10+ phần mềm quản lý quán trà sữa phổ biến, nhiều tính năng riêng biệt

---

Phần mềm quản lý trà sữa đang trở thành công cụ không thể thiếu đối với các chủ quán trong thời đại công nghệ số. Với sự phát triển nhanh chóng của ngành kinh doanh đồ uống, việc quản lý hiệu quả các hoạt động như bán hàng, kho nguyên liệu, nhân viên và khách hàng là yếu tố then chốt để đảm bảo sự thành công. Những phần mềm quản lý quán trà sữa tối ưu hóa quy trình vận hành, tiết kiệm chi phí phải kể đến như POS365, Posapp, Sapo,...

1. Phần mềm quản lý quán trà sữa là gì?

Phần mềm quản lý quán trà sữa là một hệ thống ứng dụng được thiết kế riêng cho mô hình kinh doanh đồ uống như trà sữa, cà phê, trà chanh… nhằm hỗ trợ chủ quán theo dõi hoạt động bán hàng, order, thu ngân, tồn kho và doanh thu một cách tự động. Thay vì sử dụng giấy bút hay Excel để ghi order, phần mềm cho phép nhân viên thao tác trực tiếp trên máy POS, điện thoại hoặc máy tính bảng, từ đó giảm nhầm lẫn và rút ngắn thời gian phục vụ khách.

Bên cạnh chức năng bán hàng, phần mềm còn giúp quản lý nguyên liệu như trân châu, sữa tươi, đường, đá… theo định mức từng món. Nhờ đó, chủ quán dễ dàng kiểm soát số lượng sử dụng thực tế, hạn chế thất thoát và gian lận trong quá trình pha chế. Đặc biệt, hệ thống tự động báo cáo tồn kho, cảnh báo hết nguyên liệu để chủ quán kịp thời nhập bổ sung, tránh thiếu hụt trong giờ cao điểm.

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ theo dõi doanh thu theo ngày, tuần, tháng và cho phép xem báo cáo từ xa ngay trên điện thoại. Điều này rất quan trọng với các chủ kinh doanh bận rộn hoặc quản lý nhiều chi nhánh. Với các chuỗi quán, phần mềm còn đồng bộ dữ liệu, thống nhất menu, giá bán và khuyến mãi, giúp quản lý tập trung và tiết kiệm thời gian.

Phần mềm quản lý quán trà sữa không chỉ giúp bán hàng nhanh và chính xác, mà còn trở thành công cụ điều hành hiệu quả, giúp tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng.

Phần mềm quản lý quán trà sữa là gì?

2. Cải thiện doanh thu hiệu quả khi sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa

Việc ứng dụng phần mềm quản lý trong kinh doanh trà sữa không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình vận hành mà còn mang lại nhiều lợi ích rõ rệt trong việc tăng doanh thu và lợi nhuận. Dưới đây là những cách phần mềm giúp kinh doanh quán trà sữa cải thiện doanh thu hiệu quả hơn.

2.1 Tăng tốc độ phục vụ và giảm sai sót

Việc sử dụng phần mềm quản lý giúp quán trà sữa tăng tốc độ phục vụ và giảm sai sót một cách rõ rệt nhờ quy trình order tự động và chuẩn hóa. Theo một số nhà cung cấp POS như Warely POS, sau khi áp dụng hệ thống bán hàng bằng tablet và máy tính tiền, tốc độ phục vụ tăng khoảng 40%, còn độ chính xác order cải thiện tới 60% so với cách ghi chép thủ công.

Điều này có được vì nhân viên chỉ cần thao tác chọn món, size, topping trên màn hình mà không phải ghi tay, giúp rút ngắn thời gian chờ của khách và hạn chế nhầm lẫn trong giờ cao điểm. Thông tin order cũng được chuyển trực tiếp đến khu vực pha chế qua máy in hoặc màn hình bếp, loại bỏ sai sót khi chuyển giấy hoặc nghe nhầm.

Nhờ đó, một quán có thể tăng từ khoảng 100 đơn lên tới 140 đơn mỗi buổi cao điểm, đồng thời giảm đáng kể các lỗi như thiếu topping, nhầm size, làm lại món góp phần tiết kiệm chi phí nguyên liệu và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

2.2 Kiểm soát nguyên liệu và giảm hao hụt

Kiểm soát nguyên liệu và giảm hao hụt là một trong những lợi ích lớn nhất khi các quán trà sữa áp dụng phần mềm quản lý. Phần mềm cho phép thiết lập công thức chuẩn cho từng món, ví dụ một ly trà sữa size M sẽ cần bao nhiêu sữa, bao nhiêu đá, bao nhiêu trân châu. Khi nhân viên bán hàng, hệ thống sẽ tự động trừ nguyên liệu theo đúng định mức, giúp chủ quán kiểm soát lượng tiêu hao thực tế thay vì ước lượng hay ghi chép thủ công. Nhờ vậy, tình trạng pha chế vượt định lượng hoặc lấy nguyên vật liệu quá tay được hạn chế đáng kể.

Bên cạnh đó, phần mềm còn tự động cập nhật tồn kho theo từng giao dịch và cảnh báo khi nguyên liệu sắp hết, giúp quán chủ động nhập hàng đúng thời điểm, tránh thiếu hụt vào các khung giờ cao điểm. Các phần mềm quản lý hiện nay đều cho phép xem lịch sử nhập – xuất kho, so sánh số lượng thực tế với số lượng tiêu chuẩn để phát hiện hao hụt bất thường. Điều này hỗ trợ chủ quán kiểm soát tốt hơn quy trình pha chế và giảm chi phí thất thoát.

Thực tế cho thấy, những quán trà sữa áp dụng quản lý kho bằng phần mềm có thể giảm từ 10 - 20% lượng nguyên liệu thất thoát so với trước đây nhờ kiểm soát chặt chẽ định mức và hạn chế sai sót trong quá trình pha chế. Đây là một trong những yếu tố quyết định giúp tăng lợi nhuận và vận hành hiệu quả hơn trong dài hạn.

Kiểm soát nguyên liệu và giảm hao hụt

2.3 Tăng giá trị đơn hàng và tỉ lệ khách quay lại

Nhờ tích hợp các tính năng như khuyến mãi tự động, combo, upsell topping và chương trình tích điểm, phần mềm có thể gợi ý khách chọn thêm topping, tăng size hoặc chọn combo đồ uống – đồ ăn nhẹ ngay tại bước order. Trong thực tế vận hành của nhiều chuỗi F&B, việc gợi ý upsell giúp giá trị trung bình mỗi hóa đơn tăng từ 15 - 25% so với bán hàng truyền thống, vì khách dễ đồng ý chọn thêm khi được gợi ý đúng thời điểm.

Ngoài ra, phần mềm quản lý còn xây dựng hồ sơ khách hàng, theo dõi lịch sử mua hàng và hành vi để đưa ra ưu đãi phù hợp. Ví dụ: khách thường uống trà sữa ít đường có thể nhận voucher đúng sở thích, giúp họ cảm thấy “được chăm sóc” hơn. Đây là yếu tố quan trọng trong việc giữ chân khách hàng và nâng tỷ lệ quay lại, đặc biệt với nhóm khách trẻ thường xuyên check-in, đặt hàng online hoặc mua theo hội nhóm.

Bên cạnh đó, việc tích điểm và quy đổi ưu đãi theo cấp độ (thành viên, VIP, Platinum…) giúp khách hàng có động lực quay lại và chi tiêu nhiều hơn để đạt ưu đãi tiếp theo. Nhiều quán cà phê, trà sữa ghi nhận tỷ lệ khách quay lại có thể tăng từ 20 - 35% nhờ chương trình thành viên, góp phần tạo nguồn doanh thu ổn định thay vì chỉ phụ thuộc vào khách mới.

2.4 Theo dõi doanh thu theo thời gian thực

Theo dõi doanh thu theo thời gian thực giúp chủ quán nắm được toàn bộ tình hình kinh doanh mà không cần trực tiếp có mặt tại cửa hàng. Khi sử dụng phần mềm quản lý, dữ liệu bán hàng sẽ được cập nhật tức thì trên hệ thống và đồng bộ lên điện thoại, máy tính hoặc tablet. Nhờ đó, chủ quán có thể theo dõi doanh thu theo ngày, tuần, tháng, xem món bán chạy, giờ cao điểm, lượng đơn hàng, tỉ lệ giảm giá hay hiệu suất từng nhân viên chỉ với vài thao tác. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các quán có nhiều chi nhánh hoặc chủ kinh doanh bận rộn, thường xuyên đi công tác nhưng vẫn muốn quản lý chặt chẽ tình hình hoạt động.

Ngoài ra, báo cáo dạng biểu đồ trực quan giúp chủ quán dễ dàng phân tích xu hướng tiêu thụ và đưa ra quyết định kịp thời, chẳng hạn điều chỉnh menu, bổ sung topping bán chạy, thay đổi giá bán hoặc tăng cường chương trình ưu đãi vào các khung giờ thấp điểm. Thực tế cho thấy, những quán sử dụng dashboard doanh thu theo thời gian thực có khả năng tối ưu chi phí tốt hơn và nâng hiệu quả kinh doanh lên từ 10–20% nhờ đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu, thay vì cảm tính.

Theo dõi doanh thu theo thời gian thực

3. Top 10 phần mềm quản lý quán trà sữa hàng đầu, được sử dụng phổ biến

Dưới đây là danh sách Top 10 phần mềm quản lý quán trà sữa được đánh giá cao và sử dụng phổ biến hiện nay giúp chủ quán dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô, nhu cầu và ngân sách.

2.1 Ứng dụng POS365 phần mềm quản lý quán trà sữa phổ biến

POS365 là phần mềm quản lý cafe hiệu quả giúp cho các chủ kinh doanh tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Người dùng có thể tối ưu quy trình phục vụ của nhân viên, xem báo cáo hàng ngày, quản lý nguyên liệu kho của từng chi nhánh.

Quy trình bán hàng cho quán cafe, trà sữa của phần mềm POS365:

• Nhân viên phục vụ: Nhân viên order qua thiết bị điện thoại thông minh, giúp khách hàng dễ hình dung và lựa chọn món ăn nhanh chóng.
• Giảm thao tác sai sót khi order.
• Tiết kiệm công sức, năng lượng của nhân viên order.
• Giúp khách hàng có trải nghiệm ăn uống chuyên nghiệp hơn.

Nhân viên bar - bếp:

• Đơn hàng order được chuyển nhanh chóng đến bộ phận bếp chế biến thông qua phần mềm.
• Các đơn hàng được sắp xếp khoa học trên màn hình hiển thị của thiết bị.
• Món ăn được chế biến chính xác theo định lượng và thứ tự: “đơn order trước làm trước”.

Thu ngân:

• Thu ngân có thể theo dõi toàn bộ quá trình chế biến thông qua hệ thống của phần mềm, đảm bảo khi món ăn được hoàn thành sẽ được đưa đến tay thực khách ngay lập tức.
• Tương thích với máy POS bán hàng giúp nhận đơn hàng từ những ứng dụng đặt đồ ăn như Shopee Food, Beamin, Grab Food,...
• Áp dụng chiết khấu, mã khuyến mãi ngay trên màn hình thanh toán.
• Lựa chọn các hình thức tính tiền khác nhau cho khách hàng.

Bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí 7 ngày phần mềm quản lý bán hàng của POS365 TẠI ĐÂY: 

POS365 - Phần mềm quản lý quán cafe, trà sữa hiệu quả

3.2 Phần mềm hỗ trợ bán hàng quán trà sữa Sapo FnB

Sapo FnB là phần mềm quản lý được nhiều chủ kinh doanh quán trà sữa lựa chọn. Sapo FnB hỗ trợ mọi khâu vận hành quán: từ order, phục vụ, thanh toán, quản lý kho – nguyên vật liệu, đến báo cáo doanh thu và quản lý nhân viên. Phần mềm có thể cài đặt trên nhiều thiết bị như điện thoại thông minh, laptop, máy POS bán hàng,... Bao gồm cả cho nhân viên và người quản lý giúp thuận lợi trong việc kinh doanh và quản lý quán trà sữa.

Các tính năng cơ bản của phần mềm Sapo FnB:

• Order gọi món nhanh chóng
• Hỗ trợ thanh toán tiện lợi với nhiều hình thức thanh toán khác nhau từ tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử,...
• Thông báo chi tiết giúp quản lý chặt chẽ các hoạt động kinh doanh.
• Kiểm soát kho nguyên liệu hiệu quả, tránh tình trạng thất thoát.
• Cấp quyền quản lý nhân viên và theo dõi lịch sử bán hàng.
• Liên kết với nhiều đối tác giao hàng, quản lý trên cùng một giao diện phần mềm.
• Công nghệ điện toán đám mây giúp theo dõi các hoạt động kinh doanh từ xa.

Phần mềm tính tiền quán trà sữa Sapo FnB

3.3 CukCuk - Phần mềm bán hàng quán trà sữa hiệu quả

CukCuk là giải pháp quản lý tổng thể dành cho các mô hình đồ uống như trà sữa, café hay F&B nhỏ – vừa. Phần mềm hỗ trợ tạo order nhanh với các tùy chọn topping, size và combo, đồng thời chuyển yêu cầu chế biến xuống bar một cách tự động, giúp rút ngắn thời gian phục vụ và hạn chế sai sót khi ghi món. Bên cạnh đó, CukCuk còn tích hợp tính năng quản lý kho nguyên liệu, giúp theo dõi lượng nhập – xuất – tồn và cảnh báo khi sắp hết hàng, hạn chế tình trạng thiếu nguyên liệu vào giờ cao điểm.

Các tính năng nổi bật của phần mềm CukCuk:

• Giúp giới thiệu món ăn và ghi nhận order một cách nhanh chóng.
• Hỗ trợ ghi chú món, thêm, hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn,...
• Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
• Kiểm soát nhập - xuất nguyên vật liệu, hàng hóa dễ dàng.
• Tự động lập sổ sách, ghi chép và báo cáo doanh thu bán hàng theo thời gian thực.
• Hỗ trợ thu ngân tính tiền chính xác, nhanh chóng.
• Hỗ trợ chủ kinh doanh quản lý từ xa trên điện thoại.
• Quản lý công nợ, thu chi chính xác, chi tiết.
• Phần mềm có thể hoạt động ngoại tuyến khi không có kết nối internet.

Lưu ý: Khách hàng có thể dùng thử miễn phí phần mềm trong 15 ngày. Hết hạn dùng thử, nếu muốn dùng tiếp bạn có thể trả phí 99.000 đồng/tháng. 

CukCuk - Phần mềm tính tiền quán trà sữa hiệu quả

3.4 Công cụ hỗ trợ kinh doanh quán trà sữa PosApp

PosApp là một công cụ quản lý quán trà sữa, cà phê và mô hình F&B phổ biến tại Việt Nam, được nhiều chủ quán lựa chọn nhờ tính linh hoạt và đầy đủ tính năng cần thiết. Phần mềm phù hợp với đa dạng mô hình kinh doanh như quán nhỏ, take-away, quán vỉa hè, hay hệ thống nhiều chi nhánh. Chủ quán có thể bán hàng trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy POS, đồng thời theo dõi tồn kho, nguyên liệu và tự động trừ định mức theo từng món bán ra, giúp hạn chế thất thoát hiệu quả.

Các tính năng nổi bật của phần mềm PosApp:

• Đồng bộ hóa thông tin, dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại di động, máy tính bảng, laptop, máy POS cầm tay,...
• Kiểm soát nhập - xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của quán trà sữa.
• Có thể sử dụng phần mềm khi không có kết nối internet.
• Quản lý báo cáo ca của nhân viên, báo cáo bán hàng, báo cáo kho,...
• Hỗ trợ mọi hoạt động bán hàng, nhận đơn, chuyển hóa đơn từ nơi pha chế, quản lý thông tin khách hàng,...
• Cập nhật tình hình kinh doanh, chi phí lãi lỗ, tiền thu theo ca của quán từ xa thông qua điện thoại thông minh, máy tính theo thời gian thực.
• Quản lý tiền thu theo ca của nhân viên.
• Phân quyền quản lý nhân viên.

Lưu ý: Khách hàng có thể dùng thử miễn phí phần mềm trong 14 ngày. Hết hạn dùng thử, nếu muốn dùng tiếp, bạn có thể trả phí với các gói dịch vụ bao gồm:

• Gói cơ bản: 120.000 đồng/tháng giới hạn 3000 đơn hàng/1 tháng, không hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi của quán.
• Gói phổ biến: 170.000 đồng/tháng không giới hạn đơn hàng, hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi của quán. 

Công cụ quản lý quán trà sữa PosApp

3.5 Phần mềm quản lý bán hàng trà sữa KiotViet

Phần mềm KiotViet nổi bật với quy trình vận hành chuyên nghiệp mang đến sự tiện lợi cho người sử dụng. Phần mềm có hỗ trợ bán hàng, nhận đơn, chuyển đơn, quản lý thu chi, xuất nhập kho, quản lý thông tin dữ liệu khách hàng đơn giản, nhanh chóng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm KiotViet:

• Kiểm soát và nắm bắt số lượng hàng tồn kho thông qua các số liệu thống kê được cập nhật theo thời gian thực.
• Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
• Phục vụ khách hàng thông qua menu điện tử tích hợp trên máy tính bảng, iPad.
• Hỗ trợ thu ngân tính tiền chính xác, nhanh chóng.
• Báo cáo thống kê chi tiết tình hình kinh doanh thông qua các biểu đồ cột, biểu đồ tròn,...

Lưu ý: Khách hàng có thể dùng thử miễn phí phần mềm trong 10 ngày. Hết hạn dùng thử, nếu muốn dùng tiếp bạn có thể trả phí với các gói dịch vụ sau:

• Gói hỗ trợ: 180.000 đồng/tháng, giới hạn cho 1 quán trà sữa tối đa 3 người dùng.
• Gói chuyên nghiệp: 250.000 đồng/tháng, giới hạn cho 1 quán trà sữa không giới hạn người dùng. Trả thêm 180.000 đồng/tháng cho 1 chi nhánh. 

Phần mềm quản lý bán hàng trà sữa KiotViet

3.6 Phần mềm hỗ trợ kinh doanh trà sữa Fabi

FABi là phần mềm quản lý bán hàng dành cho ngành F&B, phù hợp với các mô hình quán trà sữa, café hoặc đồ uống take-away. Công cụ này được thiết kế với giao diện dễ sử dụng, thao tác order nhanh, hỗ trợ tách – gộp bàn, in hóa đơn và thanh toán đa dạng qua tiền mặt, thẻ, ví điện tử hoặc QR. Không chỉ giúp tăng tốc độ phục vụ, FABi còn hỗ trợ quản lý tồn kho nguyên liệu và trừ định lượng tự động theo từng món, giúp chủ quán kiểm soát chi phí và giảm thất thoát trong suốt quá trình vận hành.

Các tính năng nổi bật của phần mềm Fabi:

• Tương thích với nhiều thiết bị như điện thoại thông minh, máy tính bảng, laptop, máy POS cầm tay,...
• Hỗ trợ bán hàng bằng việc ghi nhận order nhanh chóng, chính xác.
• Hỗ trợ thanh toán cho thu ngân, áp dụng các mã giảm giá, voucher,...
• Tích hợp các đơn vị thanh toán như thẻ ngân hàng, ví điện tử giúp việc thanh toán tiện lợi và dễ dàng hơn.
• Liên kết với nhiều đối tác giao hàng như Grabfood, Ahamove,...
• Giải pháp menu điện tử O2O giúp khách hàng có thể chủ động xem, order và thanh toán không cần nhân viên phục vụ.
• Hỗ trợ quầy bar điều phối hoạt động chế biến, hạn chế nhầm lẫn order.
• Kiểm soát xuất - nhập và tồn kho chính xác, kiểm kê và lập báo cáo hàng ngày.

Phần mềm quản lý Fabi

3.7 Phần mềm kinh doanh F&B Tuki Milktea nổi bật

Tuki Milktea là phần mềm bán hàng dành riêng cho mô hình trà sữa, cà phê và F&B, được thiết kế để quản lý toàn bộ hoạt động quán từ order, pha chế, phục vụ đến theo dõi doanh thu. Phần mềm hỗ trợ order nhanh bằng giao diện cảm ứng, in tem nhãn và phiếu chế biến, giúp giảm nhầm lẫn khi phục vụ nhiều loại topping và combo. Bên cạnh đó, Tuki Milktea có khả năng quản lý kho và nguyên vật liệu chi tiết theo từng định lượng, giúp chủ quán kiểm soát tiêu hao, hạn chế thất thoát và tối ưu chi phí pha chế.

Phần mềm có những tính năng nổi bật sau đây:

• Bán hàng nhanh, chính xác thông qua giao diện cảm ứng.
• Hỗ trợ in tem nhãn, mã vạch.
• Tiết kiệm chi phí, nhân lực nhờ tự động hóa.
• Quản lý tồn kho, nguyên liệu tới đơn vị nhỏ nhất.
• Hệ thống báo cáo chi tiết.
• Theo dõi tình hình kinh doanh qua internet dễ dàng.

Phần mềm Tuki Milktea

3.8 Phần mềm tính tiền quán trà sữa iPOS cho cửa hàng vừa và nhỏ

iPOS là phần mềm quản lý bán hàng chuyên biệt cho ngành F&B, rất phù hợp với quán trà sữa, café hoặc cửa hàng ăn uống có quy mô nhỏ tới vừa. Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ: từ order món, tính tiền, in hóa đơn, tới quản lý tồn kho, nguyên liệu theo công thức, phân quyền nhân viên và theo dõi doanh thu - lợi nhuận.

Với iPOS, nhân viên có thể order món nhanh, thanh toán linh hoạt (tiền mặt, thẻ, ví điện tử…), giúp quán vận hành trơn tru kể cả giờ cao điểm. Phần mềm cũng cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết về doanh thu, hàng tồn, chi phí nguyên vật liệu, giúp chủ quán dễ dàng kiểm soát chi phí, tránh thất thoát và nắm được tình hình kinh doanh ngay cả khi không có mặt tại quán.

Các tính năng nổi bật của phần mềm iPOS:

• Giúp chủ quán dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh từ xa mà không cần có mặt trực tiếp tại cửa hàng.
• Hỗ trợ gọi món, thanh toán, tính tiền, in hóa đơn,...
• Báo cáo doanh thu, chi phí, hóa đơn bán hàng, xuất - nhập tồn kho hàng hóa,...
• Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại thông minh, ipad, máy tính, máy POS,...
• Quản lý nguyên vật liệu theo công thức định lượng đã định sẵn.
• Phần mềm thu ngân tính tiền chính xác, nhanh chóng.
• Quản lý doanh thu, đơn hàng chặt chẽ với mục đích tránh tình trạng thất thoát.
• Theo dõi các hoạt động thu chi, thống kê doanh thu, số lượng đơn hàng, số voucher và khuyến mãi đã sử dụng,...

Lưu ý: Khách hàng có thể đăng ký dùng thử phần mềm trước khi quyết định mua phần mềm.

Phần mềm tính tiền quán trà sữa iPOS

3.9 Suno - Ứng dụng quản lý quán trà sữa

Suno là ứng dụng quản lý bán hàng dành cho quán trà sữa, café và các mô hình F&B nhỏ đến vừa, giúp chủ quán vận hành dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Phần mềm hỗ trợ order và tính tiền nhanh trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy POS, giúp giảm thời gian chờ đợi và hạn chế sai sót khi quán đông khách. Suno cũng tích hợp quản lý kho – nguyên vật liệu, theo dõi xuất nhập tồn theo thời gian thực, giúp chủ quán kiểm soát nguyên liệu, giảm hao hụt và chủ động trong việc nhập hàng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm Suno:

• Hỗ trợ thực hiện order đồ uống ngay trên máy tính bảng tại bàn.
• Sử dụng menu điện tử với hình ảnh hấp dẫn, sinh động.
• Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ tại quán bao gồm tách, ghép, đổi bàn; tách, ghép hóa đơn; chăm sóc khách hàng,...

Lưu ý: Khách hàng có thể dùng thử miễn phí phần mềm Suno. Hết hạn dùng thử, nếu bạn tiếp tục muốn dùng phần mềm thì phải trả phí 220.000 đồng/tháng. 

Suno - Phần mềm hỗ trợ quản lý quán trà sữa

>> Tìm hiểu thêm: Tổng hợp cửa hàng bán nguyên liệu pha chế uy tín nhất

3.10 Phần mềm quản lý kinh doanh trà sữa Mona Media

Mona Media không phải là phần mềm bán hàng chuyên biệt như PosApp hay iPOS, nhưng đây là đơn vị phát triển phần mềm theo yêu cầu và đã từng xây dựng nhiều hệ thống cho quán café hoặc cửa hàng đồ uống, nên hoàn toàn có thể tùy chỉnh giải pháp quản lý phù hợp cho mô hình trà sữa. Ưu điểm lớn nhất của Mona Media là khả năng thiết kế tính năng theo nhu cầu riêng của từng quán: từ order đồ uống – topping – size, trừ nguyên liệu theo công thức, tính tiền, in hóa đơn cho đến quản lý kho, theo dõi doanh thu và báo cáo chi tiết. Nhờ chạy trên nền tảng web-app, chủ quán có thể sử dụng trên điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop, không cần đầu tư máy POS đắt tiền.

Các tính năng nổi bật của phần mềm Mona Media:

• Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại thông minh, ipad, laptop, máy POS,...
• Cập nhật và theo dõi mọi thông tin, hoạt động xuất - nhập của kho hàng.
• Khả năng tính tiền tự động một cách chính xác.
• Báo cáo thống kê chi tiết, xác thực theo ngày/tuần/tháng/năm,...
• Hỗ trợ lưu trữ thông tin, tạo lập hồ sơ chi tiết từng khách hàng.

Lưu ý: Khách hàng có thể đăng ký dùng thử phần mềm trước khi quyết định mua phần mềm.

3.11 LOYVERSE - Phần mềm quản lý quán trà sữa miễn phí

LOYVERSE - Phần mềm quản lý quán trà sữa miễn phí là lựa chọn phù hợp cho các cửa hàng nhỏ muốn quản lý bán hàng mà không phải trả chi phí ban đầu. Điểm mạnh của Loyverse nằm ở hệ thống POS thân thiện, cho phép tạo hóa đơn, in bill, thêm topping, điều chỉnh size hoặc combo nhanh chóng ngay trên màn hình điện thoại. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ theo dõi doanh thu theo ngày – tuần – tháng, quản lý tồn kho và cảnh báo hàng sắp hết, giúp chủ quán chủ động hơn trong việc đặt nguyên liệu.

Các tính năng nổi bật của phần mềm LOYVERSE:

• Hỗ trợ quản lý từ xa hiệu quả và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại thông minh, máy tính bảng, laptop,...
• Quản lý các hóa đơn bằng cách chia tách, sáp nhập và di chuyển các mục.
• Gán các hóa đơn cho bàn tại quán trà sữa với các hóa đơn được xác định trước.
• Theo dõi thời gian và hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
• Kiểm soát nhập - xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của quán trà sữa.
• Quản lý công nợ, thu chi chính xác, chi tiết.
• Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của quán trà sữa.

LOYVERSE - Phần mềm quản lý quán trà sữa miễn phí

Trên đây là tổng hợp 10+ phần mềm quản lý quán trà sữa hiệu quả để các chủ kinh doanh tham khảo. Mỗi phần mềm quản lý đều sở hữu những ưu điểm riêng phục vụ tốt quá trình vận hành quán trà sữa, mang lại trải nghiệm tốt cho khách hàng. Nếu anh chị đang kinh doanh nhưng chưa chọn được phần mềm quản lý bán hàng phù hợp thì hãy liên hệ ngay với POS365 qua hotline 1900 4515 để được các chuyên gia tư vấn miễn phí!