Phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ giúp các chủ kinh doanh thuận tiện hơn trong việc hệ thống quy trình làm việc, quản lý nhân sự hiệu quả. Do vậy hầu như các doanh nghiệp hiện nay đã loại bỏ đi những thao tác thủ công và hướng đến sự hiện đại của công nghệ. Vừa tiết kiệm thời gian, công sức và cả tiền bạc.
Bài viết dưới đây, POS365 sẽ giới thiệu cho bạn 10 phần mềm quản lý tốt nhất hiện nay. Như thế bạn có thể lựa chọn cho tổ chức mình phần mềm tốt nhất.
1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?
Phần mềm quản lý doanh nghiệp là một hệ thống giải pháp tích hợp được thiết kế nhằm số hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình vận hành trong doanh nghiệp, giúp mọi bộ phận làm việc liên thông trên một nền tảng thống nhất. Thay vì sử dụng các công cụ rời rạc như Excel, giấy tờ hoặc nhiều phần mềm đơn lẻ, doanh nghiệp có thể quản lý tập trung từ bán hàng, chăm sóc khách hàng, kế toán – tài chính, kho vận, mua hàng, sản xuất cho đến nhân sự. Phần mềm cho phép thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu theo thời gian thực, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh, theo dõi biến động tồn kho, kiểm soát dòng tiền, giám sát hiệu suất nhân viên và đánh giá mức độ hiệu quả của từng hoạt động.
Hệ thống thường bao gồm các phân hệ quan trọng như: CRM để quản lý khách hàng và chăm sóc tự động; kế toán – tài chính giúp theo dõi thu chi, công nợ và lập báo cáo chuẩn quy định; quản lý kho – chuỗi cung ứng nhằm tối ưu tồn kho, giảm thất thoát; quản lý nhân sự hỗ trợ chấm công, tính lương và đánh giá hiệu suất; cùng quản lý sản xuất dành cho doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp. Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng kết nối dữ liệu giữa các phòng ban, tích hợp máy quét mã vạch, cổng thanh toán, hóa đơn điện tử và nhiều tiện ích khác.
Nhờ sự đồng bộ này, doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, giảm sai sót trong nhập liệu thủ công, tiết kiệm chi phí vận hành và tăng độ chính xác trong báo cáo. Quan trọng hơn, phần mềm mang đến cái nhìn tổng thể về toàn bộ hoạt động kinh doanh, giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh, chính xác và có cơ sở dữ liệu rõ ràng. Đây là công cụ thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp đang muốn nâng cao tính cạnh tranh và phát triển bền vững trong thời đại số.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?
2. Top phần mềm quản lý doanh nghiệp đáng sử dụng nhất
Để doanh nghiệp hoạt động trơn tru, tiết kiệm chi phí thì việc sử dụng phần mềm quản lý uy tín là cần thiết. Ngay sau đây là 10 phần mềm chắc chắn sẽ giúp việc vận hành công ty của bạn tốt hơn.
2.1 Phần mềm quản lý doanh nghiệp AMIS
MISA AMIS là nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện được MISA phát triển, tự động hóa toàn bộ hoạt động vận hành trong doanh nghiệp trên một hệ thống thống nhất. Phần mềm bao gồm nhiều phân hệ quan trọng như kế toán – tài chính, CRM bán hàng, quản trị nhân sự và điều hành, tất cả đều được liên kết chặt chẽ để tạo dòng chảy dữ liệu xuyên suốt giữa các bộ phận. Nhờ khả năng kết nối với ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm, hóa đơn điện tử và nhiều dịch vụ bên ngoài, AMIS giúp doanh nghiệp giảm thủ tục, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình xử lý công việc.
Hệ thống cũng cung cấp báo cáo trực quan theo thời gian thực, hỗ trợ lãnh đạo nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng và đưa ra quyết định chính xác. MISA AMIS đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam nhờ đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý, khả năng mở rộng linh hoạt và mức độ tự động hóa cao, trở thành một trong những giải pháp quản trị hiệu quả nhất hiện nay.
2.2 Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP Faceworks
Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP Faceworks là giải pháp quản lý tổng thể được phát triển bởi Công ty TIT, giúp doanh nghiệp hợp nhất mọi hoạt động từ kế toán – tài chính, bán hàng, mua hàng, kho vận đến sản xuất và nhân sự trên một nền tảng duy nhất. Hệ thống được thiết kế linh hoạt, dễ tùy biến theo quy trình đặc thù của từng đơn vị, đồng thời hỗ trợ triển khai trên nền tảng đám mây để nhà quản lý có thể theo dõi mọi hoạt động từ xa qua điện thoại hoặc máy tính bảng.
Faceworks ERP cung cấp các phân hệ quan trọng như quản lý kế toán - công nợ, quản lý bán hàng - phân phối, mua hàng - cung ứng, lập kế hoạch và giám sát sản xuất, quản lý tồn kho và tài sản. Nhờ sự liên kết dữ liệu giữa các bộ phận, phần mềm giúp doanh nghiệp giảm công việc thủ công, hạn chế sai sót, tối ưu chi phí và tự động hóa toàn bộ quy trình vận hành. Hệ thống cũng tích hợp khả năng phân quyền chặt chẽ, báo cáo theo thời gian thực và hỗ trợ quản lý đa chi nhánh.
Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP Faceworks
2.3 Giải pháp quản lý doanh nghiệp HTsoft BizMan ERP
HTsoft BizMan ERP là giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện được thiết kế nhằm tối ưu hóa hoạt động vận hành cho các doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam. Hệ thống tích hợp đầy đủ các phân hệ trọng yếu như quản lý bán hàng, mua hàng, kho vận, sản xuất, kế toán - tài chính, nhân sự và chăm sóc khách hàng, cho phép dữ liệu luân chuyển xuyên suốt giữa các bộ phận mà không cần thao tác thủ công.
BizMan ERP cũng hỗ trợ quản lý đa chi nhánh, đa kho, đồng thời cung cấp bộ báo cáo phân tích chi tiết giúp lãnh đạo theo dõi doanh thu, lợi nhuận, biến động tồn kho hay hiệu suất nhân viên theo thời gian thực. Giao diện phần mềm được thiết kế trực quan, dễ sử dụng, khả năng tùy biến linh hoạt theo quy trình của từng ngành nghề, từ bán lẻ, phân phối đến sản xuất.
Nhờ tự động hóa quy trình, giảm sai sót và tăng tốc độ xử lý dữ liệu, HTsoft BizMan ERP giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành, nâng cao năng lực quản trị và tăng khả năng cạnh tranh trong giai đoạn chuyển đổi số.
2.4 Công cụ phát triển doanh nghiệp 3S ERP
3S ERP là công cụ quản trị doanh nghiệp hiện đại do ITG phát triển, giúp doanh nghiệp Việt số hóa và đồng bộ hóa tất cả các quy trình vận hành trên một nền tảng duy nhất. Hệ thống tích hợp các phân hệ quan trọng như quản lý mua – bán hàng, kho, sản xuất, tài chính – kế toán, nhân sự, CRM và quản lý công cụ dụng cụ, cho phép dữ liệu luân chuyển xuyên suốt giữa các phòng ban, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý.
3S ERP cung cấp báo cáo quản trị trực quan theo thời gian thực, hỗ trợ lãnh đạo theo dõi doanh thu, tồn kho, chi phí và hiệu suất nhân viên một cách chính xác. Đồng thời linh hoạt tùy biến theo đặc thù từng ngành như sản xuất, bao bì, dược phẩm hay cơ khí. Với khả năng triển khai trên nền tảng đám mây và hỗ trợ đa chi nhánh, phần mềm giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành, tự động hóa quy trình và nâng cao năng lực quản trị trong giai đoạn chuyển đổi số.
Công cụ phát triển doanh nghiệp 3S ERP
2.5 Giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể BRAVO
BRAVO ERP là giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể, giúp tối ưu hóa toàn bộ hoạt động vận hành từ kế toán – tài chính, bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất đến quản lý dự án, công việc và nhân sự trên một nền tảng duy nhất. Hệ thống được xây dựng linh hoạt, dễ tùy biến theo quy trình đặc thù của từng doanh nghiệp và có thể triển khai cả trên cloud hoặc on‑premise, hỗ trợ truy cập từ web và thiết bị di động.
BRAVO ERP cung cấp các phân hệ quản lý chuyên sâu cho nhiều ngành như sản xuất, dệt may, bất động sản, bao bì, ô tô… cùng các công cụ báo cáo trực quan, phân tích dữ liệu đa chiều giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình doanh thu, chi phí, tồn kho và hiệu suất nhân viên theo thời gian thực. Nhờ khả năng tích hợp dữ liệu giữa các phòng ban, tự động hóa quy trình và bảo mật cao, BRAVO ERP giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả quản trị và dễ dàng mở rộng khi phát triển quy mô.
2.6 App quản lý vận hành công ty OCC - digiiMS
OOC digiiMS là nền tảng quản lý vận hành doanh nghiệp tập trung số hóa các quy trình quan trọng như quản lý dự án, công việc, KPI/OKR, nhân sự, tiền lương, chấm công và tài liệu. Hệ thống bao gồm các module chuyên biệt như digiiPM (dự án), digiiTeamW (KPI & công việc), digiiHRcore & digiiC&B (nhân sự & đãi ngộ), digiiTime (chấm công) và digiiDoc (tài liệu. Dữ liệu được đồng bộ giữa các phòng ban, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả vận hành.
OOC digiiMS cho phép truy cập từ web hoặc thiết bị di động, cung cấp báo cáo trực quan theo thời gian thực và cơ chế phân quyền linh hoạt, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt nguồn lực, tối ưu chi phí và tự động hóa quy trình quản trị trong bối cảnh chuyển đổi số.
App quản lý vận hành công ty OCC - digiiMS
2.7 Phần mềm 1Office quản trị vận hành doanh nghiệp
1Office là giải pháp quản trị vận hành doanh nghiệp toàn diện nổi bật với khả năng tích hợp công việc, dự án, nhân sự và khách hàng trong một nền tảng duy nhất, giúp loại bỏ tình trạng dữ liệu rời rạc giữa các phòng ban. Điểm mạnh của 1Office nằm ở tính năng tự động hóa quy trình (Workflow) linh hoạt, cho phép thiết lập các phê duyệt, nhắc việc, cảnh báo theo từng bước riêng biệt của doanh nghiệp mà không cần lập trình phức tạp.
Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ theo dõi KPI/OKR và tiến độ dự án theo thời gian thực, giúp lãnh đạo nắm bắt hiệu suất nhân viên ngay lập tức. Với giao diện trực quan, truy cập từ web và thiết bị di động, cùng cơ chế phân quyền chi tiết, 1Office giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả vận hành, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp muốn chuyển đổi số nhanh chóng và kiểm soát chặt chẽ mọi hoạt động.
2.8 Phần mềm Microsoft Dynamic 365
Microsoft Dynamics 365 là nền tảng quản trị doanh nghiệp đám mây toàn diện, kết hợp ERP và CRM trong cùng một hệ sinh thái, giúp doanh nghiệp tích hợp quản lý tài chính, bán hàng, dịch vụ khách hàng, sản xuất và vận hành trên một nền tảng duy nhất. Điểm nổi bật của Dynamics 365 là khả năng phân tích dữ liệu thông minh và AI tích hợp sẵn, cho phép dự báo doanh thu, tối ưu kho hàng, nâng cao trải nghiệm khách hàng và ra quyết định dựa trên dữ liệu thời gian thực.
Với tính năng tùy biến linh hoạt và tích hợp sâu với Microsoft 365, Power BI và Teams, doanh nghiệp có thể cá nhân hóa quy trình làm việc, tự động hóa nhiệm vụ và cộng tác hiệu quả giữa các phòng ban. Nền tảng đám mây giúp truy cập mọi lúc, mọi nơi, bảo mật dữ liệu cao và dễ mở rộng khi doanh nghiệp phát triển, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn đang chuyển đổi số toàn diện.
Phần mềm Microsoft Dynamic 365
2.9 Phần mềm FastWork quản lý doanh nghiệp
FastWork là nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp toàn diện, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp SME tại Việt Nam. Điểm nổi bật của FastWork là cung cấp hơn 23 ứng dụng tích hợp trên một hệ thống duy nhất từ quản lý công việc & dự án, quy trình (Workflow) đến quản lý nhân sự, chấm công, tính lương, CRM và kinh doanh.
Với FastWork WORK+, doanh nghiệp có thể số hóa quy trình làm việc, tự động giao việc, chuyển quy trình giữa các phòng ban và theo dõi tiến độ theo thời gian thực. Hệ thống còn đo lường hiệu suất nhân viên thông qua KPI và cảnh báo công việc quá hạn, giúp quản lý dễ nhận biết điểm “nút thắt” trong vận hành.
Về nhân sự, FastWork hỗ trợ chấm công bằng công nghệ FaceID, quản lý nhiều ca kíp, nhiều địa điểm, và tự động hóa việc tính bảng công, bảng lương. Phân quyền người dùng được cấu hình chi tiết, giúp quản trị viên thiết lập ai được dùng phân hệ nào, đảm bảo bảo mật và kiểm soát truy cập theo vai trò.
2.10 Giải pháp quản lý doanh nghiệp Ecount
Phần mềm ECOUNT ERP là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện trên nền tảng web, giúp đồng bộ hóa dữ liệu giữa các bộ phận như bán hàng, kho, mua hàng, kế toán, sản xuất và nhân sự. Điểm nổi bật của ECOUNT là chi phí hợp lý với mức giá thấp nhưng vẫn cung cấp đầy đủ các module ERP quan trọng, đồng thời cho phép số lượng người dùng không giới hạn, rất phù hợp cho các doanh nghiệp SME.
ECOUNT cho phép truy cập phần mềm mọi lúc, mọi nơi thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động, mà không cần cài đặt phức tạp. Hệ thống kế toán hỗ trợ tự động hóa công nợ, quản lý ngân sách, tài sản cố định và tạo báo cáo tài chính theo thời gian thực, giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng.
Về quản lý kho, ECOUNT cho phép theo dõi tồn kho nhiều kho, kiểm kê dễ dàng và cảnh báo khi hàng sắp hết, giúp giảm thất thoát và tối ưu vận hành. Đối với nhân sự, phần mềm có phân hệ tính lương ERP hỗ trợ quản lý bảng lương, phúc lợi và hồ sơ nhân viên, đồng thời cung cấp báo cáo minh bạch.
Ngoài ra, ECOUNT còn có module groupware cho phép phê duyệt điện tử và trao đổi nội bộ, cải thiện quy trình làm việc và nâng cao tính minh bạch trong doanh nghiệp. Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên đám mây, giúp doanh nghiệp yên tâm về vấn đề bảo mật và tránh mất dữ liệu khi thiết bị gặp sự cố. Với tất cả tính năng và chi phí tối ưu, ECOUNT ERP là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp muốn quản lý hiệu quả và linh hoạt.
Giải pháp quản lý doanh nghiệp Ecount
3. Lý do nên dùng POS365 - Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp POS365 mang đến giải pháp cải thiện doanh thu nhanh chóng. Công việc kinh doanh của bạn sẽ được tối ưu từng quy trình, tiết kiệm thời gian và công sức. Chính vì thế hiện nay đã có hơn 80 nghìn khách hàng tin tưởng sử dụng POS365.
3.1 Phù hợp với mọi mô hình kinh doanh
POS365 là giải pháp quản lý bán hàng linh hoạt, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh từ cửa hàng nhỏ lẻ, siêu thị, shop quần áo đến quán cafe, nhà hàng, bar hay karaoke. Phần mềm hoạt động trên nền tảng đám mây, cho phép truy cập từ nhiều thiết bị như máy POS, máy tính bảng hay điện thoại, đồng thời hỗ trợ bán hàng cả online và offline với dữ liệu luôn được đồng bộ.
POS365 cung cấp công cụ quản lý tồn kho chi tiết, thanh toán đa dạng, báo cáo doanh thu - lợi nhuận - công nợ theo thời gian thực, cùng các tính năng khuyến mại và chăm sóc khách hàng thân thiết. Nhờ khả năng tùy biến linh hoạt, chi phí hợp lý và tính năng toàn diện, POS365 giúp doanh nghiệp tối ưu hóa vận hành, nâng cao hiệu quả bán hàng và quản lý chuyên nghiệp, phù hợp với mọi mô hình kinh doanh.
Lý do nên dùng POS365 - Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp
3.2 Phù hợp với mô hình Startup
POS365 cũng là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp Startup nhờ tính linh hoạt, chi phí hợp lý, triển khai nhanh chóng. Với nền tảng đám mây, các Startup có thể quản lý bán hàng, tồn kho, khách hàng và báo cáo tài chính ngay từ đầu mà không cần đầu tư hạ tầng phức tạp.
Hệ thống hỗ trợ nhiều thiết bị, bán hàng online/offline, cùng các tính năng tự động hóa công việc như nhắc đơn hàng, cảnh báo tồn kho và quản lý khách hàng thân thiết, giúp Startup tối ưu hóa nguồn lực và kiểm soát hiệu quả hoạt động từ những bước đi đầu tiên. Nhờ chi phí hợp lý và khả năng mở rộng linh hoạt, POS365 giúp các Startup dễ dàng phát triển, mở rộng mô hình kinh doanh mà vẫn duy trì quản lý chuyên nghiệp.
3.3 Siêu tiết kiệm
Những phần mềm khác thường yêu cầu người sử dụng trả một khoản phí không hề nhỏ thì mới có thể sử dụng thêm một tính năng trong một khoảng thời gian nhất định. Thế nhưng với POS365, bạn chỉ cần bỏ ra 6.000 đồng một ngày là bạn đã có thể sở hữu trọn gói tính năng của một phần mềm kinh doanh chuyên nghiệp.
Hiện nay POS365 có 3 gói phần mềm:
- Gói phần mềm quản lý bán hàng 12 tháng
- Gói phần mềm quản lý bán hàng 2 năm (tặng 18 tháng sử dụng miễn phí)
- Gói phần mềm quản lý bán hàng vĩnh viễn
Khi đăng ký sử dụng, bạn sẽ được bộ phận CSKH hỗ trợ tải, cài đặt hoàn toàn miễn phí 24/24.
Mỗi giải pháp đều có những điểm mạnh riêng, từ khả năng tùy biến, chi phí hợp lý, hỗ trợ đa nền tảng, đến các tính năng chuyên sâu như tự động hóa quy trình, phân tích dữ liệu thông minh hay quản lý khách hàng. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót, nâng cao hiệu quả quản trị và sẵn sàng mở rộng khi phát triển. Với Top 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm được giải pháp đáp ứng đúng nhu cầu và chiến lược kinh doanh của mình.
