Kinh doanh cửa hàng vật tư nông nghiệp đang trở thành lựa chọn khởi nghiệp hấp dẫn nhờ nhu cầu sản xuất nông nghiệp ổn định và lâu dài. Tuy nhiên, để mở cửa hàng vật tư nông nghiệp thành công và sinh lời bền vững, người kinh doanh cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ kiến thức sản phẩm, nguồn hàng, thủ tục pháp lý đến cách quản lý bán hàng hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tế, giúp bạn hạn chế rủi ro và nhanh chóng xây dựng cửa hàng uy tín, đông khách.
1. Tình hình kinh doanh vật tư nông nghiệp hiện nay
Tình hình kinh doanh vật tư nông nghiệp hiện nay đang có nhiều biến động nhưng vẫn được đánh giá là lĩnh vực giàu tiềm năng và có tính ổn định cao. Trong bối cảnh nông nghiệp tiếp tục giữ vai trò trụ cột của nền kinh tế, nhu cầu về phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, giống cây trồng, thức ăn chăn nuôi… luôn duy trì ở mức lớn và mang tính lâu dài. Đặc biệt, xu hướng sản xuất nông nghiệp công nghệ cao, nông nghiệp hữu cơ và nông nghiệp bền vững đang thúc đẩy thị trường vật tư nông nghiệp phát triển theo hướng chất lượng và chuyên môn hóa.
Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh vật tư nông nghiệp hiện nay cũng đối mặt với không ít thách thức. Giá nguyên liệu đầu vào biến động, sự cạnh tranh gay gắt giữa các cửa hàng truyền thống và đại lý lớn, cùng với yêu cầu ngày càng chặt chẽ về nguồn gốc, chất lượng sản phẩm khiến người kinh doanh phải thay đổi tư duy. Khách hàng – chủ yếu là bà con nông dân – ngày càng quan tâm đến hiệu quả sử dụng, thương hiệu uy tín và tư vấn kỹ thuật thay vì chỉ lựa chọn theo giá rẻ.
Bên cạnh đó, các quy định pháp lý liên quan đến kinh doanh vật tư nông nghiệp ngày càng được siết chặt, buộc cửa hàng phải tuân thủ đầy đủ về giấy phép, chứng chỉ hành nghề và quản lý hàng hóa. Điều này vừa tạo áp lực, vừa là cơ hội để những cửa hàng làm ăn bài bản, minh bạch khẳng định uy tín và phát triển bền vững trong dài hạn.
Tình hình kinh doanh vật tư nông nghiệp hiện nay
2. 8 kinh nghiệm bạn cần biết trước khi mở cửa hàng vật tư nông nghiệp
Dưới đây là 8 kinh nghiệm quan trọng mở cửa hàng vật tư nông nghiệp cần những gì bạn cần biết giúp kinh doanh hiệu quả và phát triển bền vững:
2.1 Chuẩn bị đầy đủ về mặt pháp lý
Muốn kinh doanh thì cần phải đáp ứng được những điều kiện mở cửa hàng vật tư nông nghiệp và giấy phép kinh doanh bao gồm các loại giấy tờ nào? Theo Luật trồng trọt, cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp cần đảm bảo các điều kiện sau:
-
Có cơ sở, địa điểm giao dịch hợp pháp, rõ ràng
-
Phân bón, cây trồng có truy xuất nguồn gốc rõ ràng
-
Người trực tiếp buôn bán phân bón phải được tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn phân bón theo hướng dẫn Bộ phát triển nông nghiệp nông thôn.
Loại hình kinh doanh vật tư nông nghiệp:
-
Hộ kinh doanh
-
Doanh nghiệp tư nhân
-
Công ty hợp danh
-
Công ty TNHH
-
Công ty cổ phần
Chuẩn bị hồ sơ đối với thủ tục thành lập Hộ kinh doanh:
-
Đơn đăng ký hộ kinh doanh
-
Bản sao CMND/Passport/CCCD chủ hộ kinh doanh
Chuẩn bị hồ sơ đối với thủ tục thành lập Doanh nghiệp:
-
Đơn đăng ký doanh nghiệp
-
Dự thảo Điều lệ
-
Danh sách thành viên công ty TNHH, Danh sách cổ đông công ty cổ phần
-
Bản sao CMND/passport/CCCD của thành viên, cổ đông công ty
Thủ tục nộp hồ sơ:
-
Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh sẽ được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
-
Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và đầu tư.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vật tư nông nghiệp, chủ kinh doanh cần hoàn thành một số thủ tục khác để có thể tiến hành kinh doanh hợp pháp.
Chuẩn bị đầy đủ về mặt pháp lý
2.2 Chuẩn bị đầy đủ vốn và có kế hoạch phân bổ nguồn vốn hợp lý
Quy mô cửa hàng bạn muốn mở ảnh hưởng lớn đến số vốn của bạn. Tất nhiên nếu bạn mở một cơ sở kinh doanh lớn thì số vốn của bạn sẽ không hề nhỏ. Khi bạn mở một cửa hàng vừa đủ thì số vốn cũng sẽ vừa tầm cho bạn tính toán.
-
Chi phí thuê địa điểm kinh doanh: Để có thể phát triển hoạt động kinh doanh, thì điều quan trọng đầu tiên bạn cần nắm bắt đó chính là mặt bằng. Bên cạnh việc mở tại những nơi đông dân cư, bạn có thể lựa chọn vị trí kinh doanh tại khu vực chuyên trồng trọt chăn nuôi và sản xuất nông nghiệp, gần khu dân cư đông đúc, gần chợ, ngay đường quốc lộ… Mỗi nơi sẽ có một giá thuê khác nhau, thông thường sẽ từ 3-5 triệu, có thể hơn tùy theo quy mô bạn muốn.
-
Chi phí trang trí, thiết kế cửa hàng: Shop vật tư nông nghiệp không cần phải quá màu mè nên chi phí trang trí cũng không quá đắt. Bạn chỉ cần sơn màu sáng, sắp xếp vị trí gọn gàng, đúng các mặt hàng với nhau là được. Chi phí cho việc này này vào khoảng 3 đến 5 triệu.
-
Chi phí sắm sửa thiết bị: Thiết bị cần nhất mà một đại lý vật tư phải có đó chính là những chiếc kệ. Nó sẽ giúp bạn, bày biện các mặt hàng đúng chức năng, gọn gàng giúp khách hàng dễ dàng chọn lựa. Bên cạnh đó là các thiết bị khác như đèn, quạt, điều hòa, bình chữa cháy,... Tổng chi phí sẽ rơi vào khoảng 5 triệu trở lên.
-
Chi phí nhập hàng: Chi phí nhập hàng sẽ phụ thuộc vào khu vực kinh doanh của bạn ví dụ như nơi bạn chuyên trồng lúa thì nhập giống cây trồng - thuốc trừ sâu - phân bón… Chi phí cho mỗi lần nhập hàng vào khoảng 30 đến 50 triệu đồng.
-
Vốn dự phòng: Vốn dự phòng là vốn để bạn có thể chi trả cho những trường hợp đặc biệt. Ví dụ như cửa hàng hết hàng quá nhanh và phải nhập hàng sớm hơn dự định. Hoặc những lúc hàng của bạn bị tồn kho quá nhiều, bạn cần phải có những biện pháp giải quyết nhanh chóng.
Ngoài ra, nhiều cửa hàng lựa chọn sử dụng phần mềm bán hàng vật tư để dễ dàng quản lý những mặt hàng đang có tại shop. Bên cạnh đó giúp họ kiểm soát tồn kho tốt hơn và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp hơn. Giá thị trường hiện nay cho phần mềm quản lý vào khoảng 2 đến 3 triệu 1 tháng.
Chuẩn bị đầy đủ vốn trước khi kinh doanh
2.3 Đồng bộ thiết kế cửa hàng vật tư nông nghiệp
Biển hiệu, màu sắc, logo và cách bày trí cần đồng bộ với thương hiệu. Nên chọn tông màu dễ nhận biết, tạo cảm giác tin cậy như xanh lá, xanh dương, vàng nhạt – gắn liền với nông nghiệp và môi trường. Biển hiệu rõ ràng, dễ đọc từ xa giúp khách hàng dễ dàng tìm đến cửa hàng. Vật tư nông nghiệp, đặc biệt là thuốc bảo vệ thực vật, cần được trưng bày đúng quy định, tránh ẩm mốc và xa khu vực sinh hoạt. Lối đi rộng rãi, thông thoáng giúp khách hàng dễ di chuyển, nhất là vào mùa vụ cao điểm.
Để trưng bày, tối ưu hóa vị trí theo cách chuyên nghiệp và hiện đại nhất, bạn phải sử dụng hệ thống kệ và các thiết bị hỗ trợ để mang không gian lưu trữ thông gió và vẫn đảm bảo đủ phạm vi trưng bày sản phẩm. Phân chia khu vực trưng bày theo từng nhóm: phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, giống cây trồng, dụng cụ nông nghiệp… Kệ hàng sắp xếp gọn gàng, có nhãn tên sản phẩm và công dụng rõ ràng giúp khách hàng nhanh chóng lựa chọn, đồng thời tạo cảm giác cửa hàng chuyên nghiệp. Ngoài ra hãy tìm hiểu, và nghiên cứu các cách trưng bày mới để thu hút nhiều khách hàng.
2.4 Trang bị đầy đủ kiến thức trước khi mở đại lý vật tư nông nghiệp
Trang bị đầy đủ kiến thức trước khi mở đại lý vật tư nông nghiệp là yếu tố nền tảng quyết định sự thành công và uy tín lâu dài của cửa hàng. Không chỉ đơn thuần là bán hàng, đại lý vật tư nông nghiệp còn đóng vai trò tư vấn kỹ thuật, là điều kiện mở cửa hàng vật tư nông nghiệp để đồng hành cùng bà con nông dân trong suốt quá trình sản xuất.
Trước hết, người kinh doanh cần nắm vững kiến thức về phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, giống cây trồng, vật tư – thiết bị nông nghiệp: công dụng, cách sử dụng, liều lượng, thời điểm áp dụng và các rủi ro có thể gặp. Việc hiểu đúng – tư vấn đúng giúp tăng hiệu quả canh tác, hạn chế thiệt hại và tạo niềm tin cho khách hàng.
Bên cạnh kiến thức sản phẩm, bạn cần cập nhật quy định pháp lý liên quan đến kinh doanh vật tư nông nghiệp, bao gồm giấy phép kinh doanh, chứng chỉ hành nghề, quy định về bảo quản và lưu trữ hàng hóa. Tuân thủ đúng pháp luật không chỉ giúp cửa hàng hoạt động ổn định mà còn tránh các rủi ro xử phạt không đáng có.
Ngoài ra, kiến thức về thị trường địa phương, mùa vụ, tập quán canh tác và nhu cầu thực tế của nông dân cũng vô cùng quan trọng. Hiểu rõ khách hàng sẽ giúp bạn nhập hàng phù hợp, tư vấn sát thực tế và xây dựng mối quan hệ gắn bó lâu dài. Chuẩn bị đầy đủ kiến thức ngay từ đầu chính là “chìa khóa” giúp đại lý vật tư nông nghiệp vận hành hiệu quả, tạo uy tín và phát triển bền vững theo thời gian.
Trang bị đầy đủ kiến thức trước khi mở đại lý vật tư nông nghiệp
2.5 Chuẩn bị danh sách các mặt hàng cần có
Hàng hóa vật tư nông nghiệp khá đa dạng về mẫu mã và chủng loại. Thế nên thường được nhập dựa trên nhu cầu và đặc thù của ngành nông nghiệp. Ngoài ra, để quản lý hàng hóa tốt nhất thì nhiều chủ cửa hàng đã lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp vô cùng nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Các mặt hàng vật tư nông nghiệp mà bạn cần kinh doanh như sau:
-
Đất trồng: đất sạch, đất hữu cơ đa dụng, đất sạch phù sa,…
-
Phân bón: phân bón vô cơ, phân bón hữu cơ, NPK,…
-
Giá thể: Than bùn, mùn cưa, vỏ cây, mụn xơ dừa, trấu hun,…
-
Thuốc bảo vệ thực vật: Thuốc trừ sâu, thuốc phòng trừ bệnh,…
-
Dụng cụ làm vườn: Xẻng, kéo cắt tỉa, cuốc, cưa,…
-
Hạt giống: Hạt giống cây trồng, hạt giống rau,…
-
Cây giống: Giống cây ăn quả, cây công nghiệp,…
-
Hệ thống tưới: Hệ thống tưới nhỏ giọt, tưới phun sương, tưới phun mưa,…
-
Khay chậu: Khay chậu trồng rau, chậu hoa, khay làm tiểu cảnh,…
-
Chất xử lý, cải tạo môi trường trong sản xuất nông nghiệp, thủy sản
Chuẩn bị danh sách các mặt hàng cần có
2.6 Lựa chọn nguồn sỉ khi mở đại lý vật tư nông nghiệp
Sử dụng nguồn hàng vật tư nông nghiệp chất lượng, uy tín là điều kiện giúp cho việc kinh doanh của bạn thành công nhanh chóng. Bạn có thể tiến hành nghiên cứu thị trường xem các nhu cầu mua hàng, thói quen mua bán, sản xuất của khách hàng ra sao, sau đó nhập hàng đúng với nhu cầu của họ. Ví dụ nơi bạn mở cửa hàng, người dân trồng lúa thì nên nhập giống lúa, thuốc trừ sâu, phân bón,...
Sau khi đã lên được danh sách các mặt hàng cần thiết, bạn có thể đến trực tiếp các cơ sở sản xuất để nhập hàng về. Bên cạnh đó bạn có thể nhập hàng từ đại lý cấp 1 hoặc cấp 2.
2.7 Xây dựng chiến lược Marketing khi kinh doanh
Sử dụng chiến lược Marketing hợp lý không chỉ giúp bạn thu hút được khách hàng tiềm năng mà còn giúp thương hiệu của bạn phát triển hơn. Trong khi đó còn giảm được tình trạng tồn kho.
- Marketing truyền thống: Để việc bán hàng phát triển và thu hút được nhiều khách hàng, bạn cần trang bị kiến thức chuyên môn cũng như kỹ năng bán hàng, tư vấn cho khách. Bên cạnh đó thường xuyên có những chương trình khuyến mãi sẽ giúp bạn kiếm lời và đẩy hàng tồn kho nhanh chóng.
-
Tận dụng mạng xã hội và Internet: Sử dụng mạng xã hội để quảng bá thương hiệu và kinh doanh online không hề xa lạ hiện nay. Với việc này, bạn cần lập Fanpage và đăng tải sản phẩm của mình lên, cùng với đó là những chiến lược khuyến mãi nhằm thu khách hàng. Ngoài ra, bạn nên chia sẻ kiến thức về nông nghiệp để có nhiều tương tác.
2.8 Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS365
Để quản lý shop vật tư nông nghiệp vật tư hiệu quả, bạn nên sử dụng POS365 - Phần mềm quản lý bán hàng hàng đầu hiện nay. Phần mềm sẽ giúp cửa hàng bạn được tối ưu quy trình bán hàng với hàng loạt các tính năng nổi bật:
-
Quản lý tồn kho: Cho biết chính xác loại mặt hàng, số lượng và màu sắc còn tại kho. Nhập liệu hàng hóa nhanh chóng, chi tiết.
-
Tương thích nhiều thiết bị: Chỉ với một tài khoản, các chủ cửa hàng có thể biết mọi hoạt động kinh doanh tại cửa hàng ở bất cứ đâu.
-
Thanh toán không tiền mặt: Phần mềm tính tiền nhanh chóng, chính xác trong các trường hợp, khấu hao, khuyến mãi, cộng dồn,... Khách hàng có thể thanh toán qua: Mobile Banking, Thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, Ví điện tử, mã QR code... trên phần mềm và máy bán hàng POS365.
-
Tích điểm khách hàng: Lưu thông tin khách hàng, tích điểm sau mỗi lần mua hàng.
-
Báo cáo bán hàng: Tổng kết cuối ngày, Báo cáo trả hàng, Tình trạng công nợ, Báo cáo hoa hồng, Sổ quỹ thu & chi.
-
Xem báo cáo mọi lúc mọi nơi: Với tính năng đồng bộ, chủ cửa hàng dễ dàng xem báo cáo ở bất cứ lúc nào, bất cứ đâu.
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS365
Việc mở cửa hàng vật tư nông nghiệp không phải một sớm một chiều, bạn cần có kế hoạch cụ thể và chuẩn bị từng bước một thật chắc chắn. Với 8 kinh nghiệm được đúc kết đã thông tin trong bài chắc chắn sẽ có ích trong quá trình kinh doanh của bạn. Chúc bạn sớm thành công.
