Tải 5+ Mẫu Giấy Đăng Ký Kinh Doanh (File Word) Chuẩn Nhất 2026

Phân biệt "Giấy đề nghị" và "Giấy chứng nhận" đăng ký kinh doanh

Rất nhiều người mới kinh doanh thường nhầm lẫn giữa hai loại văn bản này khi tìm kiếm trên mạng. Dưới đây là cách phân biệt ngắn gọn nhất để bạn hiểu rõ bản chất hồ sơ pháp lý:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp / hộ kinh doanh: Đây là loại biểu mẫu (Application Form) do chính người dân tải về, điền đầy đủ thông tin (tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn...) và nộp cho Sở Kế hoạch Đầu tư hoặc UBND cấp huyện. Đây chính là những file Word mà bài viết này cung cấp cho bạn.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / hộ kinh doanh: Đây là văn bản kết quả (Certificate) thường in trên giấy màu vàng có quốc huy, do cơ quan nhà nước cấp lại cho bạn sau khi xét duyệt hồ sơ hợp lệ. Loại giấy này dùng để treo tại cửa hàng hoặc làm việc với đối tác, ngân hàng. Bạn không thể tự điền hay tự in loại giấy này.

Phân biệt "Giấy đề nghị" và "Giấy chứng nhận" đăng ký kinh doanh

Link tải các mẫu giấy đề nghị đăng ký kinh doanh (Cập nhật 2026)

Dưới đây là trọn bộ các mẫu giấy đề nghị đăng ký kinh doanh file Word mới nhất. Bạn hãy chọn đúng mẫu tương ứng với loại hình tổ chức mà mình muốn thành lập.

Mẫu giấy đăng ký kinh doanh Hộ cá thể (Hộ kinh doanh)

Mẫu này dành riêng cho các chủ shop kinh doanh quy mô nhỏ gọn, thường là do cá nhân hoặc các thành viên trong gia đình làm chủ. Mô hình này rất phù hợp để mở quán cafe, tiệm tạp hóa, nhà thuốc, hoặc shop quần áo vừa và nhỏ.

>> BẤM VÀO ĐÂY ĐỂ TẢI FILE WORD - Mẫu đăng ký Hộ kinh doanh

Mẫu giấy đăng ký kinh doanh Hộ cá thể (Hộ kinh doanh)

Mẫu giấy đề nghị đăng ký Công ty TNHH 1 thành viên

Giấy đề nghị đăng ký Công ty TNHH 1 thành viên là mẫu biểu dùng cho cá nhân hoặc một tổ chức muốn đứng ra thành lập công ty và tự chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp. Rất nhiều nhà khởi nghiệp cá nhân ưu tiên lựa chọn hình thức này.

>> BẤM VÀO ĐÂY ĐỂ TẢI FILE WORD - Mẫu Công ty TNHH 1 thành viên

Mẫu giấy đề nghị đăng ký Công ty TNHH 1 thành viên

Mẫu giấy đề nghị đăng ký Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Sử dụng mẫu này khi bạn có từ 2 đến tối đa 50 người cùng tham gia góp vốn làm ăn chung. Biểu mẫu sẽ yêu cầu kê khai rõ ràng danh sách thành viên và tỷ lệ vốn góp của từng người để đảm bảo quyền lợi pháp lý rõ ràng.

>> BẤM VÀO ĐÂY ĐỂ TẢI FILE WORD - Mẫu Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Mẫu giấy đề nghị đăng ký Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Mẫu giấy đề nghị đăng ký Công ty Cổ phần

Công ty cổ phần cần tối thiểu 3 cổ đông sáng lập và không giới hạn số lượng tối đa, phù hợp với các doanh nghiệp định hướng gọi vốn lớn. Hồ sơ đăng ký hình thức này phức tạp hơn do đi kèm danh sách cổ đông sáng lập.

>> BẤM VÀO ĐÂY ĐỂ TẢI FILE WORD - Mẫu Công ty Cổ phần

Mẫu giấy đề nghị đăng ký Công ty Cổ phần

Mẫu giấy đề nghị đăng ký Doanh nghiệp Tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và phải tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động kinh doanh. Dù rủi ro cao hơn các loại hình khác nhưng lại mang lại quyền quyết định tuyệt đối cho chủ doanh nghiệp.

>> BẤM VÀO ĐÂY ĐỂ TẢI FILE WORD - Mẫu Doanh nghiệp Tư nhân

Mẫu giấy đề nghị đăng ký Doanh nghiệp Tư nhân

Hướng dẫn cách điền mẫu giấy đăng ký kinh doanh chuẩn xác

Sau khi tải file Word về máy, bạn cần lưu ý một số điểm cốt lõi sau để đảm bảo hồ sơ không bị từ chối khi nộp:

• Cách đặt tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh: Tên không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các đơn vị đã đăng ký trước đó. Tên phải có đủ hai thành tố: Loại hình (Ví dụ: Công ty TNHH, Hộ kinh doanh) + Tên riêng.
• Tra cứu và ghi mã ngành nghề kinh doanh: Khi khai báo, bạn phải ghi đúng Tên ngành và Mã ngành cấp 4 dựa theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam mới nhất hiện hành. Tuyệt đối không tự ý ghi chung chung hay mô tả lan man.
• Kê khai vốn và địa chỉ trụ sở: Ghi rõ số vốn bằng cả số và chữ. Đối với địa chỉ trụ sở chính, phải ghi chi tiết đến số nhà, ngõ/ngách, phường/xã, quận/huyện. Lưu ý, bạn không được dùng địa chỉ nhà chung cư (phần diện tích để ở) làm trụ sở kinh doanh.

Giấy đăng ký kinh doanh là hồ sơ bắt buộc trong quá trình thành lập hộ kinh doanh và doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động hợp pháp theo quy định pháp luật. Việc sử dụng đúng mẫu chuẩn 2026 giúp hạn chế sai sót, rút ngắn thời gian xử lý và tăng khả năng phê duyệt từ lần nộp đầu tiên. Bộ 5+ mẫu tổng hợp, dễ áp dụng cho nhiều mô hình kinh doanh khác nhau, từ nhỏ lẻ đến quy mô lớn. Đây là tài liệu cần thiết giúp hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, chính xác.