Ngưỡng doanh thu miễn thuế cho hộ kinh doanh năm 2026
Nhiều chủ cửa hàng, tạp hóa hay quán ăn nhỏ thường thắc mắc chính xác con số doanh thu bao nhiêu thì không phải đóng thuế. Căn cứ theo các văn bản pháp luật mới ban hành, từ ngày 01/01/2026, quy định về thuế đã có sự điều chỉnh vô cùng có lợi cho người kinh doanh nhỏ lẻ.
Hạn mức miễn thuế 1 tỷ đồng/năm
Dựa trên quy định tại Nghị định số 141/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/01/2026), ngưỡng doanh thu không phải chịu thuế đã được chính thức nâng lên mức 1 tỷ đồng/năm. Cụ thể:
- Miễn hoàn toàn thuế GTGT và TNCN: Nếu tổng doanh thu từ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong năm dương lịch của cửa hàng từ 1 tỷ đồng trở xuống, bạn sẽ không phải nộp hai loại thuế này.
- Căn cứ khấu trừ thuế: Đối với những hộ kinh doanh có doanh thu vượt quá 1 tỷ đồng/năm, mức 1 tỷ này sẽ được sử dụng làm mốc khấu trừ. Cơ quan thuế chỉ tiến hành tính thuế trên phần doanh thu dôi dư vượt ngưỡng.
- Trách nhiệm thông báo doanh thu: Dù được miễn thuế, chủ hộ vẫn bắt buộc phải mở sổ theo dõi doanh thu (theo mẫu S1a-HKD) và gửi thông báo doanh thu thực tế định kỳ cho cơ quan thuế để đối soát.
Ảnh 1: Hạn mức miễn thuế 1 tỷ đồng/năm
Chính sách giảm 30% thuế TNCN
Bên cạnh việc nâng hạn mức miễn thuế, nhà nước cũng ban hành các chính sách hỗ trợ thiết thực khác nhằm giảm bớt áp lực tài chính cho người dân. Căn cứ theo tinh thần của Nghị quyết 198/2025/QH15, các hộ kinh doanh còn được hưởng thêm những ưu đãi sau:
- Giảm thuế Thu nhập cá nhân: Đối với các cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm không vượt quá 10 tỷ đồng, bạn sẽ được giảm 30% số thuế TNCN phải nộp trong hai năm 2026 và 2027.
- Miễn lệ phí môn bài: Chính thức xóa bỏ hoàn toàn lệ phí môn bài hàng năm đối với mọi mô hình hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Sự kết hợp của các chính sách pháp lý này chính là đòn bẩy lớn giúp hàng triệu hộ kinh doanh bám mặt đường có thể yên tâm buôn bán, tích lũy thêm vốn để phục hồi và mở rộng quy mô.
Ảnh 2: Chính sách giảm 30% thuế TNCN
Bãi bỏ thuế khoán từ 2026: Hộ kinh doanh đối mặt thay đổi gì?
Điểm đáng chú ý nhất trong lần cải cách thuế 2026 không chỉ là ngưỡng 1 tỷ, mà là việc xóa bỏ hoàn toàn phương pháp thuế khoán truyền thống (phương pháp khoán doanh thu). Điều này làm thay đổi hoàn toàn thói quen quản lý tài chính và làm việc với cơ quan thuế của hàng triệu hộ kinh doanh.
Chấm dứt hoàn toàn tình trạng khoán bừa
Trước đây, phương pháp thuế khoán thường gây ra nhiều bất cập do sự chênh lệch giữa doanh thu cơ quan thuế ấn định và doanh thu thực tế. Căn cứ theo nội dung sửa đổi của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 141/2026/NĐ-CP, phương pháp thuế khoán đã chính thức bị bãi bỏ. Thay vào đó:
- Chuyển sang phương pháp kê khai: Bắt đầu từ 01/01/2026, 100% hộ kinh doanh (dù quy mô lớn hay nhỏ) đều phải áp dụng phương pháp tự kê khai, tự tính và tự nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế phát sinh.
- Đóng thuế theo doanh thu thực: Bạn bán được bao nhiêu thì đóng thuế bấy nhiêu. Điều này giúp các hộ kinh doanh nhỏ, bán ế ẩm hoặc mới khởi nghiệp không còn bị áp lực đóng mức thuế khoán cố định như trước đây.
- Minh bạch hóa quản lý: Việc bãi bỏ thuế khoán tạo ra một môi trường kinh doanh công bằng, loại bỏ tình trạng bất hợp lý khi cửa hàng đông khách lại đóng thuế thấp hơn cửa hàng vắng khách.
Ảnh 3: Chấm dứt hoàn toàn tình trạng khoán bừa
Rủi ro nếu không có bằng chứng doanh thu
Cơ chế tự kê khai mang lại sự công bằng nhưng đi kèm với trách nhiệm chứng minh rất lớn. Theo các quy định về quản lý thuế hiện hành đối với hộ kinh doanh kê khai, cơ quan quản lý sẽ kiểm soát chặt chẽ tính trung thực của các số liệu được nộp lên.
- Nguy cơ bị ấn định thuế và truy thu: Nếu bạn khai báo doanh thu dưới 1 tỷ để hưởng ưu đãi miễn thuế, nhưng cơ quan thuế phát hiện có dấu hiệu gian lận hoặc không có chứng từ sổ sách hợp lệ, cơ quan thuế có quyền ấn định lại mức thuế và áp dụng các mức phạt vi phạm hành chính nặng.
- Sổ tay ghi chép không còn hợp lệ: Thói quen ghi chép sổ tay thủ công, nhớ mang máng hay các file ghi chú dễ bị chỉnh sửa sẽ không đủ sức thuyết phục và không được chấp nhận làm bằng chứng hợp pháp khi có thanh tra, đối soát.
- Giải pháp công nghệ trở thành bắt buộc: Để bảo vệ quyền lợi của chính mình, các chủ quán cần trang bị giải pháp tự động tính tổng doanh thu và lưu trữ lịch sử giao dịch trên hệ thống không thể tẩy xóa. Báo cáo chốt ca cuối ngày chính xác đến từng đồng từ phần mềm chính là "bằng chứng thép" giúp bạn tự tin chứng minh doanh thu để được miễn thuế.
Ảnh 4: Rủi ro nếu không có bằng chứng doanh thu
Cách tính doanh thu để xác định miễn thuế
Để biết chắc chắn cửa hàng của mình có nằm trong vùng an toàn (dưới 1 tỷ/năm) hay không, chủ hộ kinh doanh cần nắm vững phương pháp xác định doanh thu tính thuế theo quy định của pháp luật.
Tính tổng mọi nguồn thu nhập
Căn cứ theo quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn bổ sung mới nhất, doanh thu tính thuế là toàn bộ tiền bán hàng hóa, tiền gia công, tiền hoa hồng, tiền cung ứng dịch vụ phát sinh trong kỳ tính thuế. Cơ quan quản lý sẽ kiểm soát tổng doanh thu qua các nguồn sau:
- Tiền mặt thu tại quầy: Doanh thu phát sinh trực tiếp từ việc khách mua hàng và thanh toán bằng tiền mặt tại cửa hàng.
- Doanh thu chuyển khoản: Toàn bộ số tiền khách hàng thanh toán qua mã QR, chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử đã được chủ hộ đăng ký với cơ quan thuế.
- Doanh thu qua nền tảng số: Tiền hàng thu được từ các đơn bán trên sàn thương mại điện tử (Shopee, TikTok Shop) hoặc các ứng dụng giao đồ ăn (ShopeeFood, Grab, BeFood).
- Doanh thu từ máy tính tiền: Doanh thu được ghi nhận thông qua hệ thống máy POS, máy tính tiền hoặc phần mềm quản lý bán hàng.
Ảnh 5: Cách tính doanh thu để xác định miễn thuế
Bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Nằm trong lộ trình số hóa dữ liệu thuế của Chính phủ và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ năm 2026, yêu cầu về sử dụng chứng từ điện tử trở nên khắt khe hơn bao giờ hết.
- Áp dụng bắt buộc: Đối với các hộ kinh doanh (đặc biệt trong lĩnh vực ăn uống, siêu thị mini, dịch vụ bán lẻ) có doanh thu trên 1 tỷ đồng, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu truyền trực tiếp với cơ quan thuế là bắt buộc.
- Hỗ trợ kê khai tự động: Mỗi khi khách hàng thanh toán, hệ thống sẽ tự động tổng hợp và truyền dữ liệu. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn việc phải cộng sổ tay cuối tháng, hạn chế sai sót số liệu khi tự tính thuế.
- Quy chuẩn kinh doanh: Việc trang bị máy tính tiền xuất hóa đơn điện tử chuẩn hóa không chỉ để thực hiện nghĩa vụ thuế mà còn là cơ sở giúp quy trình kê khai của cửa hàng trở nên chuyên nghiệp và luôn hợp lệ trước các đợt thanh tra.
🔥 Tặng trọn bộ Giải pháp Thuế số 2026 & Phần mềm quản lý POS365 (Chi phí 0Đ)! Tạm biệt sổ tay thủ công! Hệ thống tự động tính tổng doanh thu, xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền và chốt ca chính xác 100%. Nắm trong tay "bằng chứng thép" để an tâm tự kê khai thuế nhanh gọn, hợp lệ.
👉 Số lượng ưu đãi có hạn! Nhanh tay đăng ký ngay hôm nay để nhận tài khoản sử dụng miễn phí, sẵn sàng làm chủ quy trình bán hàng trước thềm áp dụng luật mới.
📞 Để chuyên viên POS365 hỗ trợ thiết lập thuế điện tử hoàn toàn miễn phí, hãy nhấn nút "Gọi lại cho tôi" hoặc chat Zalo ở góc trái màn hình nhé!
Ảnh 6: POS365 miễn phí trọn bộ phần mềm bán hàng cùng Thuế số 0 đồng đến hết 2028
Trải nghiệm bộ phần mềm quản lý & Thuế số miễn phí từ POS365
Từng bước số hóa quy trình vận hành với sự đồng hành của đội ngũ kỹ thuật. Gửi yêu cầu ngay hôm nay để được hỗ trợ thiết lập hệ thống và hướng dẫn sử dụng chi tiết hoàn toàn không mất phí.
Luật thuế năm 2026 với việc bãi bỏ thuế khoán và nâng mức doanh thu miễn thuế cho hộ kinh doanh lên 1 tỷ đồng/năm là cơ hội lớn để các cửa hàng tối ưu chi phí. Tuy nhiên, đi kèm với đó là yêu cầu khắt khe về minh bạch số liệu và tự kê khai chứng từ. Ngay từ lúc này, chủ quán cần nhanh chóng chuyển đổi số, loại bỏ thói quen ghi sổ tay thủ công để thay thế bằng hệ thống phần mềm quản lý chặt chẽ. Hãy liên hệ với POS365 để nhận tư vấn giải pháp kê khai thuế số dễ dàng, giúp bạn an tâm kinh doanh và tập trung trọn vẹn vào việc gia tăng doanh thu.