Điều kiện kinh doanh quán bar là yếu tố tiên quyết giúp cơ sở hoạt động hợp pháp và bền vững trên thị trường. Theo quy định mới nhất năm 2025, chủ quán cần đáp ứng hàng loạt tiêu chuẩn về pháp lý, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh an toàn thực phẩm. Ngoài ra, địa điểm kinh doanh phải có diện tích tối thiểu 80m², cách trường học, bệnh viện và cơ sở tôn giáo ít nhất 200m. Việc hiểu rõ và tuân thủ những điều kiện này không chỉ giúp quán bar được cấp phép hoạt động thuận lợi mà còn tạo nền tảng vững chắc cho việc kinh doanh hiệu quả, lâu dài trong thời đại số.
1. Điều kiện kinh doanh quán bar mới nhất hiện nay
Theo quy định hiện hành, quán bar thuộc nhóm ngành dịch vụ vũ trường, vì vậy việc mở và vận hành cơ sở này phải tuân thủ nhiều điều kiện pháp lý nghiêm ngặt. Chủ quán cần đảm bảo các tiêu chuẩn về pháp nhân, cơ sở vật chất, phòng cháy chữa cháy và khoảng cách địa lý theo quy định của pháp luật:
-
Có tư cách pháp nhân hợp pháp: Quán bar phải được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể theo quy định của pháp luật.
-
Đáp ứng yêu cầu về an ninh, trật tự và phòng cháy chữa cháy: Cơ sở cần được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC, đảm bảo an toàn cho khách và nhân viên.
-
Diện tích sử dụng tối thiểu 80 m²: Không bao gồm khu vực công trình phụ nhằm đảm bảo không gian hoạt động rộng rãi, thông thoáng.
-
Không lắp đặt chốt cửa hoặc thiết bị báo động trong phòng vũ trường: Ngoại trừ hệ thống báo cháy để tránh gây mất an toàn hoặc cản trở việc thoát hiểm khi có sự cố.
-
Vị trí địa lý phù hợp: Địa điểm kinh doanh phải cách trường học, bệnh viện, cơ sở tôn giáo, tín ngưỡng và di tích lịch sử văn hóa ít nhất 200 m.
Điều kiện kinh doanh quán bar mới nhất hiện nay
>>> Xem thêm: Mở quán bar cần bao nhiêu vốn? Chi phí khởi nghiệp quán bar
2. Hồ sơ và thủ tục đăng ký hoạt động kinh doanh vũ trường, quán ba
Trước khi quán bar chính thức đi vào hoạt động, chủ cơ sở cần thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định. Tùy vào quy mô và hình thức hoạt động, người kinh doanh có thể lựa chọn thành lập công ty hoặc đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
2.1 Đăng ký công ty kinh doanh quán bar
Đối với mô hình doanh nghiệp, chủ quán cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty bao gồm:
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
-
Điều lệ công ty, nêu rõ cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên.
-
Danh sách thành viên hoặc cổ đông (tùy theo loại hình doanh nghiệp lựa chọn: TNHH hoặc cổ phần).
-
Giấy ủy quyền trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật của công ty.
-
Bản sao công chứng CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật, các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Người nộp có thể gửi trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ kéo dài khoảng 3 ngày làm việc, sau đó doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và có thể tiến hành các thủ tục tiếp theo như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế.
Đăng ký công ty kinh doanh quán bar
>>> Xem thêm: Bỏ túi kinh nghiệm mở quán bar thu hồi vốn nhanh nhất
2.2 Đăng ký hộ kinh doanh quán bar
Đối với mô hình nhỏ lẻ, chủ quán có thể lựa chọn hình thức hộ kinh doanh cá thể. Bộ hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
-
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
-
Bản sao công chứng CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hộ.
-
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh, như hợp đồng thuê nhà, mượn nhà hoặc sổ đỏ.
Hồ sơ được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở quán bar. Thời gian giải quyết thông thường khoảng 3 ngày làm việc, sau đó hộ kinh doanh sẽ được cấp giấy phép để tiến hành hoạt động hợp pháp.
Đăng ký hộ kinh doanh quán bar
3. Bí quyết kinh doanh quán bar thành công thời đại số
Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay, việc ứng dụng công nghệ quản lý thông minh trở thành yếu tố then chốt giúp các quán bar vận hành hiệu quả, giảm sai sót và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Thay vì quản lý thủ công, nhiều chủ quán đã lựa chọn phần mềm quản lý quán bar để tối ưu hóa toàn bộ quy trình kinh doanh từ quản lý doanh thu, tồn kho đến chấm công và chăm sóc khách hàng.
Phần mềm quản lý quán bar giúp:
-
Theo dõi doanh thu, lợi nhuận theo thời gian thực, hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác.
-
Quản lý order, pha chế và thanh toán tự động, giảm nhầm lẫn, nâng cao tốc độ phục vụ.
-
Kiểm soát hàng tồn kho chặt chẽ, hạn chế thất thoát nguyên liệu, đặc biệt với các loại rượu, đồ uống cao cấp.
-
Phân quyền nhân viên rõ ràng, theo dõi ca làm, hiệu suất và doanh thu từng người.
-
Kết nối dữ liệu đa kênh, giúp chủ quán có thể kiểm soát tình hình kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.
Trong số các giải pháp hiện nay, phần mềm bán hàng POS365 là lựa chọn nổi bật được nhiều quán bar, pub và lounge tin dùng. Phần mềm hỗ trợ bán hàng nhanh chóng, in hóa đơn tự động, đồng thời tích hợp quản lý kho, công nợ và doanh thu trong một hệ thống duy nhất. Một ưu điểm vượt trội khác là POS365 có thể xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền giúp hoạt động kinh doanh minh bạch về thuế, tuân thủ đúng quy định của pháp luật, đồng thời giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi nhận giao dịch. Đặc biệt, hệ thống còn đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị, giúp chủ quán dễ dàng theo dõi tình hình hoạt động ở bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào.
Liên hệ ngay tới Hotline 1900 4515 của POS365 để được dùng thử full tính năng miễn phí 7 ngày!
Bí quyết kinh doanh quán bar thành công thời đại số
Kinh doanh quán bar trong thời đại số không chỉ dừng lại ở việc tạo ra không gian giải trí hấp dẫn mà còn đòi hỏi sự chuyên nghiệp trong quản lý và vận hành. Việc tuân thủ điều kiện kinh doanh quán bar theo quy định của pháp luật, kết hợp với ứng dụng công nghệ quản lý hiện đại như POS365, sẽ giúp chủ quán vừa đảm bảo hoạt động hợp pháp, vừa tối ưu hiệu quả kinh doanh. Đây chính là nền tảng vững chắc để xây dựng thương hiệu quán bar uy tín, vận hành bền vững và phát triển lâu dài trên thị trường cạnh tranh hiện nay.
