Quản lý kho đông lạnh đòi hỏi kiểm soát chặt chẽ nhiệt độ, hạn sử dụng và tồn kho. Để tối ưu quy trình, nhiều doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý kho lạnh chuyên dụng. Các giải pháp này giúp theo dõi hàng hóa thực phẩm, thủy sản trong môi trường nhiệt độ thấp, giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu suất. Một số phần mềm phổ biến hiện nay phải kể đến VietFul, WeUp ERP, SAP EWM,...
1. Top 9 phần mềm quản lý kho đông lạnh tốt nhất hiện nay
Việc lựa chọn phần mềm phù hợp là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp quản lý kho đông lạnh hiệu quả, từ theo dõi nhiệt độ đến kiểm soát tồn kho và hạn sử dụng. Dưới đây là 9 phần mềm quản lý kho đông lạnh được đánh giá cao về tính năng, độ ổn định và khả năng đáp ứng nhu cầu đặc thù của các kho hàng bảo quản lạnh.
1.1 1C:Company Management - Phần mềm ERP quản lý kho lạnh cho doanh nghiệp
1C:Company Management là một phần mềm ERP toàn diện, có thể tùy chỉnh linh hoạt để đáp ứng nhu cầu quản lý kho lạnh chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi nhập - xuất tồn kho theo lô, hạn sử dụng, số serial nhằm đảm bảo kiểm soát chặt chẽ chất lượng hàng hóa trong điều kiện nhiệt độ thấp.
- Tự động cảnh báo tồn kho tối thiểu/ tối đa, giúp tránh trường hợp thiếu hàng hoặc tồn đọng lâu ngày.
- Quản lý vị trí kho - số kệ, khu vực, cho phép truy xuất hàng hóa nhanh chóng và chính xác.
- Hỗ trợ xuất chứng từ kho tự động (phiếu nhập, xuất, chuyển kho, kiểm kê), giảm thiểu sai sót giấy tờ.
- Tích hợp đầy đủ các phân hệ ERP như tài chính, nhân sự, bán hàng, giúp đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận.
Ưu điểm khi áp dụng cho kho lạnh:
- Kiểm soát cả hạn sử dụng và chất lượng hàng hóa, phù hợp với yêu cầu ngành thực phẩm và thủy sản bảo quản lạnh.
- Nền tảng ERP mạnh mẽ, linh hoạt cấu hình theo đặc thù kho lạnh, hỗ trợ thêm module IoT nếu cần.
- Áp dụng cho nhiều ngành như ngành dược, thủy sản, thực phẩm, dễ dàng mở rộng cho kho đông lạnh chuyên biệt.
1C:Company Management - Phần mềm ERP quản lý kho lạnh cho doanh nghiệp
1.2 NHS COLD STORAGE - Phần mềm kho lạnh chuyên dụng
NHS COLD STORAGE là giải pháp phần mềm do Công ty TNHH Công nghệ Nguyễn Hoàng phát triển, được thiết kế đặc biệt cho kho lạnh, hỗ trợ chặt chẽ quy trình bảo quản và quản lý hàng hóa trong môi trường nhiệt độ thấp.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi nhập - xuất - tồn kho chính xác trên từng lô hàng, hỗ trợ kiểm soát hiệu quả dòng chảy hàng hóa trong kho.
- Tính phí dịch vụ kho, phù hợp với mô hình kinh doanh lưu trữ trả phí hoặc kho lạnh thuê ngoài.
- Quản lý luân chuyển kho, bao gồm cả nhập tái chế, giúp tối ưu không gian bảo quản.
- Tích hợp IoT/chế độ cảm biến nhiệt độ theo thời gian thực, cảnh báo kịp thời khi điều kiện kho vượt ngưỡng cho phép.
- Quy trình xuất hàng thông minh FIFO/FEFO, đảm bảo hàng “vào trước - ra trước” và hạn chế mất mát do quá hạn.
- Hỗ trợ quản lý nhiều kho, thích hợp cho doanh nghiệp có hệ thống phân phối đa địa điểm.
Ưu điểm:
- Tích hợp đầy đủ quy trình kho lạnh từ nhập - lưu trữ - xuất hàng - tính phí.
- Công nghệ hiện đại, vận hành mượt mà và phù hợp với nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp trong lĩnh vực bảo quản lạnh.
- Hỗ trợ báo cáo, truy xuất dữ liệu rõ ràng, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát.
1.3 VietFul - Phần mềm quản lý kho hàng đông lạnh miễn phí
VietFul là phần mềm quản lý kho đông lạnh chuyên nghiệp, phát triển trên nền tảng Fulfillment by Amazon (FBA), và hiện được cung cấp bản dùng thử miễn phí. Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp SMEs trong lĩnh vực thực phẩm, thủy sản, hoặc y tế có nhu cầu vận hành kho ở môi trường nhiệt độ thấp.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý nhập - xuất - tồn kho theo thời gian thực bằng mã vạch, mã QR và SKU, giúp thương hiệu theo dõi quy trình lấy hàng và kiểm kê chính xác.
- Tối ưu hóa việc lấy hàng (picking path) với thuật toán rút ngắn lộ trình, giúp nhân viên kho thao tác nhanh hơn.
- Hỗ trợ đa dạng phương thức xuất kho như FIFO/FEFO, xuất theo hạn sử dụng, phù hợp với kho lạnh thực phẩm.
- Đóng gói theo yêu cầu, in biểu mẫu và cho phép ghi hình toàn bộ quá trình đóng gói để tăng tính minh bạch và làm bằng chứng khi cần.
- Báo cáo, dashboard theo dõi KPI: hiển thị năng suất kho, tỷ lệ hoàn/huỷ đơn, tình trạng tồn kho, giúp quản lý ra quyết định nhanh.
- Miễn phí dùng thử - SaaS online: hỗ trợ vận hành trên nhiều thiết bị và tích hợp API với các sàn TMĐT và đơn vị vận chuyển lớn.
Thành tích nổi bật:
VietFul đã vinh dự nhận Giải thưởng Sao Khuê 2024 cho giải pháp Fulfillment & logistics, khẳng định chất lượng và độ tin cậy trong giải quyết bài toán kho lạnh.
VietFul - Phần mềm quản lý kho hàng đông lạnh miễn phí
>> Xem thêm: 14+ phần mềm kho miễn phí cho cửa hàng nhỏ tốt nhất hiện nay
1.4 WeUp ERP - Giải pháp ERP theo dõi nhiệt độ kho lạnh
WeUp ERP là nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện, xây dựng trên mã nguồn mở Odoo, bao gồm module quản lý kho được thiết kế phù hợp cho các kho lạnh, đặc biệt là trong lĩnh vực thực phẩm và thủy sản.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý nhập - xuất - tồn kho với kiểm soát theo lô và hạn sử dụng rất phù hợp cho kho đông lạnh.
- Cảnh báo tự động khi hàng cận date hoặc tồn kho vượt/nghèo mức quy định giúp tránh hư hỏng và thiếu hụt.
- Theo dõi số liệu thời gian thực qua báo cáo trực quan (biểu đồ, dashboard), hỗ trợ quản lý dễ dàng tình hình hàng hóa và nhiệt độ kho.
- Chuyển kho, kiểm kê, tracking lô hàng rõ ràng, đồng bộ mọi thao tác thông qua hệ thống.
- Tính năng tùy biến, tích hợp IoT đồng bộ dễ dàng với cảm biến nhiệt độ để giám sát môi trường kho lạnh liên tục.
Ưu điểm nổi bật:
- Linh hoạt và mở rộng theo nhu cầu mỗi doanh nghiệp nhờ nền tảng Odoo và cấu trúc mã nguồn mở.
- Giao diện trực quan, dễ dùng hỗ trợ đa nền tảng, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt và khai thác hệ thống hiệu quả.
-
Bảo mật cao, có phân quyền chi tiết, phù hợp với quy mô doanh nghiệp lớn và kho lạnh phức tạp.
1.5 Fishbowl Warehouse - Phần mềm WMS quản lý nhập xuất kho
Fishbowl Warehouse là hệ thống quản lý kho (WMS) mạnh mẽ, thường được sử dụng tại các doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là những kho có yêu cầu cao về kiểm soát lô, hạn sử dụng và tích hợp kế toán.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi xuất - nhập tồn kho theo lô, hạn sử dụng, serial và hỗ trợ quét mã vạch, giá trị trên nhiều kho cùng lúc.
- Quy trình đóng gói mạnh, bao gồm quản lý picking/picking nhóm và tích hợp vận chuyển có thể in packing list/invoice và ghi nhận mã vận đơn .
- Tích hợp linh hoạt với phần mềm kế toán như QuickBooks, Xero và nền tảng thương mại điện tử (Shopify, Magento), giúp đồng bộ hóa dữ liệu tự động.
- Quản lý định mức đặt hàng (reorder point), tự động tạo PO theo cấu hình tồn kho tối thiểu/tối đa.
- Lựa chọn mô hình triển khai linh hoạt: on-premise hoặc dịch vụ hosting, cùng với ứng dụng di động hỗ trợ iOS và Android.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ kiểm soát kho lạnh hiệu quả, nhờ khả năng tracking lô và hạn sử dụng.
- Tích hợp tốt với QuickBooks/Xero, thuận tiện cho doanh nghiệp đã sử dụng hệ thống kế toán này.
- Báo cáo kho phong phú, gồm inventory aging, turnover, nhận/xuất tồn, giúp nắm rõ tình trạng vận hành.
Fishbowl Warehouse - Phần mềm WMS quản lý nhập xuất kho
1.6 CIT Software - Phần mềm quản lý hàng tồn kho lạnh
CIT Software phát triển giải pháp quản lý kho lạnh hiệu quả, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ nhiệt độ, lô hàng và tồn kho trong môi trường nhiệt độ thấp – đặc biệt phù hợp với kho đông lạnh, thực phẩm và dược phẩm.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi nhiệt độ, độ ẩm liên tục, cảnh báo ngay khi vượt ngưỡng để bảo đảm chất lượng hàng hóa.
- Quản lý nhập - xuất - tồn kho real-time, hỗ trợ quét mã vạch, quản lý số lô, hạn sử dụng để xuất hàng đúng chuẩn FIFO/FEFO.
- Quản lý vận chuyển nội bộ và logistics, lập kế hoạch xuất - nhập hàng và theo dõi lộ trình giao nhận trong kho.
- Báo cáo và thống kê chuyên sâu, biểu đồ tồn kho, đơn giao, nhiệt độ môi trường lưu kho, hỗ trợ quyết định quản trị.
- Phân quyền người dùng và bảo mật cao, ghi nhật các thao tác truy cập để giám sát hiệu quả.
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và triển khai nhanh.
- Tích hợp quản lý nhiệt độ - độ ẩm, lô hàng, lịch sử truy xuất đáp ứng yêu cầu của kho lạnh.
- Thích hợp với nhiều ngành như thủy sản, thực phẩm và dược phẩm nhờ tính linh hoạt về quy mô và ngành hàng.
1.7 SAP EWM - Hệ thống WMS cao cấp cho kho thực phẩm đông lạnh
SAP Extended Warehouse Management (EWM) là giải pháp kho hàng hiện đại hàng đầu, được thiết kế để quản lý các kho lạnh, kho thực phẩm và thủy sản với tiêu chuẩn cao về kiểm soát nhiệt độ, lô hàng và hiệu suất vận hành.
Tính năng nổi bật:
- Kiểm soát kho theo lô, hạn sử dụng, số serial – đảm bảo theo FIFO/FEFO cho hàng dễ hỏng, tối ưu chất lượng bảo quản.
- Theo dõi thời gian thực & hiển thị dashboard KPI giúp quản lý cập nhật lượng hàng, vị trí và tình trạng kho tức thì .
- Tự động hóa quy trình nhập - xếp - xuất - giao hàng, hỗ trợ cả cross-docking, wave picking, robot tự động hóa kho lớn.
- Quản lý nhân lực & tài nguyên: phân công nhiệm vụ, tối ưu sử dụng nhân công và thiết bị, giám sát hiệu năng qua báo cáo chuyên sâu.
- Tích hợp chất lượng & kiểm tra: có thể kết nối SAP Quality Management để kiểm tra chất lượng hàng hóa ngay trong kho.
- Khả năng mở rộng và tích hợp sâu với SAP ERP, SAP TM, Robotics, S/4HANA – phù hợp cho cả triển khai độc lập hoặc nhúng trong hệ thống ERP.
Ưu điểm nổi bật cho kho đông lạnh thực phẩm:
- Giảm lỗi, nâng cao độ chính xác nhờ tracking theo lô, serial, cùng RFID.
- Đáp ứng tiêu chuẩn ngành F&B bảo quản, truy xuất nguồn gốc, kiểm định chất lượng.
- Quản lý đa kho, đa địa điểm phù hợp doanh nghiệp có hệ thống kho lạnh trải dài.
SAP EWM - Hệ thống WMS cao cấp cho kho thực phẩm đông lạnh
1.8 Blue Yonder WMS - Phần mềm logistics kho lạnh sử dụng AI
Blue Yonder WMS là một trong những hệ thống quản lý kho tiên tiến hàng đầu thế giới, được thiết kế để tối ưu toàn diện hoạt động của kho lạnh và chuỗi cung ứng lạnh, đặc biệt nhờ tích hợp các công nghệ AI/ML mạnh mẽ và quản lý robot linh hoạt.
Tính năng nổi bật:
- AI-driven task management: Sử dụng AI để xác định và ưu tiên các nhiệm vụ kho quan trọng, tối đa hóa năng suất và giảm thiểu thời gian chờ.
- Robotics Hub: Cho phép tích hợp linh hoạt với các đơn vị robot nội bộ (AMR/AGV), cải thiện hiệu suất tự động hóa kho lạnh.
- Yard Management & xử lý sân bãi: Ứng dụng computer vision + ML để tối ưu luồng xe và giảm thiệt hại tại khu vực sân bãi.
- Inventory control nâng cao: Hỗ trợ kiểm soát lô, hạn sử dụng và chiến lược xuất kho (FIFO/FEFO), kết hợp cycle counting tự động, phù hợp với kho hàng thực phẩm, thủy sản.
Lợi ích cụ thể cho kho lạnh:
- Triển khai nhanh, khả năng mở rộng dễ dàng nhờ nền tảng cloud-native và mô hình SaaS.
- AI & ML giúp dự đoán nhu cầu và tối ưu phân bổ hàng trong kho lạnh, từ đó giảm thất thoát do hư hỏng.
- Hệ thống báo cáo và dashboard tổng quan theo thời gian thực, giúp quản lý kiểm soát dễ dàng mọi hoạt động của kho.
1.9 Zebra SmartPack - Phần mềm kiểm soát kho nhiệt độ thấp
Zebra SmartPack là một giải pháp phần mềm/hardware kết hợp, hỗ trợ tối ưu hoạt động đóng gói, tải hàng vào container và theo dõi nhiệt độ trong môi trường kho lạnh hoặc hậu cần lạnh.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý đóng gói thông minh sử dụng phân tích ML và AI để xác định cách sắp xếp tối ưu hàng hóa trong container/trailer, tối đa hóa công suất tải và giảm lãng phí không gian.
- Ghi nhận dữ liệu thời gian thực thu thập số liệu về trọng tải, độ đầy container và điều kiện môi trường (nhiệt độ, độ ẩm), giúp giám sát liên tục quá trình vận chuyển lạnh.
-
Cảnh báo và phân tích hiệu suất cung cấp dashboard đo lường tình trạng tải (load density), hiển thị các cảnh báo nếu vượt ngưỡng cho phép về nhiệt độ hoặc sắp xếp hàng sai cách.
Ưu điểm:
- Tối ưu sử dụng diện tích container/trailer, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển.
- Giám sát môi trường bảo quản lạnh, đảm bảo điều kiện hàng hóa ổn định suốt hành trình.
-
Tích hợp dễ dàng với hệ thống kho WMS hoặc TMS, cải thiện hiệu quả logistics tổng thể.
Zebra SmartPack - Phần mềm kiểm soát kho nhiệt độ thấp
Việc lựa chọn đúng phần mềm quản lý kho đông lạnh sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình lưu trữ, đảm bảo chất lượng hàng hóa và nâng cao hiệu suất vận hành. Tùy vào quy mô, ngành nghề và ngân sách, mỗi doanh nghiệp có thể cân nhắc các giải pháp phù hợp từ miễn phí đến cao cấp như VietFul, WeUp, SAP EWM hay Blue Yonder. Đầu tư vào công nghệ kho lạnh không chỉ là xu hướng, mà còn là bước đi chiến lược để tăng sức cạnh tranh trong chuỗi cung ứng hiện đại.
Nếu anh chị đang tìm kiếm giải pháp quản lý bán hàng thích hợp thì hãy liên hệ ngay với POS365 qua Hotline 1900 4515 để được tư vấn và dùng thử miễn phí!
