Phần mềm quản lý kho dược được phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong việc kiểm soát, theo dõi và vận hành kho thuốc một cách hiệu quả, chính xác. Công cụ này hỗ trợ các cơ sở y tế, nhà thuốc và doanh nghiệp dược tổ chức tốt quá trình nhập - xuất - tồn kho, quản lý hạn sử dụng, lô sản xuất. Đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thực hành tốt nhà thuốc (GPP) và phân phối thuốc (GDP) của Bộ Y tế. Một số phần mềm nổi bật phải kể đến POS365, KiotViet, VNPT Pharmacy,...
1. TOP 10 phần mềm quản lý kho dược nên sử dụng nhất hiện nay
Phần mềm quản lý kho dược là một phần mềm/ ứng dụng được thiết kế chuyên biệt để theo dõi, kiểm soát và quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến hàng hóa trong kho của các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực dược phẩm. Mục tiêu chính của phần mềm là tự động hóa các tác vụ thủ công, giảm thiểu sai sót, tối ưu hóa quy trình làm việc, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tình hình kho hàng.
1.1 Phần mềm quản lý kho dược, nhà thuốc - POS365
Phần mềm quản lý kho dược, nhà thuốc – POS365 là giải pháp công nghệ toàn diện giúp các nhà thuốc, quầy thuốc và chuỗi nhà thuốc tối ưu hóa việc quản lý hàng hóa, bán hàng và vận hành theo đúng tiêu chuẩn GPP. POS365 hỗ trợ quản lý tồn kho theo lô, hạn dùng, mã vạch; kiểm soát đơn thuốc, công nợ, báo cáo doanh thu; đồng thời tích hợp bán hàng trực tiếp và trực tuyến trên cùng một nền tảng.
Một số tính năng nổi bật của POS365 cho nhà thuốc:
- Quản lý kho thuốc theo lô - hạn dùng - số lượng chính xác
- Tự động cảnh báo thuốc sắp hết hạn hoặc hết hàng
- Tích hợp bán hàng POS, in hóa đơn, quét mã vạch nhanh chóng
- Theo dõi doanh thu, lợi nhuận, công nợ và báo cáo chi tiết
- Hỗ trợ quản lý từ xa qua điện thoại, máy tính bảng, máy tính
- Đáp ứng tiêu chuẩn GPP - phù hợp kiểm tra Bộ Y tế
POS365 là lựa chọn phù hợp cho cả nhà thuốc nhỏ lẻ lẫn chuỗi nhà thuốc quy mô lớn muốn tăng hiệu quả quản lý và kinh doanh.
Phần mềm quản lý kho dược, nhà thuốc - POS365
1.2 VNPT Pharmacy - Giải pháp quản lý nhà thuốc toàn diện
VNPT Pharmacy là giải pháp quản lý nhà thuốc chuyên biệt được phát triển bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT), nổi bật với khả năng quản lý kho dược chi tiết và tuân thủ chặt chẽ các quy định của ngành. Phần mềm được đánh giá cao về sự ổn định và tính hiệu quả trong quản lý kho dược từ quản lý nhập - xuất - tồn kho dược phẩm chính xác theo từng lô và hạn sử dụng, tự động cảnh báo khi thuốc sắp hết hạn hoặc tồn kho dưới mức quy định.
VNPT Pharmacy được đánh giá cao về tính tiện lợi và dễ sử dụng, liên thông trực tiếp và tự động dữ liệu với Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia, đảm bảo các nhà thuốc đáp ứng yêu cầu báo cáo của Bộ Y tế nhanh chóng và chính xác. Phần mềm hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, giao diện thân thiện, dễ dàng làm quen, cho phép người dùng truy cập và quản lý kho từ xa trên nhiều thiết bị khác nhau.
VNPT Pharmacy - Giải pháp quản lý nhà thuốc toàn diện
1.3 Viettel PMS - Phần mềm quản lý kho dược thông minh
Viettel PMS là giải pháp do Tập đoàn Viettel phát triển, nhằm hỗ trợ các cơ sở y tế, bệnh viện, nhà thuốc và kho dược quản lý hiệu quả toàn bộ quy trình lưu trữ, phân phối và sử dụng thuốc theo đúng quy định của Bộ Y tế. Với công nghệ hiện đại và khả năng tích hợp sâu với hệ thống quản lý y tế, Viettel PMS giúp số hóa toàn diện hoạt động kho dược, từ nhập - xuất thuốc đến kiểm kê, cảnh báo tồn kho và hạn dùng.
Viettel PMS không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót trong quá trình quản lý kho thuốc mà còn hỗ trợ các đơn vị y tế đáp ứng tốt các tiêu chuẩn GPP, GDP và thanh kiểm tra từ cơ quan quản lý.
Viettel PMS - Phần mềm quản lý kho dược thông minh
1.4 Pharma Deluxe - Công cụ quản lý nhà thuốc chi tiết
Pharma Deluxe là phần mềm chuyên biệt quản lý nhà thuốc, được thiết kế trọng tâm quản lý dược phẩm khoa học, và tuân thủ các quy định của ngành. Đối với công tác quản lý kho, Pharma Deluxe cung cấp chi tiết và chính xác về lượng thuốc trong kho của cửa hàng, quản lý thuận tiện theo mã vạch. Từ khâu nhập hàng với việc ghi lại thông tin đầy đủ về từng loại thuốc, hàm lượng, đến việc theo dõi nghiêm ngặt theo số lô và hạn sử dụng.
Bên cạnh đó, hệ thống có khả năng nhắc nhở tự động khi có lô hàng sắp hết hạn, dược sĩ và quản lý chủ động có phương án xử lý, tránh lãng phí và đảm bảo an toàn cho người mua. Nhờ quét mã vạch thuận tiện, nhân viên kho sẽ đẩy nhanh tốc độ xử lý hàng hóa ở mọi công đoạn trong kho, từ nhập hàng đến kiểm kê, giảm thiểu tối đa khả năng sai sót do con người và tiết kiệm thời gian.
Pharma Deluxe - Công cụ quản lý nhà thuốc chi tiết
1.5 Master Pro - Giải pháp quản lý bán hàng nhà thuốc, kho dược
Master Pro là giải pháp quản lý bán hàng được tùy chỉnh để phục vụ hiệu quả cho nhiều ngành hàng, trong đó có lĩnh vực dược phẩm. Đối với quản lý kho dược, Master Pro mang đến một hệ thống linh hoạt, kiểm soát chặt chẽ số lượng thuốc và hàng hóa liên quan chính xác, giảm thiểu tối đa thất thoát.
Cũng giống như các phần mềm trên, Master Pro cho phép theo dõi chi tiết thông tin từng mặt hàng từ quản lý theo lô nhập đến hạn sử dụng cụ thể. Chức năng cảnh báo tự động khi thuốc sắp hết date hoặc lượng tồn kho xuống dưới định mức, người quản lý chủ động đưa ra quyết định xử lý hàng hóa kịp thời. Hơn nữa, phần mềm cũng ứng dụng công nghệ quản lý hàng hóa bằng mã vạch, giúp quy trình nhập, xuất, kiểm kê diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Master Pro - Giải pháp quản lý bán hàng nhà thuốc, kho dược
1.6 XPharma - Phần mềm quản lý kho dược chuyên nghiệp
XPharma là phần mềm quản lý nhà thuốc chuyên nghiệp, đáp ứng các yêu cầu đặc thù của ngành dược và hỗ trợ nhà thuốc vận hành hiệu quả. Với tính năng quản lý kho, phần mềm cho phép kiểm soát lượng thuốc tỉ mỉ, theo dõi chặt chẽ từ lúc nhập hàng vào kho cho đến khi thuốc được bán ra. Các thông tin quan trọng như số lô sản xuất và hạn dùng được quản lý tập trung và dễ dàng truy xuất, cảnh báo tồn kho thông minh, thông báo kịp thời về các loại thuốc sắp hết hoặc đã quá hạn sử dụng.
XPharma hỗ trợ bán hàng, kiểm kho bằng cách quét mã vạch, tăng tốc độ xử lý giao dịch và giảm thiểu sai sót cũng như cung cấp đa dạng các loại báo cáo liên quan đến hoạt động kho (nhập, xuất, tồn, hạn sử dụng...). Sở hữu giao diện thân thiện và các thao tác được tối ưu hóa cho nghiệp vụ nhà thuốc, nhân viên dễ dàng làm quen và sử dụng thành thạo chỉ sau một thời gian ngắn.
XPharma - Phần mềm quản lý kho dược chuyên nghiệp
1.7 KiotViet- Giải pháp quản lý nhà thuốc hiệu quả
Với hơn 300.000 nhà kinh doanh tin dùng tính đến năm 2024, KiotViet khẳng định vị thế là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt được nhiều chủ nhà thuốc lựa chọn nhờ khả năng đáp ứng chuyên sâu cho ngành dược. Được chứng nhận xác thực liên thông với Cơ Sở Dữ Liệu Dược Quốc Gia, KiotViet giúp nhà thuốc tối ưu hoạt động kinh doanh từ bán hàng, quản lý kho đến báo cáo tài chính.
- Quét mã vạch nhanh, tìm kiếm thuốc dễ dàng, tăng tốc bán hàng.
- Tạo hóa đơn chính xác, thanh toán linh hoạt, hỗ trợ đa phương thứ.
- Quản lý tồn kho theo lô - hạn sử dụng, gợi ý xuất thuốc cận date, giảm thất thoát.
- Kiểm kho nhanh, cân bằng tồn kho dễ dàng.
KiotViet- Giải pháp quản lý nhà thuốc hiệu quả
1.8 Moss Pharma - Phần mềm quản lý dành riêng cho nhà thuốc
Thuộc Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Moss (Tech Moss) – đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm cho ngành Y tế, Moss Pharma là công cụ quản lý nhà thuốc hiện đại, ứng dụng công nghệ AI giúp nâng cao độ chính xác và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh dược phẩm.
- Quản lý khách hàng thân thiết, hỗ trợ chăm sóc và giữ chân khách hiệu quả.
- AI dự đoán thông minh, hỗ trợ kê thuốc an toàn, giảm rủi ro nhầm lẫn.
- Theo dõi và quản lý thuốc cận date, cảnh báo hạn dùng kịp thời.
- Quản lý chuỗi nhà thuốc, chuyển thuốc giữa các chi nhánh chỉ với 1 click.
- Ghi nhớ và quản lý mã thuốc, hoạt chất, mã do Bộ Y tế cấp.
Moss Pharma - Phần mềm quản lý dành riêng cho nhà thuốc
1.9 Cloud Pharmacy - Phần mềm quản lý kho dược đơn giản, dễ sử dụng
CloudPharmacy là phần mềm quản lý nhà thuốc được thiết kế đặc biệt cho các hiệu thuốc và chuỗi nhà thuốc, nhằm giúp nhà quản lý dễ dàng sở hữu và vận hành hệ thống bán hàng hiện đại mà không cần đầu tư nhiều chi phí hay có kiến thức chuyên sâu về công nghệ. Với danh mục hàng hóa phong phú, CloudPharmacy cung cấp hơn 10.000 đầu thuốc, giúp việc quản lý kho trở nên dễ dàng và chính xác.
Phần mềm cho phép tạo đơn đặt hàng nhanh chóng đến các nhà cung cấp hoặc giữa các cửa hàng trong chuỗi, đồng thời hỗ trợ xử lý linh hoạt các tình huống như hàng trả lại hay hàng bán trước khi nhập kho. Hệ thống còn cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết về tình hình bán hàng, quản lý hàng hóa, tài chính và nhân sự, giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan và đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.
Cloud Pharmacy - Phần mềm quản lý kho dược đơn giản, dễ sử dụng
1.10 Phần mềm quản lý kho dược 3SWMS
Phần mềm quản lý kho dược 3S WMS mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp dược, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý kho và nâng cao hiệu quả hoạt động. Với khả năng kiểm soát chặt chẽ tất cả các mặt hàng trong kho, 3S WMS cung cấp tình hình tồn kho chính xác theo thời gian thực, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát kho hàng mọi lúc, mọi nơi.
Phần mềm còn giúp cắt giảm chi phí bằng cách tối ưu hóa không gian kho và giảm thiểu lượng hàng tồn kho, đồng thời giảm chi phí lưu kho và nhân sự quản lý. Đặc biệt, chất lượng thuốc luôn được đảm bảo nhờ hệ thống quản lý chặt chẽ theo số lô và hạn sử dụng, giúp giảm thiểu rủi ro về chất lượng.
Phần mềm quản lý kho dược 3SWMS
Việc lựa chọn phần mềm quản lý kho dược hiệu quả và dễ sử dụng là yếu tố quan trọng giúp các nhà thuốc và doanh nghiệp dược tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu chi phí và đảm bảo chất lượng. Các phần mềm như POS365, Viettel PMS, Pharma Deluxe, KiotViet, 3S WMS và nhiều phần mềm khác cung cấp giải pháp toàn diện, từ quản lý tồn kho đến báo cáo tài chính và bán hàng online, đáp ứng đa dạng nhu cầu và tiêu chuẩn ngành dược. Nếu anh chị chưa tìm được phần mềm phù hợp thì hãy liên hệ với POS365 qua hotline 1900 4515 để được tư vấn miễn phí nhé!
