Phần mềm quản lý kho bán hàng là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hàng tồn kho, tối ưu quy trình nhập - xuất - luân chuyển hàng hóa và nâng cao hiệu quả bán hàng. Với nhu cầu ngày càng đa dạng, nhiều giải pháp phần mềm ra đời, đáp ứng tốt cho cả cửa hàng nhỏ lẻ đến doanh nghiệp bán lẻ quy mô lớn. Một số phần mềm nổi bật được ưa chuộng hiện nay như POS365, Sapo, KiotViet,...
1. Top 10 phần mềm quản lý kho bán hàng tốt nhất 2025
Dưới đây là top 10 phần mềm quản lý kho bán hàng tốt nhất 2025, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ khả năng quản lý tồn kho hiệu quả, tích hợp bán hàng và hỗ trợ vận hành linh hoạt trên nhiều nền tảng.
1.1 Phần mềm quản lý kho bán hàng POS365
POS365 là giải pháp quản lý kho - bán hàng trên nền tảng đám mây, được hơn 200.000 doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng. Giao diện trực quan, thân thiện cho phép vận hành nhanh chóng trên điện thoại, máy tính và máy POS.
Phần mềm quản lý bán hàng POS365 cung cấp tính năng quản lý kho hàng thông minh, giúp kiểm soát tồn kho theo thời gian thực và tự động cập nhật khi phát sinh giao dịch. Hệ thống hỗ trợ quản lý sản phẩm theo mã vạch, lô hàng, hạn sử dụng và cảnh báo tồn kho thấp.
Ngoài ra, phần mềm cho phép phân quyền nhân viên, vận hành nhiều chi nhánh, đồng bộ dữ liệu liên tục ngay cả khi mất kết nối internet. Đây là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm thất thoát, tối ưu vận hành và chủ động trong mọi tình huống kinh doanh.
Phần mềm quản lý kho bán hàng POS365
1.2 Công cụ quản lý tồn kho Sapo
Sapo là giải pháp quản lý tồn kho hiệu quả, tích hợp bán hàng đa kênh và báo cáo thời gian thực. Hệ thống cung cấp báo cáo tồn kho và sổ kho chi tiết, hiển thị đầy đủ lượng tồn, giao dịch đầu vào - ra và giá trị hàng hóa. Giao diện cho phép lọc theo chi nhánh, sản phẩm, trạng thái, hỗ trợ xuất - nhập file Excel tiện lợi.
Tính năng kiểm kho nhanh qua Sapo OmniAI giúp cập nhật chính xác bằng mã vạch, giảm thời gian kiểm kê thủ công. Đây là công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp giảm thất thoát, tự động hóa và tối ưu vận hành kho hàng.
Công cụ quản lý tồn kho Sapo
1.3 Phần mềm quản lý hàng hóa KiotViet
KiotViet là giải pháp quản lý hàng hóa toàn diện, được thiết kế cho mọi mô hình kinh doanh từ bán lẻ đến nhiều chi nhánh. Phần mềm hỗ trợ quản lý đa kho, theo dõi tồn kho theo lô, hạn sử dụng, serial/IMEI, đồng thời tích hợp mã vạch và cảnh báo tự động khi tồn dưới định mức.
Giao diện đơn giản, dễ sử dụng; kết nối trơn tru với thiết bị quét mã vạch, in hóa đơn và hoạt động ngay cả khi mất mạng nhờ cơ chế offline-sync. Hơn nữa, KiotViet còn đồng bộ dữ liệu bán hàng trên website và sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiki…) giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt và hiệu quả.
Phần mềm quản lý hàng hóa KiotViet
1.4 ECount - Phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp sản xuất
ECount là giải pháp ERP đám mây dành cho doanh nghiệp sản xuất và phân phối, quản lý kho chuyên sâu với khả năng kiểm soát đa kho, địa điểm và lô hàng theo hạn sử dụng hoặc serial. Tính năng WMS giúp theo dõi vị trí - luồng xuất nhập - lịch sử chi tiết theo thời gian thực.
Hệ thống hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất (BOM, MRP), kiểm kê nhanh, tạo báo cáo tồn kho và cảnh báo mức tối thiểu tự động. Giao diện trực tuyến, phân quyền linh hoạt, phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất.
ECount - Phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp sản xuất
1.5 Giải pháp quản lý kho đơn giản cho cửa hàng nhỏ Suno
Suno là phần mềm quản lý kho bán hàng đơn giản, phù hợp cửa hàng nhỏ và chuỗi mini. Ứng dụng hỗ trợ quản lý tồn kho theo thời gian thực, phân loại theo mã hàng, size, màu sắc, xử lý nhập - xuất - chuyển kho nhanh chóng và cảnh báo hàng sắp hết.
Giao diện trực quan, dễ dùng cho người không chuyên, tích hợp mã vạch, in tem nhãn, kiểm kê nhanh. Với chế độ đồng bộ và hoạt động offline, Suno giúp chủ cửa hàng kiểm soát kho dễ dàng, tiết kiệm thời gian và giảm thất thoát hiệu quả .
Giải pháp quản lý kho đơn giản cho cửa hàng nhỏ Suno
1.6 Phần mềm ERP quản lý kho linh hoạt Odoo
Odoo là nền tảng ERP mã nguồn mở với module quản lý kho mạnh mẽ, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hệ thống cung cấp theo dõi tồn kho theo thời gian thực, quản lý đa kho và tự động nhập - xuất theo các chiến lược FIFO, FEFO, LIFO…
Odoo hỗ trợ mã vạch, QR, RFID và quy trình đóng gói, phân vùng lưu trữ thông minh giúp tối ưu chi phí và hạn chế sai sót. Ngoài ra, phần mềm tích hợp ERP toàn diện, tự động lập báo cáo, cảnh báo tồn tối thiểu và hỗ trợ quy trình luân chuyển nội bộ đa kênh.
Phần mềm ERP quản lý kho linh hoạt Odoo
>> Xem thêm: 10+ phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất trên thị trường hiện nay
1.7 Phần mềm quản lý kho hàng hóa SalesBinder
SalesBinder là phần mềm quản lý hàng hóa toàn diện dựa trên nền tảng đám mây, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản tiêu chuẩn từ ~9 USD/tháng, hỗ trợ quản lý tồn kho đa chi nhánh, quét mã vạch, kiểm kho theo thời gian thực và cảnh báo khi thiếu hàng.
Ngoài ra, SalesBinder cung cấp tính năng tạo đơn hàng mua hàng (PO), hóa đơn, báo giá và theo dõi giao vận, đồng thời tích hợp với QuickBooks, Xero, WooCommerce và Zapier. Giao diện trực quan dễ sử dụng, cho phép tùy biến trường dữ liệu, và có báo cáo chi tiết về tồn kho, doanh thu và lợi nhuận.
Phần mềm quản lý kho hàng hóa SalesBinder
1.8 Zoho Inventory - Quản lý kho bán hàng đa kênh
Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho và bán hàng đa kênh chuyên nghiệp trên nền tảng đám mây. hệ thống tự động đồng bộ tồn kho theo thời gian thực giữa các kênh bán như Amazon, eBay, Shopify, giúp tránh tình trạng overselling và thiếu hàng. Hỗ trợ quản lý nhiều kho, phân lô, mã vạch, cảnh báo tồn kho thấp và lập báo cáo FIFO chi tiết. Người dùng đánh giá cao về giao diện dễ dùng, tính năng kiểm kê chính xác và hỗ trợ đa nền tảng, giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.
Zoho Inventory - Quản lý kho bán hàng đa kênh
1.9 Phần mềm quản lý kho đa kênh Nhanh.POS
Nhanh.POS là giải pháp quản lý kho bán hàng đa kênh trên nền tảng đám mây, được hơn 80.000 doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng. Phần mềm hỗ trợ nhập - xuất - điều chuyển kho, kiểm kho nhanh bằng mã vạch IMEI, phân loại sản phẩm theo màu, size, danh mục và đồng bộ tức thì giữa cửa hàng, website và sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiki…).
Ngoài ra, Nhanh.POS tích hợp đối tác vận chuyển (GHN, Viettel Post, J&T…) để đẩy đơn và so sánh phí, giúp doanh nghiệp tối ưu logistics và quản lý hiệu quả tồn kho một cách toàn diện.
Phần mềm quản lý kho đa kênh Nhanh.POS
1.10 Phần mềm quản lý kho miễn phí StockPile
Stockpile là phần mềm quản lý kho trực tuyến hoàn toàn miễn phí, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và cá nhân. Người dùng được phép tạo nhiều kho, sản phẩm và tài khoản mà không giới hạn số lượng. Hệ thống hỗ trợ nhập hàng, xử lý trả hàng, ghi nhận hàng hư hỏng, cảnh báo hàng thấp tồn và báo cáo luân chuyển tồn kho tất cả qua giao diện web đơn giản, dễ sử dụng.
Phần mềm quản lý kho miễn phí StockPile
2. Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý kho bán hàng
Việc lựa chọn phần mềm quản lý kho bán hàng phù hợp là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa hiệu quả, tránh thất thoát và tối ưu vận hành. Tuy nhiên, giữa rất nhiều giải pháp trên thị trường, người dùng cần cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên nhu cầu thực tế, quy mô hoạt động và khả năng mở rộng trong tương lai.
-
Phù hợp với ngành hàng và quy mô kinh doanh: Chọn phần mềm đáp ứng tốt đặc thù ngành (bán lẻ, F&B, sản xuất…) và phù hợp với số lượng chi nhánh, điểm bán.
-
Tính năng quản lý kho đầy đủ: Ưu tiên phần mềm có quản lý nhập - xuất - tồn, kiểm kê, cảnh báo hết hàng, mã vạch, lô hàng, hạn sử dụng…
-
Khả năng đồng bộ đa kênh: Nếu bán hàng online, nên chọn phần mềm có thể đồng bộ tồn kho với website, sàn TMĐT và cửa hàng offline.
-
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Giúp nhân viên thao tác nhanh, tiết kiệm thời gian đào tạo - đặc biệt quan trọng với mô hình nhỏ lẻ.
-
Hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật phần mềm: Đảm bảo có đội ngũ CSKH nhanh chóng, kịp thời và hệ thống được nâng cấp thường xuyên.
-
Chi phí hợp lý, dễ mở rộng: Ưu tiên phần mềm có nhiều gói dịch vụ, chi phí linh hoạt và khả năng nâng cấp khi doanh nghiệp phát triển.
Trên đây là tổng hợp 10+ phần mềm quản lý kho bán hàng chuyên nghiệp và hiệu quả nhất hiện nay, đáp ứng đa dạng nhu cầu từ cửa hàng nhỏ đến doanh nghiệp quy mô lớn. Việc lựa chọn đúng phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho chính xác, tối ưu quy trình vận hành và nâng cao hiệu suất kinh doanh. Nếu anh chị chưa tìm được phần mềm quản lý bán hàng phù hợp thì liên hệ ngay với POS365 qua hotline 1900 4515 để được tư vấn và dùng thử miễn phí!
