10+ phần mềm quản lý doanh thu bán hàng miễn phí trên điện thoại và PC

---

Phần mềm quản lý doanh thu bán hàng là công cụ không thể thiếu đối với các chủ cửa hàng muốn nắm bắt hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược đúng thời điểm. Hiện nay, có rất nhiều công cụ quản lý doanh thu bán hàng hiệu quả được tin dùng, như POS365 với ưu đãi dùng thử, Sapo nổi bật với khả năng quản lý chi phí, Nhanh.vn tiện lợi trên điện thoại, cùng với MISA eShop, Suno, PosApp, Maybanhang.net, TPos và nhiều ứng dụng khác. Chủ cửa hàng cần căn cứ vào nhu cầu, tài chính và quy mô để lựa chọn công cụ quản lý bán hàng phù hợp.

1. Phần mềm quản lý doanh thu bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý doanh thu bán hàng là hệ thống giúp doanh nghiệp theo dõi, ghi nhận và phân tích toàn bộ doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng theo thời gian thực. Thay vì nhập số liệu thủ công bằng Excel hoặc ghi chép rời rạc, phần mềm tự động tổng hợp doanh thu từ từng đơn hàng, từng kênh bán (online – offline), từng nhân viên, từng chi nhánh và hiển thị dưới dạng báo cáo trực quan.

Công cụ này thường đi kèm các chức năng như: quản lý đơn hàng, tính tiền – xuất hóa đơn, theo dõi thu/chi, đối soát kênh bán, thống kê lợi nhuận, kiểm soát tồn kho và hiệu suất nhân viên. Nhờ đồng bộ dữ liệu và tự động hoá, phần mềm giúp hạn chế sai sót, giảm thất thoát, hỗ trợ chủ cửa hàng đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.

Phần mềm quản lý doanh thu bán hàng là gì?

2. Lợi ích sử dụng phần mềm quản lý doanh thu bán hàng

Việc áp dụng phần mềm quản lý doanh thu bán hàng giúp doanh nghiệp tối ưu toàn bộ quy trình từ ghi nhận giao dịch đến phân tích số liệu. Nhờ tự động hóa và báo cáo theo thời gian thực, chủ kinh doanh có thể kiểm soát doanh thu chính xác hơn và đưa ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả hơn.

2.1 Giúp tiết kiệm thời gian - giảm sai sót, thủ công

Việc sử dụng phần mềm quản lý doanh thu bán hàng giúp doanh nghiệp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý giao dịch. Nhiều khảo sát trong ngành bán lẻ cho thấy các cửa hàng áp dụng POS/Phần mềm quản lý bán hàng có thể giảm đến 40 - 60% thời gian nhập liệu thủ công, nhờ tự động hóa từ tạo đơn, tính tiền đến lưu doanh thu. Đồng thời, tỷ lệ sai sót khi ghi nhận hóa đơn giảm trung bình 25 - 30% do không còn các lỗi cộng trừ thủ công, nhập nhầm số, trùng đơn hoặc bỏ sót giao dịch. Nhờ dữ liệu được xử lý theo thời gian thực, số liệu doanh thu trở nên minh bạch, chính xác và giảm rủi ro thất thoát đáng kể.

2.2 Quản lý kho - tồn kho - hàng hóa chính xác

Phần mềm giúp cập nhật tồn kho theo thời gian thực sau mỗi giao dịch bán – nhập – trả, nhờ đó doanh nghiệp luôn nắm được số lượng hàng hóa chính xác đến từng mã sản phẩm. Thực tế cho thấy các cửa hàng áp dụng hệ thống quản lý tồn kho có thể giảm 20 - 30% thất thoát hàng hóa, đồng thời hạn chế tới 40% lỗi kiểm kho so với phương pháp ghi chép thủ công. Nhờ số liệu chính xác, chủ kinh doanh dễ dàng phát hiện mặt hàng bán chạy, hàng chậm xoay vòng và đưa ra quyết định nhập - xả hàng kịp thời, tránh thiếu hàng hoặc tồn kho ứ đọng.

Lợi ích sử dụng phần mềm quản lý doanh thu bán hàng

2.3 Báo cáo doanh thu - lợi nhuận - chi phí minh bạch

Phần mềm tự động tổng hợp toàn bộ dữ liệu bán hàng, chi phí và lợi nhuận theo thời gian thực, giúp báo cáo minh bạch và chính xác hơn nhiều so với cách tổng hợp thủ công. Theo thống kê từ các hệ thống POS bán lẻ, việc dùng phần mềm có thể giúp doanh nghiệp giảm tới 50% thời gian lập báo cáo và tăng 20 - 30% độ chính xác của số liệu tài chính nhờ hạn chế sai sót khi cộng trừ thủ công. Nhờ các biểu đồ, bảng phân tích chi tiết theo ngày/tuần/tháng, chủ cửa hàng dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh, biết rõ mặt hàng nào sinh lợi, chi phí nào đang đội lên và đưa ra quyết định tối ưu kịp thời.

2.4 Tăng doanh số & hiệu suất bán hàng

Nhờ dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực và quy trình bán hàng được tự động hóa, phần mềm giúp nhân viên xử lý đơn nhanh hơn, giảm thời gian chờ của khách và tăng số giao dịch mỗi ca. Thống kê từ nhiều hệ thống bán hàng cho thấy doanh nghiệp dùng phần mềm POS có thể tăng 10 – 20% doanh số nhờ phục vụ nhanh hơn và hạn chế thất thoát. Đồng thời, hiệu suất bán hàng của nhân viên cũng cải thiện 15 – 25% khi họ không phải mất thời gian ghi chép, tính toán và kiểm tra thủ công, từ đó tập trung nhiều hơn vào tư vấn và chăm sóc khách hàng.

3. Tổng hợp các phần mềm quản lý doanh thu bán hàng hiệu quả

Thị trường hiện nay cung cấp đa dạng các giải pháp quản lý doanh thu bán hàng như POS365, Sapo, MISA… mỗi phần mềm sở hữu những ưu và nhược điểm riêng đáp ứng tối đa nhu cầu của các cơ sở kinh doanh.

3.1 POS365 - app quản lý doanh thu miễn phí dùng thử 7 ngày

POS365 - ứng dụng quản lý doanh thu với ưu đãi dùng thử miễn phí 7 ngày, là giải pháp được thiết kế đặc biệt để tối ưu hóa doanh thu và vận hành cho các cửa hàng trong ngành F&B.

• Tối ưu quản lý doanh thu theo ca: POS365 giúp theo dõi doanh thu theo từng ca làm việc, hạn chế tối đa thất thoát và đối soát doanh thu chính xác giữa các ca, tránh nhầm lẫn.
• Kiểm soát dòng tiền thời gian thực: Phần mềm cho phép quản lý dòng tiền theo thời gian thực, dễ dàng kiểm tra số tiền thu được so với doanh số trên hệ thống, đồng thời phát hiện các giao dịch bất thường, giúp chủ quán kiểm soát hoạt động kinh doanh chặt chẽ.
• Quản lý kho nguyên vật liệu chính xác: Theo dõi lượng nguyên vật liệu theo thời gian thực, tự động trừ kho khi có đơn hàng, dự báo nhu cầu nhập hàng dựa trên lịch sử bán hàng và kiểm soát định mức tiêu hao nguyên liệu để giảm lãng phí, hạn chế gian lận.
• Báo cáo doanh thu trực quan, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng: Cung cấp các báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng, báo cáo chi tiết từng món ăn/bàn ăn, giúp nhận biết sản phẩm bán chạy và cần cải thiện, cùng với phân tích hiệu suất nhân viên để đánh giá nhân viên bán hàng tốt nhất.

Phần mềm quản lý bán hàng, doanh thu hiệu quả POS365

3.2 Sapo - phần mềm quản lý doanh thu chi phí chính xác

Sapo được thiết kế để hỗ trợ các chủ cửa hàng kiểm soát chi phí và doanh thu một cách hiệu quả. Phần mềm này giúp người dùng theo dõi và phân tích các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định chiến lược hợp lý để tối ưu hóa lợi nhuận. Bên cạnh khả năng quản lý chi phí, Sapo còn giúp thống kê doanh thu và cung cấp các báo cáo chi tiết, dễ dàng theo dõi các chỉ số kinh doanh quan trọng. Tính năng này đặc biệt hữu ích với các chủ cửa hàng muốn kiểm soát chặt chẽ mọi giao dịch và quyết định đầu tư chính xác.

3.3 Nhanh.vn - app tính doanh thu trên điện thoại hiệu quả

Nhanh.vn mang lại sự tiện lợi lớn khi giúp chủ cửa hàng theo dõi và quản lý doanh thu mọi lúc, mọi nơi thông qua điện thoại. Phần mềm quản lý doanh thu này không chỉ dễ sử dụng mà còn cung cấp các báo cáo doanh thu và chi phí chi tiết, giúp chủ cửa hàng nắm bắt được tình hình kinh doanh của mình ngay trên thiết bị di động. Khả năng hoạt động linh hoạt trên điện thoại giúp người dùng có thể quản lý cửa hàng mà không cần phải ở trực tiếp tại địa điểm, rất phù hợp cho các chủ cửa hàng thường xuyên di chuyển hoặc cần sự linh hoạt trong công việc.

Công cụ tính toán doanh thu, kiểm soát chi phí trên điện thoại

3.4 MISA eShop - phần mềm quản lý bán hàng miễn phí cho PC

MISA eShop hỗ trợ các cửa hàng bán hàng trực tuyến dễ dàng quản lý doanh thu, đơn hàng và các hoạt động bán hàng khác. Phần mềm này miễn phí và phù hợp cho các cửa hàng có quy mô nhỏ hoặc các cửa hàng mới bắt đầu kinh doanh trực tuyến. MISA eShop cung cấp các tính năng như quản lý đơn hàng, theo dõi tồn kho và phân tích doanh thu, giúp chủ cửa hàng quản lý tất cả các hoạt động bán hàng từ một nơi duy nhất. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, đồng thời tích hợp với hệ sinh thái kế toán MISA, phần mềm quản lý tài chính này là lựa chọn lý tưởng cho những người mới làm quen với việc quản lý bán hàng qua mạng.

3.5 Suno - phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí

Suno là một phần mềm quản lý doanh thu kiêm bán hàng offline miễn phí, lý tưởng cho những cửa hàng không có kết nối internet ổn định hoặc cho những nơi cần một giải pháp đơn giản và nhanh chóng. Với Suno, các chủ cửa hàng có thể dễ dàng quản lý doanh thu, theo dõi đơn hàng, và kiểm soát tồn kho mà không cần kết nối mạng. Tính năng báo cáo doanh thu chi tiết giúp người dùng theo dõi và phân tích kết quả bán hàng, từ đó đưa ra các chiến lược cải thiện hiệu quả kinh doanh. Đặc biệt, phần mềm này có giao diện dễ sử dụng, không yêu cầu quá nhiều thời gian làm quen, giúp các cửa hàng tiết kiệm chi phí mà vẫn quản lý hiệu quả.

Phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí

3.6 PosApp - phần mềm quản lý thu chi uy tín

PosApp cung cấp các tính năng quản lý thu chi chuyên nghiệp, giúp các chủ cửa hàng theo dõi dòng tiền để đảm bảo tình hình tài chính luôn được kiểm soát. Phần mềm này không chỉ giúp ghi nhận mọi giao dịch thu chi mà còn cung cấp báo cáo chi tiết về các khoản thu nhập và chi phí, giúp chủ cửa hàng đánh giá tình hình kinh doanh một cách rõ ràng và chính xác. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong việc phát hiện các vấn đề tài chính và quản lý dòng tiền hiệu quả, đồng thời hỗ trợ ra quyết định đầu tư chính xác.

3.7 Maybanhang.net - giải pháp quản lý thu chi triệt để

Maybanhang.net là phần mềm giúp các cửa hàng quản lý thu chi một cách triệt để, mang lại cái nhìn tổng quan về tài chính kinh doanh. Phần mềm cung cấp các báo cáo doanh thu chi tiết, từ đó giúp các chủ cửa hàng phân tích hiệu quả bán hàng và tối ưu hóa chi phí. Tính năng quản lý kho cũng giúp theo dõi chính xác tồn kho và đưa ra dự báo nhập hàng phù hợp, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc dư thừa. Với Maybanhang.net, các chủ cửa hàng có thể dễ dàng kiểm soát toàn bộ các hoạt động kinh doanh từ thu chi cho đến tồn kho.

Giải phép quản lý thu chi triệt để Maybanhang.net

3.8 TPos - Ứng dụng quản lý doanh thu bán hàng dễ sử dụng

TPos định vị mình là phần mềm quản lý doanh thu bán hàng chuyên nghiệp với giao tiện được thiết kế trực quan, dễ sử dụng, giúp các chủ cửa hàng nhanh chóng nắm bắt tình hình kinh doanh mà không cần phải am hiểu quá sâu về công nghệ. Phần mềm này cung cấp các tính năng cơ bản nhưng rất hiệu quả, như quản lý doanh thu, theo dõi chi phí và báo cáo doanh thu chi tiết. Với giao diện đơn giản, TPos rất phù hợp cho các cửa hàng có quy mô nhỏ và vừa, cần một công cụ đơn giản nhưng đầy đủ tính năng.

3.9 Phần mềm quản lý doanh thu bằng excel

Excel vẫn là công cụ quản lý thu chi được nhiều chủ cửa hàng sử dụng để quản lý doanh thu, đặc biệt là đối với những cửa hàng nhỏ và chủ kinh doanh cá nhân. Bằng cách tạo bảng tính và công thức tính toán, chủ cửa hàng có thể dễ dàng theo dõi các khoản thu chi, lập báo cáo doanh thu và phân tích kết quả kinh doanh. Mặc dù không chuyên dụng như các phần mềm khác, nhưng Excel lại mang lại sự linh hoạt và dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu riêng của từng cửa hàng.

Phần mềm kiểm soát doanh thu nhờ công cụ Excel

3.10 DanTriSoft - phần mềm quản lý doanh thu miễn phí

DanTriSoft cung cấp phần mềm miễn phí giúp các cửa hàng quản lý doanh thu hiệu quả mà không cần đầu tư chi phí lớn. Phần mềm này hỗ trợ quản lý đơn hàng, doanh thu và các báo cáo tài chính cơ bản, giúp chủ cửa hàng theo dõi chính xác tình hình kinh doanh. Với giao diện thân thiện và tính năng dễ sử dụng, DanTriSoft là lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng nhỏ hoặc mới bắt đầu kinh doanh, muốn tối ưu hóa công việc quản lý mà không cần phải chi trả chi phí cho các phần mềm đắt tiền.

4. Các tiêu chí vàng lựa chọn phần mềm quản lý doanh thu tốt

Để lựa chọn được ứng dụng quản lý doanh thu phù hợp nhất, các chủ cửa hàng nên cân nhắc các tiêu chí sau:

• Tính năng: Phần mềm có đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý doanh thu và các nhu cầu khác của cửa hàng (quản lý kho, khách hàng, nhân viên...) hay không?
• Chi phí: Chi phí phần mềm có phù hợp với ngân sách của cửa hàng hay không? Cần xem xét cả chi phí ban đầu và chi phí duy trì hàng tháng/năm.
• Độ dễ sử dụng: Giao diện phần mềm có trực quan, dễ hiểu và dễ sử dụng cho tất cả nhân viên hay không?
• Khả năng mở rộng: Phần mềm có khả năng mở rộng và phát triển theo sự tăng trưởng của cửa hàng hay không?
• Hỗ trợ khách hàng: Nhà cung cấp có chính sách hỗ trợ khách hàng tốt, nhanh chóng và hiệu quả hay không?
• Khả năng tích hợp: Phần mềm có khả năng tích hợp với các công cụ khác mà cửa hàng đang sử dụng (ví dụ: các cổng thanh toán, phần mềm kế toán, các sàn thương mại điện tử...) hay không?

Việc lựa chọn phần mềm quản lý doanh thu bán hàng phù hợp là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Với những thông tin chi tiết về các phần mềm phổ biến và các tiêu chí lựa chọn trên đây, chúc chủ cửa hàng đưa ra quyết định sáng suốt nhất cho doanh nghiệp của mình.