Từ ngày 01/6/2025, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên và các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc diện sau bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối và chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
1. Thông tin mới nhất về việc sử dụng HĐĐT tại các cơ sở kinh doanh (2025)
Bắt đầu từ ngày 01/6/2025, theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP), việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế sẽ trở thành bắt buộc đối với một số nhóm đối tượng và lĩnh vực kinh doanh cụ thể.
Cụ thể, quy định mới yêu cầu các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên và các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng như ăn uống (nhà hàng, quán ăn), bán lẻ hàng hóa (trừ một số mặt hàng đặc thù), khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ vui chơi giải trí, hoạt động chiếu phim,... phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo hình thức này.
Quy định này nhằm mục tiêu đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác quản lý thuế, đảm bảo minh bạch doanh thu và tạo sự công bằng giữa các cơ sở kinh doanh. Hóa đơn xuất ra từ máy tính tiền kết nối này không bắt buộc có chữ ký số trên từng hóa đơn và dữ liệu sẽ được chuyển thẳng đến cơ quan thuế.
>> Mời anh chị chủ kinh doanh tham khảo thông tin mới nhất về nghị định số 70/2025/NĐ-CP: https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2025/3/70-nd-cp.signed.pdf
Bắt đầu từ ngày 01/6/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ trở thành bắt buộc
2. Tầm quan trọng của việc tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Việc áp dụng quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đặc biệt được nhấn mạnh tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, xuất phát từ những mục tiêu quan trọng của cơ quan thuế nhằm nâng cao tính minh bạch và đẩy lùi tình trạng gian lận thuế trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là các lĩnh vực bán lẻ và dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.
Tuân thủ quy định này là yếu tố then chốt để duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp. Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định là bằng chứng pháp lý cho các giao dịch bán hàng. Chỉ khi sử dụng hóa đơn hợp pháp, cơ sở kinh doanh mới có thể minh bạch doanh thu, thực hiện đúng nghĩa vụ kê khai và nộp thuế, tránh được các rủi ro pháp lý và những khó khăn không đáng có khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra, thanh tra.
Theo quy định pháp luật hiện hành và các văn bản hướng dẫn, hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc sử dụng hóa đơn không đúng quy định có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền đáng kể, ảnh hưởng trực tiếp đến tài chính của cơ sở kinh doanh. Đặc biệt, khi quy định HĐĐT từ máy tính tiền trở thành bắt buộc cho các đối tượng nêu trên, việc không chuyển đổi hoặc không sử dụng sẽ bị coi là vi phạm.
Tầm quan trọng của việc tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP
3. POS365 hoàn thiện và đáp ứng yêu cầu về HĐĐT cho chủ kinh doanh
Tính đến năm 2025, trong bối cảnh quy định mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chính thức có hiệu lực từ ngày 01/6/2025 theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP), POS365 đã trở thành một trong những đơn vị tiên phong triển khai thành công giải pháp này trên toàn hệ thống phần mềm bán hàng của mình.
Ngay từ năm 2022, POS365 đã chủ động nghiên cứu, nâng cấp nền tảng và tích hợp đầy đủ các tính năng theo yêu cầu của cơ quan thuế. Nhờ đó, các cơ sở kinh doanh sử dụng POS365 có thể lập, phát hành và gửi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trực tiếp từ máy tính tiền mà không cần qua trung gian hay thao tác thủ công phức tạp.
Giải pháp của POS365 không chỉ giúp hộ kinh doanh và doanh nghiệp bán lẻ tuân thủ đúng quy định pháp luật, mà còn đơn giản hóa quy trình bán hàng, nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu chi phí vận hành. Có thể khẳng định, đây là chương trình hợp tác công nghệ - thuế mang lại giá trị thực tiễn, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số và đảm bảo hoạt động kinh doanh được duy trì ổn định, hợp pháp trong bối cảnh thị trường ngày càng số hóa.
4. Tính năng của POS365 và khả năng đáp ứng quy định
POS365 đã sớm hoàn thiện các tính năng đáp ứng đầy đủ yêu cầu từ cơ quan thuế, mang lại sự tiện lợi, chính xác và tiết kiệm cho các hộ kinh doanh, doanh nghiệp bán lẻ. Dưới đây là những tính năng nổi bật của POS365 giúp quá trình khởi tạo, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.
- Tạo hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền: POS365 cho phép lập và xuất hóa đơn điện tử ngay tại điểm bán (POS), khởi tạo và gửi hóa đơn có mã của cơ quan thuế một cách nhanh chóng, chính xác, phù hợp quy định mới.
- Tự động đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế: Hệ thống tích hợp khả năng đồng bộ hóa đơn và dữ liệu bán hàng theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình kê khai thuế.
- Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật: POS365 đảm bảo mọi thao tác và quy trình phát hành hóa đơn đều tuân thủ đúng quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và các quy định liên quan.
- Tính bảo mật cao: Dữ liệu hóa đơn và giao dịch được mã hóa, lưu trữ an toàn theo chuẩn công nghệ, đảm bảo tính bảo mật, tránh rò rỉ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.
- Tích hợp đa chức năng trên một nền tảng: Ngoài việc xuất hóa đơn, phần mềm còn hỗ trợ các nghiệp vụ như quản lý bán hàng, tính tiền, báo cáo giao dịch, lưu trữ dữ liệu... giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt và hiệu quả.
POS365 đã sớm hoàn thiện các tính năng đáp ứng đầy đủ yêu cầu từ cơ quan thuế
5. Lợi ích khi sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền do POS365 cung cấp
Hiện nay, trên thị trường có nhiều phần mềm hỗ trợ in và xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT), tuy nhiên phần mềm POS365 nổi bật nhờ quy trình thao tác đơn giản, nhanh chóng và độ chính xác cao. Đặc biệt, khi sử dụng tính năng xuất HĐĐT trên POS365, chủ cửa hàng có thể tiết kiệm lên đến 30% chi phí so với các giải pháp khác - góp phần giảm thiểu chi phí vận hành hàng tháng cho doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Không chỉ dừng lại ở đó, việc in HĐĐT từ máy tính tiền tích hợp POS365 còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tiết kiệm thời gian nhờ loại bỏ hoàn toàn việc in và gửi hóa đơn giấy.
- Chủ động 24/7 trong việc lập hóa đơn bất cứ khi nào phát sinh giao dịch.
- Tích hợp nhiều tính năng thông minh như lưu trữ dữ liệu bán hàng, tính tiền, tra cứu - báo cáo giao dịch, và in hóa đơn điện tử.
- Không yêu cầu chữ ký số của người bán trên từng hóa đơn, giúp thao tác thuận tiện hơn.
- Thúc đẩy việc kê khai và nộp thuế đúng hạn, minh bạch, đúng quy định pháp luật.
6. Các doanh nghiệp cần làm gì trước 01/6/2025?
Để đáp ứng kịp thời quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, các cơ sở kinh doanh thuộc diện áp dụng cần khẩn trương thực hiện các bước chuẩn bị sau:
- Rà soát và xác định diện áp dụng: Đầu tiên, doanh nghiệp/hộ kinh doanh cần xác định rõ mình có thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP hay không (dựa trên doanh thu và lĩnh vực hoạt động).
- Lựa chọn nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử: Ưu tiên lựa chọn các phần mềm bán hàng đã tích hợp sẵn chức năng khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền như POS365 – để đảm bảo đầy đủ tính năng, dễ triển khai, và tuân thủ đúng quy định thuế.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế: Thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định của cơ quan thuế. Thông thường, quy trình này được thực hiện thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc phần mềm của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã lựa chọn.
- Triển khai cài đặt và tích hợp hệ thống: Phối hợp với nhà cung cấp giải pháp để cài đặt phần mềm, cấu hình hệ thống và tích hợp với máy tính tiền tại điểm bán hàng, đảm bảo hóa đơn được tạo lập và truyền dữ liệu theo đúng quy định.
Các doanh nghiệp cần làm gì trước 01/6/2025?
7. POS365 - Hướng dẫn sử dụng tính năng xuất hóa đơn điện tử
Người dùng có thể dễ dàng xuất hóa đơn điện tử trên máy tính tiền thông qua phiên bản App hoặc phiên bản Website của POS365. Tùy theo nhu cầu sử dụng và thói quen thao tác, anh chị có thể lựa chọn phiên bản phù hợp nhất để tối ưu hiệu quả công việc.
7.1 Phiên bản website
Bước 1. Thao tác bán hàng như bình thường
-
Vào menu Nhà hàng, chọn màn hình Thu ngân.
Vào menu Nhà hàng, chọn màn hình Thu ngân
-
Tiến hành chọn bàn, order món, và thực hiện thanh toán như quy trình bán hàng thông thường.
Tiến hành chọn bàn, order món, và thực hiện thanh toán
Bước 2. Kết nối với đơn vị phát hành hóa đơn điện tử
-
Nhấp vào biểu tượng Cài đặt (góc trên bên phải màn hình).
Nhấp vào biểu tượng Cài đặt (góc trên bên phải màn hình)
-
Chọn mục Kết nối hóa đơn điện tử, sau đó chọn đối tác phát hành hóa đơn (ví dụ: Viettel).
Chọn mục Kết nối hóa đơn điện tử, sau đó chọn đối tác phát hành hóa đơn
-
Điền thông tin kết nối do đơn vị phát hành cung cấp (bao gồm mã tài khoản, mật khẩu kết nối, v.v.).
-
Lưu ý: cần cấu hình cho từng chi nhánh sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu chỉ cấu hình ở một chi nhánh, hệ thống sẽ chỉ ghi nhận tại chi nhánh đó.
Bước 3. Đồng bộ hóa đơn đã tạo
-
Tại màn hình Kết nối hóa đơn điện tử, chọn chi nhánh và thời gian muốn xuất hóa đơn.
-
Nhấn Đồng bộ lên thuế để hệ thống gửi hóa đơn đến cơ quan thuế.
Nhấn Đồng bộ lên thuế để hệ thống gửi hóa đơn đến cơ quan thuế
Bước 4. Xuất hóa đơn điện tử
-
Truy cập menu Giao dịch, chọn Danh sách đơn hàng.
Truy cập menu Giao dịch, chọn Danh sách đơn hàng
-
Các đơn hàng đã đồng bộ sẽ hiển thị trạng thái "Đã xuất VAT".
Các đơn hàng đã đồng bộ sẽ hiển thị trạng thái "Đã xuất VAT"
-
Chọn đơn hàng cần xem, vào tab Hóa đơn VAT, sau đó tải hóa đơn về để in hoặc gửi cho khách hàng.
Chọn đơn hàng cần xem, vào tab Hóa đơn VAT, sau đó tải hóa đơn về
Mời anh chị chủ kinh doanh xem chi tiết cách xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm quản lý bán hàng POS365 - phiên bản website tại đây:
7.2 Phiên bản app
Bước 1. Đăng nhập và thực hiện bán hàng
-
Mở App POS365 và đăng nhập tài khoản.
-
Vào giao diện Thu ngân, chọn bàn, order món như bình thường.
Vào giao diện Thu ngân, chọn bàn, order món như bình thường
-
Nhấn Thanh toán để hoàn tất đơn hàng.
-
Nhập thông tin hóa đơn (nếu có), sau đó chọn Thanh toán để hoàn thành.
Chọn thanh toán để hoàn thành đơn hàng
Bước 2. Thiết lập kết nối hóa đơn điện tử
-
Tại màn hình chính, chọn biểu tượng Chuyên mục ở góc trái.
-
Vào Thiết lập → Kết nối hóa đơn điện tử → Cấu hình hóa đơn.
Bước 2. Thiết lập kết nối hóa đơn điện tử
-
Chọn đơn vị phát hành đã đăng ký (ví dụ: Viettel), chọn chi nhánh, nhập thông tin cấu hình theo hướng dẫn của đơn vị phát hành.
Chọn đơn vị phát hành đã đăng ký
Lưu ý: Nếu sử dụng nhiều chi nhánh, có thể chọn lưu cấu hình cho toàn bộ hoặc từng chi nhánh cụ thể.
Bước 3. Đồng bộ dữ liệu hóa đơn lên cơ quan thuế
-
Tại mục Kết nối hóa đơn điện tử, chọn Xuất hóa đơn từ máy tính tiền.
-
Chọn chi nhánh, chọn khoảng thời gian cần xuất, nhấn Đồng bộ lên thuế.
Bước 3. Đồng bộ dữ liệu hóa đơn lên cơ quan thuế
Bước 4. Xuất và in hóa đơn điện tử
-
Từ màn hình chính, chọn biểu tượng Chuyên mục → Quản lý đơn hàng → Danh sách đơn hàng.
-
Chọn đơn hàng cần xuất hóa đơn, nhấn vào biểu tượng in hóa đơn. Các đơn hàng đã đồng bộ sẽ hiển thị trạng thái “Đã xuất VAT”.
Bước 4. Xuất và in hóa đơn điện tử
Mời anh chị chủ kinh doanh xem chi tiết cách xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm quản lý bán hàng POS365 - phiên bản app tại đây:
Việc tuân thủ đúng quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn góp phần đảm bảo kinh doanh minh bạch, chuyên nghiệp. Với hệ thống phần mềm hiện đại, tích hợp đầy đủ chức năng theo quy định, POS365 đã sẵn sàng đồng hành cùng các chủ kinh doanh, hỗ trợ triển khai nhanh chóng và hiệu quả tính năng xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hợp pháp trong giai đoạn mới.
