Tiết kiệm thời gian với máy in hóa đơn

Máy in hóa đơn là một thiết bị ngoại vi kết nối với máy tính hoặc một số thiết bị khác để in ra thông tin đơn hàng bao gồm các thông tin sản phẩm cụ thể như: Mã, tên, số lượng, đơn giá… Tại các cửa hàng thường được sử dụng thường xuyên như: Cửa hàng thời trang, siêu thị, tạp hóa, mỹ phẩm…

Máy in hóa đơn rất quan trọng trong kinh doanh, giúp người mua và người bán sử dụng để đối chiếu các thông tin khi thanh toán, vừa giúp cho khách hàng không phải chờ đợi quá lâu để được thanh toán vào những giờ cao điểm.Vì vậy sử dụng máy in hóa đơn giúp cho các cửa hàng kinh doanh mang lại hiệu quả cao, tiết kiệm thời gian chi phí vừa làm hài lòng khách hàng.

Máy in hóa đơn hiện đang được sử dụng rất rộng dãi, tuy nhiên không phải ai cũng hiểu hết được những lợi ích máy in hóa đơn mang lại cho người sử dụng như thế nào? 

1. Hạn chế tối đa thất thoát

Máy in hóa đơn là công cụ để bạn quan sát nhân viên của mình. Bạn sẽ dễ dàng kiểm tra được sản phẩm đã được bán là gì và giá cả của các sản phẩm ra sao. Đồng thời, ngăn chặn hiệu quả trường hợp nhân viên gian lận bằng cách thu tiền của khách hàng mà không xuất hóa đơn. Và để chắc chắn hơn, hãy ghi chú ở ngoài cửa hàng rằng “Khách hàng vui lòng nhận hóa đơn khi mua hàng”. Điều này vừa giúp đảm bảo quyền lợi người mua, vừa là cách khiến nhân viên bán hàng bắt buộc phải in hóa đơn thanh toán cho khách hàng.

2. Đảm bảo độ chính xác cao

Khi được thanh toán qua các giấy hóa đơn thì bạn không phải lo lắng nhiều, bởi việc tính toán nhanh gọn nhờ các thiết bị công nghệ đã giúp bạn tính nhanh nhất và in hóa đơn nhanh nhất. Bạn chỉ việc dò lại xem đã đúng số lượng sản phẩm đã mua và giá cả chuẩn chưa sau đó xem tổng tiền, vậy là mọi thứ được giải quyết nhanh chóng và chính xác.

3. Tiết kiệm diện tích

Máy in hóa đơn hiện tại được thiết kế khá nhỏ gon, đẹp, thanh lịch nên việc sử dụng máy in hóa đơn sẽ giúp cửa hàng của bạn tiết kiệm diện tích cho các quầy thanh toán. Làm cho cửa hàng, siêu thị của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

4. Kiểm soát nhân viên dễ dàng

Khi in hóa đơn cho khách hàng từ phần mềm giúp cho người quản lý có thể kiểm soát tối đa nhân viên bán hàng. Tránh tình trạng gian lận xảy ra gây ảnh hưởng xấu đến hình ảnh cửa hàng. Hoá đơn in ra cũng giúp cho khách hàng có căn cứ để đối chiếu với những mặt hàng đã mua từ đó kiểm soát được nhân viên làm đúng hay chưa?

5. Thanh toán dễ dàng và chuyên nghiệp

Khi in ra hóa đơn thông tin được liệt kê rõ ràng thông tin của sản phẩm số lượng. việc sử dụng một máy in hóa đơn là điều cần thiết cho cửa hàng của bạn. Đây sẽ là một trợ thủ đắc lực trong quá trình tính toán, giảm thiểu các sai sót một cách tối đa nhất.

6. Tiết kiệm thời gian tối đa

Vì ứng dụng in nhanh chóng cũng như chịu tải được công sức in lớn liên tục. Tốc độ máy in nhanh chóng sẽ giảm được thời gian chờ của khách hàng khi thanh toán. Cũng như đẩy nhanh quá trình làm việc của nhân viên thu ngân. Nhờ đó, cửa hàng của bạn sẽ nhận được thiện cảm lớn từ phía khách hàng.

Nhưng dùng máy in hóa đơn loại nào? kết nối ra sao? chắc là câu hỏi mà nhiều người băn khoăn?

Vậy chúng ta hãy cùng nhau tham khảo một số máy in hóa đơn tốt, sau đó bạn có thể tự đưa ra quyết định là có nên đầu tư một chiếc máy in hóa đơn đó hay không nhé!

Ngoài việc sử dụng máy in tốt thì cần phải có 1 phần mềm để in hiệu quả. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng máy in hóa đơn kết hợp với phần mềm quản lý bán hàng POS365 để có hiệu quả tốt nhất. Chi tiết về phần mềm này các bạn vui lòng xem tại: Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay.

Hiện tại phần mềm quản lý bán hàng POS365.VN đang cho phép sử dụng miễn phí 7 ngày chỉ với 1 bước đăng ký đơn giản. Bạn vui lòng bấm vào link đăng ký bên dưới và điền 1 số thông tin như chỉ dẫn.

 Đăng ký dùng thử POS365.VN

 

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về cách sử dụng hoặc tính năng của phần mềm quản lý POS365. Bạn vui lòng liên hệ tổng đài 24/24 của chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ các bạn.

Tổng đài tư vấn, hỗ trợ, hỏi đáp 24/24


CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM 365

Văn phòng Hà Nội

Tầng 7,8 số 46 Vương Thừa Vũ, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Văn phòng TP.Hồ Chí Minh

Lầu 5 Gia Thy Building, 158 Đào Duy Anh, P9, Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh

 

Tiết kiệm thời gian với máy in hóa đơn
Bình chọn bài viết
Bài viết đề xuất
Một số tiện ích của đầu đọc mã vạch có thể bạn chưa biết.

Máy bán hàng là gì? Lựa chọn máy bán hàng tốt nhất

Máy bán hàng siêu bền, siêu tiết kiệm.

Close