Hiện nay, việc sử dụng các phần mềm quản lý karaoke miễn phí trong hoạt động kinh doanh quán hát rất phổ biến. Không chỉ giúp chủ kinh doanh quản lý kinh doanh đa chi nhánh linh hoạt mà còn tối ưu quy trình bán hàng. Hãy cùng POS365 tìm hiểu các phần mềm quản lý phòng karaoke miễn phí, đáng sử dụng nhất hiện nay.
1. Top 12 phần mềm quản lý Karaoke miễn phí tốt nhất hiện nay
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng cao, việc ứng dụng phần mềm quản lý karaoke giúp chủ quán kiểm soát hoạt động hiệu quả, giảm sai sót và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Dưới đây là Top 12 phần mềm quản lý karaoke miễn phí tốt nhất hiện nay, hỗ trợ tối ưu vận hành, quản lý thu chi, phòng hát và danh sách bài hát một cách chuyên nghiệp.
1.1 POS365 - Phần mềm quản lý Karaoke phổ biến
Phần mềm quản lý Karaoke POS365 sở hữu nhiều tính năng vượt trội, giúp chủ quán và nhân viên quản lý hiệu quả. Dễ dàng kiểm soát doanh thu, kho nguyên liệu, theo dõi báo cáo doanh thu trong ngày, thống kê báo cáo các chi nhánh… Cùng với chức năng thanh toán tiền thông minh, phù hợp với đa số mô hình kinh doanh quán hát trên toàn quốc giúp các chủ quán dễ dàng thiết lập và áp dụng cho chuỗi quán karaoke.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm POS365:
- Quản lý danh sách phòng, bàn đang trống hay đang có người
- Quản lý phân quyền tài khoản cho nhân viên
- Phân loại giá dịch vụ cho từng phòng
- Quy trình order trên máy pos giúp chính xác, loại bỏ sai sót
- Quản lý khách hàng, tạo phiếu giảm giá và tích điểm thưởng cho khách
- Tính tiền dịch vụ theo các khung giờ ngày thường, ngày lễ…
- Tính tiền block làm tròn với 15 phút hoặc 30 phút
- Sử dụng trên nhiều thiết bị: điện thoại, máy tính bảng, laptop
- Phân tích kết quả kinh doanh, báo cáo theo từng thời điểm, từng chi nhánh
- Quản lý từ xa.
POS365 - Phần mềm quản lý Karaoke phổ biến
1.2 Phần mềm quản lý khách hàng quán hát Posapp
Phần mềm quản lý quán karaoke PosApp là giải pháp toàn diện hỗ trợ chủ kinh doanh kiểm soát hoạt động quán hát hiệu quả. Ứng dụng giúp theo dõi tình trạng phòng, quản lý doanh thu, xuất nhập kho và thanh toán một cách nhanh chóng, chính xác. Phiên bản mới được tối ưu cho mô hình dịch vụ tính tiền theo giờ, phù hợp với các quán karaoke, bida hoặc quán giải trí tương tự.
Ưu điểm nổi bật của PosApp:
- Quản lý phòng linh hoạt: theo dõi phòng trống, phòng đặt trước, phòng đang hoạt động.
- Tính tiền tự động theo block thời gian (15 - 30 phút), phân loại phòng VIP hoặc thường.
- Thanh toán đa dạng: hỗ trợ mã QR, thẻ ngân hàng, ví điện tử.
- Quản lý kho hàng xuất - nhập - tồn hiệu quả, giảm thất thoát.
- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận và hiệu suất nhân viên theo thời gian thực.
- Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị (máy POS, điện thoại, máy tính bảng).
- Dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng, dễ dàng nâng cấp với chi phí hợp lý.
1.3 Phần mềm quản lý quán hát Karaoke KiotViet chuyên nghiệp
Phần mềm quản lý quán hát Karaoke KiotViet là giải pháp chuyên nghiệp giúp chủ cơ sở tối ưu toàn bộ quy trình vận hành, từ đặt phòng, tính giờ, thanh toán đến quản lý kho hàng. Phiên bản mới được KiotViet cập nhật với nhiều tính năng chuyên biệt cho mô hình dịch vụ theo giờ, hỗ trợ hoạt động của quán hát, quán bar hoặc nhà hàng kết hợp karaoke.
Ưu điểm nổi bật của KiotViet:
- Quản lý tình trạng phòng hát theo thời gian thực: phòng trống, phòng đặt trước, phòng đang sử dụng.
- Tính tiền tự động theo giờ, hỗ trợ chia hóa đơn, gộp phòng và chuyển phòng linh hoạt.
- Lưu trữ thông tin khách hàng, hỗ trợ chăm sóc và xây dựng chương trình khuyến mãi.
- Kiểm soát kho hàng, nguyên liệu và hàng hóa xuất – nhập chính xác.
- Hỗ trợ thanh toán bằng mã QR, ví điện tử và kết nối thiết bị in hóa đơn.
- Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận chi tiết theo ca hoặc nhân viên, hiển thị trực quan trên điện thoại.
- Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị (máy POS, máy tính, điện thoại, tablet), giúp quản lý từ xa dễ dàng.
Phần mềm quản lý quán hát Karaoke KiotViet chuyên nghiệp
1.4 Phần mềm tính tiền phòng Karaoke Sumi
Phần mềm tính tiền phòng Karaoke Sumi là giải pháp được nhiều chủ quán lựa chọn nhờ khả năng quản lý toàn diện, giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Phần mềm hỗ trợ kiểm soát thời gian sử dụng phòng hát, tính tiền tự động và quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả, phù hợp cho cả quán nhỏ lẫn hệ thống karaoke quy mô lớn.
Ưu điểm nổi bật của Sumi:
- Thiết lập đơn giá phòng theo khung giờ, phân biệt ngày thường, cuối tuần hoặc ngày lễ.
- Quản lý danh mục phòng hát: hiển thị rõ phòng trống, phòng đặt trước và phòng đang sử dụng.
- Tự động tính giờ hát và tính tiền chính xác, hạn chế sai sót trong khâu thanh toán.
- Theo dõi hóa đơn, quản lý thu – chi và doanh thu một cách khoa học.
- Cho phép truy cập từ xa, quản lý dữ liệu trên nhiều thiết bị tiện lợi.
1.5 Ứng dụng quản lý quán hát OXU
Phần mềm quản lý quán hát OXU là ứng dụng chuyên biệt dành cho các cơ sở kinh doanh karaoke, được phát triển với mục tiêu giúp chủ quán kiểm soát toàn bộ hoạt động một cách nhanh chóng và chính xác. Giao diện thân thiện, dễ thao tác, hỗ trợ quản lý phòng hát, nhân viên, thu chi và kho hàng trên cùng một hệ thống, đồng thời cho phép truy cập và điều hành từ xa qua điện thoại hoặc máy tính bảng.
Ưu điểm nổi bật của OXU:
- Tự động tính tiền theo giờ, loại phòng và khung thời gian (ngày thường, cuối tuần, ngày lễ).
- Quản lý tình trạng phòng rõ ràng: phòng trống, phòng đặt trước, phòng đang sử dụng.
- Phân quyền nhân viên chi tiết, ghi nhận thao tác thu ngân và phục vụ để tránh thất thoát.
- Quản lý kho, nguyên liệu và hàng tồn - phù hợp với mô hình karaoke kết hợp ăn uống.
- Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo thời gian thực, hỗ trợ theo dõi từ xa mọi lúc, mọi nơi.
Ứng dụng quản lý quán hát OXU
1.6 Vzsoft - Phần mềm quản lý karaoke dễ sử dụng
Phần mềm quản lý karaoke Vzsoft là giải pháp dễ sử dụng, phù hợp với các cơ sở kinh doanh karaoke muốn tối ưu vận hành và tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Phần mềm được thiết kế với giao diện trực quan, thao tác nhanh gọn, giúp nhân viên và chủ quán dễ dàng nắm bắt mọi hoạt động trong quán.
Ưu điểm nổi bật của Vzsoft:
- Giao diện thân thiện, bố cục khoa học, dễ thao tác cho người mới.
- Theo dõi trạng thái phòng hát chi tiết: phòng trống, phòng có khách, phòng đặt trước.
- Tính tiền theo giờ, khung giờ linh hoạt (giờ bình thường, giờ vàng, giờ cao điểm).
- Quản lý dịch vụ đi kèm như đồ ăn, đồ uống, chương trình khuyến mãi, giảm giá.
- Hỗ trợ xuất hóa đơn và báo cáo doanh thu – chi phí theo ngày, ca hoặc từng phòng.
- Có phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản, phù hợp cho quán karaoke nhỏ và vừa.
Đọc thêm: Kinh doanh karaoke có lãi không, mẹo để tăng doanh thu?
1.7 App quản lý tổng thể quán karaoke Bigbuy
Bigbuy là phần mềm tính tiền phòng karaoke có cấu hình và giao diện dễ nhìn, dễ sử dụng với đầy đủ các tính năng giúp bạn quản lý quán hát đơn giản và hiệu quả. Bigbuy cho phép người dùng đánh giá và quản lý hàng hoá, nhân viên, quản lý công nợ và đặc biệt, có tích hợp tính năng gửi tin nhắn qua điện thoại.
Một vài tính năng nổi bật của phần mềm Bigbuy:
- Tạo bảng giá cho các dịch vụ, có thể thay đổi giá các dịch vụ
- Lưu trữ dữ liệu thông tin khách hàng
- Tích hợp màn hình karaoke được lắp đặt trong phòng hát, từ đó tự động tính giờ hát
- Các chương trình khuyến mãi, tri ân khách hàng được thông báo qua tin nhắn
- Quản lý nguyên vật liệu tồn kho
- Xuất báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng hay quý.
App quản lý tổng thể quán karaoke Bigbuy
1.8 Phần mềm quản lý quán Karaoke miễn phí Tuki Kara
Tuki Kara là phần mềm hỗ trợ quản lý toàn diện cho các quán karaoke, giúp tối ưu mọi hoạt động từ phục vụ khách hàng, theo dõi phòng hát đến kiểm soát nhân viên và kho hàng. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phần mềm giúp chủ quán vận hành hiệu quả, hạn chế sai sót và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Ưu điểm nổi bật của Tuki Kara:
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng, có thể cài đặt và vận hành nhanh chóng chỉ sau vài phút.
- Hoạt động ổn định ngay cả khi không có kết nối Internet.
- Quản lý khách hàng, nhân viên và hàng hóa hiệu quả, có chức năng nhắc sinh nhật khách hoặc cảnh báo hàng tồn sắp hết.
- Cho phép thao tác nghiệp vụ như chuyển phòng, gộp phòng, đổi khu vực; thiết lập giá phòng theo giờ hoặc khu vực.
- Cung cấp báo cáo doanh thu chi tiết theo ca, theo ngày và theo nhân viên; hỗ trợ in báo cáo, sao lưu và khôi phục dữ liệu dễ dàng.
Lưu ý: Phiên bản miễn phí của Tuki Kara chỉ hỗ trợ một số tính năng cơ bản, để sử dụng đầy đủ cần nâng cấp lên gói trả phí.
1.9 Sapo - Ứng dụng quản lý tính tiền quán Karaoke miễn phí
Sapo là nền tảng quản lý bán hàng toàn diện, có thể tùy chỉnh cho mô hình kinh doanh quán karaoke. Phần mềm giúp quản lý phòng hát, tính tiền theo giờ, theo dõi doanh thu và điều hành hoạt động quán một cách linh hoạt, hiện đại.
Ưu điểm nổi bật:
- Tính tiền tự động theo giờ sử dụng, cho phép cài đặt giá theo loại phòng, khung giờ hoặc ngày lễ.
- Quản lý trạng thái phòng: phòng trống, phòng đặt trước, phòng đang sử dụng – giúp nhân viên sắp xếp hợp lý.
- Theo dõi dịch vụ kèm theo như đồ ăn, đồ uống và phụ thu, hỗ trợ thanh toán bằng nhiều hình thức như tiền mặt, QR hoặc thẻ.
- Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo ngày, ca làm hoặc nhân viên.
- Hỗ trợ hoạt động offline khi mất kết nối Internet và tự động đồng bộ dữ liệu khi có mạng trở lại.
- Quản lý từ xa qua điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop, giúp chủ quán giám sát tình hình kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.
Lưu ý: Phiên bản miễn phí của Sapo chỉ cho phép trải nghiệm giới hạn tính năng. Để sử dụng đầy đủ cho mô hình karaoke chuyên nghiệp, cần nâng cấp lên gói trả phí.
Tham khảo thêm: Kinh nghiệm mở quán Karaoke đầy đủ từ A - Z
1.10 Ứng dụng quản lý quán hát DanTriSoft
DanTriSoft là phần mềm quản lý được phát triển chuyên biệt cho các cơ sở kinh doanh karaoke, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành từ quản lý phòng hát, tính tiền tự động đến theo dõi kho hàng và doanh thu. Phần mềm phù hợp với cả mô hình quán nhỏ lẻ và hệ thống karaoke quy mô lớn.
Ưu điểm nổi bật:
- Tự động tính tiền giờ và bảng giá phòng: Cho phép thiết lập giá linh hoạt theo khung giờ, loại phòng, giúp giảm thất thoát và tối ưu lợi nhuận.
- Quản lý trạng thái phòng: Hiển thị rõ phòng trống, phòng đặt trước, phòng đang sử dụng; dễ dàng thao tác chuyển, gộp hoặc tách phòng.
- Báo cáo chi tiết: Xuất báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo ngày, tuần, tháng; giúp chủ quán nắm bắt hiệu quả kinh doanh.
- Quản lý nhân viên và phân quyền: Phân quyền chặt chẽ cho từng vị trí nhằm tránh sai sót, gian lận.
- Linh hoạt trong sử dụng: Cung cấp cả phiên bản miễn phí cơ bản và bản quyền vĩnh viễn với đầy đủ tính năng nâng cao.
Ứng dụng quản lý quán hát DanTriSoft
1.11 Phần mềm tính tiền Karaoke Vietbill
Phần mềm quản lý phòng karaoke miễn phí Vietbill là một trong những phần mềm được sử dụng nhiều với giao diện trực quan, dễ thao tác. Giúp chủ kinh doanh dễ dàng quản lý quán hát, nhân viên. Khách hàng có thể sử dụng phần mềm miễn phí trong 30 ngày. Sau đó có thể trả phí với các gói dịch vụ như: Vietbill 01 cước phí 700.000đ/ năm hoặc Vietbill 02 cước phí 1.000.000đ/ năm.
Vietbill có các tính năng nổi bật sau:
- Hệ thống phân quyền cho nhân viên
- Thao tác thanh toán dễ dàng, nhanh chóng
- Tính năng tự động thay đổi giá vào cuối ngày
- Công cụ ghi nợ cho khách hàng
- Thiết lập bảng giá hoặc giảm giá cho nhóm khách hàng riêng
- Báo cáo thống kê doanh thu chi tiết theo ngày, tháng, năm
1.12 Phần mềm Phuloitn quản lý các quán karaoke nhỏ
Phuloitn là phần mềm được thiết kế dành riêng cho các quán karaoke quy mô nhỏ đến vừa, giúp chủ quán kiểm soát toàn bộ hoạt động một cách dễ dàng và hiệu quả. Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản, phù hợp với những cơ sở chưa có nhiều kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý.
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý danh sách phòng hát, khu vực, loại phòng (VIP, thường) linh hoạt và không giới hạn số lượng.
- Tự động tính tiền theo giờ sử dụng, hỗ trợ thiết lập bảng giá riêng cho từng loại phòng hoặc khung giờ.
- Màn hình order trực quan, dễ thao tác, giúp nhân viên xử lý đơn hàng nhanh và giảm sai sót.
- Quản lý chi tiết nhân viên, khách hàng, thu chi và kho hàng.
- Cung cấp báo cáo thống kê theo ngày, tuần, tháng, giúp theo dõi hiệu quả kinh doanh chính xác.
Phần mềm Phuloitn quản lý các quán karaoke nhỏ
2. Một số lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý Karaoke miễn phí
Khi chọn phần mềm quản lý karaoke miễn phí, chủ quán cần cân nhắc kỹ để đảm bảo phần mềm phù hợp với mô hình hoạt động và mang lại hiệu quả lâu dài. Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu ý:
- Xác định nhu cầu quản lý thực tế: Hãy xem quán karaoke cần quản lý những gì: phòng hát, doanh thu, kho hàng, nhân viên hay chỉ tính tiền theo giờ. Việc xác định rõ nhu cầu giúp chọn đúng phần mềm đáp ứng vừa đủ, tránh thừa tính năng hoặc thiếu công cụ cần thiết.
- Ưu tiên phần mềm có giao diện dễ sử dụng: Phần mềm nên có thiết kế thân thiện, thao tác nhanh để nhân viên dễ làm quen, giảm sai sót trong quá trình phục vụ.
- Kiểm tra tính ổn định và tốc độ xử lý: Hệ thống cần hoạt động mượt mà, không bị treo hoặc lỗi khi nhiều người cùng sử dụng, đặc biệt vào giờ cao điểm.
- Xem xét khả năng mở rộng: Dù hiện tại quán nhỏ, nhưng hãy chọn phần mềm có thể nâng cấp lên bản trả phí khi quy mô mở rộng – tránh mất dữ liệu hoặc phải làm lại từ đầu.
- Chính sách hỗ trợ kỹ thuật: Ưu tiên các phần mềm có đội ngũ hỗ trợ hoặc cộng đồng người dùng sẵn sàng giải đáp, đặc biệt khi gặp sự cố hoặc cần hướng dẫn cấu hình.
- Bảo mật và sao lưu dữ liệu: Dữ liệu về doanh thu, khách hàng, nhân viên là thông tin quan trọng. Phần mềm cần có cơ chế sao lưu tự động và bảo mật an toàn.
Phần mềm quản lý karaoke miễn phí là giải pháp tiết kiệm chi phí cho các quán nhỏ, song cần lựa chọn cẩn trọng để đảm bảo vận hành ổn định, dễ dùng và có khả năng mở rộng trong tương lai.
Việc lựa chọn phần mềm quản lý karaoke miễn phíphù hợp giúp chủ quán tối ưu quy trình vận hành, giảm sai sót và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. Top 12 phần mềm được giới thiệu trên đây đều có ưu điểm riêng, đáp ứng đa dạng nhu cầu từ các quán nhỏ đến mô hình cao cấp. Tùy vào quy mô và ngân sách, chủ quán có thể bắt đầu với phiên bản miễn phí để trải nghiệm trước khi nâng cấp lên gói chuyên nghiệp nhằm đảm bảo quản lý hiệu quả, tiết kiệm và bền vững.
