Mở quán Karaoke là loại hình kinh doanh tiềm năng và đặc thù vì đáp ứng được nhu cầu giải trí của con người. Do đó, không ít chủ đầu tư mạnh tay chi tiền để xây dựng mô hình kinh doanh này. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết mở quán karaoke cần những gì? Hãy cùng POS365 khám phá những thông tin về kinh nghiệm mở quán karaoke hữu ích này ngay dưới đây nhé!
1. Tiềm năng kinh doanh của mô hình giải trí - quán karaoke
Kinh doanh quán Karaoke là ngành nghề kinh doanh đặc thù và có nhiều tiềm năng phục hồi mạnh mẽ sau đại dịch. Những nhu cầu giải trí ngày càng tăng của giới trẻ, dân văn phòng và gia đình giúp các quán karaoke kinh doanh ổn định có biên lợi nhuận gộp có thể đạt 40–60%, hoàn vốn sau 2–3 năm nếu vận hành hiệu quả. Hiện nay, karaoke đã phát triển đa dạng với các mô hình như karaoke cao cấp – lounge, karaoke gia đình, karaoke theo concept hay kết hợp nhà hàng, cà phê, giúp nhà đầu tư linh hoạt lựa chọn theo vốn và tệp khách hàng.
Tiềm năng còn mở rộng ở các khu du lịch và tỉnh thành đang phát triển, nơi nhu cầu giải trí cao nhưng nguồn cung hạn chế. Tuy nhiên, để tối ưu lợi nhuận, quán karaoke cần quản lý chuyên nghiệp, tuân thủ quy định pháp lý, và ứng dụng công nghệ (như phần mềm quản lý POS365) để kiểm soát doanh thu, thời gian, chi phí. Tương lai, karaoke sẽ hướng đến trải nghiệm công nghệ và tự động hóa, trở thành loại hình giải trí hiện đại, an toàn và hấp dẫn — một mảnh đất kinh doanh sinh lời bền vững cho các nhà đầu tư.
Mô hình kinh doanh karaoke ngày càng phát triển mạnh
2. Những kinh nghiệm mở quán karaoke
Kể từ ngày 09/10/2018 khi Nghị định 142/2018/ NĐ - CP có hiệu lực thì điều kiện mở quán karaoke được đơn giản hoá. Chủ kinh doanh chỉ cần đáp ứng hai điều kiện sau:
- Phòng Karaoke phải có diện tích sử dụng từ 20m2 trở lên, không kể các công trình phụ, đảm bảo điều kiện về cách âm, phòng, chống cháy nổ.
- Không được chốt cửa hoặc đặt các thiết bị báo động bên trong nhằm đối phó với hoạt động kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền.
Cụ thể chi tiết được mô tả dưới đây:
2.1 Nộp đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh quán Karaoke
Thủ tục mở quán karaoke theo khoản 6 Điều 2 Nghị định 01/2012/NĐ-CP quy định về hồ sơ đề nghị cấp phép kinh doanh bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh karaoke, trong đó ghi rõ địa điểm kinh doanh, số phòng, diện tích từng phòng.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Nộp bản sao có chứng thực hoặc bản sao, xuất trình bản chính để đối chiếu (nộp hồ sơ trực tiếp), nộp bản sao có chứng thực (nộp hồ sơ qua bưu điện).
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, các cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm cấp giấy phép kinh doanh. Trường hợp không cấp giấy phép phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Ngoài ra, chủ kinh doanh cần chuẩn bị thêm các giấy phép sau:
- Giấy phép phòng cháy chữa cháy
- Giấy phép trật tự, an ninh
- Giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm
- Cam kết bảo vệ môi trường
- Giấy phép kinh doanh rượu (nếu có)
- Giấy phép kinh doanh thuốc lá (nếu có)
Cần xin nhiều giấy tờ trước khi mở quán karaoke
Xem chi tiết: Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh Karaoke chi tiết nhất
2.2 Chủ quán có kiến thức kinh doanh quán Karaoke
Để kinh doanh quán karaoke, chủ kinh doanh nên trang bị kiến thức về lĩnh vực karaoke như:
- Hiểu rõ về mô hình và thị trường kinh doanh karaoke
- Nắm vững kiến thức pháp lý và điều kiện kinh doanh
- Có kiến thức về tài chính và quản lý chi phí
- Biết cách quản lý nhân sự và dịch vụ
- Có kiến thức cơ bản về kỹ thuật và trang thiết bị
- Hiểu biết về nguyên lý quản trị vận hành tổng thể
Bên cạnh đó nên tìm kiếm những thông tin về cách marketing, quảng cáo hay tiếp thị quán một cách hiệu quả. Hãy học hỏi cách PR từ những quán karaoke quy mô lớn xem họ làm như thế nào để tiếp cận khách hàng cũng như xây dựng các chương trình khuyến mãi nhằm kích cầu.
Chủ quán cần có kiến thức quản lý quán karaoke
2.3 Chuẩn bị nguồn vốn
Việc chuẩn bị nguồn vốn trước khi kinh doanh quán karaoke là bước nền tảng quyết định sự thành công của dự án. Mô hình karaoke là loại hình đầu tư lớn, thời gian hoàn vốn dài và chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố như mặt bằng, trang thiết bị, thiết kế, nhân sự, cũng như quy định pháp lý. Nếu không tính toán kỹ lưỡng và chuẩn bị đủ vốn, chủ quán dễ gặp rủi ro thiếu hụt dòng tiền giữa chừng, khiến việc thi công, vận hành bị gián đoạn hoặc thậm chí phải tạm ngừng hoạt động.
Trước hết, quán karaoke cần nguồn vốn ban đầu khá cao, bao gồm chi phí thuê hoặc mua mặt bằng, thiết kế – thi công cách âm, hệ thống ánh sáng, âm thanh, nội thất, và giấy phép kinh doanh. Ngoài ra, còn có chi phí dự phòng cho vận hành 3–6 tháng đầu khi lượng khách chưa ổn định. Nếu không có kế hoạch tài chính rõ ràng, chủ quán rất dễ rơi vào tình trạng “vốn chết” do chi tiêu vượt dự tính hoặc doanh thu không đủ bù chi phí.
Chuẩn bị vốn kỹ lưỡng còn giúp chủ quán chủ động lựa chọn phân khúc đầu tư – từ karaoke bình dân, gia đình, đến karaoke cao cấp hoặc karaoke lounge. Mỗi phân khúc có quy mô đầu tư khác nhau, đòi hỏi kế hoạch dòng tiền và mức chi hợp lý. Khi có nguồn vốn ổn định, quán sẽ dễ dàng duy trì chất lượng dịch vụ, đầu tư marketing, nâng cấp cơ sở vật chất và xử lý linh hoạt các tình huống bất ngờ (như sửa chữa thiết bị, thay đổi quy định kinh doanh).
Chuẩn bị và phân bổ nguồn vốn khi kinh doanh quán karaoke
2.4 Xác định khách hàng mục tiêu
Đây là bước quan trọng khi bắt đầu mở quán karaoke. Xác định khách hàng mục tiêu là bước quan trọng nhất trước khi đầu tư và vận hành quán karaoke. Việc hiểu rõ ai là khách hàng của mình sẽ giúp định hình phong cách quán, chiến lược marketing, giá dịch vụ, thiết kế nội thất và dịch vụ đi kèm một cách hiệu quả. Từ đó sẽ giúp chủ đầu tư có định hướng phát triển cũng như có các chiến lược marketing đúng người và hiệu quả cao.
2.5 Xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả
Trước tiên, bạn cần phân tích thị trường mục tiêu, sau đó xác định các chiến lược độc đáo, sáng tạo, đem đến những trải nghiệm tốt cho khách hàng như: Thiết kế và trang trí quán, quy trình tiếp đón, phục vụ, dịch vụ đi kèm, khuyến mãi…. Dù chiến lược kinh doanh của bạn là gì nhưng cần cân đối với ngân sách chi tiêu.
2.6 Lựa chọn địa điểm kinh doanh
Đây chính là một trong những yếu tố thu hút và tiếp cận khách hàng mục tiêu một cách dễ dàng. Lựa chọn địa điểm kinh doanh cũng góp phần tạo nên doanh thu cho quán trong bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào. Do đó, mở quán karaoke gần địa điểm đông dân cư, dễ tìm, gần đường lớn.
2.7 Lên ý tưởng thiết kế quán karaoke
Xây dựng ý tưởng thiết kế quán karaoke sẽ dựa vào cách thức kinh doanh và đối tượng khách mục tiêu. Giả sử, mô hình kinh doanh của quán là bình dân, đối tượng khách hàng là những người trong khu vực dân cư thì thiết kế của quán cũng nên tối giản, không cần quá cầu kỳ và nên đầu tư cho quy trình tiếp đón, quy trình phục vụ.
2.8 Chuẩn bị trang thiết bị cần thiết
Khi mở quán karaoke, việc chuẩn bị trang thiết bị đầy đủ, đồng bộ và đạt chuẩn âm thanh – ánh sáng là yếu tố quyết định chất lượng dịch vụ, trải nghiệm khách hàng và hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là danh sách chi tiết các trang thiết bị cần thiết khi mở quán karaoke, chia theo từng khu vực:
- Trang thiết bị phòng hát (phòng karaoke): Các thiết bị hỗ trợ âm thanh - ánh sáng; thiết bị hiển thị; nội thất trang trí và cách âm...
- Trang thiết bị quầy lễ tân & khu vực phục vụ: Quầy bar mini; Máy tính POS + phần mềm quản lý karaoke (như POS365); Tủ lạnh mini/tủ mát/tủ đựng bia rượu, nước giải khát; Máy in bill – két đựng tiền – thiết bị thanh toán; Camera an ninh...
- Thiết bị kỹ thuật & hỗ trợ vận hành: Máy lạnh/điều hòa âm trần; Hệ thống điện – chống cháy – UPS; Ổn áp điện, dây dẫn âm thanh và điện cách ly chuẩn; Router/Wi-Fi mạnh...
- Khu vực phụ trợ khác: Toilet sạch, có máy hút mùi và nước rửa tay; Kho mini chứa đồ, dụng cụ vệ sinh, khăn lau, nước uống; Tủ đồ cá nhân cho nhân viên; Bảng nội quy, biển hướng dẫn, hệ thống PCCC mini
Khi mở quán karaoke, chủ quán cần chuẩn bị thiết bị âm thanh – ánh sáng chất lượng, nội thất cách âm đạt chuẩn, hệ thống quản lý hiện đại, cùng phần mềm POS để kiểm soát chi phí và giờ hát tự động. Đầu tư ban đầu bài bản sẽ giúp vận hành ổn định, trải nghiệm khách hàng tốt, doanh thu tăng nhanh và hoàn vốn sớm.
>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý quán Karaoke chuyên nghiệp
2.9 Tìm nguồn cung cấp nguyên liệu
Việc tìm nguồn cung cấp nguyên liệu là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu khi kinh doanh quán karaoke. Bởi lẽ, quán karaoke không chỉ phục vụ nhu cầu ca hát mà còn cung cấp đồ uống, trái cây, bia, nước ngọt, đồ ăn nhanh và các vật dụng tiêu hao hằng ngày. Khi có nguồn cung cấp ổn định và chất lượng, quán sẽ duy trì được hương vị, chất lượng dịch vụ và sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Ngược lại, nếu thiếu nguồn hàng hoặc nguyên liệu không đảm bảo, trải nghiệm của khách dễ bị ảnh hưởng, đặc biệt là với nhóm khách quen hoặc khách VIP.
Ngoài ra, việc hợp tác với nhà cung cấp uy tín giúp quán karaoke tiết kiệm chi phí, bởi có thể đàm phán giá sỉ, nhận chiết khấu định kỳ và chủ động trong việc quản lý tồn kho. Nguồn cung ổn định cũng giúp tránh tình trạng gián đoạn phục vụ do hết hàng, đặc biệt trong giờ cao điểm buổi tối – thời gian hoạt động chính của quán. Bên cạnh đó, việc có đối tác cung cấp rõ ràng giúp chủ quán dễ dàng kiểm soát chi phí, quản lý kho và theo dõi báo cáo bán hàng qua phần mềm quản lý POS365, hạn chế thất thoát hay hao hụt nguyên vật liệu.
Tìm nguồn cung cấp nguyên liệu uy tín
2.10 Chiến lược marketing quán karaoke
Kinh doanh quán karaoke trong thị trường đầy cạnh tranh hiện nay buộc phải có một chiến lược marketing bài bản và toàn diện. Đây không chỉ là công cụ để thu hút khách hàng mới mà còn là nền tảng để đảm bảo sự phát triển bền vững của quán. Một chiến lược marketing hiệu quả sẽ giúp quán karaoke của bạn nổi bật giữa vô số đối thủ bằng cách quảng bá những điểm khác biệt như chất lượng âm thanh vượt trội, thiết kế phòng hát độc đáo, hoặc dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.
Thông qua các chương trình khuyến mãi và ưu đãi được thiết kế khoa học, chiến lược marketing sẽ kích thích khách hàng chi tiêu nhiều hơn, từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận cho quán. Hơn thế nữa, marketing còn đóng vai trò định vị và xây dựng thương hiệu mạnh mẽ trong tâm trí khách hàng, biến họ thành khách hàng trung thành thông qua các chương trình chăm sóc đặc biệt.
Chiến lược marketing quán karaoke
2. Cách phân bổ chi phí mở quán karaoke
Mở quán karaoke cần bao nhiêu vốn? Đâu là những chi phí cơ bản và cần thiết để bắt đầu kinh doanh karaoke mà chủ kinh doanh cần phải biết. Sau đây là gợi ý chi tiết về chi phí mở quán karaoke, bạn có thể tham khảo.
2.1 Chi phí thuê mặt bằng
Chi phí thuê mặt bằng là chi phí cố định đầu tiên mà chủ kinh doanh cần quan tâm. Chi phí thuê mặt bằng sẽ phụ thuộc vào vị trí và diện tích của mặt bằng. Nếu vị trí thuận lợi, diện tích lớn, rộng rãi thì chi phí này càng cao. Thông thường, chi phí này nằm trong khoảng 10–20% tổng vốn đầu tư ban đầu (tùy vị trí và quy mô quán). Nếu chọn vị trí trung tâm thành phố, khu đông dân cư hoặc gần khu vui chơi – trường học – khu công nghiệp, tỷ lệ có thể tăng lên 25%, nhưng cần đảm bảo doanh thu tiềm năng bù lại chi phí thuê cao.
Kinh nghiệm chọn mặt bằng karaoke:
- Chọn khu vực dễ đỗ xe, có cách âm tự nhiên tốt (ví dụ nhà 2–3 tầng, tường dày).
- Ưu tiên đường 2 chiều, mặt tiền ≥ 6m, tránh khu dân cư quá yên tĩnh (dễ bị phản ánh tiếng ồn).
- Kiểm tra pháp lý mặt bằng: phải được phép kinh doanh dịch vụ karaoke, không nằm trong khu cấm.
- Nếu thuê lâu dài (≥3 năm), nên đàm phán giảm giá 10–15% hoặc miễn phí 1 tháng đầu để sửa chữa – thi công.
Chi phí thuê mặt bằng
2.2 Chi phí xây dựng, sửa chữa mặt bằng
Nếu bạn thuê lại mặt bằng kinh doanh quán karaoke cũ thì có thể không tốn chi phí xây dựng mà chỉ mất chi phí sửa chữa mặt bằng. Sửa chữa, thiết kế lại mặt bằng kinh doanh quán phù hợp với mô hình kinh doanh, tạo ấn tượng cho khách hàng là điều quan trọng. Và đây là chi phí mở quán karaoke mà bạn cần quan tâm.
Hay các chi phí đầu tư cho quầy lễ tân, sảnh chờ, phòng hát hay khu vực để xe cho khách hàng… cũng là những chi phí mà bạn nên cân nhắc và đầu tư. Những chi phí này sẽ dao động từ 200 - 300 triệu đồng. Tuỳ thuộc vào quy mô và diện tích, thiết kế mà chi phí này có thể cao hoặc thấp hơn.
Chi phí xây dựng, sửa chữa mặt bằng
2.3 Chi phí thiết kế và nội thất
Một trong những chi phí không thể không nhắc đến khi mở quán karaoke đó là chi phí thiết kế và nội thất. Đây là một trong những chi phí ngốn nhiều tiền của chủ đầu tư.
Thiết kế không gian phòng hát hiện đại, sang trọng phù hợp với thị hiếu của khách hàng thì chi phí này sẽ khá nhiều. Ngoài ra, chi phí nội thất cũng là những chi phí tốn kém. Những nội thất sang trọng phù hợp với thiết kế không gian quán chính là điểm ấn tượng đối với khách hàng và đem đến sự tiện nghi, thoải mái cho khách hàng. Chi phí này sẽ tuỳ thuộc vào quy mô và nhu cầu của chủ đầu tư. Thường chi phí này sẽ dao động từ 20 - 40 triệu đồng/ phòng.
2.4 Chi phí trang thiết bị
Dịch vụ kinh doanh quán karaoke là giải trí. Do đó, bạn nên chú ý lựa chọn trang thiết bị như: loa máy, mic hat, vật tư cách âm, thiết bị bán hàng, giải pháp quản lý quán karaoke,… có chất lượng tốt và đảm bảo để đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Và đây cũng được coi là một trong những yếu tố quyết định đến việc thu hút và giữ chân khách hàng.
Thông thường, những dàn loa máy có mức giá từ 70 - 100 triệu đồng. Với những dàn loa máy có chất lượng cao thì chi phí sẽ cao hơn, khoảng 150 - 200 triệu đồng. Trên thị trường hiện nay có nhiều loại tường cách âm khác nhau. Với những người mới kinh doanh, không có vốn nhiều thì nên lựa chọn những loại cách âm có mức giá trung bình, dao động từ khoảng 3 - 6 triệu/ m2.
Chi phí đầu tư trang thiết bị
2.5 Chi phí thuê nhân viên
Để vận hành kinh doanh quán karaoke thì không thể thiếu nhân viên phục vụ. Và đây cũng là chi phí mở quán karaoke mà chủ đầu tư cần liệt kê trong danh sách những khoản chi phí cần thiết cho quán của mình.
Chi phí thuê nhân viên phục vụ, nhân viên lễ tân, nhân viên bảo vệ… tuỳ thuộc vào khu vực kinh doanh. Vì mỗi khu vực sẽ có mức giá khác nhau. Chẳng hạn, chi phí thuê nhân viên ở nông thôn khác chi phí nhân viên ở thành thị. Do đó, bạn cần khảo sát những chi phí quanh khu vực mở quán để có kế hoạch dự trù chi phí mở quán karaoke phù hợp.
Chi phí thuê nhân viên
2.6 Chi phí phát sinh
Nhiều chủ kinh doanh thường bỏ qua chi phí này. Trong bất kỳ ngành nghề kinh doanh nào thì xảy ra những trường hợp phát sinh là điều khó tránh khỏi. Vì vậy, việc dự phòng cho những chi phí phát sinh là điều cần thiết mà bạn nên chuẩn bị để chủ động hơn trong việc xử ý và giải quyết những vấn đề phát sinh. Có thể dự phòng khoảng từ 10 - 50 triệu đồng cho các khoản chi phí phát sinh nhé.
Những chi phí cơ bản mở quán karaoke trên đây chỉ mang tính chất tham khảo. Tuỳ thuộc vào những trường hợp cụ thể mà mức chi phí này có thể nhiều hơn hoặc ít hơn. POS365 tin rằng, bạn có thể có câu trả lời cho câu hỏi mở quán karaoke cần bao nhiêu tiền. Từ đó, có kế hoạch chuẩn bị tài chính chính xác và hiệu quả.
Tuy nhiên, nhiều chủ kinh doanh thường bỏ qua việc dự phòng những vấn đề bất ngờ. Dẫn đến việc lúng túng và gặp khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề. Do đó, nếu bạn không muốn mình gặp phải những rắc rối này, thì hãy xây dựng kế hoạch dự phòng cho những trường hợp phát sinh ngay nhé.
Chi phí phát sinh
2.7 Chi phí cho phần mềm quản lý
Cách mở quán karaoke thành công và quản lý hoạt động kinh doanh quán karaoke một cách hiệu quả và tối ưu thì không nên bỏ qua các phần mềm quản lý quán karaoke. Trong thời đại công nghệ 4.0 phát triển như hiện nay, việc áp dụng các phần mềm quản lý là điều cần thiết và quan trọng. Không chỉ giúp giảm thiểu nhân lực, tiết kiệm chi phí mà còn giúp chủ quán tối ưu quy trình vận hành, đảm bảo hiệu suất và quản lý một cách dễ dàng.
Ứng dụng quản lý quán karaoke POS365 hoàn toàn có thể làm được những điều đó. POS365 là phần mềm quản lý số 1 Việt Nam, với các tính năng vượt trội như: quản lý thực đơn, quản lý nhân viên, quản lý khách hàng, doanh thu báo cáo từng phòng hát, quản lý chi nhánh, báo cáo thống kê doanh thu trong ngày… giúp chủ kinh doanh nắm bắt tình kinh doanh quán mỗi ngày một cách hiệu quả và chính xác.
Phần mềm quản lý Karaoke POS365
Trên đây là những thông tin hữu ích về cách mở quán karaoke thành công mà bạn có thể tham khảo để có kế hoạch xây dựng mô hình kinh doanh quán karaoke hiệu quả. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi, hãy liên hệ với POS365. Chúc bạn kinh doanh thành công!
