Phần mềm quản lý cửa hàng máy tính đang trở thành công cụ không thể thiếu đối với các chủ kinh doanh linh kiện và máy vi tính. Giải pháp này giúp quản lý kho, đơn hàng, doanh thu và chăm sóc khách hàng hiệu quả, đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị. POS365, Nhanh.vn, KiotViet hay Sapo... là những lựa chọn nổi bật được nhiều cửa hàng tin dùng nhờ tính năng linh hoạt, dễ sử dụng và khả năng tối ưu quy trình kinh doanh.
1. Top 10 phần mềm quản lý cửa hàng máy tính nên sử dụng
Cùng tìm hiểu 10 phần mềm quản lý cửa hàng máy tính đang được nhiều chủ kinh doanh lựa chọn sử dụng hiện nay:
1.1. Phần mềm quản lý cửa hàng bán máy vi tính POS365
Phần mềm quản lý bán hàng POS365 là hệ thống bao gồm các công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kinh doanh như: Quản lý kho, quản lý đơn hàng, quản lý trả hàng, quản lý nhân sự, dịch vụ khách hàng sau bán hàng. Việc này sẽ giúp người quản lý có thể theo dõi, kiểm soát, thay đổi hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác mọi lúc mọi nơi chỉ qua một báo cáo.
Quản lý cửa hàng máy tính bằng phần mềm POS365 với những tính năng nổi bật:
-
Phân loại, thêm mới, xóa khi nhập xuất hàng hóa.
-
POS365 là phần hỗ trợ quản lý qua tem mác, quét mã vạch QR.
-
Lưu trữ thông tin hàng hàng hóa, hạn sử dụng trên nền tảng điện toán đám mây.
-
Khi tiến hành giao dịch với nhà cung cấp, phần mềm tích hợp in phiếu nhập - xuất hàng.
-
Phần mềm quản lý bán hàng POS365 sử dụng cả online và Offline, kể cả khi mất mạng. Mọi dữ liệu đều được lưu trữ đồng bộ trên hệ thống POS365.
-
Phần mềm quản lý kho POS365 hiển thị chính xác nhanh chóng lượng hàng hóa còn tồn đọng, mới nhập chi tiết qua thông tin, phân loại.
-
Quản lý hao phí nguyên vật liệu: Hiện đầy đủ dữ liệu hao phí nguyên vật liệu sản xuất
-
Tình trạng nhập hàng, kho hàng: Thể hiện đầy đủ dữ liệu nhập hàng của cửa hàng, hàng hóa nhập kho, hàng nhập theo nhà cung cấp…
-
Tự động thêm bớt số lượng, khi giao dịch.
-
Thông báo hết hạn sử dụng.
-
Chủ quản lý có thể xem báo cáo mọi lúc mọi nơi mà không cần có mặt trực tiếp tại cửa hàng.
-
Tương thích trên nhiều thiết bị như: Điện thoại, máy tính, ipad, máy pos bán hàng,...
-
Hỗ trợ in hóa đơn VAT, khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Phần mềm quản lý cửa hàng bán máy vi tính POS365
1.2. Phần mềm quản lý cửa hàng máy tính Nhanh.vn
Phần mềm Nhanh.vn là một trong những sự lựa chọn hoàn hảo đối với các doanh nghiệp kinh doanh linh kiện máy tính nói riêng và các doanh nghiệp bán hàng nói chung.
Các tính năng nổi bật của phần mềm Nhanh.vn:
-
Hỗ trợ nhập liệu thông tin sản phẩm dễ dàng;
-
Quản lý kho hàng thông minh bởi tất cả các thông tin đều được lưu lại trên hệ thống;
-
Xử lý đơn hàng online nhanh chóng, chính xác;
-
Kiểm soát hoạt động kinh doanh của cửa hàng;
-
Quản lý nhân viên và chăm sóc khách hàng hiệu quả. Từ đó phân nhóm khách hàng theo đặc điểm;
-
Báo cáo chi tiết, tổng quan về tình hình hoạt động cửa hàng;
-
Xuất báo cáo chi tiết, cụ thể về doanh thu, chi phí, ca làm việc của nhân viên, tổng kết số đơn mỗi ngày/tháng/năm,...
>>> Xem thêm: 5+ phần mềm quản lý bán hàng miễn phí vĩnh viễn tốt nhất hiện nay
1.3. Phần mềm quản lý bán hàng trên máy tính KiotViet
KiotViet là một trong những phần mềm quản lý cửa hàng máy tính rất được ưa chuộng hiện nay, có quy trình vận hành hoạt động chuyên nghiệp. Phần mềm có thể sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau như điện thoại thông minh, máy tính, máy POS cầm tay,...
Các tính năng nổi bật của phần mềm KiotViet:
-
Giao diện phần mềm thân thiện, dễ dàng sử dụng;
-
Quản lý xuất nhập tồn kho với báo cáo tự động, quản lý đơn hàng online trực tiếp;
-
Cập nhật chi phí bán hàng và quản lý tại cửa hàng máy tính;
-
Báo cáo chi tiết doanh thu và lợi nhuận của từng mặt hàng;
-
Quản lý kho hàng, quản lý sản phẩm xuất/nhập kho;
-
Nhập và xuất file hóa đơn ra Excel theo yêu cầu.
Phần mềm quản lý bán hàng trên máy tính KiotViet
1.4. Phần mềm quản lý cửa hàng bán PC - Sapo
Phần mềm quản lý Sapo hỗ trợ các chủ kinh doanh có thể bán đa sàn và tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Đặc biệt là trên các sàn thương mại điện tử. Hiện nay, xu hướng mua sắm trên các sàn thương mại điện tử rất cao, do đó mà các cửa hàng bán linh kiện máy tính cũng có thể đăng ký bán trên các sàn để tiếp cận nhiều khách hàng hơn.
Các tính năng nổi bật của phần mềm Sapo:
-
Hỗ trợ đăng bán hàng đa sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Sendo. Chỉ cần vào thao tác đơn giản là có thể đăng sản phẩm lên tất cả các sàn vừa đồng bộ về thông tin sản phẩm vừa tiết kiệm được thời gian đăng bán.
-
Tự động tối ưu SEO: Hiện tại Sapo có công cụ nghiên cứu từ khóa, kiểm tra bài đăng và chỉ số đo lường sản phẩm chuẩn SEO. Dựa vào mặt hàng, sản phẩm mà bạn tải lên, phần mềm sẽ tự động tạo Hashtag phù hợp.
-
Nhân bản sản phẩm giữa các sàn: Lấy dữ liệu từ Sapo, sản phẩm trên gian hàng, nhập các link sản phẩm giúp đăng sản phẩm lên các sàn nhanh chóng.
-
Báo cáo đầy đủ doanh thu và các đơn hàng: Cập nhật đầy đủ số lượng hàng tồn, doanh thu và lợi nhuận tới đơn hàng theo thời gian.
-
Comment/Inbox tập trung tại một nơi duy nhất: Phần mềm hỗ trợ quản lý tin nhắn/ bình luận tại một nơi dù bạn kết nối một hay nhiều fanpage bán hàng. Bên cạnh đó, phần mềm cũng cho phép gửi tin nhắn hàng loạt miễn phí để quảng cáo sản phẩm tới các khách hàng đã tương tác với cửa hàng trong vòng 24h.
>>> Xem thêm: 10+ phần mềm quản lý hàng hóa tối ưu nhất hiện nay
1.5. MISA eShop - Phần mềm quản lý cửa hàng máy vi tính
Phần mềm quản lý MISA eShop hỗ trợ chủ kinh doanh quản lý cửa hàng và chuỗi, tính tiền chính xác, tra cứu tồn kho hàng hóa theo mã vạch (SKU), hạn sử dụng, số lô,... của các phụ kiện máy tính.
Các tính năng nổi bật của phần mềm MISA eShop:
-
Hỗ trợ tính tiền, in hóa đơn nhanh chóng, chính xác;
-
Thanh toán bằng nhiều hình thức khác nhau như thẻ ATM, VISA/Master Card, ví điện tử Momo, VNPay,...
-
Quản lý hàng hóa theo tên, kích cỡ, số lượng, màu sắc thông qua mã SKU hoặc mã vạch;
-
Hỗ trợ quản lý sản phẩm lên đến 40.000 mã hàng hóa;
-
Theo dõi tình hình kinh doanh tại cửa hàng từ xa ngay trên điện thoại thông minh;
-
Kiểm kho theo sản phẩm, danh mục;
-
Theo dõi doanh thu đơn hàng tại cửa hàng và các kênh online thông qua các thiết bị thông minh.
MISA eShop - Phần mềm quản lý cửa hàng máy vi tính
1.6. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí iPOS
iPOS là phần mềm quản lý bán hàng có độ ổn định cao, sử dụng được trên nhiều thiết bị và hoạt động tốt ngay cả khi cửa hàng đông khách hoặc mất Internet.
Các tính năng nổi bật của phần mềm iPOS:
-
Phần mềm có thiết kế phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau từ quy mô nhỏ đến lớn;
-
Kết nối dữ liệu với FoodBook giúp lưu trữ giao dịch của khách hàng;
-
Cấu trúc logic, dễ sử dụng mà không cần hướng dẫn phức tạp;
-
Phần mềm khá linh hoạt với các đơn vị giao hàng, thanh toán;...
1.7. Phần mềm quản lý bán hàng online TPOS
Phần mềm TPOS được tích hợp nhiều tính năng hữu ích giúp người dùng quản lý mọi hoạt động kinh doanh tại cửa hàng. Phần mềm còn có nhiều tính năng phải kể đến như:
-
Kết nối với các website bán hàng và kênh bán hàng qua nền tảng mạng xã hội hay các trang thương mại điện tử giúp quản lý hoạt động kinh doanh đơn giản hơn trên cùng một hệ thống;
-
Quản lý kho chi tiết;
-
Quản lý nhiều cửa hàng trên cùng một hệ thống phần mềm;
-
Báo cáo kinh doanh chi tiết với 80 biểu mẫu khác nhau;
-
Hỗ trợ xây dựng và quản lý trên website bán hàng riêng;
-
Đồng bộ với nhiều thiết bị phần cứng như máy in bill, máy in mã vạch,...
Phần mềm quản lý bán hàng online TPOS
1.8. Phần mềm quản lý cửa hàng máy tính Ebiz
Phần mềm quản lý bán hàng Ebiz hỗ trợ cả mô hình bán hàng offline và online qua internet. Phần mềm có thiết kế nhiều phiên bản riêng cho từng loại mặt hàng kinh doanh, trong đó có cả mô hình cửa hàng bán phụ kiện máy vi tính.
Các tính năng nổi bật của phần mềm Ebiz:
-
Hỗ trợ thanh toán bằng nhiều phương thức, tích điểm thẻ thành viên;
-
Quản lý chính sách ưu đãi, khuyến mãi;
-
Quản lý cửa hàng từ xa mà không cần có mặt trực tiếp tại cửa hàng;
-
Phân tích doanh số bán hàng và lợi nhuận theo thời gian;
-
Kết nối được với nhiều thiết bị phần cứng như máy in, máy in mã vạch,...
-
Hỗ trợ bán hàng bằng cả màn hình thường và cả touch-screen tùy vào lĩnh vực kinh doanh.
-
Hỗ trợ in hóa đơn VAT tiện lợi, nhanh chóng;
-
Quản lý hàng hóa, sản phẩm; quản lý nhân viên, quản lý khách hàng;
-
Quản lý chính sách khuyến mãi;
-
Gửi tin nhắn SMS; gửi Email
1.9. Ứng dụng bán hàng cửa hàng máy tính Suno
Phần mềm Suno có thiết kế giao diện đơn giản, dễ sử dụng phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau với các tính năng nổi bật sau:
-
Quản lý bán hàng, quản lý cửa hàng, quản lý nhân viên;...
-
Báo cáo phân tích với các dữ liệu từ website và Facebook, Zalo;
-
Tạo website bán hàng với độ marketing cao;
-
Quản lý đồng thời nhiều fanpage;
-
Dễ dàng chat cùng lúc với nhiều khách hàng từ các kênh khác nhau;
-
Kết nối với các thiết bị bán hàng như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn;...
Ứng dụng bán hàng cửa hàng máy tính Suno
1.10. Nền tảng quản lý cửa hàng máy tính HTsoft
Phần mềm quản lý HTsoft là giải pháp quản lý phù hợp với mọi mô hình kinh doanh, trong đó có cửa hàng kinh doanh linh kiện máy tính. Các tính năng nổi bật của phần mềm HTsoft:
-
Bán hàng bằng mã vạch;
-
Quản lý danh mục phân nhóm hàng hóa;
-
Quản lý hàng hóa, Lô, Date, số serial/IMEI, hạn sử dụng/bảo hành của từng serial/IMEI;
-
Quản lý kế hoạch nhập hàng, định mức, lập dự báo hàng tồn kho, sản phẩm hết hạn sử dụng;
-
Báo cáo bán hàng, báo cáo hàng bán trả lại, báo cáo thu tiền hàng chi tiết;
-
Hỗ trợ in mã vạch trực tiếp từ phần mềm theo nhiều kiểu khác nhau;
-
Hỗ trợ hiệu quả công tác khuyến mãi, quản lý chặt chẽ và dễ dàng thao tác.
2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng máy tính hiệu quả
Để phần mềm quản lý cửa hàng máy tính phát huy tối đa hiệu quả, chủ cửa hàng cần cân nhắc một số yếu tố quan trọng trước khi lựa chọn và triển khai. Việc xem xét kỹ lưỡng sẽ giúp tiết kiệm chi phí, tối ưu quy trình kinh doanh và đảm bảo quản lý chính xác các hoạt động bán hàng.
-
Ngân sách: Chọn phần mềm phù hợp với khả năng tài chính của cửa hàng. Một số phần mềm cung cấp gói miễn phí hoặc dùng thử, trong khi các gói trả phí có nhiều mức giá khác nhau, đi kèm các tính năng nâng cao.
-
Tính năng: Ưu tiên phần mềm có đầy đủ tính năng cần thiết cho hoạt động của cửa hàng, như quản lý tồn kho, quản lý khách hàng, quản lý chương trình khuyến mãi, theo dõi doanh thu và báo cáo chi tiết.
-
Khả năng tích hợp: Đảm bảo phần mềm tương thích và kết nối mượt mà với các thiết bị phần cứng đang sử dụng hoặc có ý định mua, ví dụ máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, két đựng tiền.
-
Hỗ trợ đa kênh: Nếu cửa hàng kinh doanh trên nhiều kênh như cửa hàng vật lý, online, sàn thương mại điện tử hay mạng xã hội, nên chọn phần mềm quản lý đa kênh để đồng bộ dữ liệu, tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình bán hàng.
Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng máy tính là bước quan trọng để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, từ quản lý kho, đơn hàng đến chăm sóc khách hàng và báo cáo doanh thu. Với các giải pháp như POS365, Nhanh.vn, KiotViet hay Sapo, chủ cửa hàng có thể vận hành hiệu quả, tiết kiệm thời gian và kiểm soát chính xác mọi hoạt động, dù kinh doanh ở cửa hàng vật lý hay trên nhiều kênh online. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ giúp cửa hàng linh kiện và máy vi tính phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh hiện nay.
