7+ phần mềm quản lý công việc bằng excel miễn phí tốt nhất

---

Phần mềm quản lý công việc bằng Excel ngày càng được nhiều cá nhân và doanh nghiệp nhỏ ưu tiên sử dụng nhờ tính linh hoạt, dễ tùy chỉnh và hoàn toàn miễn phí. Trong bối cảnh cần theo dõi tiến độ, giao việc và kiểm soát deadline hằng ngày, Excel trở thành công cụ quen thuộc giúp tối ưu thời gian cũng như nâng cao hiệu quả làm việc nhóm. Dưới đây là 7+ phần mềm quản lý công việc bằng Excel miễn phí tốt nhất mà bạn có thể tham khảo để áp dụng ngay vào quy trình làm việc của mình.

1. Top 7 phần mềm quản lý công việc bằng excel miễn phí tốt nhất hiện nay

Dưới đây là 7 phần mềm quản lý công việc bằng Excel miễn phí tốt nhất hiện nay mà người dùng có thể tham khảo và áp dụng ngay. Mỗi công cụ đều có ưu điểm riêng, phù hợp cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp muốn tối ưu quy trình làm việc hằng ngày.

1.1 Phần mềm công việc bằng excel Due

Phần mềm quản lý công việc bằng excel miễn phí Due là một trong những trong những phần mềm được người dùng đánh giá rất cao, giúp họ quản lý công việc một cách hiệu quả nhất. Với những người không có nhiều thời gian, nhiều công việc thì công cụ này chính là giải pháp hết sức tối ưu. Phần mềm này không đòi hỏi người dùng phải tạo tài khoản sử dụng, chưa dừng lại ở đó nó có thể sử dụng một cách mượt mà dù thiết bị không có kết nối với internet. 

Một số tính năng của phần mềm:

• Tính năng liên tục nhắc nhở mỗi 1, 5, 10, 15 phút,… với chế độ auto snooze cho tới khi người dùng thực hiện thao tác đánh dấu hoàn thành. 
• 59 âm thanh thông báo với các độ dài khác nhau.
• Theo dõi các task nổi bật thông qua tính năng Smart Badges một cách dễ dàng. 
• Cài đặt 1 lần đầu người dùng có thể sử dụng trong những lần tiếp theo mà không cần thực hiện thêm một lần nữa. 
• Dễ dàng thiết lập nhắc nhở hàng ngày hoặc tùy chỉnh mà không cần có kết nối internet. 

Phần mềm công việc bằng excel Due

1.2 Phần mềm quản lý công việc bằng excel Any.do

Any.do là một ứng dụng quản lý công việc và nhắc việc (to-do list) được nhiều người dùng lựa chọn nhờ sự đơn giản và khả năng đồng bộ linh hoạt trên nhiều thiết bị. Với Any.do, bạn có thể tạo danh sách nhiệm vụ, phân loại theo nhóm, đặt mức độ ưu tiên, thêm ghi chú hoặc file đính kèm, đồng thời thiết lập nhắc nhở để không bỏ lỡ công việc quan trọng. 

Ứng dụng còn hỗ trợ chế độ “My Day” giúp lập kế hoạch cho từng ngày và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất. Ngoài ra, Any.do cho phép đồng bộ dữ liệu trên điện thoại, máy tính và web, phù hợp cho cá nhân bận rộn hoặc nhóm nhỏ muốn theo dõi tiến độ công việc một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Sau đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Phần mềm cung cấp giao diện đơn giản, thân thiện, dễ dàng để làm quen và sử dụng. Dù là người mới thì việc thực hiện các thao tác cũng vô cùng nhanh chóng. 
• Tính năng đính kèm video, hình ảnh, audio, tập tin dropbox vào task. 
• Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau và có thể chia sẻ công việc với những người có liên quan. 
• Chia sẻ công việc với đồng nghiệp để hoàn thành mọi công việc hiệu quả và nhanh chóng nhất.
• Đối với các task công việc cần nhắc nhở thường xuyên thì người dùng có thể thực hiện tùy chỉnh tại mục cài đặt nhiệm vụ lặp.

Phần mềm quản lý công việc bằng excel Any.do

1.3 Todoist - Phần mềm quản lý công việc bằng excel miễn phí

Todoist là một ứng dụng quản lý công việc và to-do list nổi tiếng, cho phép người dùng tạo nhiệm vụ, phân loại theo dự án, đặt deadline và theo dõi trạng thái hoàn thành trên nhiều thiết bị khác nhau. Mặc dù không phải là phần mềm quản lý công việc bằng Excel đúng nghĩa, Todoist vẫn được nhiều người lựa chọn nhờ giao diện đơn giản, dễ sử dụng và có phiên bản miễn phí phù hợp với cá nhân hoặc nhóm nhỏ.

Ứng dụng còn hỗ trợ đồng bộ trên điện thoại, máy tính và web, giúp bạn quản lý công việc mọi lúc mọi nơi. Với những ai yêu thích sự gọn nhẹ, thao tác nhanh và không cần bảng tính phức tạp như Excel, Todoist là một lựa chọn rất đáng cân nhắc.

Một số tính năng của phần mềm đó là:

• Chia sẻ công việc với nhiều người dùng cùng một lúc. 
• Lên các checklist về công việc và xem task ngay cả khi không có kết nối mạng. 
• Tích hợp với nhiều ứng dụng như: cloud magic, google drive, sunrise calendar,… 
• Sắp xếp công việc khoa học với các nhiệm vụ con, nhiệm vụ ưu tiên, dự án con, phân loại công việc theo màu sắc khác nhau.

Todoist - Phần mềm quản lý công việc bằng excel miễn phí

1.4 Ứng dụng quản lý công việc Wunderlist

Phần mềm tiếp theo người dùng không nên bỏ lỡ đó chính là Wunderlist. App quản lý công việc này cho phép người dùng sử dụng trên nhiều hệ điều hành đó là: IOS, Android, Mac OSX, Windows Phone,… Một điều thật tuyệt vời đó là phần mềm cho phép người dùng sử dụng hoàn toàn miễn phí. Phần mềm có tính năng đồng bộ hóa nên người dùng có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau và ở bất kỳ đâu.

Một số tính năng của phần mềm đó là:

• Cập nhật công việc một cách chi tiết và chính xác. 
• Giao diện thân thiện, đơn giản dễ dàng sử dụng, đặc biệt là đối với những người mới.
• Người dùng dễ dàng hoàn thành nhiều công việc trong cùng một thời điểm. 
• Quản lý công việc dựa trên việc phân chia theo list nhiều project hoặc các công việc khác nhau. Từ đó nhận nhắc nhở từ phần mềm để không bị bỏ lỡ và hoàn tất công việc. 
• Mỗi người dùng được lựa chọn hình đại diện và hình nên riêng. 
• Dễ dàng kết nối với các tài khoản mạng xã hội để trao đổi công việc.

Ứng dụng quản lý công việc Wunderlist

1.5 Phần mềm quản lý công việc bằng excel miễn phí - Evernote

Một phần mềm vừa cho phép người dùng quản lý công việc, có thể lưu trữ, đồng thời viết note thì hãy tham khảo Evernote. Phần mềm này phù hợp với mọi người dùng, kể cả với những người dùng chưa từng sử dụng phần mềm quản lý công việc. Một ưu điểm khi sử dụng phần mềm đó chính là người dùng có thể mang theo ghi chú và sử dụng ở bất cứ đâu, bất cứ thời gian nào miễn công việc của bạn được thực hiện một cách hiệu quả. 

Một số tính năng của phần mềm đó là:

• Đặt lịch nhắc nhở cụ thể đối với từng ghi chú. 
• Quản lý ghi chú cá nhân, chia sẻ với những ghi chú này với mọi người. 
• Trò chuyện với những người nằm trong danh sách liên lạc với bạn bè. 
• Phần mềm sử dụng hoàn toàn miễn phí, nếu người dùng cần dùng lưu lượng lớn để lưu trữ và cần bảo mật thì có thể chuyển sang sử dụng bản tính phí.

Phần mềm quản lý công việc bằng excel miễn phí - Evernote

1.6 Ứng dụng hỗ trợ quản lý công việc Microsoft OneNote

Microsoft OneNote không chỉ là một ứng dụng ghi chú đơn thuần, mà còn có thể được dùng như một công cụ quản lý công việc linh hoạt và mạnh mẽ. Với OneNote, bạn có thể tạo nhiều sổ tay (notebook), mỗi sổ tay lại được chia thành các mục (section) và trang (page) khác nhau, nhờ đó bạn dễ dàng phân loại công việc, dự án, ý tưởng, ghi chú họp, danh sách việc cần làm… tất cả đều được lưu trữ gọn gàng và logic.

OneNote cho phép ghi chú theo nhiều hình thức như văn bản, bảng, hình ảnh, bản vẽ tay, âm thanh hoặc ảnh chụp màn hình, giúp bạn kết hợp lập kế hoạch, ghi chú, lưu tài liệu liên quan dự án và theo dõi tiến độ trong cùng một nơi. Ứng dụng còn hỗ trợ các “tag” và checkbox để tạo danh sách việc cần làm, đánh dấu nhiệm vụ hoàn thành, phân loại theo ưu tiên, deadline hay trạng thái thực hiện.

Một số tính năng của phần mềm đó là:

• Phần mềm có thể ghi các công việc từ việc học của học sinh, sinh viên, lịch trình nhà hàng, quán ăn,.. rất thuận tiện.
• Thu thập và ghi chép dưới dạng chữ viết tay, đánh máy, dữ liệu âm thanh, hình ảnh, hình vẽ.
• Giao diện được thiết kế đơn giản, dễ dàng sử dụng. 
• Phần mềm được cài sẵn trong Microsoft Office nên không cần phải đăng ký tài khoản sử dụng.
• Cho phép chia sẻ liên kết nội dung lên mạng xã hội.

Ứng dụng hỗ trợ quản lý công việc Microsoft OneNote 

1.7 Ứng dụng quản lý công việc miễn phí Trello

Trello là một công cụ quản lý dự án và công việc trực quan, hoạt động theo phương pháp Kanban - bằng cách sử dụng các bảng (boards), danh sách (lists) và thẻ (cards) để đại diện cho các công việc và trạng thái của chúng. Người dùng có thể tạo bảng cho từng dự án, thêm danh sách như “To Do”, “Doing”, “Done”, rồi dùng thẻ để ghi chi tiết nhiệm vụ, deadline, người thực hiện, ghi chú, file đính kèm... Nhờ cấu trúc trực quan này, người dùng và nhóm dễ dàng theo dõi tiến độ, nắm rõ việc nào đang làm, việc nào đã hoàn thành.

Phiên bản miễn phí của Trello cung cấp đủ tính năng cơ bản để quản lý cá nhân hoặc nhóm nhỏ: được tạo nhiều thẻ và danh sách không giới hạn, có thể dùng tới 10 bảng (boards) mỗi “workspace”, kèm theo một số tính năng tự động hóa đơn giản. Với giao diện kéo - thả dễ hiểu, cùng khả năng làm việc đa nền tảng (web, di động), Trello rất phù hợp nếu bạn cần một công cụ quản lý công việc nhẹ - dễ sử dụng, linh hoạt - mà không muốn trả phí.

Một số tính năng của phần mềm đó là:

• Thuận tiện tùy chỉnh, sắp xếp các công việc khác nhau và không bị lẫn lộn. 
• Tạo bảng để sắp xếp danh sách việc cần phải làm và những công việc đang trong quá trình thực hiện. 
• Dễ dàng làm việc ngay cả khi không có kết nối mạng. Và mọi dữ liệu đều được đồng bộ một cách tự động thông tin ngay khi mạng được kết nối trở lại. 
• Tính năng thêm ý kiến trong các thư mục công việc. 
• Trực tiếp chia sẻ các file, hình ảnh, trang web,….

Ứng dụng quản lý công việc miễn phí Trello

2. Một số lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc bằng excel miễn phí

Khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc bằng Excel miễn phí, người dùng cần xem xét đầu tiên về tính dễ sử dụng và khả năng tùy chỉnh. Một số phần mềm hoặc template có giao diện phức tạp, nhiều công thức nâng cao, khiến người mới khó làm quen. Bạn nên ưu tiên những phần mềm có mẫu dựng sẵn, hỗ trợ nhập dữ liệu nhanh và có thể thay đổi theo nhu cầu công việc của mình.

Tiếp theo là khả năng đồng bộ và lưu trữ dữ liệu. Nếu bạn cần làm việc từ nhiều thiết bị hoặc chia sẻ với đồng nghiệp, những phần mềm có tích hợp cloud hoặc hỗ trợ lưu chung trên Google Drive, OneDrive sẽ thuận tiện hơn nhiều, đồng thời tránh rủi ro mất dữ liệu khi máy tính gặp sự cố.

Ngoài ra, cần quan tâm đến các giới hạn của phiên bản miễn phí. Một số phần mềm chỉ cho phép sử dụng số lượng file hoặc tính năng hạn chế, yêu cầu nâng cấp khi vượt quá mức cho phép. Việc này có thể ảnh hưởng tới công việc lâu dài nếu bạn cần mở rộng hoặc quản lý nhiều dự án cùng lúc.

Cuối cùng là vấn đề bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật. Những công cụ có cộng đồng sử dụng rộng, được cập nhật thường xuyên và có tài liệu hướng dẫn rõ ràng sẽ giúp bạn dễ dàng xử lý lỗi hoặc tối ưu hiệu quả sử dụng. Với các công cụ kén người dùng hoặc không có tài liệu hỗ trợ, bạn có thể mất nhiều thời gian tự học và xử lý sự cố kỹ thuật.

Trên đây là tổng hợp 7+ phần mềm quản lý công việc bằng Excel miễn phí tốt nhất hiện nay, giúp bạn tối ưu thời gian, theo dõi tiến độ và sắp xếp nhiệm vụ hiệu quả hơn mà không cần đầu tư chi phí. Hãy lựa chọn công cụ phù hợp với nhu cầu thực tế để nâng cao hiệu suất và quản lý công việc chủ động hơn mỗi ngày.