Trong bối cảnh thị trường bán lẻ ngày càng cạnh tranh và người tiêu dùng đòi hỏi sự nhanh chóng, chính xác trong giao dịch, việc lựa chọn phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí là bước đi thông minh giúp chủ cửa hàng tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất và kiểm soát tồn kho hiệu quả. Dưới đây là 10+ phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí tốt nhất năm nay, được nhiều cửa hàng tin dùng nhờ giao diện trực quan, tính năng phù hợp với mô hình tạp hóa và khả năng triển khai nhanh chóng.
1. Top 10 phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí được ưa chuộng nhất
Quản lý cửa hàng tạp hóa hiệu quả là yếu tố then chốt giúp tiết kiệm thời gian, giảm thất thoát và nâng cao lợi nhuận. Tuy nhiên, không phải chủ cửa hàng nào cũng sẵn sàng đầu tư phần mềm trả phí. Chính vì vậy, các phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí ngày càng được nhiều người lựa chọn nhờ tính tiện dụng, dễ thao tác và đáp ứng tốt nhu cầu bán hàng cơ bản.
1.1 POS365 - Phần mềm bán hàng tạp hóa hiệu quả
POS365 là phần mềm bán hàng tạp hóa hiệu quả, được nhiều chủ cửa hàng và siêu thị mini tại Việt Nam tin dùng nhờ khả năng quản lý linh hoạt và dễ sử dụng. Ứng dụng hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ như tính tiền, quản lý hàng hóa, kiểm soát tồn kho, in hóa đơn và báo cáo doanh thu theo thời gian thực. POS365 nổi bật với công nghệ điện toán đám mây, cho phép bán hàng và theo dõi hoạt động kinh doanh ngay cả khi mất kết nối Internet.
Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng còn hỗ trợ thanh toán đa hình thức (tiền mặt, thẻ, mã QR, ví điện tử) và kết nối với các thiết bị bán hàng như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, ngăn kéo tiền. Giao diện thân thiện, có thể sử dụng trên cả máy tính, điện thoại, và tablet giúp chủ cửa hàng quản lý từ xa thuận tiện hơn. POS365 cũng cung cấp gói dùng thử miễn phí, phù hợp cho các cửa hàng nhỏ muốn trải nghiệm trước khi đầu tư dài hạn.
POS365 - Phần mềm bán hàng tạp hóa hiệu quả
1.2 Phần mềm bán hàng Kiotviet
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến hàng đầu tại Việt Nam, được hơn 300.000 cửa hàng và siêu thị mini tin dùng. Với giao diện thân thiện và khả năng hoạt động ổn định trên cả máy tính, điện thoại, và máy tính bảng, KiotViet giúp chủ cửa hàng tạp hóa quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Phần mềm cho phép theo dõi hàng hóa, tồn kho và doanh thu theo thời gian thực, đồng thời hỗ trợ bán hàng nhanh bằng quét mã vạch và in hóa đơn tự động.
Ngoài ra, KiotViet còn tích hợp tính năng bán hàng online, giúp cửa hàng tạp hóa dễ dàng mở rộng kinh doanh qua website hoặc mạng xã hội. Hệ thống báo cáo chi tiết, quản lý từ xa qua điện thoại, cùng khả năng kết nối các thiết bị bán hàng như máy in, máy quét mã vạch hay ngăn kéo tiền khiến KiotViet trở thành công cụ toàn diện cho mọi quy mô cửa hàng. Dù có mức phí sử dụng tùy gói dịch vụ, KiotViet vẫn là lựa chọn đáng cân nhắc nhờ tính ổn định, dễ dùng và hỗ trợ khách hàng tốt.
>> Xem thêm: 11+ lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng không được bỏ qua
1.3 Phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS
Sapo POS là phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp được nhiều cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini và cửa hàng bán lẻ lựa chọn nhờ tính linh hoạt và dễ sử dụng. Phần mềm giúp chủ cửa hàng quản lý toàn bộ quy trình kinh doanh từ bán hàng, quản lý kho, theo dõi doanh thu cho đến chăm sóc khách hàng chỉ trên một nền tảng duy nhất. Sapo POS hỗ trợ tính tiền nhanh bằng quét mã vạch, in hóa đơn tự động và chấp nhận nhiều hình thức thanh toán như tiền mặt, thẻ hoặc mã QR.
Phần mềm còn có khả năng quản lý hàng hóa chi tiết theo mã, lô, hạn sử dụng và tự động cập nhật tồn kho sau mỗi giao dịch, giúp hạn chế tối đa sai sót. Điểm mạnh của Sapo POS nằm ở khả năng kết nối bán hàng đa kênh từ cửa hàng truyền thống đến website, Facebook hay sàn thương mại điện tử giúp đồng bộ dữ liệu và đơn hàng dễ dàng. Với hệ thống báo cáo thông minh, chủ cửa hàng có thể theo dõi doanh thu, lợi nhuận và hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại. Nhờ đó, Sapo POS trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực giúp các cửa hàng tạp hóa hiện đại hóa quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS
1.4 Phần mềm bán hàng tạp hóa TPos
TPos là phần mềm bán hàng tạp hóa được nhiều chủ cửa hàng lựa chọn nhờ giao diện thân thiện và khả năng quản lý toàn diện. Ứng dụng giúp người dùng kiểm soát hàng hóa chi tiết theo mã, lô hoặc serial, đồng thời tự động cập nhật tồn kho sau mỗi giao dịch để tránh sai sót. TPos hỗ trợ bán hàng nhanh với máy quét mã vạch, in hóa đơn tức thì và chấp nhận nhiều hình thức thanh toán khác nhau, giúp quá trình tính tiền diễn ra mượt mà hơn.
Phần mềm còn cung cấp hệ thống báo cáo doanh thu, thống kê nhập - xuất - tồn kho và hiệu suất làm việc của nhân viên, giúp chủ cửa hàng theo dõi tình hình kinh doanh mọi lúc, kể cả khi không có mặt tại quầy. Một điểm mạnh nổi bật của TPos là khả năng bán hàng đa kênh, đồng bộ dữ liệu giữa cửa hàng, website và mạng xã hội, đặc biệt hỗ trợ tốt cho hoạt động bán hàng qua livestream.
1.5 Phần mềm quản lý bán hàng MISA CukCuk
MISA CukCuk là phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp, được nhiều cửa hàng và quán ăn tin dùng nhờ khả năng vận hành linh hoạt. Ứng dụng hỗ trợ bán hàng trên nhiều thiết bị như máy POS, điện thoại, máy tính bảng và laptop, đồng thời vẫn hoạt động ổn định ngay cả khi mất kết nối Internet. MISA CukCuk cho phép thanh toán đa dạng qua tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử như Momo, VNPay, ZaloPay, giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Phần mềm còn tích hợp quản lý kho, kiểm soát nhập - xuất - tồn kho, theo dõi nguyên vật liệu, quản lý công nợ và chuyển kho giữa các chi nhánh, hạn chế thất thoát. Hệ thống báo cáo thông minh giúp chủ cửa hàng theo dõi doanh thu, lợi nhuận, hiệu suất nhân viên và phân tích bán hàng theo mặt hàng hay ca làm việc ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng. Với những tính năng này, MISA CukCuk không chỉ phù hợp với các cửa hàng ăn uống mà còn là giải pháp hiệu quả cho các cửa hàng tạp hóa muốn nâng cao hiệu quả quản lý, mở rộng bán hàng đa kênh và vận hành chuyên nghiệp hơn.
Phần mềm quản lý bán hàng MISA CukCuk
1.6 PosApp - Phần mềm bán hàng tạp hóa siêu thị
PosApp là phần mềm bán hàng tạp hóa và siêu thị mini được nhiều chủ cửa hàng lựa chọn nhờ giao diện đơn giản, dễ sử dụng và khả năng quản lý toàn diện. Ứng dụng hỗ trợ bán hàng nhanh trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại hay tablet, đồng thời vẫn hoạt động ổn định ngay cả khi offline. PosApp giúp quản lý hàng hóa chi tiết theo mã vạch, chủng loại, nhãn hiệu hoặc lô hàng, từ đó giảm thất thoát và kiểm soát tồn kho hiệu quả.
Phần mềm còn tích hợp nhiều hình thức thanh toán như tiền mặt, thẻ ngân hàng, QR Code và ví điện tử, kết nối với các thiết bị ngoại vi như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch hay ngăn kéo tiền, giúp thao tác bán hàng tại quầy nhanh chóng và chuyên nghiệp. Ngoài ra, PosApp cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết, cho phép chủ cửa hàng theo dõi doanh thu, tồn kho, công nợ và hiệu suất nhân viên từ xa bất cứ lúc nào.
>> Tham khảo thêm: 10+ Phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa tối ưu nhất hiện nay
1.7 Phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa miễn phí VZSoft
VZSoft là phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa và siêu thị mini được nhiều chủ cửa hàng nhỏ lựa chọn nhờ tính năng đơn giản, dễ sử dụng và hoàn toàn miễn phí cho các nghiệp vụ cơ bản. Phần mềm hỗ trợ quản lý xuất - nhập hàng hóa, theo dõi tồn kho, kiểm soát doanh thu và lợi nhuận, đồng thời cảnh báo khi hàng hóa sắp hết để chủ cửa hàng kịp thời bổ sung. Giao diện thân thiện giúp người mới dễ làm quen, trong khi hệ thống quản lý thu chi, sổ quỹ và công nợ giúp theo dõi dòng tiền cửa hàng thuận tiện.
Tuy nhiên, VZSoft chủ yếu hoạt động trên nền tảng Windows và chưa hỗ trợ một số tính năng nâng cao như quản lý đa chi nhánh, bán hàng đa kênh hay sử dụng trên thiết bị di động. Nhờ những ưu điểm này, VZSoft vẫn là lựa chọn phù hợp cho các cửa hàng tạp hóa nhỏ hoặc mới khởi động, muốn quản lý kinh doanh hiệu quả mà không tốn chi phí đầu tư phần mềm.
Phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa miễn phí VZSoft
1.8 Phần mềm quản lý tạp hóa Suno
Suno là phần mềm quản lý bán hàng chuyên biệt cho cửa hàng tạp hóa và siêu thị mini, nổi bật với giao diện trực quan, dễ thao tác và tích hợp đầy đủ các chức năng cần thiết. Phần mềm cho phép chủ cửa hàng thực hiện bán hàng nhanh, kết nối với máy in hóa đơn và máy quét mã vạch, đồng thời quản lý chi tiết tồn kho, nhập - xuất hàng hóa và cảnh báo khi hàng sắp hết.
Ngoài ra, Suno còn hỗ trợ theo dõi doanh thu, công nợ và tình hình kinh doanh từ xa qua điện thoại hoặc máy tính bảng, giúp chủ cửa hàng kiểm soát mọi hoạt động ngay cả khi không có mặt tại quầy. Tích hợp bán hàng online và đồng bộ dữ liệu giữa cửa hàng và các kênh trực tuyến cũng là điểm mạnh, giúp mở rộng kinh doanh hiệu quả.
Với gói dùng thử miễn phí và chi phí hợp lý, Suno là lựa chọn thích hợp cho các cửa hàng tạp hóa muốn tối ưu hóa quản lý, nâng cao hiệu quả vận hành và mở rộng bán hàng đa kênh mà không cần đầu tư quá nhiều vào phần mềm.
1.9 Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa TrustSales
TrustSales là phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa và siêu thị mini, nổi bật với khả năng quản lý đa kênh, phù hợp cho các cửa hàng muốn bán offline lẫn online. Phần mềm cho phép theo dõi tồn kho chi tiết theo mã sản phẩm, số lượng, giá và nhà cung cấp, đồng thời hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng nếu cửa hàng mở rộng. TrustSales tích hợp bán hàng đa kênh, đồng bộ đơn hàng từ website, Facebook hay các sàn thương mại điện tử, giúp chủ cửa hàng không bỏ lỡ khách hàng trực tuyến.
Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo doanh thu, thu chi, công nợ và hiệu suất nhân viên, cho phép theo dõi tình hình kinh doanh từ xa qua điện thoại hoặc máy tính. Với khả năng phân quyền nhân viên và các gói giá linh hoạt, TrustSales phù hợp với cửa hàng tạp hóa có nhiều mặt hàng, muốn quản lý hiệu quả tồn kho, nâng cao hiệu suất bán hàng và mở rộng kinh doanh đa kênh. Tuy nhiên, với cửa hàng chỉ bán truyền thống, một số tính năng nâng cao có thể chưa được tận dụng tối đa và việc nhập dữ liệu ban đầu vẫn cần thời gian chuẩn bị.
Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa TrustSales
1.10 Dân Trí Soft - Phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí
Dân Trí Soft là phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí, phù hợp cho cửa hàng tạp hóa và các shop bán lẻ nhỏ muốn quản lý kinh doanh đơn giản mà không tốn chi phí. Phần mềm hoạt động hoàn toàn trên máy tính, không phụ thuộc Internet, giúp thực hiện các nghiệp vụ cơ bản như quản lý nhập - xuất - tồn kho, tính tiền, in hóa đơn và theo dõi doanh thu.
Giao diện thân thiện, dễ làm quen, phù hợp với người dùng ít kinh nghiệm. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí bị giới hạn một số tính năng nâng cao như quản lý đa chi nhánh, bán hàng online hoặc kết nối thiết bị ngoại vi, và dữ liệu được lưu trực tiếp trên máy nên cần sao lưu cẩn thận để tránh mất mát. Dù vậy, Dân Trí Soft vẫn là lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng tạp hóa nhỏ muốn quản lý bán hàng hiệu quả, đơn giản và tiết kiệm chi phí.
2. Một số lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí
Khi lựa chọn phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí, việc cân nhắc kỹ các yếu tố về tính năng, giao diện và khả năng mở rộng sẽ giúp cửa hàng vận hành hiệu quả và tối ưu hóa quy trình bán hàng. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà chủ cửa hàng cần tham khảo.
- Đánh giá nhà cung cấp phần mềm: Chọn phần mềm từ nhà cung cấp uy tín, có nhiều người dùng, cập nhật thường xuyên và hỗ trợ kỹ thuật tốt. Điều này giúp bạn an tâm khi triển khai và nhận được hỗ trợ kịp thời nếu gặp vấn đề.
- Kiểm tra các tính năng cơ bản: Đảm bảo phần mềm hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết cho cửa hàng tạp hóa, bao gồm: quản lý bán hàng, quản lý kho, nhập – xuất hàng hóa, tính tiền, in hóa đơn và quản lý công nợ.
- Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Phần mềm nên có giao diện trực quan, dễ thao tác, phù hợp với nhân viên ít kinh nghiệm. Đồng thời, cần tương thích với các thiết bị đang sử dụng như máy tính, điện thoại, máy in hóa đơn hoặc máy quét mã vạch.
- Khả năng mở rộng và nâng cấp: Ưu tiên phần mềm có thể nâng cấp hoặc mở rộng khi cửa hàng phát triển, ví dụ thêm chi nhánh, quản lý đa kho, tích hợp bán hàng online hay đồng bộ dữ liệu đa kênh.
- Tính năng báo cáo và quản lý từ xa: Phần mềm nên cung cấp báo cáo doanh thu, tồn kho, công nợ và hiệu suất nhân viên, đồng thời cho phép chủ cửa hàng theo dõi kinh doanh từ xa qua điện thoại hoặc máy tính.
- Dùng thử trước khi triển khai: Hãy trải nghiệm bản dùng thử hoặc phiên bản miễn phí trước khi quyết định triển khai lâu dài, để kiểm tra mức độ phù hợp với nhu cầu và quy trình vận hành của cửa hàng.
- Khả năng hỗ trợ kỹ thuật: Kiểm tra xem nhà cung cấp có hỗ trợ hướng dẫn sử dụng, FAQ hoặc kênh tư vấn trực tuyến khi gặp sự cố hay không. Đây là yếu tố quan trọng để cửa hàng vận hành suôn sẻ, nhất là với phần mềm miễn phí.
Một số lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí
Những phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí được liệt kê trên đây đều mang lại giải pháp hiệu quả cho việc quản lý bán hàng, tồn kho và báo cáo kinh doanh. Tùy vào quy mô, nhu cầu và thói quen vận hành, mỗi cửa hàng có thể lựa chọn phần mềm phù hợp để tối ưu hóa công tác quản lý, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Việc áp dụng một công cụ quản lý thông minh không chỉ giúp cửa hàng hoạt động trơn tru mà còn tạo điều kiện thuận lợi để mở rộng bán hàng trong tương lai.
