Câu chuyện kinh doanh

Công nghệ ngày càng phát triển, sử dụng máy pos cầm tay được ứng dụng vào bán hàng và thanh toán. Điều này giúp quản lý bán hàng trở nên dễ dàng, nhanh chóng và chính xác hơn. 

Top 5 Máy POS cầm tay chính hãng, giá rẻ nhất 2021

Tuy nhiên, trên thị trường có rất nhiều chủng loại và mẫu mã khác nhau. Bí quyết chọn máy bán hàng cầm tay giá rẻ, chất lượng là gì? Trong bài viết này, POS365 sẽ trả lời các câu hỏi: 

  • Máy bán hàng cầm tay là gì? 

  • Tại sao nên sử dụng máy pos bán hàng cầm tay?

  • Cách chọn mua máy pos di động chất lượng, giá rẻ

  • Máy pos di động dùng cho mô hình kinh doanh nào

  • Top 5 dòng máy được dùng nhiều nhất hiện nay

Đầu tiên, bạn cần biết:

I. Máy bán hàng cầm tay là gì?

Máy bán hàng cầm tay (hay còn gọi là máy pos cầm tay, máy pos bán hàng cầm tay) là giải pháp bán hàng di động trên điện thoại thông minh. 

Nó được ứng dụng nhiều trong những mô hình kinh doanh dịch vụ, xe bán đồ ăn, sửa chữa nhà, cửa hàng, bán hàng ở chợ,... thanh toán bằng thẻ tín dụng khi đang di chuyển.


máy bán hàng cầm tay

Sử dụng máy bán hàng cầm tay gia tăng hiệu quả bán hàng

II. Tại sao nên sử dụng máy pos bán hàng cầm tay?

Thay vì sử dụng các dòng máy pos cồng kềnh. Công nghệ phát triển đã ra đời một dòng máy nhỏ hơn, nhẹ hơn mà vẫn đáp ứng các yêu cầu trong thanh toán.

Một số lý do các bạn nên sử dụng máy pos bán hàng cầm tay không dây:

  • Thời gian chờ đợi của khách hàng ngắn hơn: Khách hàng thường mất kiên nhẫn khi phải chờ đợi dịch vụ khi order, do đó khiến trải nghiệm bị xấu đi. Máy pos cầm tay tăng tốc quá trình order: không phải chờ đợi, xếp hàng.

  • Tăng doanh số bán hàng: Bằng cách đơn giản hóa và tăng tốc quá trình giao dịch cho người tiêu dùng, bạn có thể phục vụ nhiều khách hơn trong giờ cao điểm. Nhiều giao dịch thành công hơn có nghĩa là doanh số tăng lên nhiều hơn. 

  • Giao dịch hiệu quả và chính xác: Nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong giao dịch của cửa hàng.

  • Chấp nhận thanh toán bằng ví điện tử dễ dàng: Vì thanh toán qua ví điện tử ngày càng phổ biến, vì vậy máy pos di động cầm tay đã bao gồm thêm tính năng này. 

  • Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Các tính năng tiện lợi của máy POS bán hàng cầm tay giúp tăng tính trải nghiệm khách hàng. Họ có nhu cầu quay lại sử dụng dịch vụ của bạn cao hơn. 

  • Tăng tính bảo mật, an toàn: Hệ thống POS di động tạo cảm giác an toàn cho khách hàng. Khi người tiêu dùng có thể trực tiếp quan sát hóa đơn và thanh toán ngay tại bàn ăn. 

  • Tiết kiệm tiền: Việc tích hợp cả hệ thống quét và in hóa đơn của máy POS bán hàng cầm tay giúp bạn giảm chi phí khi mua những thiết bị đi kèm. 

máy pos cầm tay bán hàng

Máy pos bán hàng Sunmi V1S được bán tại POS365.vn

III. Chọn mua máy pos bán hàng cầm tay như thế nào?

Nhìn chung, những chiếc máy pos bán hàng cầm tay thường có những chức năng giống nhau. Và việc sử dụng khác biệt ở đây chính là phần mềm bán hàng mà bạn sử dụng cho máy đó. 

Đáp ứng đủ 9 điều này để chọn cho mình máy pos bán hàng di động chất lượng nhất:

1. Máy bán hàng POS tích hợp với phần mềm quản lý 

Một trong những lợi thế lớn khi sử dụng máy cầm tay thông minh giúp bạn bán hàng chính là kết nối với phần mềm. 

Chẳng hạn, đây là những tính năng của máy pos cầm tay khi kết hợp với phần mềm quản lý bán hàng POS365:

  • Nhận đặt hàng (và gửi đến nhà bếp, quầy thu ngân)

  • Xử lý thanh toán

  • Quản lý nhân viên (chức năng và quyền truy cập dữ liệu)

  • Quản lý giao dịch từ xa

  • Ghi dữ liệu và báo cáo

  • Quản lý hàng tồn kho

  • Dữ liệu lưu trên điện toán đám mây

  • Chức năng đa cửa hàng

  • Giao diện thân thiện với người dùng

  • Thanh toán linh hoạt

  • Bảo mật

máy pos tính tiền cầm tay

Phần mềm POS365 sử dụng được trên nhiều thiết bị khác nhau

2. Nhỏ gọn, tiện lợi

Thiết kế nhỏ gọn, nhẹ nhàng và dễ dàng trong việc di chuyển. Tránh mua những thiết bị bán hàng cầm tay nặng và phải kết nối dây khi di chuyển. 

Với việc sử dụng máy pos cảm ứng không dây, nhân viên có thể tới từng bàn và order trực tiếp cho khách hàng. Tránh tình trạng ùn tắc khi đặt hàng.

Bạn cũng có thể thanh toán ngay những sản phẩm mà khách order tại bàn, giúp tăng chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng. 

3. In hóa đơn

Máy POS cầm tay thông minh cần đáp ứng điều kiện cho in các hóa đơn trực tiếp trên máy. Giúp cho thao tác thanh toán được đồng bộ và hiệu quả hơn. 

Hóa đơn khi in cần cho thấy được tên đơn hàng, tên cửa hàng, giá sản phẩm, ngày tháng xuất đơn hàng, số tiền thanh toán. Cùng những chi tiết có thể đi kèm khác như tên nhân viên thực hiện giao dịch, hình thức thanh toán, địa chỉ của cửa hàng, mã giao dịch….. 

máy pos cầm tay

Không nên mua máy pos cầm tay giá cũ thanh lý vì có thể bị hỏng mà không được bảo hành

4. Sử dụng pin sạc 

Việc sử dụng di động và nhiều lần giúp đạt hiệu quả cao trong sự tiện lợi. Với một lần sạc, bạn có thể sử dụng chúng trong thời gian dài.

Giống như một chiếc điện thoại cảm ứng, một số dòng máy có dung lượng pin sử dụng lên đến 5200 mAh. Thời gian sử dụng có thể lên đến 48 giờ hoặc sử dụng cho 5000 lần in hóa đơn.

5. Sử dụng online và offline

Hãy chú ý rằng chiếc máy bán hàng cảm ứng có sử dụng được trong cả trường hợp online và offline để đảm bảo cho hoạt động bán hàng luôn được diễn ra trơn tru ngay cả khi xảy ra sự cố internet.

Ngoài ra, với những chiếc máy bán hàng POS cần hỗ trợ thanh toán online qua hình thức quét mã QR, giúp cho khách hàng có thêm lựa chọn trong việc thanh toán của mình.

Các giao dịch cần được thực hiện trong cả trường hợp offline. 

Ví dụ, thanh toán hóa hơn tiền mặt, hoàn lại tiền thưởng, giảm giá, thuế,.... và lưu lại lịch sử giao dịch. 

Phần mềm bán hàng đơn giản POS365 hỗ trợ thanh toán ngoại tuyến, những lịch sử giao dịch được lưu trữ trong bộ nhớ tạm. Khi có kết nối internet, chúng sẽ cập nhật lên hệ thống điện toán đám mây, đảm bảo chính xác và tăng tính bảo mật. 

6. Dễ sử dụng

Đa phần các máy pos cầm tay thân thiện với người dùng và kể cả bạn chưa biết gì vẫn có thể dùng dễ dàng. 

mua máy pos cầm tay

Máy pos mới mua chính hãng tại POS365

7. Lưu trữ nhiều

Hệ thống pos cảm ứng dựa trên nền tảng Android có không gian lưu trữ lớn để bạn có thể lưu và tải các ứng dụng trên cửa hàng ứng dụng CHPlay.

Bạn thậm chí có thể tăng bộ nhớ ngoài với việc gắn thêm thẻ nhớ. 

8. Khả năng quản lý khách hàng

Dữ liệu có khả năng thay đổi hiệu suất kinh doanh - điều này đặc biệt đúng khi có liên quan đến dữ liệu khách hàng. 

Một máy pos bán hàng cầm tay hiệu quả khi đáp ứng: 

  • Thêm khách hàng mới

  • Xem số lượng mặt hàng họ đã mua

  • Tổng giá trị giao dịch của khách hàng

  • Số lần khách hàng sử dụng dịch vụ

  • Số tiền trung bình khách hàng chi tiêu mỗi khi đến quán của bạn

Dữ liệu này cho phép chủ doanh nghiệp hiểu được thói quen mua hàng của khách hàng. Ngoài ra nó còn được dùng để xây dựng chương trình khách hàng thân thiết hoặc thậm chí bán thêm và bán kèm các mặt hàng mà khách hàng có thể quan tâm.

9. Mua với giá hợp lý

Chi phí để sở hữu máy pos cầm tay thông minh và phần mềm đi kèm có lẽ là mối quan tâm lớn nhất của các chủ cửa hàng nào. 

Tin tốt là đa phần các máy bán hàng pos cầm tay đều được bán cùng với phần mềm quản lý đi kèm. Vì vậy, nó sẽ tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu cho các chủ kinh doanh. 

IV. Máy pos di động dùng cho mô hình kinh doanh nào

Sử dụng máy pos bán hàng cầm tay được ứng dụng trong nhiều các doanh nghiệp:

  • Đối với nhà hàng: Giúp quản lý chỗ ngồi, quản lý đặt chỗ. Tối ưu quy trình order - báo bếp chế biến - thu ngân và nhiều những tính năng khác đã nêu ở mục I. 

  • Đối với doanh nghiệp bán lẻ: Dễ dàng di chuyển, quản lý kho, kiểm kê, quản lý nhân viên,...

Sử dụng máy bán hàng cầm tay mang lại nhiều lợi ích cho chủ doanh nghiệp, nhân viên và khách hàng. Điều quan trọng là chọn đúng hệ thống phần mềm quản lý bán hàng cho nhu cầu của công ty.

V. 5 máy POS cầm tay chính hãng giá rẻ tại Hà Nội và tpHCM

Một vài những máy bán hàng di động thông minh đang được bán hiện nay đáp ứng với những tính năng và điều kiện cần có để bạn có thể tin tưởng và lựa chọn hình thức giao dịch thông minh này. 

1. Máy bán hàng cầm tay POS365 V1S 

Giá bán: 4.650.000 đồng

máy pos cầm tay

Máy pos bán hàng cầm tay POS365 

Thiết bị cầm tay chính hãng được bán với giá rẻ đang được ưa chuộng nhất trên thị trường hiện nay không thể bỏ qua là máy POS365 V1S. Trang bị hệ thống màn hình rộng 5.5 inch, độ phân giải full HD 1280×720,IPSCamera 5 Megapixel, hỗ trợ quét mã vạch, thanh toán qua hình thức mã QR, tích hợp với nhiều phương thức thanh toán khác nhau. 

máy pos cầm tay thông minh

Máy tính tiền có thể chụp ảnh hoặc quét mã QR khi thanh toán

Máy in tích hợp sẵn với giấy khổ 58mm, tốc độ in là 60mm/s. 

máy bán hàng cầm tay

Khu vực mở khay in hóa đơn của máy bán hàng cầm tay POS365

Bộ nhớ 8GB ROM + 1GB RAM, hỗ trợ khe cắm thẻ sim. Dung lượng pin: 5200 mAhHỗ trợ sạc qua dây cắm USB, sử dụng cho thời gian lên đến 48 giờ, rất lâu và hiệu quả. 

máy pos không dây

Khu vực cắm dây sạc của máy pos không dây

máy pos cảm ứng

Các nút chỉnh âm lượng, nút ngồn của máy pos mini

Máy bán hàng thông minh POS365 V1S sử dụng phần mềm bán hàng POS365 hiệu quả, đáp ứng vô số những tính năng hiệu quả để quản lý các cửa hàng bán lẻ, các chi nhánh hay những doanh nghiệp lớn. 

máy pos cảm ứng

Phần loa phát ra âm thanh và chỗ để bạn có thể thêm dây đeo tiện lợi khi di chuyển

2. Máy bán hàng cảm ứng Sapo SM

Giá bán tham khảo: 4.900.000 đồng

máy pos cầm tay

Máy pos cầm tay thông minh của hãng Sapo

3. Máy bán hàng POS Kpos Mobile - B06

Giá bán tham khảo: 4.990.000 đồng

Thiết kế theo phong cách cổ điển, những chiếc máy POS bán hàng cầm tay Kpos vẫn được ưa chuộng và sử dụng nhiều.

máy pos cầm tay kiot việt

Máy tính tiền cầm tay của kiot Việt

4. Máy pos cảm ứng Posapp

Giá bán tham khảo: 5.490.000 đồng

máy bán hàng cầm tay posapp

Máy bán hàng cầm tay posapp

5. Máy tính tiền cầm tay iPos

Giá bán tham khảo: 4.900.000 đồng

máy pos cầm tay

Máy pos tính tiền cầm tay của thương hiệu iPos

Về đặc điểm, đa phần các máy pos di động đều có phần cứng và tính năng giống như chiếc điện thoại android. Chỉ khác là chúng có kết hợp máy in hóa đơn để thanh toán dễ dàng hơn. Sự khác biệt lớn nhất đến từ sự kết hợp phần mềm với chúng.

Trên thị trường hiện nay còn nhiều những dòng mẫu khác đa dạng với giá tiền khác nhau. Tuy nhiên, 5 dòng máy pos cầm tay được kể trên là những loại được ưa chuộng nhất. Chúc các bạn sẽ tìm được dòng máy phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.