12+ phần mềm KPI hiệu quả nhất hiện nay cho mọi doanh nghiệp

---

Phần mềm KPI hay còn gọi là phần mềm quản lý hiệu suất là một công cụ kỹ thuật số được thiết kế để giúp các doanh nghiệp và tổ chức theo dõi, quản lý và phân tích các chỉ số hiệu suất chính. Trong đó, một trong những cái tên nổi bật nhất hiện nay phải kể đến 1Office, FastWork, Tanca, Domo hay SimpleKPI… Doanh nghiệp cần căn cứ vào quy mô, nhu cầu cũng như ngân sách để lựa chọn công cụ quản trị hiệu suất nhân sự phù hợp, giúp tổ chức phát triển mạnh mẽ, ổn định. 

1. Tổng hợp các phần mềm KPI tốt, quản lý hiệu suất hiệu quả.

Tìm hiểu chi tiết các phần mềm giám sát KPI từ 1Office đến FastWork hay Tanca…để lựa chọn công cụ quản trị hiệu quả, đảm bảo năng suất làm việc của nhân sự đạt mức tốt nhất.

1.1 1Office - Công cụ theo dõi KPI chặt chẽ

1Office là một nền tảng quản lý doanh nghiệp toàn diện được phát triển tại Việt Nam, tích hợp nhiều module nghiệp vụ, trong đó có khả năng quản lý KPI và hiệu suất chính xác. Phần mềm cho phép người dùng thiết lập và theo dõi mục tiêu KPI cho mọi cấp độ, từ cá nhân đến toàn doanh nghiệp, đồng thời quản lý hiệu suất nhân viên dựa trên các chỉ số đã thiết lập. 

Phần mềm cung cấp bảng điều khiển trực quan hóa dữ liệu KPI, tạo báo cáo hiệu suất chi tiết, hỗ trợ giao việc và theo dõi tiến độ cũng như quản lý quy trình đánh giá nhân viên. Ứng dụng phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) tại Việt Nam đang tìm kiếm một giải pháp quản lý tổng thể bao gồm cả quản lý KPI.

Công cụ theo dõi các chỉ số KPI chặt chẽ 1Office

1.2 FastWork - Phần mềm KPI miễn phí

FastWork được biết đến như một nền tảng quản lý và điều hành doanh nghiệp trực tuyến phổ biến với khả năng tối ưu hóa hiệu suất làm việc và quản lý mọi quy trình. Nền tảng được trang bị các công cụ tiên tiến để thiết lập và giám sát mục tiêu ở mọi cấp độ, đồng thời theo dõi sát sao hiệu suất thực tế, tiến độ đạt được các chỉ số KPI then chốt. 

Phần mềm FastWork hỗ trợ đa dạng các loại báo cáo hiệu suất, kết nối chặt chẽ giữa quản lý công việc, dự án và việc đạt được các mục tiêu đã đề ra, cùng các công cụ đánh giá hiệu suất và cơ chế cảnh báo thông minh. Phần mềm KPI này ghi điểm với người dùng nhờ sở hữu khả năng tùy biến sâu rộng cho phép doanh nghiệp điều chỉnh các tính năng phù hợp với đặc thù riêng đồng thời liên kết được với nhiều ứng dụng và nền tảng khác.

1.3 Tanca - Nền tảng quản trị nhân sự theo KPI

Tanca nổi tiếng là một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện mang đến giải pháp tối ưu hóa các nghiệp vụ nhân sự bao gồm cả quản lý hiệu suất và KPI. Điểm sáng của nền tảng này chính là khả năng kiến tạo và tinh chỉnh các bảng điều khiển KPI theo mọi yêu cầu mang đến cái nhìn trực quan về tình hình hoạt động. Phần mềm tự động hóa việc cập nhật dữ liệu từ nhiều nguồn, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian nhưng vẫn có những thông tin về kết quả chính xác.

Hơn thế nữa, công cụ phân tích đa chiều và các báo cáo tương tác mở ra cơ hội khám phá dữ liệu từ nhiều khía cạnh giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định chiến lược sắc bén. Ngoài ra, phần mềm cũng tích hợp liền mạch các nghiệp vụ quản lý nhân sự khác trên cùng một nền tảng biến quá trình quản trị nhân sự hiệu quả, chính xác và nhanh chóng.

Nền tảng quản trị nhân sự theo chỉ số KPI Tanca

1.4 Grow BI - Phần mềm quản lý KPI thông minh

Grow BI là phần mềm KPI kết hợp sức mạnh của Business Intelligence (BI) giúp doanh nghiệp khai thác tối đa tiềm năng dữ liệu bằng cách kết nối và sắp xếp thông tin từ nhiều nguồn. Grow BI tạo ra các báo cáo và biểu đồ trực quan hóa hiệu suất theo các chỉ số KPI, giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt bức tranh toàn cảnh và đi sâu vào phân tích dữ liệu để hiểu rõ hơn về các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu suất.

1.5 SimpleKPI - Phần mềm tính KPI online

SimpleKPI quản lý KPI nhân sự online được thiết kế để đơn giản hóa việc theo dõi, báo cáo và phân tích chỉ số hiệu suất chính. Ứng dụng này tập trung vào giao diện trực quan, dễ sử dụng, cho phép người dùng nhanh chóng tạo và quản lý các chỉ số KPI. Các tính năng nổi bật bao gồm bảng điều khiển KPI trực quan tùy chỉnh, tạo báo cáo nhanh, công cụ phân tích chuyên sâu, theo dõi hiệu suất liên tục và nhập dữ liệu linh hoạt từ nhiều nguồn. Bởi lẽ đó, phần mềm SimpleKPI là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp muốn một công cụ quản lý KPI trực tuyến đơn giản và hiệu quả.

Phần mềm KPI thông minh cho mọi doanh nghiệp

1.6 KPI Domo - Phần mềm đánh giá KPI nhân sự hiệu quả

Domo cung cấp một nền tảng quản lý hiệu suất toàn diện, giúp doanh nghiệp hợp nhất mọi nguồn dữ liệu vào một hệ thống duy nhất. Sức mạnh của Domo nằm ở khả năng cung cấp hình ảnh hóa trực quan và chỉ số KPI theo thời gian thực, đặc biệt hữu ích cho các bộ phận kinh doanh và marketing. Phần mềm này còn tích hợp công cụ khoa học dữ liệu, dự báo ứng dụng AI để phân tích và dự đoán xu hướng, cung cấp thông tin giá trị cho hoạch định chiến lược. Domo phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và lớn có nhu cầu quản lý dữ liệu phức tạp và tận dụng phân tích nâng cao.

1.7 Zoho Analytics - Phần mềm chấm KPI trực quan

Zoho Analytics mang đến giải pháp phân tích dữ liệu mạnh mẽ, có khả năng tích hợp dữ liệu từ vô số nguồn khác nhau để tạo ra các báo cáo và bảng điều khiển KPI trực quan, giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất một cách tổng thể. Phần mềm chấm KPI này cho phép tạo biểu đồ, đồ thị và các hình ảnh hóa tùy chỉnh để dễ dàng phân tích xu hướng và hiệu quả hoạt động dựa trên các chỉ số đã thiết lập. Zoho Analytics phù hợp cho các doanh nghiệp cần một công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu để đưa ra quyết định dựa trên KPI. Đặc biệt, Zoho cung cấp các gói dịch vụ khác nhau bao gồm cả tùy chọn dùng thử miễn phí giúp người dùng được trải nghiệm sử dụng trước khi quyết định xuống tiền.

Phần mềm chấm KPI trực quan Zoho Analytics

1.8 Bright Gauge - Phần mềm quản lý KPI dễ dàng

Bright Gauge quản lý hiệu suất hiệu quả trong ngành dịch vụ công nghệ thông tin (IT). Phần mềm quản lý KPI này nổi bật với khả năng tích hợp sâu rộng với nhiều ứng dụng quản lý doanh nghiệp và IT khác. Bright Gauge cho phép xây dựng các bảng điều khiển tùy chỉnh để theo dõi các chỉ số hiệu suất quan trọng, tạo báo cáo tự động theo lịch trình và cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu trực quan. Giao diện của Bright Gauge được các chuyên gia kỹ thuật công nghệ thông tin đánh giá là thân thiện và dễ sử dụng để quản lý KPI hiệu quả.

1.9 Betterworks - Công cụ đánh giá KPI khoa học

Tập trung vào quản lý hiệu suất, Betterworks cung cấp một nền tảng chuyên sâu bao gồm thiết lập và theo dõi mục tiêu theo phương pháp OKR, quản lý đánh giá nhân sự và cung cấp phản hồi liên tục. Mặc dù không phải là phần mềm KPI theo nghĩa tạo bảng điều khiển chỉ số thuần túy như các công cụ BI, Betterworks hỗ trợ quản lý hiệu suất dựa trên mục tiêu và kết quả, có thể liên kết gián tiếp với các chỉ số KPI. Đây là công cụ phù hợp cho doanh nghiệp muốn xây dựng văn hóa quản lý hiệu suất hiện đại, thúc đẩy sự gắn kết và phát triển của nhân viên thông qua việc theo dõi tiến độ mục tiêu một cách khoa học.

Công cụ Betterworks giúp doanh nghiệp đánh giá các chỉ số KPI khoa học

1.10 Tableau - Phần mềm KPI giao diện trực quan

Tableau nổi bật là một trong những nền tảng Business Intelligence và phân tích dữ liệu hàng đầu thế giới, nổi tiếng với khả năng trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ và giao diện tương tác. Đối với việc quản lý KPI, Tableau là một phần mềm KPI cho phép kết nối với hầu hết các nguồn dữ liệu, tạo ra các bảng điều khiển KPI tùy chỉnh và báo cáo động giúp nhà quản lý theo dõi hiệu suất theo thời gian thực. Khả năng phân tích sâu và trình bày dữ liệu một cách hấp dẫn của Tableau hỗ trợ đắc lực cho việc hiểu rõ ý nghĩa của các chỉ số KPI và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

1.11 Handy KPI - Giải pháp quản lý KPI hiện đại

Được thiết kế đặc biệt cho thiết bị di động, Handy KPI mang đến một ứng dụng quản lý KPI tiện lợi, cung cấp giải pháp quản lý hiệu suất "ngay trong lòng bàn tay". Phần mềm quản lý KPI này cho phép người dùng nhanh chóng thiết lập, theo dõi và báo cáo các chỉ số hiệu suất quan trọng từ bất cứ đâu. Handy KPI có khả năng hiển thị dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và cung cấp giao diện trực quan, dễ sử dụng. Ứng dụng hướng tới sự đơn giản và tiện lợi, phù hợp cho các nhà quản lý và đội ngũ cần truy cập thông tin KPI một cách nhanh chóng và linh hoạt.

Quản trị hiệu suất hiệu quả với phần mềm Handy KPI

1.12 Sisense - Ứng dụng KPI kết hợp trí tuệ nhân tạo

Sisense cung cấp một nền tảng Business Intelligence mạnh mẽ giúp doanh nghiệp hợp nhất dữ liệu từ nhiều nguồn phức tạp vào một nền tảng phân tích duy nhất để theo dõi và quản lý KPI. Ứng dụng KPI này nổi bật với khả năng xử lý dữ liệu lớn và cung cấp các bảng điều khiển KPI tương tác cao. Sisense tích hợp các công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động phân tích dữ liệu, phát hiện xu hướng bất thường và đưa ra dự báo, cung cấp thông tin chuyên sâu hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên KPI. Sisense phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu phân tích dữ liệu phức tạp và khai thác giá trị từ AI.

2. FAQ về phần mềm KPI

Lựa chọn phần mềm quản lý KPI dựa trên những tiêu chí nào?

Việc lựa chọn phần mềm quản lý KPI phù hợp cần dựa trên các tiêu chí sau:

- Tính năng cần thiết (tùy chỉnh KPI, báo cáo, tích hợp dữ liệu): Đảm bảo phần mềm có đủ công cụ để xây dựng, theo dõi, phân tích KPI và tạo báo cáo phù hợp nhu cầu của doanh nghiệp.

- Phù hợp quy mô và đặc thù doanh nghiệp: Lựa chọn phần mềm có thể mở rộng theo sự phát triển và đáp ứng quy trình làm việc riêng của từng ngành nghề, tổ chức.

- Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Giúp người dùng (nhân viên, quản lý) dễ dàng làm quen, nhập liệu và theo dõi thông tin mà không mất nhiều thời gian đào tạo.

- Khả năng tích hợp với hệ thống hiện có: Cho phép kết nối dữ liệu từ các phần mềm khác (CRM, HRM, ERP...) để tự động hóa việc thu thập dữ liệu KPI, giảm thiểu nhập liệu thủ công.

- Chi phí đầu tư: Cân nhắc ngân sách và các gói tính năng phù hợp với quy mô doanh nghiệp bao gồm cả chi phí triển khai và duy trì phần mềm.

- Mức độ bảo mật dữ liệu: Đảm bảo thông tin hiệu suất kinh doanh và nhân sự là dữ liệu nhạy cảm được bảo vệ an toàn, tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu.

- Chất lượng hỗ trợ từ nhà cung cấp: Đảm bảo nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn kịp thời khi gặp vấn đề hoặc cần tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm để đạt hiệu quả cao nhất.

Sử dụng phần mềm KPI như nào để quản trị nhân sự tốt nhất?

Đầu tiên, đảm bảo các chỉ số KPI được thiết lập phù hợp và liên kết chặt chẽ với mục tiêu chung. Tiếp theo, truyền thông rõ ràng về KPI tới từng nhân viên. Sử dụng phần mềm theo dõi KPI để cập nhật tiến độ làm việc thường xuyên. Kết hợp dữ liệu từ phần mềm với các buổi phản hồi (check-in) định kỳ. Cuối cùng, sử dụng báo cáo từ phần mềm đánh giá KPI để đưa ra quyết định khách quan về lương thưởng, đào tạo và phát triển nhân viên.

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay, việc quản lý hiệu suất dựa trên dữ liệu là yếu tố sống còn. Phần mềm KPI đóng vai trò trung tâm giúp doanh nghiệp theo dõi, phân tích và nâng cao hiệu quả hoạt động một cách có hệ thống. Thị trường hiện có rất nhiều các công cụ quản trị hiệu suất với nhiều tính năng và mức độ chuyên sâu khác nhau, phù hợp với mọi quy mô và nhu cầu. Doanh nghiệp cần căn cứ vào nhu cầu và nguồn lực hiện có để chọn lựa giải pháp tốt nhất.