Trong ngành xây dựng, việc tối ưu hóa quy trình và theo dõi tiến độ dự án là vô cùng quan trọng. Phần mềm quản lý xây dựng đã trở thành công cụ thiết yếu, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch, quản lý tài nguyên và kiểm soát chi phí hiệu quả. Bởi lẽ đó, rất nhiều phần mềm quản lý thi công xây dựng miễn phí đã ra đời, hỗ trợ đắc lực cho các công ty thi công. Từ những giải pháp chuyên biệt như MISA AMIS, 1Office, FastCons đến các công cụ quản lý công việc linh hoạt như Trello, Asana đưa đến chủ doanh nghiệp vô vàn sự lựa chọn hoàn hảo trong từng phân khúc.
1. Tổng hợp các phần mềm quản lý xây dựng miễn phí tốt nhất
Thế giới phần mềm quản lý xây dựng rất đa dạng, mang đến nhiều lựa chọn phù hợp với nhu cầu và quy mô khác nhau của doanh nghiệp, đặc biệt có nhiều công cụ miễn phí hoặc có gói miễn phí đủ dùng cho các dự án nhỏ.
1.1 MISA AMIS - Công cụ quản lý thi công xây dựng khoa học
MISA AMIS là một trong những phần mềm quản lý dự án và thi công hàng đầu tại Việt Nam, được phát triển bởi MISA - công ty uy tín với hơn 30 năm kinh nghiệm phát triển các giải pháp dành cho doanh nghiệp. Phần mềm đáp ứng nhu cầu phức tạp của ngành xây dựng, phù hợp với nhiều loại hình nhà thầu từ tổng thầu đến các nhà thầu thi công chuyên biệt như điện, nước, PCCC, lắp đặt thiết bị…
MISA AMIS có khả năng quản lý tập trung và xuyên suốt hàng trăm dự án cùng một lúc từ lập kế hoạch, phân bổ và quản lý nguồn lực, kiểm soát chi phí, quản lý tài liệu cùng quy trình phê duyệt công việc. Hơn nữa, nhà quản lý có thể truy cập trên nhiều thiết bị theo dõi, tối ưu hóa quy trình, nâng cao năng suất và đưa ra quyết định chính xác cho mọi dự án xây dựng.
Công cụ quản lý thi công xây dựng khoa học thời đại số
1.2 1Office - Phần mềm quản lý xây dựng toàn diện
1Office cung cấp nền tảng quản lý doanh nghiệp tổng thể phổ biến tại Việt Nam, được nhiều doanh nghiệp xây dựng tin dùng. Phần mềm quản lý xây dựng này có các phân hệ kiểm soát chặt chẽ mọi khía cạnh dự án, từ lập kế hoạch đến hoàn thành và nổi bật là khả năng quản lý tập trung cũng như đồng bộ dữ liệu.
Phần mềm cho phép kiểm soát dự án chi tiết, theo dõi tiến độ, phân công và đánh giá công việc cá nhân/bộ phận một cách linh hoạt. Đồng thời, tính năng tự động lập báo cáo thời gian thực giúp nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt tình hình, phát hiện và xử lý sự cố kịp thời để dự án đúng hướng.
1.3 Trello - Ứng dụng quản lý công trình đơn giản
Khác với những hệ thống quản lý chuyên sâu được xây dựng riêng cho ngành, Trello mang đến một cách tiếp cận quản lý dự án và công việc cực kỳ đơn giản, dựa trên triết lý Kanban với các bảng, danh sách và thẻ trực quan. Trello cho phép người quản lý thêm hoặc xóa nhân sự vào các dự án dễ dàng, nhanh chóng hay giao việc khoa học và theo dõi tiến độ từng đầu mục.
Người dùng có thể nhận xét trực tiếp trên từng thẻ công việc, tag tên nhân sự, đính kèm các tài liệu, hình ảnh công trường liên quan, giúp thông tin liên lạc liền mạch và tập trung. Phần mềm cung cấp cả phiên bản miễn phí và trả phí, phiên bản miễn phí là lựa chọn để bắt đầu sử dụng, làm quen với giao diện trực quan và quản lý các dự án nhỏ hoặc công việc cá nhân. Tuy nhiên, bản miễn phí sẽ bị giới hạn tính năng so với các gói trả phí, nếu cần quản lý chuyên nghiệp hãy ưu tiên sử dụng phiên bản trả phí.
Phần mềm quản lý xây dựng Trello hàng đầu Việt Nam
1.4 Asana - Nền tảng kiểm soát mọi hoạt động xây dựng
Asana là một nền tảng quản lý công việc và dự án nổi tiếng toàn cầu được tin dùng bởi hàng triệu người nhờ khả năng tổ chức các quy trình làm việc phức tạp trực quan và hiệu quả. Mặc dù không được thiết kế dành riêng cho ngành xây dựng như một số phần mềm chuyên sâu khác nhưng Asana vẫn cho phép được tùy chỉnh và áp dụng vào nhiều giai đoạn của dự án thi công.
Nền tảng này đặc biệt hữu ích chia nhỏ các hạng mục lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng thành viên hoặc đội nhóm. Từ đó tạo ra một luồng công việc từ giai đoạn chuẩn bị, thiết kế, cho đến quản lý các công việc cụ thể trên công trường hay danh sách hoàn thiện. Nhà quản lý có thể theo dõi tiến độ công việc dễ dàng thông qua nhiều góc nhìn khác nhau như danh sách, bảng hoặc thậm chí là biểu đồ dòng thời gian (Timeline), luôn nắm bắt được trạng thái công việc, thời hạn và ai đang phụ trách điều gì.
1.5 FastCons - Phần mềm quản lý công trình xây dựng
FastCons là một sản phẩm đến từ FastWork.vn - Công ty cung cấp các giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, tập trung vào các nghiệp vụ cốt lõi diễn ra trực tiếp tại công trường và trong quá trình vận hành dự án. Đây là giải pháp đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp chuyên về thi công dự án xây dựng, nội thất và cơ điện (M&E), những lĩnh vực đòi hỏi sự kiểm soát chặt chẽ các yếu tố vật chất và nguồn lực tại hiện trường.
Không đơn thuần là chỉ mỗi quản lý tiến độ các dự án đang tiến hành đến đâu, FastCons còn quản lý tồn kho vật tư và theo dõi tiêu hao vật tư thực tế và kiểm soát chi phí nguyên vật liệu hiệu quả. Thêm vào đó, phần mềm cũng hỗ trợ quản lý tài chính dự án (thu/chi và lãi/lỗ), các đề xuất, hợp đồng với nhà thầu/nhà cung cấp, đặc biệt là quản lý phương tiện thi công và lưu trữ không giới hạn các tài liệu, hình ảnh, video từ hiện trường.
Phần mềm quản lý xây dựng FastCons
1.6 Base - Giải pháp công nghệ quản lý xây dựng
Base.vn cung cấp bộ giải pháp quản lý doanh nghiệp đa dạng, trong đó có các module quản lý công việc và dự án có thể ứng dụng hiệu quả trong ngành xây dựng. Base Wework hoặc Base Workflow giúp doanh nghiệp phân giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ chi tiết trên công trường và tại văn phòng. Phần mềm quản lý xây dựng này cho phép chia sẻ thông tin, tài liệu liên quan đến dự án một cách tập trung. Với Base, doanh nghiệp có thể số hóa các quy trình nội bộ, cải thiện khả năng phối hợp giữa các bộ phận. Base cung cấp các module linh hoạt, một số module có thể có gói miễn phí cơ bản hoặc chương trình dùng thử.
1.7 Mona PMS - Công cụ thông minh quản lý các dự án đầu tư xây dựng
Mona PMS là một phần mềm quản lý dự án do Mona Media phát triển, được thiết kế để quản lý các dự án đầu tư xây dựng một cách hiệu quả. Công cụ này cung cấp các tính năng quản lý dự án, theo dõi tiến độ, quản lý công việc và nguồn lực liên quan. Mona PMS hỗ trợ quản lý khách hàng, hợp đồng và cung cấp các báo cáo tổng quan về tình hình dự án.
Phần mềm quản lý dự án xây dựng này có khả năng tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc riêng của từng doanh nghiệp và hoạt động trên nền tảng đám mây, cho phép truy cập quản lý dự án mọi lúc, mọi nơi. Mona Media cung cấp các giải pháp phần mềm tùy chỉnh, thường kèm theo bản dùng thử hoặc tư vấn.
Mona PMS - công cụ quản lý xây dựng hiệu quả thời 5.0
1.8 Sinnova - Phần mềm quản lý xây dựng hiệu quả
Phần mềm quản lý Sinnova từ SinnovaSoft ra mắt 2007 là giải pháp cho doanh nghiệp vừa và lớn quản lý dự án, tài sản, công việc. Phần mềm cung cấp thông tin tổng quan dự án (tiến độ, tài chính, nguồn lực) và quản lý nhân sự dự án. Đồng thời, phần mềm còn hỗ trợ nhập liệu linh hoạt, quản lý nhiều dự án, theo dõi nguồn lực và phân tích từ giai đoạn dự án xây dựng hiệu quả. Giao diện thân thiện, đa ngôn ngữ là một trong những ưu điểm khiến công cụ này được rất nhiều đơn vị xây dựng uy tín trong và ngoài nước tin dùng.
1.9 SMART BUILD - Nền tảng quản lý thi công dự án xây dựng cho các nhà thầu
SMART BUILD là một nền tảng quản lý chuyên sâu dành cho ngành xây dựng, thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các nhà thầu chính, nhà thầu phụ và nhà thiết kế. Nền tảng quản lý thi công dự án xây dựng này cung cấp các công cụ toàn diện từ quản lý dự án, an toàn lao động, quản lý nguồn lực đến quản lý tài liệu và truyền thông trên công trường. SMART BUILD chú trọng vào các giải pháp thực tế, hỗ trợ quy trình làm việc hiệu quả cho các bên liên quan trực tiếp tại hiện trường. Đây là một hệ thống chuyên nghiệp, thường có các gói dịch vụ trả phí nhưng có thể cung cấp bản dùng thử cho doanh nghiệp khám phá tính năng.
Nền tảng quản lý thi công dự án xây dựng cho các nhà thầu
1.10 GXD - Ứng dụng quản trị dự án xây dựng
GXD là một tên tuổi quen thuộc tại Việt Nam với các phần mềm chuyên ngành xây dựng, đặc biệt mạnh về dự toán và quản lý chất lượng. Hệ phần mềm GXD cung cấp các công cụ hỗ trợ quan trọng trong quá trình quản trị dự án xây dựng, mặc dù không phải là một nền tảng quản lý dự án tổng thể theo nghĩa truyền thống. Các ứng dụng quản trị dự án xây dựng như phần mềm dự toán GXD giúp tính toán chi phí chính xác, phần mềm quản lý chất lượng GXD hỗ trợ theo dõi và lập hồ sơ chất lượng công trình hiệu quả… giúp các nhà thầu kiểm soát được mọi hoạt động diễn ra trong quá trình thi công xây dựng, tránh sai sót nhầm lẫn ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể.
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý xây dựng
Ứng dụng các giải pháp quản lý xây dựng hiện đại không chỉ là xu hướng đây còn là yêu cầu thiết yếu để nâng cao năng lực cạnh tranh trong ngành xây dựng. Thị trường xây dựng tại Việt Nam đang đẩy mạnh chuyển đổi số, đối mặt với nhiều thách thức như biến động giá vật liệu và quản lý tiến độ phức tạp. Các phần mềm quản lý xây dựng mang lại một loạt lợi ích chiến lược giúp doanh nghiệp vượt qua những khó khăn này:
- Quản lý thông tin dự án tập trung: Trong dự án xây dựng, lượng thông tin khổng lồ (bản vẽ, hợp đồng, báo cáo, hình ảnh) dễ bị phân tán khi quản lý thủ công, dẫn đến sai sót và chậm trễ. Phần mềm quản lý xây dựng cung cấp kho lưu trữ tập trung, an toàn, giúp mọi thành viên có quyền truy cập dễ dàng tìm kiếm, truy xuất và làm việc trên phiên bản mới nhất của tài liệu. Điều này giảm thiểu thất lạc thông tin và cải thiện sự phối hợp.
- Quản lý tiến độ dự án mọi lúc, mọi nơi: Thay vì phụ thuộc báo cáo thủ công, phần mềm quản lý xây dựng cho phép cập nhật tiến độ thực tế từ công trường theo thời gian thực qua thiết bị di động. Nhà quản lý và các bên liên quan có thể xem biểu đồ tiến độ, so sánh kế hoạch với thực tế, nhanh chóng nhận diện công việc chậm trễ. Khả năng truy cập "mọi lúc, mọi nơi" giúp can thiệp kịp thời, phối hợp văn phòng - công trường hiệu quả và báo cáo chính xác cho chủ đầu tư.
- Quản lý công việc đồng bộ, tập trung: Phần mềm quản lý xây dựng giúp chia nhỏ hạng mục lớn thành nhiệm vụ cụ thể, giao rõ ràng cho từng cá nhân/đội nhóm kèm thời hạn. Thông tin công việc (mô tả, checklist, người phụ trách, tài liệu) được tập trung tại một nơi. Điều này đảm bảo không bỏ sót công việc, tránh chồng chéo trách nhiệm và giúp mọi người nắm rõ vai trò của mình trong tổng thể dự án.
- Dễ dàng điều chỉnh dự án linh hoạt: Phần mềm quản lý xây dựng cho phép cập nhật thay đổi vào kế hoạch nhanh chóng, tự động tính toán tác động lên tiến độ, chi phí. Nhà quản lý nhận thông báo kịp thời, đánh giá tình hình, đưa ra quyết định ứng phó và thông báo cho các bên liên quan, giúp dự án thích ứng tốt hơn với biến động.
Lợi ích vượt bậc của các phần mềm quản lý xây dựng thời đại số hóa
Trong bối cảnh cạnh tranh và quá trình chuyển đổi số đang được đẩy mạnh, việc ứng dụng phần mềm quản lý xây dựng đã trở thành yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực quản lý dự án và thi công. Từ các giải pháp tổng thể đến công cụ chuyên biệt, việc lựa chọn công cụ phù hợp giúp doanh nghiệp quản lý thông tin tập trung, theo dõi tiến độ linh hoạt, quản lý công việc hiệu quả và dễ dàng điều chỉnh dự án khi cần.
