Phần mềm quản lý nguồn nhân lực (HRM) ra đời như một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, chấm công, đào tạo và phát triển nhân viên. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, phần mềm HRM còn đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả làm việc và xây dựng một đội ngũ nhân sự vững mạnh, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường cạnh tranh. Một số phần mềm quản lý nhân lực hiệu quả phải kể đến Base HRM+, 1Office HRM, Paycor,...
1. Top 10 phần mềm quản lý nguồn nhân lực hiệu quả cho doanh nghiệp
Trong bối cảnh doanh nghiệp không ngừng mở rộng và cạnh tranh khốc liệt, việc quản lý hiệu quả nguồn nhân lực trở thành yếu tố then chốt quyết định sự phát triển bền vững. Các phần mềm quản lý nguồn nhân sự hiện đại không chỉ giúp tự động hóa quy trình hành chính mà còn hỗ trợ phân tích, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân viên một cách chiến lược.
1.1 Base HRM+ - Phần mềm quản lý nguồn nhân lực phổ biến
Base HRM+ được phát triển bởi Base.vn, một nền tảng cung cấp các giải pháp quản trị doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Đây là một nền tảng mang đến sự quản lý toàn diện và khả năng theo dõi chi tiết mọi thông tin liên quan đến đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp dù thuộc quy mô và lĩnh vực nào, Base HRM+ đều có thể linh hoạt đáp ứng.
Giao diện trực quan, thân thiện và ứng dụng di động tiện lợi, Base HRM+ trang bị một hệ sinh thái tính năng phong phú, được xây dựng để giải quyết hiệu quả các bài toán quản trị nhân sự. Từ quản lý hồ sơ nhân sự thông minh, chính sách phúc lợi, chấm công, tính lương đến hỗ trợ quản lý KPI và nhiều tính năng khác. Tuy nhiên, việc triển khai và làm quen với Base HRM+ có thể đòi hỏi sự hướng dẫn từ đội ngũ hỗ trợ của phần mềm, đặc biệt trong giai đoạn ban đầu.
Base HRM+ - Phần mềm quản lý nguồn nhân lực phổ biến
1.2 1Office HRM - Giải pháp quản lý nhân lực toàn diện
1Office HRM một giải pháp thông minh tối ưu hóa mọi quy trình quản lý nhân sự để giúp doanh nghiệp giải quyết mọi bài toán từ tuyển dụng đến quản lý nhân sự hàng ngày, chấm công, tính lương và đánh giá năng lực. Điểm đặc biệt của 1Office HRM nằm ở khả năng kết nối với các hạ tầng hiện có của doanh nghiệp chẳng hạn như tương thích với trên 90% các loại máy chấm công trên thị trường.
Hơn thế nữa, 1Office HRM mang đến sự tiện lợi vượt trội trong việc chi trả lương cho nhân viên thông qua tính năng trả lương trực tiếp qua ngân hàng MB tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình. 1Office HRM còn hỗ trợ đánh giá năng lực nhân viên một cách khách quan, quản lý nghỉ phép, đào tạo, hồ sơ, báo cáo và nhiều tiện ích khác, tất cả được tích hợp trên một nền tảng duy nhất.
1Office HRM - Giải pháp quản lý nhân lực toàn diện
1.3 Paycor - Nền tảng phần mềm quản lý nhân sự tối ưu
Paycor mang đến một loạt các tính năng được thiết kế để hiện đại hóa và tối ưu hóa mọi khía cạnh của quản lý nhân lực. Ứng dụng cho phép tối ưu hóa quy trình tuyển dụng từ theo dõi ứng viên đến sàng lọc ứng viên hiệu quả và quản lý quy trình tuyển dụng một cách bài bản. Sau khi nhân viên mới gia nhập, Paycor còn hỗ trợ quá trình hội nhập cho nhân viên mới, giúp họ nhanh chóng làm quen với văn hóa và công việc.
Một điểm mạnh khác là khả năng phân tích và báo cáo nâng cao, cung cấp dữ liệu chi tiết về hiệu suất làm việc, tỷ lệ nghỉ việc, đa dạng và hòa nhập trong tổ chức. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp, đào tạo nhân viên và khảo sát mức độ hài lòng, từ đó góp phần giữ chân nhân tài và nâng cao văn hóa doanh nghiệp.
Paycor - Nền tảng phần mềm quản lý nhân sự tối ưu
1.4 BambooHR - Quản lý nhân sự trên nền tảng điện toán đám mây
BambooHR là một phần mềm quản lý nhân sự (HRM) dựa trên nền tảng đám mây, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMBs). Với giao diện thân thiện và bộ công cụ toàn diện, BambooHR giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình nhân sự, từ tuyển dụng, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất và nâng cao trải nghiệm nhân viên.
Chưa hết, BambooHR còn có các tính năng tiên tiến như chữ ký điện tử, sắp xếp lịch phỏng vấn và theo dõi ứng viên, giám sát và quản lý nhân sự nội bộ, quản lý hiệu suất và báo cáo dễ dàng,... Đây là giải pháp đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn cùng với quy trình phức tạp và mong muốn phát triển dài hạn.
BambooHR - Quản lý nhân sự trên nền tảng điện toán đám mây
1.5 MISA AMIS HRM - Công vụ quản trị nhân sự toàn diện
MISA AMIS HRM là một giải pháp quản trị nhân sự toàn diện do Công ty Cổ phần MISA phát triển, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam trong việc số hóa và tự động hóa các quy trình nhân sự. Với hơn 17.000 doanh nghiệp tin dùng, phần mềm này tích hợp đầy đủ các chức năng từ tuyển dụng, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất và phát triển nhân viên.
Một lợi thế lớn của MISA AMIS HRM là khả năng kết nối mượt mà với các giải pháp khác do MISA phát triển, chẳng hạn như MISA AMIS ERP và MISA AMIS Kế toán. Hệ thống chấm công hỗ trợ nhiều phương thức như vân tay, khuôn mặt, GPS và QR Code, tự động tính lương và xử lý thuế, bảo hiểm.
MISA AMIS HRM - Công vụ quản trị nhân sự toàn diện
1.6 Tanca - Phần mềm quản lý nhân sự chi tiết
Tanca là phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi Công ty Ứng dụng di động xanh (Green Mobile App). Được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, Tanca giúp doanh nghiệp lưu trữ và quản lý dữ liệu nhân sự một cách an toàn và bảo mật. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phần mềm này phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, từ các công ty nhỏ đến những tổ chức có cơ cấu nhân sự phức tạp. Ngoài ra, Tanca còn cung cấp ứng dụng di động, cho phép cả nhân viên và nhà quản lý truy cập và sử dụng phần mềm mọi lúc, mọi nơi, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự một cách hiệu quả.
Tanca - Phần mềm quản lý nhân sự chi tiết
1.7 Cloud HR - Ứng dụng quản lý nhân sự đa dạng tính năng
Phần mềm Cloud HR là giải pháp quản lý nhân sự được lưu trữ và truy cập trên nền tảng điện toán đám mây, cung cấp các tính năng toàn diện để quản lý các hoạt động nhân sự của doanh nghiệp. So với phần mềm nhân sự truyền thống, Cloud HR mang lại nhiều ưu điểm vượt trội. Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ nhân sự một cách tập trung và an toàn, thay thế hoàn toàn việc lưu trữ giấy tờ truyền thống.
Cloud HR còn hỗ trợ quy trình onboarding nhân viên nhanh chóng và hiệu quả với các biểu mẫu và quy trình tích hợp sẵn. Bên cạnh đó, phần mềm này giúp phát triển nhân viên thông qua các tài liệu học tập và cơ hội phát triển bản thân. Đặc biệt, Cloud HR cung cấp bản dùng thử miễn phí, cho phép doanh nghiệp trải nghiệm sản phẩm trước khi quyết định mua.
Cloud HR - Ứng dụng quản lý nhân sự đa dạng tính năng
1.8 IHCM - Giải pháp quản lý nguồn nhân sự tối ưu
iHCM là phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển và vận hành trên nền tảng điện toán đám mây bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Hyperlogy. Phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất làm việc thông qua việc áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại như MBO (Quản lý theo mục tiêu), KPI, OKR và BSC.
Phần mềm hỗ trợ tích hợp với các hệ thống khác như CRM, ERP và máy chấm công, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ và quản lý một cách hiệu quả. iHCM phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn đang tìm kiếm một giải pháp quản trị nhân sự toàn diện, đặc biệt là những doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số và mong muốn tối ưu hóa hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự.
IHCM - Giải pháp quản lý nguồn nhân sự tối ưu
1.9 Zoho People - Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả
Zoho People là phần mềm quản lý nhân sự dựa trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa toàn bộ quy trình nhân sự từ lưu trữ hồ sơ, quản lý ca làm việc, chấm công - nghỉ phép, đến đánh giá hiệu suất và đào tạo nhân viên. Nhờ tích hợp hệ thống học tập và cổng thông tin nội bộ, phần mềm này tạo nên một môi trường quản trị nhân sự toàn diện và chuyên nghiệp.
Một số điểm nổi bật của Zoho People gồm: ứng dụng di động hỗ trợ quản lý nhân sự mọi lúc, mọi nơi; công cụ phân tích và giám sát hiệu suất giúp doanh nghiệp phát hiện và cải thiện năng suất lao động; chế độ tự phục vụ cho phép nhân viên chủ động theo dõi và xử lý các thủ tục cá nhân như xin nghỉ, chấm công.
Tuy nhiên, điểm hạn chế là phiên bản ứng dụng di động còn gây khó khăn trong thao tác, đặc biệt với người dùng không thông thạo tiếng Anh - điều này có thể trở thành rào cản với một số doanh nghiệp tại Việt Nam.
Zoho People - Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả
1.10 Lotus Pro - Ứng dụng quản lý nguồn nhân sự chính xác
Lotus Pro là phần mềm quản lý nhân sự toàn diện do Công ty Cổ phần Hosco phát triển, cung cấp giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong việc quản lý các hoạt động nhân sự như tiền công, tiền lương, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất. Với khả năng xây dựng bảng KPI và áp dụng mô hình BSC (Balanced Scorecard), Lotus Pro giúp doanh nghiệp giám sát hiệu quả nguồn nhân lực một cách nhanh chóng và chính xác.
Phần mềm nổi bật với tính năng linh hoạt trong quản lý công - lương, cho phép người dùng tùy chỉnh chỉ tiêu KPI và thiết lập công thức tính lương phù hợp với từng doanh nghiệp. Hệ thống báo cáo động hỗ trợ theo dõi dữ liệu nhân sự theo thời gian thực. Ngoài ra, công cụ đánh giá năng lực nhân viên được tích hợp sẵn, cho phép cá nhân hóa thang điểm và tiêu chí đánh giá, mang lại kết quả khách quan và phù hợp.
Lotus Pro - Ứng dụng quản lý nguồn nhân sự chính xác
Trên đây là hơn 10 phần mềm quản lý nguồn nhân lực hiệu quả, phù hợp với nhiều quy mô và nhu cầu doanh nghiệp khác nhau. Việc lựa chọn công cụ phù hợp không chỉ giúp tối ưu quy trình quản trị nhân sự, mà còn góp phần nâng cao hiệu suất làm việc và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại. Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng về tính năng, mức chi phí và khả năng mở rộng để chọn được giải pháp phù hợp nhất với chiến lược phát triển lâu dài.
