Phần mềm tính tiền quán cafe sở hữu ưu điểm tính tiền nhanh, tiết kiệm thời gian và quản lý thu chi, hàng hóa chuẩn xác. Đây chính là công cụ mà bất kỳ quán cà phê nào cũng cần có để nâng cao doanh thu từng ngày.
Nếu bạn chưa biết phần mềm tính tiền cho quán cà phê là gì? Nên lựa chọn phần mềm nào cho quán cà phê sắp mở của mình thì trong bài viết dưới đây, POS365 sẽ giúp bạn tìm hiểu tất tần tật về phần mềm tính tiền quán cafe.
1. Phần mềm tính tiền quán cafe là gì?
Phần mềm tính tiền quán cafe là sản phẩm công nghệ dành cho các chủ quán cafe, trà sữa, đồ uống với mục đích cải thiện năng suất làm việc và kiểm soát hoạt động kinh doanh của cửa hàng.
Với phần mềm này các chủ quán có thể hoàn toàn dễ dàng thực hiện các thao tác như: Thanh toán đồ uống, kiểm kê nguyên liệu xuất và nhập kho, kiểm soát báo cáo doanh thu và phục vụ khách hàng...
Phần mềm tính tiền quán cafe là gì?
2. Lý do nên sử dụng phần mềm tính tiền cho quán cafe
Hiện nay tính tiền bằng phương pháp thủ công tiềm ẩn nhiều nguy cơ về sai sót và nhầm lẫn dẫn đến mất uy tín cho cửa hàng của bạn. Để đạt được độ chính xác cao nhất thì bạn nên sử dụng phần mềm tính tiền được tích hợp sẵn trong phần mềm tính tiền quán Cafe của POS365.
2.1 Giảm sai sót, tăng tốc độ phục vụ
Chỉ cần một vài thao tác, bạn đã có thể ghi chép được yêu cầu của khách hàng một cách rõ ràng cho bếp, khác với thao tác ghi chép thủ công khó đọc. Với quy trình đồng bộ khu bếp và quầy bar sẽ nhận đơn ngay khi khách order xong mà không cần nhân viên phục vụ thông báo. Nhờ sự đồng bộ dữ liệu liên tục của phần mềm quản lý nhà hàng, việc xử lý thông tin giữa các bộ phận được diễn ra liên tục, ngay lập tức.
Nâng cao hiệu suất làm việc ngay trong giờ cao điểm
2.2 Không lo thất thoát, nâng cao doanh thu
Kể từ khi khách gọi món thì danh sách món ăn khách gọi của từng bàn đã được đồng bộ với màn hình thu ngân. Việc tính toán được máy tính xử lý một cách chính xác nhất. Nếu khách có mã giảm giá hoặc phiếu ưu đãi, phần mềm đều tính toán và trừ đi số tiền được ưu đãi cho khách hàng. Nếu như khách hàng có nhu cầu chuyển bàn hay tách bàn, bạn có thể thực hiện ngay trên màn hình thu ngân.
Bạn cần biết: 5+ phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tính tiền trên điện thoại android ios tốt nhất
2.3 Tự động phân tích tình hình kinh doanh
Sau khi thanh toán phần mềm sẽ tự động in hóa đơn cho khách hàng, nếu khách hàng cần xuất hoá đơn điện tử thì chỉ mất vài phút để điền thông tin và hoá đơn sẽ được chuyển ngay qua mail hay qua Zalo trong vòng vài phút. Tất cả mọi hoạt động trên đều được phần mềm lưu lại, đưa ra phân tích tình hình kinh doanh cửa hàng của bạn ra sao, những món nào đang bán chạy, báo cáo thu chi...giúp chủ quán đưa ra quyết định quan trọng đúng đắn hơn.
Không lo thất thoát, nâng cao doanh thu
3. POS365 - Phần mềm tính tiền quán cafe hiệu quả
Phần mềm tính tiền quán cafe - POS365 chính là giải pháp đơn giản mà lại mang đến sự hiệu quả cho quán cà phê của bạn. Hiện nay đã có hơn 200.000 khách hàng tin tưởng sử dụng dịch vụ của POS365 dựa trên các ưu điểm dưới đây:
3.1 Thiết kế giao diện tối ưu, tinh tế thuận tiện sử dụng
Giao diện của POS365 màn đến sự tối ưu trong sắp xếp tính năng giúp bạn dễ dàng thao tác và tiết kiệm thời gian. Nhân viên thu ngân, order, Barista có thể tương tác trực tiếp với nhau qua từng quy trình một cách đơn giản tối ưu tối đa thời gian làm việc.
Thiết kế giao diện tối ưu, tinh tế thuận tiện sử dụng
3.2 Order đồ uống cho khách ngay tại bàn
Phần mềm quản lý quán cafe sử dụng được ngay trên các thiết bị cầm tay, giúp cho nhân viên order có thể đem thiết bị cầm tay đến tận bàn của khách hàng để thực hiện việc order. Các món được chọn ngay lập tức được chuyển tới bộ phận chế biến cũng như màn hình của thu ngân.
Ngay sau khi khách đặt đồ uống thì bộ phận chế biến sẽ thực hiện ngay việc làm đồ cho khách, không cần đợi đến lúc nhân viên order đem danh sách xuống. Nhờ sự đồng bộ dữ liệu liên tục của phần mềm quản lý nhà hàng, việc xử lý thông tin giữa các bộ phận được diễn ra liên tục, ngay lập tức. Sau khi chế biến xong, đồ uống sẽ được chuyển sang chế độ chờ giao ra cho khách.
Order đồ uống cho khách ngay tại bàn
3.3 Thanh toán đa phương thức
Hình thức thanh toán không tiền mặt nhanh chóng được phổ biến trong hầu hết các linh vực hiện nay và quán cà phê không ngoại lệ. Nhiều mô hình hiện nay đã áp dụng công nghệ vào kinh doanh của mình. POS365 hỗ trợ khách hàng thanh toán qua ví điện tử, thẻ ngân hàng, mã QR code,... mang đến sự thoải mái cho khách hàng.
Thanh toán đa phương thức
3.4 Tích hợp Menu điện tử an toàn mùa dịch
Menu điện tử chính là tính năng nổi bật tích hợp trên hệ thống của POS365. Chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh, bạn có thể quét mã QR tại bàn thông qua camera của điện thoại.
Việc này giúp khách hàng cảm thấy an toàn hơn trong mùa dịch, tiết kiệm thời gian. Mọi thông tin về đồ uống, giá cả, hình ảnh đều được hiển thị đầy đủ. Việc này sẽ khiến khách hàng thích thú và dễ dàng lựa chọn hơn.
3.5 Quản lý từ xa
Đối với mô hình chuỗi quán cà phê rất khó để quản lý theo phương pháp truyền thống thì giờ đây, POS365 mang đến cho bạn cho bạn:
- Quản lý chuỗi trên một tài khoản duy nhất
- Đồng bộ kho
- Theo dõi hoạt động bán hàng và báo cáo từ xa
Tích hợp Menu điện tử an toàn mùa dịch
3.6 Phù hợp với mô hình Startup
POS365 mang đến giải pháp thanh toán, tính tiền đơn giản đa phương thức cho khách hàng, ngoài ra đây là phần mềm quản lý quán cà phê hiệu quả, đầy đủ tính năng từ quản lý kho, quản lý hàng hóa, kiểm kê hàng hóa, bán hàng, báo cáo doanh thu, báo cáo tồn kho,...
Phù hợp với mô hình Startup
3.7 Siêu tiết kiệm
Sở hữu các tính năng tuyệt vời giúp chủ quán cà phê cải thiện doanh thu hiệu quả, thế nhưng giá thành sử dụng phần mềm POS365 không hề đắt đỏ. Ngược lại, quán của bạn chỉ cần bỏ ra 6,000 đồng một ngày là có thể sở hữu trọn bộ tính năng của POS365. Khác với nhiều thương hiệu khác yêu cầu người sử dụng phải chi thêm một khoản phí thì mới sử dụng các tính năng nâng cao.
Hiện nay POS365 đang cung cấp 3 gói sản phẩm như sau:
- Gói phần mềm quản lý bán hàng 12 tháng
- Gói phần mềm quản lý bán hàng 2 năm (tặng 18 tháng sử dụng miễn phí)
- Gói phần mềm quản lý bán hàng vĩnh viễn
Siêu tiết kiệm
Phần mềm tính tiền quán cafe sở hữu quy trình thông minh xử lí thông tin nhanh chóng, thanh toán chính xác. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp các thắc mắc mà chuyện kinh doanh của bạn gặp phải. Chúc các bạn thành công!
