5+ phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tính tiền trên điện thoại android ios tốt nhất

Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí chính là giải pháp đầu tiên mà nhiều chủ quán mới mở nghĩ tới đầu tiên. Đây là một giải pháp giúp họ tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo vận hành hoạt động trơn tru và chuyên nghiệp.

1. Top 5 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tốt nhất hiện nay

Trong kinh doanh quán cà phê, việc quản lý hiệu quả đóng vai trò quan trọng để tối ưu chi phí, nâng cao chất lượng dịch vụ và gia tăng lợi nhuận. Thay vì quản lý thủ công dễ sai sót, nhiều chủ quán đã lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý để đơn giản hóa công việc.

1.1 Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí POS365

Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí POS365 được xem là một trong những giải pháp quản lý bán hàng hiện đại, phù hợp cho các quán cà phê từ nhỏ đến vừa. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, POS365 giúp chủ quán theo dõi toàn bộ hoạt động kinh doanh chỉ bằng một chiếc điện thoại hay máy tính bảng. Các tính năng nổi bật như order nhanh chóng, tính tiền chính xác, quản lý doanh thu - chi phí, kiểm soát nguyên liệu - tồn kho, phân quyền nhân viên và đồng bộ dữ liệu trên nền tảng đám mây mang đến sự tiện lợi tối đa.

• Order nhanh chóng qua điện thoại/máy tính bảng, giảm thời gian chờ của khách.
• Quản lý doanh thu, chi phí và lãi lỗ chi tiết theo ca, ngày, tháng.
• Kiểm soát nguyên liệu, tồn kho chính xác, hạn chế thất thoát.
• Hỗ trợ quản lý nhân viên, phân quyền rõ ràng.
• Kết nối in hóa đơn, thanh toán đa dạng và lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây.

Với phiên bản miễn phí, POS365 phù hợp cho các quán cà phê nhỏ, mới mở, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo quản lý chuyên nghiệp. Khi quy mô mở rộng, chủ quán có thể nâng cấp lên gói trả phí để trải nghiệm thêm nhiều tính năng nâng cao.

Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí POS365

1.2 Phần mềm hỗ trợ quản lý cà phê LOYVERSE

LOYVERSE là phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí tối ưu có các tính năng như Quản lý đơn hàng, Quản lý hàng tồn kho, Quản lý nguồn nhân lực, Phân tích kinh doanh trực quan, Chương trình khách hàng thân thiết,... hiệu quả chỉ với một vài thao tác. Chủ kinh doanh dễ dàng vận hành kinh doanh của mình một cách mượt mà.

Những tính năng nổi bật của phần mềm LOYVERSE:

• Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ dữ liệu trên điện thoại thông minh, PC, laptop…
• Quản lý đơn hàng qua phân chia, sáp nhập di chuyển các mục đơn giản.
• Hỗ trợ in hóa đơn
• Theo dõi doanh thu và hiệu suất nhân viên
• Sắp xếp đơn đặt hàng theo thời gian thực
• Quản lý hàng hóa
• Quản lý thu chi, công nợ
• Báo cáo chi tiết

Phần mềm hỗ trợ quản lý cà phê LOYVERSE

1.3 App hỗ trợ kinh doanh cafe DanTriSoft

DanTriSoft được gửi đến các chủ quán cà phê vào năm 2015 với 2 phiên bản Online và Offline. DanTriSoft là một trong số ít công ty  phần mềm quản lý quán cà phê cung cấp cả phiên bản ngoại tuyến và trực tuyến của phần mềm. Nếu anh chị muốn sử dụng vĩnh viễn phần mềm quản lý offline thì không có lựa chọn nào tốt hơn Dân Trí Soft. 

Những tính năng nổi bật của phần mềm DanTriSoft:

• Hỗ trợ thiết kế khu vực bàn cho quán
• Hỗ trợ thiết lập menu, giá bán cho từng khu vực khác nhau
• Quản lý hàng hóa
• In hóa đơn
• Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp
• Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ dữ liệu trên điện thoại thông minh, PC, laptop…
• Báo cáo, thống kê bán hàng chi tiết

App hỗ trợ kinh doanh cafe DanTriSoft

1.4 Ứng dụng quản lý quán cafe miễn phí QM Coffee

Chắc nhiều người khá quen thuộc với phần mềm QM Coffee (miễn phí) chuyên dùng cho lĩnh vực nhà hàng, quán cà phê, đơn giản và dễ sử dụng. Phần mềm sở hữu giao diện bán hàng trên màn hình cảm ứng. QM Coffee tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý kho, tính giá vốn xuất và bán ngay sau khi xuất hàng. Bạn dễ dàng thống kê được doanh thu cuối ngày.

Những tính năng nổi bật của phần mềm QM Coffee:

• Quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu
• Quản lý thông tin khách hàng, nhà cung cấp
• Quản lý nguyên vật liệu cho từng thành phẩm
• Quản lý đơn hàng xuất, nhập kho
• Quản lý công nợ
• Quản lý doanh thu
• Báo cáo, thống kê bán hàng chi tiết

Ứng dụng quản lý quán cafe miễn phí QM Coffee

1.5 Phần mềm cafe Polaris FnB với giao diện hiện đại

Polaris FnB là phần mềm quản lý quán cafe miễn phí được sử dụng rộng rãi không chỉ bởi nó chú trọng đến giao diện dễ sử dụng mà còn mang đến nhiều tính năng vượt trội. Chủ kinh doanh hoàn toàn yên tâm khi sử dụng và tiết kiệm chi phí một cách tốt nhất.

Những tính năng nổi bật của phần mềm Polaris Fnb:

• Hỗ trợ gọi món từ xa qua công nghệ QR Order
• Thanh toán đa phương thức qua thẻ ngân hàng, internet banking
• Tiếp nhận đơn hàng tự động
• Quản lý bàn trống thiết kế sơ đồ theo phòng, tầng dễ dàng quản lý
• Quản lý nguyên vật liệu
• Báo cáo bán hàng chi tiết 

Phần mềm cafe Polaris FnB với giao diện hiện đại

1.6 Phần mềm kinh doanh coffee DRS Manager tiện lợi

DRS Manager là phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí hiệu quả nhất hiện nay. Với DRS Manager, chủ quán sẽ thấy việc quản lý một quán cà phê dễ dàng hơn rất nhiều. Những hình ảnh về nhân viên phục vụ bàn và lên đơn bằng giấy bút sẽ biến mất. Chỉ với một lần chạm vào Tablet, nhân viên pha chế sẽ nhận được món của khách hàng ngay lập tức!

Phần mềm giúp giảm thiểu nhiều công việc, tránh thất thoát, thuận tiện cho việc quản lý từ xa. Quan trọng nhất là tạo nên sự chuyên nghiệp trong cung cách phục vụ, để lại ấn tượng mạnh cho khách hàng.

Những tính năng nổi bật của phần mềm DRS Manager:

• Hỗ trợ phân biệt món mới hoặc món đã phục vụ.
• Thực hiện bán hàng: thêm mới, hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn.
• Order qua máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh
• Thiết lập Menu, mặt hàng
• Quản lý kho
• Báo cáo, tổng hợp thu chi chính xác
• Kết nối Server

Phần mềm kinh doanh coffee DRS Manager tiện lợi

2. Lý do bạn nên chọn phần mềm quản lý quán cafe POS365

Phần mềm quản lý quán Cafe POS365 mang đến cho các nhà kinh doanh một quy trình hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp. Chính vì thế rất nhiều thương hiệu lớn tại Việt Nam tin tưởng lựa chọn như Royaltea, Cafe Giảng,... Với POS365 giúp quán của bạn đơn giản hóa các công việc kinh doanh và góp phần cải thiện doanh thu đơn giản.

2.1. Quy trình quản lý chuyên nghiệp

POS365 mang đến cho anh chị chủ kinh doanh một quy trình quản lý bán hàng chuyên nghiệp với hàng loạt các tính năng chuyên dụng. Nỗi lo tồn kho, giờ cao điểm, hay thất thoát sẽ biến mất ngay lập tức.

• POS365 nhận lệnh siêu tốc: Đồng bộ giữa các bộ phận Order, pha chế, lễ tân tạo nên quy trình làm việc trơn tru. Hạn chế những lầm lẫn và mọi giao dịch được lưu trữ trên hệ thống.
• Hoạt động trơn tru cả khi gặp sự cố internet.
• Bán hàng dễ dàng hơn: Tùy chỉnh menu, thêm Topping, sắp xếp theo danh mục, áp dụng chiết khấu, thêm ghi chú mỗi đơn đặt hàng.
• Menu điện tử: Dễ dàng order và thanh toán ngay tại bàn, nhanh chóng thuận tiện, chính xác.
• Tạo chương trình khuyến mãi đơn giản: tích điểm khách hàng, lưu trữ thói quen của từng khách hàng trên hệ thống.
• Quản lý nhân viên: Theo dõi hoạt động bán hàng, phân quyền, theo dõi hiệu xuất.
• Quản lý kho: kiểm soát được hàng hóa, kể cả những mặt hàng định lượng như đường, cà phê, sữa,... một cách chuẩn xác. Thông báo hết hạn và hết hàng trong kho.
• Quản lý chuỗi cà phê trong một tài khoản

2.2 Giao diện đẹp mắt

Phần mềm POS365 có thiết kế giao diện phù hợp với văn hóa nhìn của người Việt. Bên cạnh đó sở hữu gam xanh dương và cam cực kỳ nổi bật, thế nhưng không hề khiến người dùng cảm thấy khó chịu. Các tính năng được sắp xếp logic, thuận tiện dễ dàng sử dụng kể cả người dùng mới. Ngoài ra, các chủ quán có thể đổi màu sao cho tương đồng với thương hiệu của mình nhất.

2.3 Thanh toán đa phương thức

Với POS365 giờ đây việc thanh toán sẽ đơn giản hơn bao giờ hết. Khách hàng có thể thoải mái thanh toán qua Internet Banking, Thẻ ngân hàng, Ví điện tử,... 

2.4 Phù hợp với mô hình Startup

Nếu như bạn đang là một Startup và gặp kho khăn trong việc điều hòa vốn mà vẫn muốn có được một quy trình chuyên nghiệp. POS365 chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Phần mềm phù hợp với hầu hết các mô hình kinh doanh hiện nay. Đặc biệt là các chủ quán mới bắt đầu kinh doanh và đang cần một giải pháp chuyên nghiệp mà còn tiết kiệm chi phí.

2.5 Siêu tiết kiệm

Với phần mềm quản lý bán hàng POS365, mọi quy trình bán hàng tại chi nhánh đều được tối ưu hóa theo tiêu chí nhanh, gọn, chính xác. Ngoài ra, bạn có thể nhận được tất cả các chức năng quản lý của POS365 chỉ với chi phí đầu tư khoảng 6.000 đồng /ngày. Hơn nữa, khi sử dụng, bạn sẽ được các nhân viên kỹ thuật hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng 24/7. 

Trên đây là 5+ phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tính tiền trên điện thoại Android, iOS được nhiều chủ quán tin dùng nhờ sự tiện lợi và hiệu quả mang lại. Việc áp dụng công nghệ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong khâu tính tiền mà còn hỗ trợ quản lý quán chuyên nghiệp hơn. Tùy vào nhu cầu và quy mô kinh doanh, anh chị có thể lựa chọn phần mềm phù hợp để vận hành quán cà phê một cách tối ưu và bền vững.