Trong thời đại công nghệ số, phần mềm quản lý tài chính trở thành trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình và tiết kiệm chi phí hiệu quả. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm khác nhau. Để chọn được giải pháp phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp cũng trở thành bài toán khó. Cùng POS365 tìm hiểu 14 phần mềm quản lý tài chính tốt nhất trong bài viết này nhé!
1. Phần mềm quản lý tài chính là gì?
Phần mềm quản lý tài chính là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp hoặc cá nhân theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa các hoạt động liên quan đến tiền bạc, bao gồm thu – chi, ngân sách, công nợ, tài sản và dòng tiền. Thông qua hệ thống tự động, phần mềm giúp ghi nhận và xử lý dữ liệu chính xác theo thời gian thực, giảm sai sót so với phương pháp thủ công.
Đồng thời, phần mềm còn hỗ trợ lập ngân sách, dự báo tài chính, tối ưu dòng tiền và tạo các báo cáo tài chính như báo cáo lợi nhuận, bảng cân đối kế toán hay dòng tiền. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả quản trị, minh bạch hóa hoạt động và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.
Hiện nay có hai loại phần mềm quản lý tài chính, bao gồm:
- Phần mềm dựa trên nền tảng đám mây: Cho phép người dùng truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, thao tác cài đặt sử dụng dễ dàng, mất phí thuê hàng tháng.
- Phần mềm cài đặt trên máy chủ: Hỗ trợ cài đặt và vận hành ngay trên hệ thống máy chủ của doanh nghiệp. Chi phí ban đầu khá cao tuy nhiên có thể tùy chỉnh tùy theo nhu cầu sử dụng.
Phần mềm quản lý tài chính tối ưu quản lý các hoạt động tài chính một cách hiệu quả
2. Vai trò của phần mềm quản lý tài chính
Phần mềm quản lý tài chính được rất nhiều người dùng ưa chuộng nhờ vào đa dạng tính năng tối ưu thời gian, công sức. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng dành cho cá nhân hay doanh nghiệp, phần mềm sẽ giữ vai trò khác nhau mang lại lợi ích cụ thể.
2.1 Đối với cá nhân
Vai trò của phần mềm quản lý tài chính đối với cá nhân thể hiện ở việc giúp người dùng nắm bắt rõ ràng dòng tiền của bản thân, từ đó xây dựng thói quen chi tiêu hợp lý và đạt được mục tiêu tài chính. Phần mềm hỗ trợ ghi chép thu – chi tự động, phân loại chi phí theo từng nhóm, theo dõi số dư tài khoản và cảnh báo các khoản chi vượt kế hoạch.
Đồng thời, người dùng có thể lập ngân sách hàng tháng, kiểm soát nợ, theo dõi tiết kiệm và đầu tư để đảm bảo cân đối tài chính dài hạn. Nhờ đó, cá nhân dễ dàng đưa ra quyết định chi tiêu, tiết kiệm và đầu tư thông minh hơn, tránh thất thoát và nâng cao khả năng quản lý tài chính cá nhân một cách chủ động và hiệu quả.
2.2 Đối với doanh nghiệp
Vai trò của phần mềm quản lý tài chính đối với doanh nghiệp thể hiện rõ ở việc hỗ trợ tối ưu quản trị dòng tiền, nâng cao tính minh bạch và cải thiện hiệu quả vận hành. Phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi thu – chi theo thời gian thực, quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp, kiểm soát ngân sách và dòng tiền nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn ổn định.
Ngoài ra, hệ thống còn tự động hóa các báo cáo tài chính như báo cáo lợi nhuận, bảng cân đối kế toán hay dòng tiền, giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian so với xử lý thủ công. Nhờ các dữ liệu được tổng hợp chính xác và kịp thời, lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng đưa ra các quyết định chiến lược liên quan đến đầu tư, chi phí và phân bổ nguồn lực, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Vai trò của phần mềm quản lý tài chính
>> Xem thêm: Tổng hợp 15+ phần mềm quản lý sản xuất tốt nhất hiện nay
3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tài chính
Trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý tài chính làm thế nào để lựa chọn công cụ phù hợp đạt hiệu quả cao? Chỉ cần xét 6 tiêu chí quan trọng dưới đây, người dùng có thể dễ dàng chọn phần mềm quản lý tài chính chất lượng và phù hợp với quy mô tổ chức của mình.
3.1 Giao diện thân thiện với người dùng
Giao diện thân thiện với người dùng là tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản lý tài chính, bởi nó quyết định trực tiếp đến khả năng tiếp cận và hiệu quả sử dụng của người dùng. Một phần mềm có bố cục trực quan, thao tác đơn giản và dễ làm quen sẽ giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt các chức năng mà không tốn quá nhiều thời gian đào tạo.
Bên cạnh đó, giao diện rõ ràng, hiển thị đầy đủ các thông tin quan trọng và hỗ trợ điều hướng mượt mà sẽ góp phần nâng cao hiệu suất làm việc của bộ phận tài chính – kế toán, đồng thời hạn chế sai sót trong quá trình xử lý dữ liệu.
3.2. Triển khai nhanh chóng
Triển khai nhanh chóng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp sớm đưa phần mềm quản lý tài chính vào vận hành mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Một giải pháp hiệu quả cần có quy trình cài đặt và thiết lập đơn giản, đi kèm hướng dẫn rõ ràng để người dùng dễ dàng bắt đầu sử dụng.
Ngoài ra, phần mềm nên hỗ trợ nhập dữ liệu ban đầu nhanh, cấu hình linh hoạt và có đội ngũ kỹ thuật đồng hành trong quá trình triển khai, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và sớm đạt được hiệu quả quản trị tài chính như mong muốn.
3.3. Mở rộng và nâng cấp tính năng
Mở rộng và nâng cấp tính năng là tiêu chí cần thiết để đảm bảo phần mềm quản lý tài chính có thể đồng hành lâu dài với doanh nghiệp trong từng giai đoạn phát triển. Một phần mềm tốt cần hỗ trợ mở rộng tính năng theo nhu cầu thực tế, chẳng hạn như bổ sung module quản lý ngân sách, công nợ nâng cao, phân tích tài chính hoặc tích hợp với các hệ thống ERP, CRM, POS.
Bên cạnh đó, việc cập nhật phiên bản thường xuyên, cải tiến giao diện và nâng cao khả năng bảo mật cũng giúp doanh nghiệp luôn tiếp cận các công cụ quản trị hiện đại, tối ưu hóa quy trình và duy trì tính cạnh tranh.
Mở rộng và nâng cấp tính năng phần mềm quản lý tài chính
3.4. Khả năng tích hợp với hệ thống khác
Khả năng tích hợp với hệ thống khác là tiêu chí quan trọng giúp phần mềm quản lý tài chính hoạt động liền mạch trong toàn bộ công nghệ của doanh nghiệp. Một phần mềm tốt cần có khả năng kết nối với các hệ thống như ERP, CRM, POS hay phần mềm bán hàng, nhằm đồng bộ dữ liệu thu – chi, công nợ, ngân sách và báo cáo tài chính.
Việc tích hợp hiệu quả không chỉ giảm thao tác nhập liệu thủ công, tránh sai sót mà còn giúp quản lý tài chính trở nên tổng thể, minh bạch và hỗ trợ việc ra quyết định nhanh chóng, chính xác.
3.5. Hỗ trợ đa nền tảng và truy cập linh hoạt
Hỗ trợ đa nền tảng và truy cập linh hoạt là yếu tố quan trọng giúp phần mềm quản lý tài chính đáp ứng nhu cầu làm việc mọi lúc, mọi nơi của doanh nghiệp hiện đại. Phần mềm nên có phiên bản trên máy tính, trình duyệt web và ứng dụng di động, đảm bảo người quản lý và kế toán có thể theo dõi thu – chi, công nợ, ngân sách và báo cáo tài chính ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.
Khả năng truy cập linh hoạt không chỉ tăng hiệu quả quản lý mà còn hỗ trợ các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhân viên làm việc từ xa duy trì dữ liệu đồng bộ và ra quyết định kịp thời.
3.6. Tính năng bảo mật
Tính năng bảo mật là yếu tố then chốt khi lựa chọn phần mềm quản lý tài chính, giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp trước rủi ro rò rỉ, mất mát hoặc truy cập trái phép. Phần mềm cần có cơ chế phân quyền người dùng rõ ràng, mã hóa dữ liệu, sao lưu định kỳ và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế.
Ngoài ra, các cảnh báo về hoạt động bất thường và khả năng kiểm soát truy cập theo vai trò cũng giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn thông tin, duy trì tính minh bạch trong quản lý tài chính và yên tâm vận hành hệ thống lâu dài.
Tính năng bảo mật là yếu tố then chốt khi lựa chọn phần mềm
3.7 Chi phí phù hợp và linh hoạt
Chi phí phù hợp và linh hoạt là tiêu chí quan trọng giúp doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý tài chính vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng vừa tối ưu ngân sách. Khi đánh giá, doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí triển khai ban đầu, phí duy trì hàng tháng, chi phí nâng cấp hoặc mở rộng tính năng.
Một phần mềm tốt sẽ cung cấp các gói linh hoạt, phù hợp với quy mô và mức độ sử dụng, đồng thời mang lại giá trị thực sự bằng cách nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót trong vận hành.
4. Top 6 phần mềm quản lý tài chính cá nhân hiệu quả nhất
POS365 tổng hợp 6 phần mềm quản lý tài chính cá nhân được đánh giá cao hiện nay. Khi sử dụng những phần mềm này, bạn dễ dàng theo dõi chi tiêu lên kế hoạch tài chính và đạt mục tiêu một cách nhanh chóng.
4.1 Phần mềm quản lý tài chính TOPI
TOPI là một ứng dụng quản lý và đầu tư tài chính cá nhân tại Việt Nam, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Đầu tư VAM với mục tiêu giúp người dùng quản lý chi tiêu, dòng tiền và tích lũy tài chính một cách hiệu quả. Ứng dụng này tích hợp cả quản lý tài chính và đầu tư, cho phép người dùng theo dõi chi tiêu, tiết kiệm và đầu tư vào nhiều loại tài sản như chứng chỉ quỹ, vàng với số vốn nhỏ, phù hợp cho người mới bắt đầu.
Giao diện của TOPI đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt các chức năng mà không tốn nhiều thời gian đào tạo. Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ truy cập linh hoạt trên máy tính và di động, giúp quản lý tài chính mọi lúc, mọi nơi.
TOPI cũng đã được vinh danh tại “Giải pháp fintech/tài chính cá nhân tiêu biểu” tại Sao Khuê 2025, khẳng định uy tín và chất lượng của nền tảng này. Tuy nhiên, như bất kỳ nền tảng đầu tư nào, người dùng vẫn cần cân nhắc rủi ro khi tham gia đầu tư, đặc biệt là các khoản đầu tư có lãi suất biến động.
Ứng dụng TOPI sở hữu danh sách sản phẩm đầu tư tài chính đang được ưa chuộng trên thị trường như:
- Sản phẩm tích lũy với lãi suất 9.5%/năm
- Đầu tư chứng chỉ quỹ
- Đầu tư vàng online
Mục tiêu lớn nhất của TOPI là hỗ trợ người dùng hướng tới quản lý tài chính cá nhân và đầu tư dòng tiền nhàn rỗi một cách hiệu quả nhất. Do đó, TOPI cung cấp vô vàn tính năng nổi bật phải kể đến như:
- Xác định mức rủi ro đầu từ
- Lập kế hoạch tự do tài chính
- Tư vấn đầu tư đạt tự do tài chính
- Lên kế hoạch tài chính cá nhân
Phần mềm quản lý tài chính TOPI
4.2. App quản lý tài chính cá nhân Misa MoneyKeeper
MISA MoneyKeeper (trước đây gọi là “Sổ Thu Chi MISA”) là ứng dụng quản lý chi tiêu và tài chính cá nhân rất được ưa chuộng tại Việt Nam, hỗ trợ người dùng ghi chép thu chi dễ dàng, phân loại các khoản chi theo mục như ăn uống, đi lại, mua sắm… hoặc ghi lại thu nhập từ đó giúp bạn kiểm soát dòng tiền và hoạch định chi tiêu hợp lý.
Ứng dụng cho phép người dùng quản lý nhiều tài khoản/ví khác nhau, ví dụ tiền mặt, thẻ tín dụng, ví điện tử và theo dõi số dư chi tiết. MISA MoneyKeeper cũng hỗ trợ tính năng đặt hạn mức chi tiêu cho từng hạng mục và gửi cảnh báo nếu chi vượt mức.
Ngoài ra, MISA MoneyKeeper tạo lập các báo cáo phân tích thu – chi rõ ràng và trực quan: tổng hợp chi tiêu theo ngày, tuần, tháng, biểu đồ thống kê, theo dõi vay – nợ, sổ tiết kiệm, giúp bạn dễ dàng nhìn nhận tổng quan tình hình tài chính cá nhân hoặc gia đình.
Vì sử dụng điện toán đám mây, dữ liệu được đồng bộ giữa nhiều thiết bị và vẫn an toàn khi đổi máy, thuận tiện nếu bạn dùng cả điện thoại, máy tính bảng hay máy tính. MISA MoneyKeeper là lựa chọn phù hợp với cá nhân hoặc hộ gia đình muốn quản lý chi tiêu, tiết kiệm, theo dõi dòng tiền rõ ràng, tránh “cháy túi” và lập kế hoạch tài chính dài hạn một cách dễ dàng.
4.3 Ứng dụng quản lý chi tiêu dành cho gia đình Money Lover
Money Lover là ứng dụng quản lý chi tiêu cá nhân và gia đình với giao diện đơn giản, dễ dùng và nhiều tính năng hữu ích. Người dùng có thể ghi lại các khoản thu – chi hàng ngày và phân loại theo mục như ăn uống, đi lại, mua sắm, hóa đơn, thu nhập… giúp kiểm soát dòng tiền rõ ràng.
Ứng dụng cho phép tạo nhiều “ví” khác nhau ví dụ tiền mặt, thẻ tín dụng, tài khoản ngân hàng, để theo dõi số dư và phân bổ chi tiêu, phù hợp với người dùng có nhiều nguồn tài chính. Money Lover cũng hỗ trợ lập ngân sách định kỳ theo tuần hoặc tháng, gửi cảnh báo khi sắp vượt ngân sách, từ đó giúp người dùng lập kế hoạch chi tiêu và tiết kiệm hợp lý.
Ngoài ra, Money Lover cung cấp biểu đồ và báo cáo trực quan, giúp người dùng dễ dàng nhìn thấy xu hướng chi tiêu, biết rõ “tiền từ đâu, tiêu đi đâu” để điều chỉnh thói quen chi tiêu hoặc lập kế hoạch tài chính dài hạn. Ứng dụng còn hỗ trợ đồng bộ dữ liệu giữa nhiều thiết bị, bao gồm điện thoại, máy tính bảng và máy tính, giúp quản lý tài chính mọi lúc, mọi nơi thuận tiện khi sử dụng nhiều thiết bị hoặc đổi máy thường xuyên.
Với các tính năng tiện lợi và dễ tiếp cận, Money Lover là lựa chọn phù hợp cho cá nhân hoặc hộ gia đình muốn kiểm soát chi tiêu, quản lý tài chính và lập kế hoạch tiết kiệm dài hạn một cách hệ thống và hiệu quả.
Money Lover là ứng dụng quản lý chi tiêu dành cho cá nhân và gia đình
4.4 Phần mềm quản lý chi tiêu cá nhân Mint
Mint là ứng dụng quản lý tài chính cá nhân giúp người dùng theo dõi thu – chi và kiểm soát tài chính toàn diện. Ứng dụng cho phép liên kết với tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng để tự động nhập giao dịch, phân loại chi tiêu theo nhiều hạng mục như ăn uống, đi lại, giải trí, hóa đơn hoặc nhập thủ công nếu cần.
Mint hỗ trợ lập ngân sách cho từng danh mục chi tiêu, gửi cảnh báo khi sắp vượt ngân sách và cung cấp biểu đồ, báo cáo phân tích chi tiêu rõ ràng. Nhờ đó, người dùng có thể nhìn lại xu hướng chi tiêu theo thời gian, phân tích thu nhập – chi tiêu và lập kế hoạch tài chính hợp lý.
Một điểm nổi bật của Mint là cảnh báo hóa đơn đến hạn, nhắc nhở khi chi tiêu vượt ngân sách hoặc phát hiện giao dịch bất thường. Ứng dụng cũng đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị, giúp người dùng quản lý tài chính mọi lúc, mọi nơi. Với giao diện thân thiện và đầy đủ tính năng, Mint phù hợp cho cá nhân muốn theo dõi chi tiêu, lập ngân sách và báo cáo tài chính cá nhân một cách hiệu quả.
4.5 Ứng dụng quản lý tài chính Spendee
Spendee là ứng dụng quản lý chi tiêu và lập ngân sách hiện đại, giúp người dùng theo dõi thu – chi một cách rõ ràng và phân loại chi tiêu theo nhiều danh mục như ăn uống, giải trí, hóa đơn, từ đó hiểu rõ tiền của mình “đi đâu, về đâu”.
Người dùng có thể ghi lại giao dịch thủ công hoặc liên kết tài khoản ngân hàng/ví điện tử để app tự động nhập giao dịch. Spendee cho phép thiết lập ngân sách cho từng hạng mục chi tiêu theo tuần hoặc tháng và cảnh báo khi sắp vượt mức ngân sách, giúp kiểm soát chi tiêu hiệu quả.
Ngoài quản lý cá nhân, Spendee còn hỗ trợ “ví chung” hay “shared wallet”, phù hợp cho gia đình hoặc nhóm bạn để cùng theo dõi chi tiêu chung, minh bạch và dễ quản lý hơn. Ứng dụng có giao diện trực quan, dễ sử dụng, đi kèm biểu đồ và báo cáo giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt tình hình tài chính.
Tóm lại, Spendee là lựa chọn phù hợp nếu bạn muốn một công cụ linh hoạt, dễ dùng để theo dõi chi tiêu cá nhân hoặc gia đình, thiết lập ngân sách và quản lý ví chung — giúp quản lý tài chính một cách hệ thống và minh bạch.
Ứng dụng quản lý chi tiêu Spendee mang tới cho người dùng nhiều tính năng tiện lợi
4.6 Ứng dụng quản lý tài chính quốc tế PocketGuard
PocketGuard được biết đến là ứng dụng quốc tế có liên kết tài khoản ngân hàng, hỗ trợ người dùng giám sát thu nhập và quản lý chi tiêu hợp lý. Ứng dụng liên tục được nghiên cứu và phát triển nhằm giúp người dùng theo dõi dòng tiền, báo cáo xu hướng tài chính trong tháng.
PocketGuard cung cấp cho người dùng đa dạng tính năng như lưu trữ hóa đơn, thanh toán khoản vay,... Đồng thời phân loại các thông tin tình hình chi tiêu thông qua bảng biểu rõ ràng. Từ đó người dùng dễ dàng nắm bắt được chi tiêu của mình và đưa ra những điều chỉnh trong tương lai.
Hiện nay, phần mềm quản lý tài chính PocketGuard được sử dụng cả trên Android và iOS. Nhờ vào thuật toán 128-bit cùng mã pin 4 số, người dùng hoàn toàn yên tâm về độ bảo mật, chống xâm nhập đánh cắp dữ liệu tài chính.
5 Top 8 phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp tốt nhất
Dưới đây là Top 8 phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp tốt nhất, giúp các công ty tối ưu hóa quy trình tài chính, kiểm soát chi phí, và nâng cao hiệu quả hoạt động. Với các tính năng đa dạng như quản lý dòng tiền, lập báo cáo tài chính, và tích hợp với hệ thống khác, những phần mềm này sẽ là trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính chuyên nghiệp và hiệu quả.
5.1 Phần mềm quản lý tài chính FAST
FAST là thương hiệu phần mềm kế toán và ERP tại Việt Nam, cung cấp bộ công cụ hỗ trợ quản lý tài chính, kế toán, bán hàng, mua hàng, tồn kho… cho doanh nghiệp. Thành lập năm 1997, FAST hiện được nhiều doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ sử dụng.
Phiên bản cơ bản dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa là Fast Accounting, cùng với phiên bản đám mây Fast Accounting Online, cung cấp đầy đủ nghiệp vụ kế toán: quản lý thu – chi, công nợ, mua – bán hàng, hàng tồn kho, tài sản cố định, theo dõi dự án/chi phí, tính giá thành, lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
Ưu điểm của FAST:
- Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc doanh nghiệp lớn với nhu cầu quản lý phức tạp.
- Hỗ trợ hóa đơn điện tử, giúp đơn giản hóa quy trình báo cáo, xuất hóa đơn và kê khai thuế.
- Có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp: cấu hình sổ sách, báo cáo, phân hệ theo mô hình hoạt động, phù hợp cho nhiều ngành nghề khác nhau.
- Phiên bản online (cloud) cho phép truy cập qua trình duyệt web, linh hoạt về thiết bị và giảm chi phí hạ tầng.
Nhược điểm / điều cần lưu ý:
- Với doanh nghiệp nhỏ, chi phí ban đầu (bản quyền, đào tạo, cài đặt) có thể cao, nhất là nếu cần tùy chỉnh báo cáo, chứng từ.
- Sử dụng đầy đủ các phân hệ (kho, bán hàng, sản xuất, dự án…) đòi hỏi doanh nghiệp có quy trình rõ ràng; doanh nghiệp có hoạt động đơn giản có thể cảm thấy chức năng quá nhiều.
FAST là giải pháp hiệu quả dành riêng cho những doanh nghiệp từ quy mô vừa đến lớn
5.2 Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp MISA AMIS
MISA AMIS là một nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất do MISA JSC phát triển, được thiết kế để đáp ứng toàn diện nhu cầu quản lý tài chính – kế toán, nhân sự, bán hàng – marketing và vận hành trong doanh nghiệp. MISA AMIS tích hợp nhiều phân hệ như kế toán – tài chính, quản lý nhân sự, CRM/bán hàng‑marketing, quản lý công việc và quy trình, giúp doanh nghiệp vận hành đồng bộ và liền mạch, tránh việc dữ liệu “rời rạc” giữa các phòng ban.
Một trong những điểm nổi bật của MISA AMIS là tuân thủ đúng các quy định và chuẩn mực tài chính, kế toán, thuế tại Việt Nam giúp doanh nghiệp yên tâm về tính pháp lý và minh bạch trong quản lý sổ sách và báo cáo. MISA AMIS hỗ trợ kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các phân hệ — thông tin về doanh thu, chi phí, nhân sự, bán hàng được liên thông, giúp lãnh đạo doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể, cập nhật tức thời về tình hình hoạt động và dễ dàng ra quyết định chiến lược.
Nền tảng này cũng hỗ trợ làm việc trên nền tảng đám mây, cho phép truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi từ nhiều thiết bị. Đồng thời hệ thống có độ bảo mật cao, tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế về lưu trữ dữ liệu. MISA AMIS là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp tại Việt Nam muốn chuyển đổi số toàn diện từ quản lý tài chính, kế toán, nhân sự, bán hàng đến vận hành nhằm nâng cao hiệu quả, minh bạch và đồng bộ mọi hoạt động.
5.3. Phần mềm quản trị tài chính doanh nghiệp 1Office
1Office là nền tảng quản trị tổng thể doanh nghiệp tại Việt Nam, cung cấp một hệ thống các phân hệ giúp quản lý toàn diện từ công việc, nhân sự, khách hàng, quy trình đến tài chính. Trong phần tài chính, 1Office cho phép doanh nghiệp quản lý toàn bộ dòng tiền, thanh toán và chi phí giúp theo dõi thu – chi, công nợ, thanh toán, kế toán nội bộ một cách minh bạch và có hệ thống.
Một ưu điểm nổi bật của 1Office là khả năng tùy biến và tích hợp linh hoạt: doanh nghiệp có thể cấu hình phân hệ, báo cáo, dashboard theo nhu cầu riêng và sử dụng API để kết nối với các phần mềm khác, phù hợp với đặc thù vận hành từng doanh nghiệp. Ngoài ra, 1Office vận hành trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi thuận lợi cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhân viên làm việc từ xa.
1Office là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp muốn đồng bộ quản lý các nghiệp vụ từ nhân sự, công việc, khách hàng tới tài chính trên một hệ thống thống nhất, giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả quản trị.
Phần mềm quản lý 1Office đa dạng tác vụ cơ bản và cần thiết
5.4 Phần mềm quản lý doanh nghiệp Faceworks
Faceworks là phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể tại Việt Nam, cung cấp các phân hệ giúp quản lý xuyên suốt từ tài chính, kho hàng, bán hàng, nhân sự đến quản lý công việc, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm hỗ trợ quản lý tài chính – kế toán, theo dõi thu – chi, công nợ, lập báo cáo tài chính và quản trị, đồng thời quản lý bán hàng, xuất nhập kho, kiểm soát tồn kho và in hóa đơn.
Faceworks cũng bao gồm quản lý nhân sự, chấm công, tính lương, phù hợp với doanh nghiệp có nhiều nhân viên, cùng phân hệ quản lý dự án, công việc và quy trình nội bộ để giám sát tiến độ và tối ưu vận hành. Phần mềm cho phép tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp, cấu hình hệ thống, phân quyền truy cập và tích hợp các module phù hợp với đặc thù từng công ty.
Khi sử dụng Faceworks, dữ liệu giữa các phòng ban được đồng bộ, quản lý tập trung, giúp tránh phân tán, trùng lặp và mất mát thông tin, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí khi nhiều nghiệp vụ được gộp vào một hệ thống duy nhất. Phần mềm cũng chuẩn hóa quy trình vận hành từ nhân sự, bán hàng, kho đến tài chính, giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru và minh bạch.
5.5 Phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện Bravo
BRAVO là giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp / ERP tại Việt Nam, được phát triển để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tổng thể các nguồn lực từ tài chính, kế toán, kho hàng, sản xuất, bán hàng đến quản lý công việc và vận hành trên một hệ thống thống nhất. Phần mềm cung cấp phân hệ kế toán – tài chính giúp theo dõi thu – chi, công nợ, kế toán đa tiền tệ; đồng thời hỗ trợ lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị, giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian và giảm sai sót, nhà quản lý dễ dàng truy xuất số liệu kịp thời.
Đối với doanh nghiệp sản xuất hoặc có quản lý kho – xuất nhập, BRAVO cho phép quản lý chuỗi cung ứng, tồn kho, nguyên vật liệu, sản xuất, xuất hàng và theo dõi tiến độ từ lúc nhập nguyên liệu đến khi thành phẩm — giúp kiểm soát đầu vào, đầu ra và tồn kho hiệu quả. Một điểm mạnh của BRAVO là tính linh hoạt và khả năng tùy biến cao: hệ thống có thể được điều chỉnh, mở rộng hoặc bổ sung phân hệ theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp, phù hợp với nhiều mô hình ngành nghề và quy mô khác nhau.
Nhờ việc tích hợp dữ liệu toàn diện mọi phòng ban, mọi nghiệp vụ đều dùng chung một nền tảng, BRAVO giúp doanh nghiệp tránh tình trạng dữ liệu phân tán, trùng lặp; cải thiện hiệu suất làm việc, đồng bộ thông tin và hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh, chính xác.
Phần mềm Bravo tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa, cải thiện kinh doanh
5.6 Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp Odoo
Odoo là phần mềm ERP mã nguồn mở, cung cấp hệ sinh thái các module giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện nhiều nghiệp vụ từ tài chính, kế toán, tồn kho, bán hàng, nhân sự, đến sản xuất, dịch vụ và CRM. Nhờ tính linh hoạt cao, Odoo phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu quản lý phức hợp và muốn đồng bộ nhiều bộ phận trên một nền tảng duy nhất.
Trong phần tài chính – kế toán, Odoo hỗ trợ đầy đủ quy trình cần thiết: theo dõi thu – chi, công nợ, quản lý hóa đơn và thanh toán, lập sổ sách, báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, báo cáo dòng tiền. Hệ thống còn hỗ trợ đa công ty, đa tiền tệ, phù hợp với doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập, giao dịch quốc tế hoặc có nhiều chi nhánh.
Một ưu điểm đáng chú ý của Odoo là khả năng tự động hóa và tích hợp sâu giữa module kế toán với các module khác như bán hàng, kho, nhân sự, sản xuất. Ví dụ: đơn hàng bán hàng dẫn đến hóa đơn, ghi nhận doanh thu và công nợ; hoặc nhập kho, xuất kho ảnh hưởng đến giá vốn, tồn kho và báo cáo tài chính, tất cả đều được đồng bộ tự động. Điều này giúp doanh nghiệp giảm công sức nhập liệu thủ công, hạn chế sai sót và có dữ liệu thời gian thực.
5.7 Giải pháp quản lý tài chính doanh nghiệp SAP Business One
SAP Business One là giải pháp ERP toàn diện, được thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, hỗ trợ quản lý từ tài chính – kế toán tới bán hàng, kho, mua hàng, sản xuất, nhân sự… trong cùng một hệ thống.
Về mặt tài chính – kế toán, SAP Business One bao gồm bộ công cụ đầy đủ để xử lý các nghiệp vụ như sổ cái, bút toán, phải thu – phải trả, quản lý dòng tiền, kế toán chi phí, quản lý tài sản cố định, ngân sách và định giá nội bộ. Hệ thống cũng hỗ trợ giao dịch đa tiền tệ, ngân hàng và đối chiếu giúp doanh nghiệp linh hoạt nếu có giao dịch quốc tế.
Một điểm mạnh nổi bật là SAP Business One cho phép doanh nghiệp theo dõi, phân tích tài chính và lập báo cáo, bảng cân đối, lãi lỗ, dòng tiền theo thời gian thực. Nhờ dữ liệu được tổng hợp từ toàn bộ các bộ phận (kho, bán hàng, mua hàng, tài chính…) trong một cơ sở dữ liệu chung, nhà quản lý dễ dàng có cái nhìn toàn diện về hoạt động doanh nghiệp, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Ngoài ra, SAP Business One có khả năng tùy biến và mở rộng phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu phát triển, mở rộng quy mô hoặc có ngành nghề đặc thù. Nó có thể triển khai trên nhiều nền tảng giúp linh hoạt trong áp dụng, đồng thời hỗ trợ đa ngôn ngữ và đa tiền tệ, thuận lợi cho doanh nghiệp có giao dịch xuất nhập khẩu hoặc hoạt động đa quốc gia.
Phần mềm SAP Business One phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ
5.8 Ứng dụng quản lý tài chính Sage Live
Sage Live là phần mềm kế toán – tài chính chạy trên nền tảng đám mây, hướng đến doanh nghiệp nhỏ và vừa, giúp quản lý tài chính, kế toán, bán hàng và quản lý khách hàng (CRM) trong cùng một hệ thống. Sage Live cung cấp các công cụ để theo dõi sổ cái, quản lý thu – chi, công nợ, dòng tiền, tạo và gửi hóa đơn, đồng thời hỗ trợ đa tiền tệ và quản lý đa công ty/chi nhánh phù hợp với doanh nghiệp có hoạt động phức hợp hoặc giao dịch quốc tế.
Một ưu điểm nổi bật là Sage Live đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực và có thể truy cập từ mọi thiết bị (máy tính, tablet, điện thoại), giúp doanh nghiệp giám sát tài chính, thu chi và dòng tiền ngay cả khi làm việc từ xa. Nhờ tích hợp giữa kế toán – tài chính và CRM, Sage Live giúp doanh nghiệp kết nối dữ liệu khách hàng, bán hàng và tài chính. Từ đó dễ theo dõi doanh thu, công nợ, dòng tiền, cũng như hỗ trợ phân tích tài chính và lập báo cáo tổng hợp một cách nhanh chóng.
Lựa chọn phần mềm quản lý tài chính phù hợp với cá nhân hay doanh nghiệp đều mang tới nhiều lợi ích tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Hy vọng với 14 phần mềm mà POS365 giới thiệu trên, bạn sẽ lựa chọn được công cụ hữu ích và phù hợp với nhu cầu công việc của mình. Theo dõi POS365 - phần mềm quản lý bán hàng để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về kinh nghiệm kinh doanh nhé!
