Các lĩnh vực kinh doanh ngày càng cạnh tranh gay gắt. Không chỉ giới hạn ở chất lượng sản phẩm, không gian hay chất lượng dịch vụ khách hàng mà còn đòi hỏi các cửa hàng phải mạnh dạn đầu tư giải pháp, công nghệ mới để tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng đồng thời tăng hiệu quả kinh doanh. Chính vì thế, việc sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng là điều bắt buộc. Nắm bắt được tâm lý này của đại đa số các chủ nhà hàng, quán ăn, POS365 đã cho ra đời phần mềm quản lý nhà hàng chuyên dụng. Vậy, phần mềm quản lý nhà hàng POS365 có những tính năng gì nổi bật, và đặc biệt tốt với những nhà hàng Nhật Bản? Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!
1. Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà hàng Nhật Bản POS365
Phần mềm POS365 ra đời nhằm hỗ trợ các chủ nhà hàng Nhật Bản quản lý hoạt động kinh doanh một cách chuyên nghiệp, dễ dàng và tiện lợi. Với giao diện thân thiện, tính năng đa dạng và khả năng đồng bộ trên nhiều thiết bị, POS365 giúp tối ưu hóa vận hành, nâng cao trải nghiệm khách hàng và giảm thiểu rủi ro trong quản lý nhà hàng.
1.1 Order nhanh chóng tại bàn
Tính năng Order tại bàn của POS365 cho phép khách hàng hoặc nhân viên phục vụ gọi món trực tiếp ngay tại bàn thông qua thiết bị di động hoặc máy POS. Mọi yêu cầu món ăn, điều chỉnh khẩu vị hay ghi chú đặc biệt đều được cập nhật tức thì vào hệ thống, giúp bếp nhận đơn chính xác và chuẩn bị món nhanh chóng.
Điều này không chỉ rút ngắn thời gian chờ đợi mà còn giảm sai sót khi ghi đơn thủ công, nâng cao trải nghiệm phục vụ chuyên nghiệp và hiện đại. Ngoài ra, khi kết hợp với chức năng thanh toán tại bàn, khách hàng có thể thanh toán nhanh chóng mà không cần di chuyển, mang đến sự thuận tiện tối đa và tăng mức độ hài lòng cho thực khách.
Phần mềm còn tích hợp quét mã vạch và in hóa đơn trực tiếp trên thiết bị di động, cho phép mọi giao dịch được ghi nhận chính xác, giảm sai sót khi nhập liệu. Việc in hóa đơn ngay tại bàn không chỉ rút ngắn thời gian chờ đợi mà còn giúp khách hàng kiểm tra chi tiết đơn hàng, đổi trả hoặc xử lý sự cố nhanh chóng nếu có sai sót. Nhờ đó, quá trình phục vụ trở nên mượt mà, chuyên nghiệp và minh bạch, đồng thời tăng cường sự hài lòng, tin tưởng và trung thành từ phía khách hàng.
Order nhanh chóng tại bàn
1.2 Quản lý menu đồ ăn Nhật Bản
POS365 cung cấp giải pháp quản lý menu đồ ăn Nhật Bản một cách chính xác, linh hoạt và trực quan, giúp nhà hàng vận hành hiệu quả từ khâu phục vụ đến bếp. Hệ thống cho phép tạo mới, chỉnh sửa hoặc xóa món ăn dễ dàng, phân loại theo nhóm như sushi, sashimi, ramen, món chiên, đồ tráng miệng và đồ uống. Mỗi món có thể được cập nhật hình ảnh minh họa, mô tả chi tiết, giá bán và thành phần nguyên liệu, giúp nhân viên phục vụ giới thiệu món ăn chuyên nghiệp và tăng trải nghiệm cho khách hàng.
Đặc biệt, POS365 còn tích hợp quản lý tồn kho nguyên liệu theo từng món, tự động theo dõi số lượng nguyên liệu còn lại và thông báo khi gần hết, từ đó giảm thất thoát, tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng món ăn luôn đồng nhất. Hệ thống cũng hỗ trợ cập nhật menu theo mùa hoặc chương trình khuyến mãi, giúp nhà hàng linh hoạt điều chỉnh thực đơn phù hợp với nhu cầu khách hàng mà vẫn duy trì quản lý hiệu quả.
Ngoài ra, nếu muốn thuận tiện hơn và cải thiện trải nghiệm khách hàng, chủ quán cũng có thể cho phép khách hàng tự đặt hàng thông qua menu trên máy tính bảng mà không cần đợi nhân viên (thiết bị hiển thị menu, thực hiện quy trình đặt hàng và thanh toán thuận tiện) hoặc sử dụng thiết bị điện tử ứng dụng các giải pháp menu (Gọi món, gọi nhân viên quét mã QR trên bàn).
Đăng ký dùng thử phần mềm quản lý bán hàng POS365 TẠI ĐÂY.
1.3 Dễ dàng sắp xếp bàn, phòng nhanh chóng
POS365 cho phép nhà hàng sắp xếp và quản lý bàn, phòng một cách trực quan và nhanh chóng. Nhân viên có thể dễ dàng xem sơ đồ bàn, phân bổ khách và theo dõi tình trạng sử dụng bàn theo thời gian thực. Khi có khách đến, hệ thống hỗ trợ đặt bàn trước, đổi bàn hoặc ghép bàn linh hoạt, giúp tối ưu không gian phục vụ và giảm thời gian chờ đợi.
Tính năng này cũng giúp giám sát chặt chẽ tình trạng phòng riêng hoặc phòng VIP, đảm bảo mọi yêu cầu của khách được đáp ứng kịp thời. Nhờ đó, quá trình phục vụ trở nên trơn tru, chuyên nghiệp, đồng thời nâng cao trải nghiệm khách hàng và hiệu quả vận hành nhà hàng.
Dễ dàng sắp xếp bàn, phòng nhanh chóng
1.4 Quản lý nhà hàng từ xa
POS365 mang đến giải pháp quản lý nhà hàng từ xa, cho phép chủ nhà hàng theo dõi toàn bộ hoạt động kinh doanh ngay trên thiết bị di động hoặc máy tính, dù không có mặt trực tiếp tại cửa hàng. Hệ thống cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, số lượng đơn hàng, tình trạng bàn, tồn kho nguyên liệu, hiệu suất nhân viên và các hoạt động phát sinh trong ngày, tất cả đều được cập nhật theo thời gian thực.
Nhờ khả năng giám sát từ xa, nhà hàng có thể phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề như sai sót trong order, chậm trễ phục vụ, tồn kho thiếu hụt hay rủi ro gian lận từ nhân viên, từ đó đảm bảo mọi khâu vận hành diễn ra trơn tru. Ngoài ra, tính năng này còn hỗ trợ lập kế hoạch, điều chỉnh chiến lược kinh doanh và triển khai chương trình khuyến mãi ngay lập tức, giúp tối ưu hóa doanh thu và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Với POS365, việc quản lý nhà hàng trở nên linh hoạt, chuyên nghiệp và an toàn, bất kể quản lý đang ở bất kỳ đâu.
1.5 Thanh toán qua nhiều hình thức khác nhau
Trong bối cảnh thanh toán bằng thẻ và ví điện tử ngày càng trở nên phổ biến, việc nhà hàng hỗ trợ các phương thức này sẽ mang lại sự thuận tiện tối đa cho khách hàng, giúp họ lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp và rút ngắn thời gian thực hiện giao dịch. Phần mềm POS365 được tích hợp với nhiều đối tác thanh toán điện tử uy tín như ZaloPay, VNPAY, mang đến giải pháp thanh toán nhanh chóng, tiện lợi và an toàn cho khách hàng của nhà hàng hoặc cửa hàng.
Nhờ sự kết nối đa dạng này, chủ nhà hàng có thể theo dõi và quản lý chính xác các giao dịch, tối ưu hóa doanh thu, giảm thiểu rủi ro thất thoát và nâng cao trải nghiệm phục vụ chuyên nghiệp, hiện đại. POS365 không chỉ đáp ứng nhu cầu thanh toán linh hoạt mà còn giúp nâng tầm dịch vụ, tạo sự hài lòng và tin tưởng lâu dài từ thực khách.
Thanh toán qua nhiều hình thức khác nhau
1.6 Quản lý nguyên liệu, kho hàng
POS365 giúp nhà hàng theo dõi và quản lý nguyên liệu, vật tư và kho hàng một cách chính xác và hiệu quả. Mỗi nguyên liệu đều được ghi nhận số lượng nhập - xuất - tồn, tự động cập nhật khi nhân viên sử dụng cho chế biến món ăn hoặc bán ra. Hệ thống còn có cảnh báo tồn kho thấp, giúp chủ nhà hàng chủ động đặt nguyên liệu, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc gián đoạn phục vụ.
Ngoài ra, POS365 hỗ trợ quản lý định lượng nguyên liệu theo từng món ăn, từ đó tính toán chi phí chính xác, hạn chế lãng phí và thất thoát, đồng thời nâng cao hiệu quả vận hành. Nhờ tính năng này, nhà hàng có thể dự báo nguyên liệu, lập kế hoạch mua sắm và kiểm soát chi phí một cách dễ dàng, đảm bảo chất lượng món ăn luôn ổn định và kinh doanh diễn ra trơn tru.
1.7 Khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Theo quy định pháp luật Việt Nam về hóa đơn điện tử, từ ngày 1/6/2025, các cơ sở kinh doanh như nhà hàng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 123/2020/NĐ‑CP sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ‑CP. Phần mềm POS365 hỗ trợ nhà hàng khởi tạo hóa đơn trực tiếp trên máy tính tiền, đảm bảo đầy đủ thông tin bắt buộc như: mã số thuế, tên và địa chỉ khách hàng, danh sách món ăn, số lượng, đơn giá, tổng thanh toán và thuế GTGT (nếu có).
Hệ thống tự động lưu trữ hóa đơn theo chuẩn XML/PDF, đồng thời tích hợp với cơ quan thuế để phát hành hóa đơn hợp pháp, giúp việc tra cứu, đối chiếu và báo cáo thuế trở nên nhanh chóng, chính xác và minh bạch. Việc khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và hạn chế gian lận mà còn giúp nhà hàng vận hành chuyên nghiệp, hiện đại, kết hợp thuận tiện với các phương thức thanh toán đa dạng, nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
2. Chi phí sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng Nhật Bản POS365
Chi phí sử dụng phần mềm POS365 được thiết kế linh hoạt, phù hợp với nhiều quy mô nhà hàng từ mô hình nhỏ, khởi nghiệp đến nhà hàng Nhật Bản chuyên nghiệp. Hiện nay, POS365 cung cấp ba gói chính:
- Gói 1 năm (1.950.000 đ/năm): phù hợp với nhà hàng nhỏ, thử nghiệm, hoặc những cửa hàng mới mở. Ưu điểm là chi phí thấp, dễ tiếp cận, vẫn sử dụng đầy đủ tính năng quản lý cơ bản. Nhược điểm là cần gia hạn hàng năm, tổng chi phí tăng nếu duy trì lâu dài.
- Gói 2 năm (3.900.000 đ): trung bình ~80.000 đ/tháng, kèm khuyến mãi thêm 18 tháng sử dụng. Đây là lựa chọn tối ưu cho nhà hàng vừa và lớn, giúp tiết kiệm chi phí dài hạn so với gia hạn hằng năm.
- Gói trọn đời (7.800.000 đ): mua một lần, sử dụng vĩnh viễn. Lợi ích lớn là không phát sinh chi phí nâng cấp hay gia hạn, thích hợp cho những nhà hàng có kế hoạch dài hạn và muốn đầu tư một lần để ổn định quản lý.
Bên cạnh đó, POS365 còn cung cấp chương trình dùng thử 7 ngày miễn phí để trải nghiệm đầy đủ tính năng trước khi quyết định đăng ký. POS365 cung cấp đầy đủ tính năng quản lý nhà hàng Nhật Bản, bao gồm order tại bàn, quản lý menu, quản lý nguyên liệu, thanh toán đa hình thức, hóa đơn điện tử, báo cáo doanh thu và quản lý từ xa. Chi phí hàng năm hoặc trọn đời so với giá trị tính năng mang lại là rất hợp lý, đặc biệt khi so sánh với chi phí thuê nhân viên quản lý riêng, in ấn hóa đơn thủ công, hay thất thoát nguyên liệu.
Qua những tính năng vượt trội kể trên, có thể thấy, phần mềm quản lý nhà hàng POS365 đang trở thành phương án tối ưu dành cho những ai đang có ý định kinh doanh chuỗi cửa hàng ăn uống mang phong cách đất nước mặt trời mọc. Hy vọng răng, qua bài viết của chúng tôi, các bạn đã có được quyết định “chi tiền” cho một trong những nền tảng quản lý nhà hàng tiện dụng và chuyên nghiệp nhất hiện nay.
