Câu chuyện kinh doanh

Bạn đang có nhu cầu tìm kiếm phần mềm quản lý file một cách đơn giản và nhanh chóng nhất. Nội dung bài viết dưới đây xin giới thiệu Top 15 phần mềm quản lý file tốt nhất năm 2024 để bạn tham khảo!

Review Top 15 phần mềm quản lý file tốt nhất năm 2024

I. Directory Opus - Ứng dụng quản lý file trên máy tính

Directory Opus là một trong những phần mềm quản lý file trên máy tính có nhiều tính năng hữu ích có trong một giao diện gồm hai bảng, hỗ trợ điều hướng nhanh và tiện lợi trong việc tìm kiếm, theo dõi hay xóa các tập tin.

Các tính năng nổi bật của phần mềm Directory Opus:

  • Mở nhiều folder cùng một lúc thông qua nhiều thẻ và chuyển đổi giữa các thẻ rất nhanh chóng;

  • Lọc, sắp xếp và tìm kiếm các thư mục một cách nhanh chóng;

  • Hỗ trợ FPT, Zip, 7Zip, RAR và nhiều định dạng lưu trữ khác;

  • Cho phép người dùng xem trước hình ảnh, tài liệu,...

  • Đổi tên, xem và chỉnh sửa nhiều tập tin cùng một lúc;

  • Công cụ được tích hợp sẵn bao gồm đồng bộ hóa và tìm tập tin trùng nhau;

  • Tính toán kích thước của thư mục.

Chú ý: Khách hàng có thể sử dụng miễn phí phần mềm trong vòng 60 ngày. Sau đó, nếu bạn muốn sử dụng tiếp thì phải trả phí với các gói bao gồm:

  • Directory Opus Pro Single: 89$

  • Directory Opus Pro Dual: 129$

  • Directory Opus Pro Five: 249$

Phần mềm quản lý file Directory Opus

Phần mềm quản lý file Directory Opus

II. Ứng dụng quản lý file và thư mục Q-Dir

Q-Dir là ứng dụng quản lý file và thư mục có chức năng quản lý toàn bộ các file và thư mục trên máy tính, và cho phép xem file ở 4 vị trí khác nhau và có thể di chuyển file giữa 4 vị trí này một cách dễ dàng. 

Các tính năng nổi bật của phần mềm Q-Dir:

  • Tích hợp bộ lọc xem trước, bộ lọc màu sắc, hỗ trợ tính năng kéo thả, lưu vào bộ nhớ clipboard, xuất file sang các định dạng XLS,, CVS, TST, HTML,...

  • Truy cập nhanh các thư mục thường sử dụng;

  • Có thể thay đổi cài đặt bộ lọc xem trước;

  • Cho phép người dùng lọc file nhanh và dễ dàng;

  • Tích hợp bộ lọc màu sắc, hỗ trợ tính năng kéo thả và lưu vào bộ nhớ clipboard;...

Ứng dụng quản lý file và thư mục QDir

Ứng dụng quản lý file và thư mục Q-Dir

III. Ứng dụng quản lý file Explorer++

Ứng dụng quản lý file Explorer++ là phần mềm quản lý tệp nguồn mở và miễn phí, giúp mang lại cho người dùng những trải nghiệm tuyệt vời. Phần mềm có các tab thư mục, tích hợp cho OneDrive và giao diện khung kép để có thể duyệt các tệp của bạn dễ dàng và nhanh chóng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm Explorer ++:

  • Giúp người dùng theo dõi và quản lý ứng dụng có trong máy tính;

  • Giám sát và quản lý chương trình trong hệ thống;

  • Cung cấp các thông tin chi tiết liên quan đến các chương trình đang chạy;

  • Phát hiện kịp thời và ngăn chặn spyware, adware, virus độc hại;

  • Lựa chọn những chương trình khởi cần được khởi chạy trước bằng cách thiết lập quyền ưu tiên.

Ứng dụng quản lý file Explorer++

Ứng dụng quản lý file Explorer++

IV. Ứng dụng quản lý file TagSpaces

TagSpaces là phần mềm quản lý file thông minh. Sau khi người dùng đánh số một thư mục có sẵn thì bạn có thể khám phá nội dung thư mục một cách dễ dàng. Bạn chỉ cần một cú nhấp chuột thì có thể thực hiện được nhiều thao tác như mở tài liệu, thêm thẻ tag cho văn bản, đặt lại tên, xóa tệp tin,...

Các tính năng nổi bật của phần mềm TagSpaces:

  • Hỗ trợ thêm thẻ tag vào tệp tin dễ dàng và có thể sử dụng thao tác kéo thả đơn giản để thêm tag;

  • Người dùng có thể đặt lại tên tệp, có thể thêm tệp mới cũng như có thể di chuyển hay xóa tệp tin;

  • Có thể tìm kiếm tài liệu, tệp tin theo tên file;

  • Người dùng có thể nhóm tài liệu theo thời gian thay đổi cuối cùng;

  • Cho phép tạo thư mục con mới trong thư mục hiện đang xem.

Phần mềm quản lý file TagSpaces

Phần mềm quản lý file TagSpaces

V. Phần mềm quản lý tập tin One Commander

Đây được đánh giá là phần mềm quản lý tập tin cung cấp cho người dùng các tiện ích sử dụng chế độ xem dạng cây, giúp sắp xếp các thư mục, thư mục con và tệp của bạn. Những tính năng nổi bật của phần mềm phải kể đến đó là:

  • Hỗ trợ nhiều tab, cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các tập tin và truy cập các thư mục mà bạn cần;

  • Thay đổi giao diện dễ dàng;

  • Có thể tạo các thư mục mới hoặc sao chép, di chuyển, đổi tên, sao chép và xóa các mục khỏi máy tính, lưu trữ đám mây hoặc ổ đĩa di động;

  • Cho phép tùy chọn giữ tệp ở vị trí ban đầu khi sao chép tệp;

  • Lọc nhanh thư mục hiện tại.

Phần mềm quản lý file One Commander

Phần mềm quản lý file One Commander

>> Xem thêm: Tổng hợp 15+ phần mềm quản lý sản xuất tốt nhất hiện nay

VI. Phần mềm quản lý file Free Commander

Free Commander là phần mềm quản lý file nổi bật với nhiều tính năng như tách, hợp nhất các tệp, tạo, xác thực tệp, nén và giải nén tệp lưu trữ, đổi tên tệp, chia nhỏ tệp,... Các tính năng nổi bật khác của phần mềm:

  • Giúp người dùng quản lý toàn bộ dữ liệu ổ cứng trên máy tính hiệu quả;

  • Phần mềm có thiết kế với giao diện dạng 2 cột là hai trình duyệt tập tin kép cung cấp nhiều tính năng đi kèm giúp bạn quản lý dữ liệu tốt nhất;

  • Thực hiện các thao tác sao chép, cut, di chuyển bằng cách kéo thả tập tin giữa 2 cột trên giao diện;

  • Hỗ trợ xem các file nén dạng ZIP, CAB, RAR;

  • Cài đặt bộ lọc, thêm folder quản lý các file in ấn;

  • Thay đổi thuộc tính file, chỉnh sửa bằng các lệnh trên DOS.

Phần mềm quản lý Free Commander

Phần mềm quản lý Free Commander

VII. Phần mềm quản lý Dropbox

Dropbox là app quản lý file dữ liệu được nhiều người tin dùng hiện nay, giúp mọi người có thể lưu trữ, sử dụng và chia sẻ file, tệp. Cùng tìm hiểu các tính năng nổi bật của phần mềm Dropbox:

  • Hỗ trợ người dùng gửi các tệp tin có dung lượng lớn bằng cách chia sẻ file, sao chép link cho mọi người;

  • Tự động tải ảnh và video từ thư viện ảnh của bạn lên lưu trữ ảnh đám mây;

  • Truy cập bất kỳ tệp nào trong tài khoản của bạn mà không cần mạng;

  • Đồng bộ hóa các thư mục trên máy tính với Dropbox.

Ứng dụng quản lý Dropbox

Ứng dụng quản lý Dropbox

VIII. XYplorer - Phần mềm quản lý file trên máy tính 

Đây là phần mềm quản lý file trên máy tính cho phép người dùng sử dụng chuyển hướng các thư mục ổ đĩa và thực hiện các thao tác tập tin trong không gian làm việc. Các tính năng nổi bật của phần mềm XYplorer:

  • Dễ dàng lưu trữ tất cả những thông tin, tệp, file mình vừa sử dụng và có thể nhanh chóng bật lại cùng với khả năng tùy chỉnh font chữ, màu sắc theo nhu cầu và sở thích;

  • Quản lý tập tin dựa trên tag hỗ trợ gán các nhãn, tag và lời bình cho tập tin và thư mục bất kỳ;

  • Tạo mã màu cho các tập tin theo tên, kích thước, ngày tháng, thuộc tính,... nhằm nhanh chóng xác định thông tin cần thiết;

  • Sao chép tên cùng đường dẫn thông qua phim Ctrl + P;

  • Các giá trị hash của tập tin có thể được tính toán và hiển thị rõ ràng;

  • Báo cáo về tập tin, thư mục hoặc kết quả tìm kiếm đã lựa chọn bao gồm đường dẫn thư mục có thể được in ra theo nhiều định dạng khác nhau;

  • Lưu trữ và tự động khôi phục các thiết lập xem cho thư mục bất kỳ;

Chú ý: Khách hàng có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong vòng 30 ngày. Sau đó, nếu bạn muốn dùng tiếp thì phải trả phí 39.95$.

Phần mềm quản lý file trên máy tính XYplorer

Phần mềm quản lý file trên máy tính XYplorer

IX. Ứng dụng quản lý file fman

fman là một trong những phần mềm quản lý file được nhiều người dùng tin tưởng sử dụng bởi tính đa nền tảng, hoạt động trên MacOS, Linux và Windows. Trong trường hợp phải thường xuyên thay đổi giữa các hệ điều hành, ứng dụng sẽ giúp công việc của bạn trở nên liền mạch hơn, hỗ trợ các tiện ích nguồn mở, shortcut bàn phím góp phần nâng cao hiệu suất làm việc.

Các tính năng nổi bật của phần mềm fman:

  • Quản lý file qua 2 cửa sổ;

  • Chế độ xem thu nhỏ và tùy chỉnh cột, tìm kiếm nâng cao; 

  • So sánh trong quá trình soạn thảo, cây thư mục, hay các bản ghi,...

  • Hỗ trợ tên Unicode, quản lý mật khẩu cho FTP và Plugin, tên dài >259 ký tự, đồng bộ thư mục trống, menu ngữ cảnh, lọc file nhanh;

  • Hỗ trợ shortcut bàn phím

Chú ý: Khách hàng có thể dùng thử phần mềm miễn phí. Sau đó, bạn phải trả phí 46,28$ để sử dụng phần mềm. 

>>> Xem thêm: Gợi ý Top 10 phần mềm quản lý chi tiêu tốt nhất hiện nay

X. Phần mềm quản lý file Altap Salamander

Đây là phần mềm quản lý file giúp người dùng có thể bảo vệ các file nhạy cảm hoặc thông tin cá nhân bằng cách sử dụng các kỹ thuật mã hóa an toàn với mục đích ngăn các thông tin rò rỉ ra ngoài. Hiện tại, phần mềm cung cấp và hỗ trợ cho nhiều loại file lưu trữ như các hình ảnh ZIP, RAR, 7Zip, ISO, UDF.

Các tính năng nổi bật của phần mềm Altap Salamander:

  • Hỗ trợ phần lớn các định dạng tập tin;

  • Người dùng toàn quyền kiểm soát bảo mật tập tin;

  • Thanh công cụ và menu người dùng có thể tùy chỉnh;

  • Sao chép đĩa, mã hóa và giải mã tập tin;

  • Tạo tài liệu lưu trữ tự giải nén;

  • Tìm kiếm tập tin và thư mục rất nhanh;

Ứng dụng quản lý file Altap Salamander

Ứng dụng quản lý file Altap Salamander

XI. Phần mềm Total Commander

Phần mềm quản lý file Total Commander có chức năng sao chép, di chuyển xóa file một cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Phần mềm có hai cửa sổ mở song song cho phép bạn di chuyển và sao chép dữ liệu từ thư mục này đến thư mục khác một cách dễ dàng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm Total Commander:

  • Dễ dàng thực hiện các thao tác quản lý như xóa, thêm, thay đổi files thư mục;

  • Cho phép người dùng thực hiện việc đồng bộ hóa file và thư mục;

  • Hỗ trợ đổi tên file hàng loạt;

  • Cho phép cài đặt thêm Plugins giúp cho việc sử dụng phần mềm một cách dễ dàng, đơn giản nhất;

  • Tích hợp tính năng kéo và thả để có thể kéo file từ ô này sang ô khác mà không cần phải di con trỏ về biểu tượng;

  • Phần mềm có hỗ trợ nhiều về ngôn ngữ;

Phần mềm quản lý file Total Commander

Phần mềm quản lý file Total Commander

XII. Phần mềm quản lý file Clover

Clover là phần mềm quản lý file dành cho Windows File Explorer. Sau khi bạn cài đặt xong ứng dụng thì nó sẽ bổ sung cho File Explorer thêm tính năng tab tương tự như trình duyệt. Những tính năng nổi bật của phần mềm Clover:

  • Người dùng có thể mở File Explorer trong nhiều tab và quản lý các thư mục;

  • Giúp đánh dấu thư mục dễ dàng hơn và cũng đi kèm với các phím tắt bổ sung để quản lý các chức năng liên quan đến tab;

  • Sử dụng miễn phí hoàn toàn phần mềm;

Chú ý: Phần mềm Clover có dính đến nhiều vụ gửi thông tin người dùng về máy chủ của Trung Quốc nên hay suy nghĩ trước khi sử dụng.

XIII. Phần mềm quản lý file, dữ liệu Unreal Commander

Unreal Commander là phần mềm quản lý file hỗ trợ cả tab và chế độ xem hai cửa sổ. Tuy nhiên, phần mềm có điểm hạn chế là nó khá khó sử dụng vì có các lệnh khác với thông thường để quản lý file. Phần mềm sử dụng miễn phí và giao diện được tùy biến nhiều với các chủ đề và biểu tượng hấp dẫn. 

XIV. Ứng dụng quản lý SpeedCommander

Phần mềm quản lý SpeedCommander cung cấp cả hai chức năng cửa sổ và tab với khả năng thay đổi chủ đề, bố cục theo nhiều cách khác nhau. Điểm nổi bật của ứng dụng là hỗ trợ các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến ngay bên trong giao diện. Người dùng được sử dụng miễn phí trong vòng 60 ngày, hết thời hạn phải trả thêm phí để dùng phần mềm. 

XV. Phần mềm quản lý FileVoyager

FileVoyager là phần mềm quản lý file cung cấp chức năng cửa sổ kép cùng với tab giúp người dùng quản lý và di chuyển dữ liệu đơn giản, dễ dàng. Các tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý FileVoyager:

  • Sử dụng phần mềm hoàn toàn miễn phí;

  • Tính năng cửa sổ kép đi kèm với một số chức năng bổ sung;

  • Bảng điều khiển 3D ở đầu cửa sổ hiển thị các biểu tượng và thư mục với hiệu ứng 3D. 

Tuy phần mềm có công cụ so sánh và trình tạo kho lưu trữ nhưng nó thiếu nhiều công cụ phụ khác được tìm thấy trong các ứng dụng của danh sách. 

Nội dung bài viết trên đây POS365 đã review cụ thể Top 15 phần mềm quản lý file tốt nhất năm 2024 để bạn tham khảo. Hy vọng đây là những thông tin hữu ích giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình!