10+ phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí, dễ sử dụng nhất hiện nay

---

Phần mềm quản lý bán hàng offline là giải pháp tối ưu giúp kiểm soát hoạt động kinh doanh tại cửa hàng mà không cần kết nối internet. Với các tính năng như quản lý đơn hàng, tồn kho, báo cáo doanh thu, nhiều phần mềm miễn phí hiện nay rất dễ sử dụng và phù hợp cho cả hộ kinh doanh nhỏ lẻ lẫn cửa hàng chuyên nghiệp. Một số cái tên nổi bật có thể kể đến như POS365, Sapo, Nhanh.vn, Dân Trí Soft… cùng nhiều lựa chọn khác đáp ứng tốt nhu cầu quản lý bán hàng thực tế.

1. Tổng hợp các phần mềm quản lý bán hàng offline free tốt nhất hiện nay

Thị trường hiện nay có khá nhiều phần mềm hỗ trợ bán hàng offline, phù hợp với các mô hình kinh doanh không thường xuyên kết nối mạng như cửa hàng nhỏ, tiệm tạp hóa hay quầy bán lẻ truyền thống. Danh sách dưới đây tổng hợp những phần mềm miễn phí, dễ sử dụng, giúp quản lý bán hàng, tồn kho, đơn hàng hiệu quả mà không phụ thuộc vào internet.

1.1 POS365 - công cụ bán hàng offline dễ sử dụng

POS365 là lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng đang tìm kiếm phần mềm bán hàng offline kết hợp cả online vừa dễ sử dụng, vừa đảm bảo an toàn dữ liệu. Dù vận hành trong môi trường bị ngắt kết nối internet, phần mềm vẫn lưu trữ thông tin bán hàng ổn định nhờ công nghệ điện toán đám mây. Điều này giúp hạn chế tối đa rủi ro mất dữ liệu khi mất kết nối hoặc gián đoạn đường truyền.

Phần mềm được đánh giá cao nhờ giao diện trực quan, phù hợp với cả nhân viên mới. Chi phí triển khai chỉ từ 3.000 VNĐ/ngày, thậm chí có gói trọn đời không giới hạn số người dùng giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành. Ngoài ra, các tính năng như tạo hóa đơn nhanh, quản lý kho, theo dõi công nợ, báo cáo doanh thu… đều được tích hợp đầy đủ, hỗ trợ quá trình bán hàng diễn ra mượt mà, không bị phụ thuộc vào kết nối mạng. Thêm vào đó, POS365 hiện cũng hỗ trợ cài đặt đa thiết bị, từ máy tính để bàn, laptop đến máy POS chuyên dụng, thuận tiện trong nhiều mô hình kinh doanh khác nhau.

Phần mềm bán hàng Offline miễn phí, dễ sử dụng POS365

1.2 Sapo - phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí

Sapo mang đến giải pháp bán hàng ổn định cho các cửa hàng thường xuyên gặp tình trạng mất kết nối mạng hoặc kinh doanh tại khu vực có hạ tầng mạng yếu như chợ truyền thống, cửa hàng vùng xa. Khi mất kết nối internet, phần mềm sẽ tự động chuyển sang chế độ offline mà không làm gián đoạn quá trình bán hàng. Dữ liệu sau đó được đồng bộ lại khi kết nối được khôi phục, đảm bảo thông tin luôn đầy đủ và chính xác.

Ưu điểm nổi bật của Sapo là giao diện đơn giản, thao tác dễ hiểu, phù hợp với cả những người ít tiếp xúc với công nghệ. Sapo hỗ trợ nhiều mô hình kinh doanh từ cửa hàng lẻ đến chuỗi lớn, giúp nhà bán lẻ dễ dàng mở rộng mà không cần thay đổi nền tảng quản lý.

Người dùng có thể trải nghiệm miễn phí toàn bộ tính năng trước khi quyết định nâng cấp. Tuy nhiên, để sử dụng dài hạn và mở rộng tính năng nâng cao, cửa hàng cần trả phí theo gói sử dụng.

1.3 Nhanh.vn - ứng dụng quản lý bán hàng offline toàn diện

Nhanh.vn là lựa chọn đáng tin cậy cho các cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, thực phẩm sạch hay thiết bị điện máy có nhu cầu quản lý nhiều chi nhánh, nhiều kho hàng cùng lúc. Dựa trên kinh nghiệm triển khai cho hơn 300 doanh nghiệp bán lẻ, Nhanh.vn nổi bật với giao diện thân thiện, dễ dùng và khả năng xử lý dữ liệu theo thời gian thực, giảm thất thoát đến 30%.

Phần mềm cho phép bán hàng offline mượt mà, đồng bộ dữ liệu tự động khi có kết nối mạng, đồng thời tích hợp nhiều thiết bị như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, hỗ trợ thanh toán linh hoạt. Người dùng mới chỉ cần 1 - 2 buổi là có thể sử dụng thành thạo nhờ menu trực quan và hệ thống báo cáo dễ đọc.

Các báo cáo tài chính, doanh thu, tồn kho, hiệu suất nhân viên… được hiển thị rõ ràng, dễ lọc theo từng thời điểm, giúp nhà quản lý nhanh chóng đưa ra quyết định mà không cần xử lý thủ công trên Excel.

Phần mềm có giá từ 200.000đ/tháng/cửa hàng, cho phép dùng thử miễn phí 7 ngày và được hỗ trợ kỹ thuật 1:1 tại Hà Nội và TP.HCM. Đặc biệt, người dùng còn được đội ngũ kỹ thuật đến tận nơi hướng dẫn trực tiếp, đảm bảo quá trình triển khai thuận lợi ngay cả với mô hình bán hàng offline quy mô lớn.

Phần mềm bán hàng Nhanh.vn hỗ trợ quản lý vận hành cửa hàng hiệu quả

1.4 Dân Trí Soft - phần mềm quản lý bán hàng offline giao diện thuần Việt

Dành cho những ai mới bắt đầu hoặc đang tìm kiếm một giải pháp quản lý bán hàng đơn giản, Dân Trí Soft là lựa chọn phù hợp nhờ giao diện tiếng Việt dễ hiểu, đi kèm hướng dẫn sử dụng chi tiết. Phần mềm cung cấp bản cơ bản miễn phí trọn đời, hỗ trợ tốt cho các mô hình nhỏ như tiệm tạp hóa, quán ăn, cửa hàng gia đình.

Tuy không có tính năng đồng bộ dữ liệu hay các công cụ nâng cao như nhiều phần mềm khác, nhưng Dân Trí Soft lại đặc biệt thích hợp với người dùng không rành công nghệ, thao  Nếu độc giả muốn thử phần mềm bán hàng offline mà không phải trả phí ngay và không yêu cầu tích hợp sâu, Dân Trí Soft là một khởi đầu thân thiện và dễ tiếp cận.

1.5 VQFREE - nền tảng bán hàng offline dung lượng nhẹ

VQFREE là lựa chọn phù hợp với những cửa hàng mini hoặc người dùng cần một giải pháp tạm thời để xử lý các giao dịch tại quầy. Với ưu điểm nổi bật là dung lượng nhẹ, cài nhanh và không cần đăng ký tài khoản, phần mềm này có thể vận hành ổn định trên cả máy tính cấu hình thấp, phù hợp cho các môi trường có thiết bị hạn chế.

Giao diện của VQFREE tương đối đơn giản, dễ thao tác với người mới nên nhận được nhiều sự ưu ái của các startup. Tuy nhiên, phần mềm cũng tồn tại một số hạn chế như thiếu tính năng báo cáo chi tiết, không có quản lý công nợ và giao diện khá lỗi thời. Ngoài ra, VQFREE không hỗ trợ nâng cấp lên bản online, nên sẽ phù hợp hơn với những cửa hàng chỉ cần kiểm soát bán hàng cơ bản, không có nhu cầu đồng bộ dữ liệu hay phân tích chuyên sâu.

VQFREE - nền tảng bán hàng offline dung lượng nhẹ

1.6 Htsoft - giải pháp kiểm soát bán hàng, kho chuyên dụng

Htsoft là phần mềm bán hàng offline phù hợp với các cửa hàng có nhiều mã sản phẩm hoặc thường xuyên phát sinh nghiệp vụ nhập - xuất phức tạp. Ưu điểm lớn nhất của phần mềm này nằm ở khả năng quản lý kho chuyên sâu, hỗ trợ phân loại sản phẩm, kiểm soát tồn kho và xử lý dữ liệu tương tự như các phần mềm kế toán.

Phần mềm có bản miễn phí dành cho người dùng muốn trải nghiệm trước khi quyết định nâng cấp. Tuy nhiên, giao diện của Htsoft không thực sự thân thiện với người mới, đặc biệt là những ai chưa từng sử dụng phần mềm kế toán hay Excel. Người dùng cần thời gian làm quen để thao tác thành thạo.

Với những chủ shop đã quen sử dụng các công cụ quản lý dữ liệu dạng bảng tính, hoặc đang tìm kiếm phần mềm offline có thể thử nghiệm trước khi đầu tư dài hạn, Htsoft là một lựa chọn đáng cân nhắc.

1.7 An Việt Soft - phần mềm quản lý bán hàng offline giao diện đơn giản

An Việt Soft được thiết kế với tiêu chí cài nhanh, gọn nhẹ, phù hợp cho các hộ kinh doanh nhỏ hoặc những cửa hàng bán lẻ quy mô vừa phải. Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ thao tác, không yêu cầu người dùng có kiến thức chuyên sâu về công nghệ.

Điểm cộng lớn là khả năng hoạt động ổn định ngay cả khi không có kết nối mạng, đảm bảo vận hành trơn tru tại các khu vực mạng yếu hoặc thường xuyên mất kết nối. Tuy nhiên, An Việt Soft không có nhiều tính năng nâng cao, chủ yếu đáp ứng các nhu cầu bán hàng cơ bản như tạo đơn, in hóa đơn, quản lý sản phẩm đơn giản.

Với những ai chỉ cần một công cụ để xử lý nghiệp vụ bán hàng thường ngày, không đòi hỏi phức tạp và muốn sử dụng lâu dài trên thiết bị cấu hình trung bình, An Việt Soft là giải pháp vừa đủ - dễ dùng - tiết kiệm.

An Việt Soft - phần mềm quản lý bán hàng offline giao diện đơn giản

1.8 Ebiz - công cụ quản lý bán hàng offline đa dạng tính năng

Ebiz là phần mềm bán hàng hỗ trợ cả offline lẫn online giúp người dùng linh hoạt chuyển đổi hình thức vận hành mà không cần thay đổi nền tảng. Với giao diện dễ làm quen và loạt tính năng quản lý sản phẩm, đơn hàng, in hóa đơn, thống kê doanh thu… phần mềm này phù hợp với các cửa hàng quy mô vừa hoặc người mới bắt đầu kinh doanh.

Điểm cộng đáng chú ý là tính năng khá đa dạng, tuy nhiên, ở phiên bản miễn phí một số tiện ích nâng cao sẽ bị giới hạn. Ngoài ra, phần hỗ trợ kỹ thuật còn chưa thực sự chuyên sâu, có thể gây khó khăn với người cần triển khai nhanh hoặc có nhu cầu tích hợp sâu.

Ebiz đặc biệt phù hợp với những shop đang muốn thử nghiệm mô hình bán hàng offline trước, sau đó mở rộng lên online. Đây cũng là lựa chọn hợp lý với các cửa hàng có lượng sản phẩm vừa phải, cần phần mềm vận hành ổn định mà không đòi hỏi cấu hình cao.

1.9 WPRO - nền tảng kiểm soát bán hàng dùng trực tiếp trên excel

WPRO không phải là một phần mềm riêng biệt mà là hệ thống quản lý bán hàng được thiết kế sẵn trên nền tảng Excel, phù hợp với các cửa hàng nhỏ hoặc người mới bắt đầu kinh doanh. Ưu điểm nổi bật là không cần cài đặt, dễ dàng sử dụng ngay nếu đã quen làm việc với bảng tính.

Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, chủ shop có thể thay đổi công thức, giao diện file để phù hợp với mô hình vận hành thực tế. Tuy nhiên, vì không có giao diện phần mềm thân thiện, việc thao tác có thể gây khó khăn nếu người dùng chưa quen Excel nâng cao. Đồng thời, nền tảng này không phù hợp với cửa hàng lớn có nhiều sản phẩm, chi nhánh hay cần tính năng quản lý nâng cao. WPRO là lựa chọn đáng cân nhắc cho các mô hình nhỏ, bán thử nghiệm hoặc chủ shop muốn kiểm soát hàng hóa, doanh thu đơn giản mà không cần đầu tư nhiều chi phí.

WPRO - nền tảng kiểm soát bán hàng dùng trực tiếp trên excel

1.10 Tiger Pro - phần mềm quản lý bán hàng offline hỗ trợ nhiều điểm bán

Tiger Pro là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần quản lý nhiều điểm bán cùng lúc như siêu thị mini, hiệu thuốc hoặc cửa hàng có nhiều nhân viên. Phần mềm cho phép phân quyền chi tiết theo từng vị trí, giúp người quản lý kiểm soát tốt hoạt động bán hàng, kho và doanh thu tại từng chi nhánh.

Ưu điểm nổi bật của Tiger Pro là khả năng quản lý kho - doanh thu chuyên sâu, hỗ trợ cả bản offline lẫn tùy chọn nâng cấp theo nhu cầu. Tuy nhiên, phần cài đặt có phần phức tạp hơn so với các phần mềm phổ thông và bản miễn phí bị giới hạn một số tính năng nâng cao, đòi hỏi doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ nhu cầu trước khi sử dụng.

Nhìn chung, nếu cửa hàng có quy mô trung bình, nhân sự phân chia theo ca và cần theo dõi sát tình hình kinh doanh ở từng điểm bán, Tiger Pro là giải pháp đáng tham khảo để quản lý vận hành hiệu quả ngay cả khi không có kết nối mạng.

2. Gợi ý 5 tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng offline phù hợp với doanh nghiệp

Việc chọn đúng phần mềm quản lý bán hàng offline không chỉ giúp tối ưu vận hành mà còn hạn chế rủi ro khi mất kết nối internet. Dưới đây là 5 tiêu chí quan trọng cần cân nhắc trước khi quyết định sử dụng:

Phù hợp với quy mô và mô hình kinh doanh

Cửa hàng nhỏ, tiệm tạp hóa, quán ăn thường chỉ cần phần mềm đơn giản, dễ dùng và cài đặt nhanh. Trong khi đó, doanh nghiệp vừa và nhỏ với nhiều chi nhánh sẽ cần phần mềm có khả năng quản lý đa điểm bán, phân quyền nhân viên, theo dõi doanh thu - tồn kho theo chi nhánh.

Khả năng sử dụng khi không có kết nối mạng

Một phần mềm bán hàng offline chuẩn cần đảm bảo hoạt động mượt mà ngay cả khi mất kết nối internet. Một số phần mềm còn hỗ trợ lưu trữ đám mây song song, giúp dữ liệu không bị mất khi có sự cố mạng.

Giao diện thân thiện, dễ thao tác

Phần mềm nên dễ làm quen nhất là với người không rành công nghệ hoặc chủ shop lần đầu dùng phần mềm bán hàng. Giao diện tiếng Việt, menu rõ ràng và có hướng dẫn sử dụng là điểm cộng lớn.

Tính năng phù hợp nhu cầu vận hành

Không cần phần mềm có quá nhiều tính năng, quan trọng là đúng nhu cầu: quản lý bán hàng tại quầy, kiểm soát tồn kho, hỗ trợ máy in - quét mã, báo cáo doanh thu,... Cửa hàng nhỏ có thể chọn bản miễn phí cơ bản, trong khi chuỗi cửa hàng nên cân nhắc bản nâng cấp chuyên sâu.

Chi phí hợp lý và có bản dùng thử

Đối với mô hình kinh doanh nhỏ nên ưu tiên các phần mềm có chi phí thấp, hỗ trợ dùng trọn đời hoặc bản free không giới hạn tính năng quan trọng. Ngoài ra, bản dùng thử từ 7 – 14 ngày sẽ giúp chủ shop kiểm tra độ ổn định trước khi quyết định triển khai chính thức.

Trên đây là danh sách những phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí, dễ sử dụng và phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh hiện nay. Tùy vào quy mô cửa hàng, mức độ am hiểu công nghệ và nhu cầu vận hành, độc giả có thể lựa chọn công cụ phù hợp để tối ưu hiệu quả bán hàng ngay cả khi không có kết nối internet. Đừng quên cân nhắc kỹ các tiêu chí về giao diện, tính năng và khả năng mở rộng để phần mềm thực sự trở thành trợ lý đắc lực trong quá trình vận hành doanh nghiệp.