Mẫu hợp đồng setup nhà hàng là một bản thoả thuận được lập ra và xác nhận bởi 2 bên là chủ nhà hàng và bên thiết kế, thi công, tư vấn, lắp đặt để triển khai một dự án nhà hàng. Hợp đồng giúp xác định rõ quyền, nghĩa vụ, chi phí và tiến độ, tránh tranh chấp từ cả 2 bên nên những chủ đầu tư nhà hàng mới cần lưu ý 5 điều dưới đây để tránh “mất tiền oan” hoặc nhận lấy sản phẩm sau khi setup không ưng ý.
1. Tại sao cần đến hợp đồng setup nhà hàng?
Mở nhà hàng không chỉ là chuyện mua bàn ghế, nấu vài món ngon rồi đón khách. Để nhà hàng hoạt động trơn tru, bạn cần một quy trình setup bài bản:
- Thiết kế không gian, nội thất
- Mua sắm thiết bị bếp, hệ thống ánh sáng
- Trang trí theo phong cách thương hiệu
- Setup menu, quy trình vận hành, đào tạo nhân viên
Tất cả những việc này thường do một đơn vị setup nhà hàng đảm nhận. Và để tránh rủi ro, mọi thỏa thuận giữa hai bên cần được ghi rõ trong mẫu hợp đồng setup nhà hàng. Hợp đồng không chỉ là “tờ giấy ràng buộc” mà còn giúp bạn:
- Biết rõ mình sẽ nhận được gì, khi nào, với chi phí bao nhiêu
- Tránh bị bỏ sót hạng mục hoặc phát sinh chi phí không báo trước
- Có căn cứ pháp lý nếu xảy ra tranh chấp, bảo vệ được quyền lợi và số tiền mình bỏ ra.
Hợp đồng setup nhà hàng có vai trò rất quan trọng
Tham khảo thêm: Tổng hợp 50+ mẫu thiết kế nhà hàng phong cách đồng quê thu hút, ấn tượng
2. Nội dung và vai trò của mẫu hợp đồng setup nhà hàng
Mẫu hợp đồng setup nhà hàng là một văn bản thỏa thuận giữa chủ đầu tư (bạn – người mở nhà hàng) và đơn vị setup (công ty thiết kế, thi công, tư vấn vận hành).
Trong đó, hợp đồng ghi rõ:
- Các hạng mục công việc bên setup sẽ thực hiện
- Thời gian bắt đầu – thời gian hoàn thành
- Giá trị hợp đồng và cách thanh toán
- Quyền, nghĩa vụ, và trách nhiệm của mỗi bên
- Điều khoản bảo hành, hỗ trợ sau bàn giao
Khi bắt đầu mở nhà hàng, bạn sẽ nhận ra một sự thật: Mọi thứ có thể thay đổi nhanh chóng – từ ý tưởng thiết kế, vật liệu xây dựng, đến giá thiết bị.
Hợp đồng chính là bản đồ để cả hai bên bám sát, tránh lạc hướng. Nếu không có hợp đồng chặt chẽ giấy trắng - mực đen:
- Bạn dễ bị “đội giá” khi phát sinh hạng mục ngoài kế hoạch
- Tiến độ có thể bị chậm mà không ai chịu trách nhiệm
- Thiết kế – thi công không đạt yêu cầu nhưng khó bắt buộc sửa chữa.
Cần lập hợp đồng setup nhà hàng theo đúng chuẩn
3. 5 lưu ý trước khi ký hợp đồng setup nhà hàng
Trước khi đặt bút ký vào hợp đồng setup nhà hàng bạn - người chủ đầu tư của nhà hàng cần thực sự đọc kỹ và hiểu từng điều khoản, hỏi ngay nếu có điểm chưa rõ ràng và yêu cầu sửa đổi/bổ sung trước khi ký. Một mẫu hợp đồng setup nhà hàng chuẩn chỉnh cần có:
- Phạm vi công việc phải thật chi tiết: Tránh dùng cụm “setup trọn gói” mà không liệt kê cụ thể từng hạng mục.
- Kiểm tra hồ sơ năng lực của đơn vị setup: Xem dự án họ từng làm, yêu cầu hình ảnh hoặc đi thực tế.
- Làm rõ chi phí phát sinh: Ghi rõ điều kiện nào thì phát sinh chi phí và cách thông báo.
- Quy định tiến độ và phạt chậm bàn giao: Nếu chậm tiến độ, cần có mức phạt để đảm bảo họ làm đúng cam kết.
- Bảo hành sau bàn giao: Không chỉ bảo hành thiết bị, mà cả lỗi thi công hoặc hỏng hóc do vật liệu.
Là một nhà đầu tư thông minh, bạn hãy nhớ chỉ thanh toán phần lớn giá trị khi nghiệm thu đạt yêu cầu và lưu giữ toàn bộ biên bản bàn giao, hóa đơn, chứng từ trong quá trình setup nhà hàng.
Luôn luôn đọc kỹ hợp đồng trước khi đặt bút ký tên
Không thể bỏ lỡ: Bỏ túi những bí kíp thiết kế nhà hàng ấn tượng, thu hút thực khách
4. Cấu trúc mẫu hợp đồng setup nhà hàng
Một hợp đồng dù là sử dụng trong lĩnh vực gì cũng thường có 3 phần chính: Phần mở đầu, phần nội dung chính và phần kết. Với mẫu hợp đồng setup nhà hàng cơ bản sẽ cần có cấu trúc như sau:
4.1 Quốc hiệu - tiêu ngữ
Cùng tên thành phố, ngày tháng, năm lập hợp đồng
4.2 Tên hợp đồng
Ví dụ: HỢP ĐỒNG SETUP NHÀ HÀNG hoặc HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ – THI CÔNG – SETUP NHÀ HÀNG.
Số hợp đồng (nếu có).
4.3 Thông tin các bên
-
Bên A (Chủ đầu tư): Tên, địa chỉ, số điện thoại, người đại diện, chức vụ.
-
Bên B (Đơn vị setup): Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện, chức vụ, số điện thoại.
4.4 Căn cứ ký hợp đồng
-
Luật thương mại, luật xây dựng (nếu có liên quan).
-
Thỏa thuận giữa hai bên.
4.5 Điều khoản hợp đồng
Điều 1: Phạm vi công việc
-
Liệt kê chi tiết từng hạng mục setup: thiết kế, thi công, trang trí, lắp đặt thiết bị, đào tạo nhân viên, cài đặt phần mềm…
Điều 2: Thời gian thực hiện
-
Ngày bắt đầu, ngày hoàn thành, mốc bàn giao từng giai đoạn.
Điều 3: Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán
-
Tổng giá trị (ghi số và chữ), chia thành các đợt thanh toán, điều kiện thanh toán.
Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của các bên
-
Bên A: Cung cấp thông tin, thanh toán đúng hạn, phối hợp triển khai.
-
Bên B: Thực hiện đúng thiết kế, đảm bảo chất lượng, bảo hành.
Điều 5: Bảo hành và bảo trì
-
Thời gian bảo hành, phạm vi bảo hành, thời gian xử lý khi có lỗi.
Điều 6: Chi phí phát sinh
-
Quy định khi nào phát sinh, cách báo giá và thanh toán bổ sung.
Điều 7: Chấm dứt hợp đồng
-
Các trường hợp được quyền chấm dứt và cách giải quyết tài chính.
Điều 8: Giải quyết tranh chấp
-
Ưu tiên thương lượng, nếu không được sẽ đưa ra tòa án/trọng tài.
Điều 9: Điều khoản chung
-
Cam kết đã đọc, hiểu, đồng ý; số bản hợp đồng và giá trị pháp lý.
4.6 Chữ ký và đóng dấu
-
Đại diện hai bên ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ.
-
Nếu là công ty, cần đóng dấu đỏ.
5. Hợp đồng setup nhà hàng mẫu, đúng chuẩn 2025
Dưới đây là mẫu hợp đồng setup nhà hàng chuẩn theo mẫu mới nhất 2025, các bạn có thể tham khảo và dựa vào để thành lập hoặc đối chiếu với các hợp đồng mình sẽ ký trong tương lai:
Những thông tin về hợp đồng setup nhà hàng và mẫu hợp đồng setup nhà hàng đã được phần mềm quản lý nhà hàng POS365 tổng hợp và thông tin đến với các chủ đầu tư. Nếu trong quá trình setup nhà hàng bạn cần sự hỗ trợ từ các chuyên viên của phần mềm hãy gọi ngay hotline 1900 4515 để được hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời.
