Top 5 ứng dụng quản lý quán cafe giá tốt nhất, chất lượng xứng tầm

---

Ứng dụng quản lý quán cafe là công cụ/giải pháp bán hàng tuyệt vời dành cho các hộ kinh doanh trong quản lý bán hàng, xuất nhập hàng, tính doanh thu lãi lỗ và sắp xếp công ca cho nhân viên. Bài viết hôm nay sẽ phân tích chi tiết TOP 5 phần mềm được đánh giá cao nhất trong quản lý bán hàng, tính tiền quán cafe.

1. Lợi ích khi dùng ứng dụng quản lý bán hàng, tính tiền quán cafe

Có thể nói các ứng dụng quản lý quán cafe nói riêng và các phần mềm quản lý bán hàng nói chung là bước tiến công nghệ tuyệt vời dành cho các chủ hộ kinh doanh. Bởi phần mềm giúp cho quá trình bán hàng, tính tiền, quản lý và báo cáo trở nên chính xác, tối ưu hơn hẳn so với các quản lý thủ công truyền thống.

Cụ thể, các ứng dụng giúp cho quán cafe:

• Chính xác, nhanh chóng ở khâu bán hàng (chốt order, gọi món) khi sử dụng các thiết bị tại bàn như tablet, ipad, điện thoại di động
• Tối ưu quy trình bán hàng: Hoá đơn in tại quầy, chốt order xong tự động chuyển order xuống bếp/quầy bar ngay lập tức
• Thanh toán nhanh chóng tại bàn hoặc tại quầy thu ngân, nâng cao trải nghiệm khách hàng và giảm bớt việc đi lại cho nhân viên
• Kiểm soát kho và nguyên liệu với tính năng tự động trừ kho khi bán hàng giúp quản lý hạn chế thất thoát, dễ dàng quản lý tồn kho
• Theo dõi doanh thu minh bạch từ xa với bảng báo cáo số liệu tự động dựa trên đơn hàng đã bán và hoạt động theo ngày, tuần, tháng

Ứng dụng là công cụ đắc lực hỗ trợ vận hành quán cafe

Xem thêm: 5 cách quản lý quán cafe hiệu quả: Bí quyết từ A - Z cho người mới

2. 5 ứng dụng quản lý quán cafe giá tốt, chất lượng tuyệt vời

Dưới đây là 5 ứng dụng quản lý quán cafe có giá tốt nhất và chất lượng tuyệt vời nhất. Các giải pháp được tổng hợp và xếp hạng dựa trên:

• Tính năng cần có: order, quản lý bàn, kho nguyên liệu, báo cáo doanh thu/lỗ, đa phương thức thanh toán, quản lý từ xa, hỗ trợ chuỗi/chi nhánh.
• Giá phải chăng so với tính năng và mô hình quán (quán nhỏ, vừa, lớn).
• Độ ổn định, hỗ trợ, trải nghiệm người dùng từ trung bình đến cao.

2.1 POS365 - Phần mềm quản lý quán cafe cho điện thoại, máy tính

Ứng dụng quản lý quán cafe POS365 được đưa vào sử dụng đã hơn 10 năm nay. Với tệp khách hàng trung thành đa ngành nghề nhưng vẫn tập trung chủ yếu vào ngành F&B cụ thể là quán cafe và các quán ăn uống phần mềm là công cụ đắc lực giúp quy trình vận hành các quán được tối ưu với giá cả phải chăng nhưng chất lượng vượt trội.

Để đạt được con số hơn 200.000 khách hàng sử dụng tượng trưng cho hơn 200.000 hàng/quán/hộ kinh doanh/doanh nghiệp ứng dụng thiết kế đặc biệt phù hợp với từng ngành nghề mà bạn đang kinh doanh. Với quán cafe, ứng dụng mang lại nhiều tính năng có ích như sau:

Quản lý bán hàng chuyên nghiệp hơn, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian

Nhân viên ghi sai thức uống, quên không giảm đường đá hay tính toán hoá đơn nhầm lẫn là điều mà các quán cafe theo cách quản lý truyền thống thường xuyên gặp phải. Phần mềm quản lý bán hàng POS365 là một giải pháp khắc phục được hết những sai sót này:

• Nhân viên order trực tiếp trên điện thoại, máy POS, máy tính bảng
• Hỗ trợ chia bàn, gộp bàn, chuyển bàn nhanh chóng trên thiết bị cầm tay
• In hóa đơn tự động ra máy in bếp/bar khi có order mới
• Quản lý đa dạng phương thức thanh toán (tiền mặt, quẹt thẻ, ví điện tử, chuyển khoản)
• In hoá đơn điện tử đúng chuẩn và xuất hoá đơn qua email, Zalo cho khách chỉ với 1 chạm.

Quản lý kho nguyên liệu và cảnh báo hết hàng, hàng tồn

Với phần mềm, quản lý có thể quan sát các thông tin xuất nhập tồn từ xa và điều phối sao cho phù hợp:

• Theo dõi xuất – nhập – tồn nguyên liệu theo định lượng
• Tự động trừ nguyên liệu khi bán hàng (theo công thức định lượng cho từng món); Cảnh báo khi sắp hết hàng
• Quản lý nhà cung cấp, giá nhập, lịch sử nhập hàng.

Quản lý nhân viên, chia ca, phân công công việc rõ ràng

Với ứng dụng POS365 quản lý có thể phân chia công việc và điều hướng nhân viên từ xa trên thiết bị cầm tay:

• Phân quyền chi tiết theo nhân viên (thu ngân, phục vụ, quản lý)
• Chấm công, tính ca làm việc từ đó tính lương chính xác hơn tránh nhầm lẫn
• Theo dõi hiệu suất bán hàng của từng nhân viên và sự tăng giảm theo ngày, tuần, tháng.

Cung cấp báo cáo nhanh chóng, chính xác

Với hệ thống các báo cáo được tích hợp lấy số liệu từ đơn hàng POS365 giúp:

• Báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng
• Thống kê món bán chạy, giờ cao điểm và những món bán chậm giúp quản lý có chiến dịch marketing và thay đổi menu cho phù hợp
• Báo cáo chi phí, lợi nhuận theo từng thời điểm
• Xuất file Excel/PDF để tiện kiểm soát.

Chăm sóc khách hàng

Với phần mềm, nhân viên của bạn có thể dễ dàng lưu thông tin khách hàng đồng thời thiết lập chương trình khách hàng thân thiết. Sau đó sử dụng để tích hợp khuyến mãi, giảm giá, combo đồ uống. Và triển khai các chiến dịch quảng cáo hỗ trợ SMS/Email Marketing đến khách hàng cũ.

Phần mềm quản lý bán hàng cho quán cafe POS365

2.2 MISA Cukcuk - Phần mềm quản lý chuỗi cafe 

MISA CukCuk là bộ giải pháp phần mềm và thiết bị toàn diện dành cho ngành F&B (Food & Beverage), được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA. Ra mắt từ năm 2017, phần mềm này hỗ trợ các mô hình kinh doanh như quán cà phê, nhà hàng, trà sữa, karaoke, spa, tiệm nails, và chuỗi F&B, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

• Quản lý bán hàng đa kênh
• Quản lý kho và nguyên vật liệu
• Quản lý nhân sự và phân quyền
• Chăm sóc khách hàng và marketing
• Quản lý chuỗi và đa chi nhánh
• Báo cáo và phân tích dữ liệu

Phần mềm MISA CukCuk được đánh giá có tính năng toàn diện và mang đến nhiều lợi ích cho các hộ kinh doanh lớn và doanh nghiệp. Cùng với đó, ứng dụng cũng cần khách hàng trả một cái giá khá cao từ 200.000 đồng/tháng trở lên cho các tính năng cơ bản. Nếu muốn nâng cấp bạn cần thuê gói cài đặt và set up riêng cho quán cafe.

Không thể bỏ lỡ: 5+ phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tính tiền trên điện thoại android ios tốt nhất

2.3 PosApp - App quản lý quán cafe miễn phí 14 ngày

PosApp là phần mềm quản lý quán cafe được đánh giá cao tại Việt Nam, phù hợp với nhiều mô hình từ nhỏ đến chuỗi cửa hàng. Với giao diện thân thiện và tính năng đa dạng, PosApp giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, kiểm soát kho, và quản lý nhân viên hiệu quả:

• Quản lý bán hàng & order: Nhân viên có thể order bằng điện thoại, máy POS, máy tính bảng; hỗ trợ gộp bàn, tách hóa đơn, chuyển bàn.
• Quản lý kho & nguyên liệu: Theo dõi tồn kho theo định lượng, tự động trừ nguyên liệu khi bán.
• Báo cáo kinh doanh: Doanh thu, lợi nhuận, món bán chạy… được cập nhật theo thời gian thực.
• Quản lý nhân sự: Phân quyền cho nhân viên, theo dõi ca làm việc.
• Quản lý từ xa: Chủ quán có thể xem hoạt động ngay trên smartphone, kể cả khi không có mặt tại quán.

Với thời gian dùng thử miễn phí 14 ngày đầu tiên, sau đó bạn sẽ cần mua ứng dụng quản lý quán cafe theo gói, tính năng và thời gian sử dụng với mức giá tùy theo mô hình nhỏ, vừa hay lớn của quán mình.

PosApp phần mềm quản lý quán cafe từ xa hiệu quả

2.4 Phần mềm quản lý và tính tiền quán cafe - iPOS

iPOS được đánh giá cao và nằm trong TOP 4 ứng dụng bán hàng và quản lý quán cafe. Với những tính năng đa dạng, ổn định iPOS hỗ trợ tốt cho quán vừa – lớn và thường được đánh giá cao về tính năng order, quản lý kho, báo cáo. Cụ thể như sau:

• Quản lý bán hàng thông minh qua thiết bị cầm tay
• Quản lý kho và nguyên liệu: Cho phép thiết lập định mức nguyên liệu cho từng món ăn, giúp kiểm soát chi phí và giảm thiểu hao hụt.
• Hệ thống báo cáo đa dạng: Cung cấp các báo cáo như doanh thu, thu chi, lợi nhuận, công nợ, theo từng ca, theo từng món, và theo từng nhân viên.
• Phân quyền chi tiết: Cho phép phân quyền cho từng nhân viên theo vai trò như thu ngân, phục vụ, quản lý, giúp kiểm soát công việc và trách nhiệm rõ ràng.
• Quản lý đơn hàng online: Đồng bộ đơn hàng từ các kênh bán hàng trực tuyến với hệ thống POS, giúp quản lý đơn hàng hiệu quả và tránh nhầm lẫn.

2.5 Ứng dụng quản lý kho linh hoạt KiotViet

Ở top 5 không còn cái tên nào xa lạ mà chính là phần mềm quản lý quán cafe KiotViet được thiết kế chuyên biệt cho ngành F&B, hỗ trợ các quán cafe từ nhỏ đến chuỗi lớn trong việc tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý kho, nhân viên và báo cáo tài chính.

Với ứng dụng, quản lý quán cafe không còn là nỗi lo với các tính năng như:

• Quản lý đặt hàng, gọi đồ và bán hàng nhanh chóng, chính xác
• Theo dõi tồn kho và kiểm soát nguyên vật liệu
• Quản lý, theo dõi kết quả làm việc của nhân viên và phân quyền, giao việc ngay trên ứng dụng
• Cung cấp báo cáo doanh thu, thu chi, lợi nhuận, hiệu suất nhân viên theo thời gian thực
• Hỗ trợ bán hàng đa kênh: Đồng bộ đơn hàng từ các kênh bán trực tuyến và tại quán.

KiotViet - Ứng dụng quản lý kho cho quán cafe

Trên đây là 5 ứng dụng quản lý quán cafe tốt nhất với mức chi phí tối ưu cho cả các quán cafe mới mở có mô hình vừa và nhỏ. Nếu bạn tìm kiếm phần mềm quản lý bán hàng dễ dùng, đầy đủ mọi tính năng lại tối ưu chi phí chỉ từ 3k/ngày thì chắc chắn cái tên bạn cần tìm là POS365 với hotline 1900 4515.