Việc sử dụng phần mềm tính tiền nhà hàng có chức năng xuất hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu pháp lý theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP, mà còn là giải pháp tối ưu hóa vận hành, tăng tính minh bạch, chuyên nghiệp hóa kinh doanh. Đây là bước đi cần thiết để nhà hàng thích nghi với xu hướng số hóa ngành F&B trong năm 2025 và tương lai.
1. 5 lợi ích khi sử dụng phần mềm tính tiền nhà hàng tích hợp xuất hoá đơn điện tử?
Phần mềm tính tiền nhà hàng tích hợp xuất hóa đơn điện tử không chỉ giúp tuân thủ quy định pháp luật mới mà còn tăng hiệu quả quản lý, tiết kiệm chi phí, nâng cao uy tín và trải nghiệm khách hàng.
- Tuân thủ quy định pháp lý, tránh bị xử phạt hành chính hay bị loại khỏi danh sách kê khai thuế hợp lệ
- Tính tiền, in và xuất hóa đơn điện tử tự động, gửi dữ liệu lên cơ quan thuế mà không cần thao tác thủ công
- Kiểm soát nội bộ hiệu quả, giúp chủ nhà hàng kiểm soát thất thoát, tránh việc nhân viên không nhập hóa đơn hoặc ghi sai lệch
- Tăng tính chuyên nghiệp và uy tín với khách hàng khi xuất hoá đơn điện tử VAT dễ dàng có kèm theo mã QR xác thực từ Tổng cục Thuế
- Lưu trữ hoá đơn tự động trên phần mềm mà không lo mất mát, gửi lại hoá đơn dễ dàng cho khách qua email hay Zalo
- Hỗ trợ công việc của kế toán: Phần mềm có sẵn biểu mẫu và báo cáo theo chuẩn thuế, đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán
- Vận hành đồng bộ và dễ dàng mở rộng chuỗi nhà hàng, quản lý đồng bộ nhiều chi nhánh, dữ liệu tập trung và rõ ràng.
Đây là công cụ không thể thiếu cho các nhà hàng muốn phát triển chuyên nghiệp và bền vững trong thời đại số.
2. 9 phần mềm tính tiền nhà hàng có tích hợp xuất hoá đơn điện tử
Dưới đây là 9 phần mềm tính tiền nhà hàng nổi bật có tích hợp sẵn tính năng in hoá đơn và đồng bộ hoá đơn lên Tổng cục Thuế.
2.1 Phần mềm được nhiều nhà hàng sử dụng nhất - POS365
POS365 không chỉ là phần mềm tính tiền phổ biến nhất trong giới nhà hàng, quán ăn, quán cà phê hiện nay, mà còn là một trong số ít giải pháp đã sẵn sàng 100% cho việc xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định mới. Đây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn đang cần một phần mềm chuyên nghiệp, dễ dùng, hợp pháp và có thể mở rộng lâu dài.
Các tính năng nổi bật của POS365:
- Đầy đủ các công cụ, tính năng quản lý bán hàng cho nhà hàng và các chuỗi F&B
- Tích hợp in hoá đơn và xuất hoá đơn điện tử đúng mẫu chuẩn lên Cơ quan Thuế
- Quản lý đồng bộ cả kho nguyên vật liệu, báo cáo thu-chi tính lãi lỗ dựa trên dữ liệu thực tế
- Triển khai nhanh với đội ngũ hỗ trợ tận tình cả online và offline
- Có nhiều gói chi phí hợp lý tùy theo mô hình kinh doanh và nhu cầu của khách hàng, chỉ từ 3k/ngày và giá hoá đơn điện tử từ 50-250đ/hoá đơn
Đặc biệt, phần mềm miễn phí dùng thử mở khóa toàn bộ tính năng trong vòng 7 ngày có chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ 1:1. Đăng ký dùng thử ngay hôm nay!
Pos365 là sự lựa chọn rất tốt cho các nhà hàng, quán ăn, quán cafe
Tham khảo: Tổng quan hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Khái niệm, pháp lý và cách triển khai chuẩn
2.2 Phần mềm tính tiền cho nhà hàng, quán cafe Sapo F&B
Sapo F&B là phần mềm tính tiền chuyên biệt cho nhà hàng, quán cà phê với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và hoạt động mượt mà trên máy POS, điện thoại hoặc máy tính bảng. Phần mềm hỗ trợ gọi món, in phiếu bếp, quản lý bàn ăn theo sơ đồ, chia hóa đơn linh hoạt, đồng thời tích hợp quản lý tồn kho nguyên vật liệu theo định lượng.
Đặc biệt, Sapo F&B cho phép xuất hóa đơn điện tử theo chuẩn Nghị định 70, kết nối với các nhà cung cấp như MISA, Viettel. Ngoài ra, phần mềm còn liên kết với nền tảng giao đồ ăn (Shopee Food, GrabFood), giúp quản lý đơn hàng online hiệu quả. Phí sử dụng từ khoảng 119.000đ/tháng chưa tính chi phí mua hoá đơn, phù hợp với các quán ăn, quán nước có quy mô vừa và nhỏ.
Sapo tích hợp tính tiền, quản lý kho và xuất hoá đơn điện tử
2.3 iPOS.vn phần mềm tính tiền quán ăn, nhà hàng chuyên nghiệp
Là phần mềm tính tiền chuyên sâu cho ngành F&B, iPOS.vn được thiết kế riêng cho quán ăn, nhà hàng và chuỗi thương hiệu lớn. Phần mềm hỗ trợ gọi món đa thiết bị, quản lý khu vực bàn ăn, in phiếu chế biến theo khu bếp, đồng thời tích hợp hệ thống bếp hiển thị KDS giúp vận hành trơn tru.
Đặc biệt, phần mềm hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, phù hợp với quy định mới của cơ quan thuế. iPOS.vn cũng cung cấp nền tảng quản trị tập trung cho chuỗi, dễ dàng theo dõi doanh thu từng chi nhánh. Phù hợp với các nhà hàng chuyên nghiệp cần giải pháp vận hành bài bản, tối ưu hóa hiệu suất phục vụ và kiểm soát chặt chẽ từ xa.
Có thể bạn quan tâm: Top 10+ phần mềm tính tiền nhanh chóng, chính xác, dễ sử dụng nhất
2.4 CukCuk (MISA) phần mềm tính tiền riêng dành cho nhà hàng
CukCuk (MISA) là phần mềm tính tiền được phát triển riêng cho nhà hàng, quán ăn, quán cà phê với đầy đủ tính năng vận hành theo mô hình F&B. Phần mềm hỗ trợ gọi món tại bàn, chia/tách hóa đơn, in phiếu bếp, quản lý theo ca làm việc, sơ đồ bàn linh hoạt.
Ngoài ra, CukCuk tích hợp chặt chẽ với hệ thống hóa đơn điện tử eInvoice, giúp xuất hóa đơn nhanh chóng, đúng chuẩn cơ quan thuế. Chủ nhà hàng có thể theo dõi doanh thu, lãi lỗ, tình hình kho hàng và hoạt động nhân viên từ xa qua ứng dụng di động. Giao diện đơn giản, dễ dùng, phù hợp với cả mô hình nhỏ lẻ và chuỗi nhà hàng.
CukCuk thuộc MISA được phát triển riêng để quản lý mô hình kinh doanh F&B
2.5 Phần mềm in bill tính tiền cho nhà hàng KiotViet F&B
KiotViet F&B là phần mềm in bill và tính tiền dành cho nhà hàng, quán ăn, quán cà phê với giao diện thân thiện, thao tác nhanh chóng. Phần mềm hỗ trợ ghi nhận đơn hàng tại quầy, gọi món theo bàn, chia tách hóa đơn, in phiếu bếp theo khu vực và in hóa đơn thanh toán chi tiết. KiotViet F&B còn giúp quản lý nguyên liệu theo định lượng, tự động trừ kho khi bán, hạn chế thất thoát.
Ngoài ra, phần mềm tích hợp xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền, đáp ứng quy định của cơ quan thuế. Chủ quán có thể theo dõi báo cáo doanh thu, tồn kho, hiệu suất nhân viên theo thời gian thực qua app quản lý. Phù hợp với mô hình từ quán nhỏ đến nhà hàng quy mô vừa. Phần mềm có mức chi phí từ 180.000đ/tháng chưa tính tiền mua hoá đơn điện tử.
KiotViet có giao diện thân thiện giúp nhân viên tính tiền dễ dàng
2.6 In bill, tính tiền hoá đơn dễ dàng với FoodyPOS
FoodyPOS là phần mềm in bill và tính tiền hóa đơn dành cho nhà hàng, quán ăn, đặc biệt phù hợp với mô hình bán hàng online. Phần mềm hỗ trợ gọi món nhanh, quản lý bàn ăn, in hóa đơn rõ ràng, tách – gộp hóa đơn linh hoạt. Tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Foody, ShopeeFood giúp đồng bộ đơn hàng trực tuyến và tại chỗ.
FoodyPOS hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử, kết nối với hệ thống thuế, đảm bảo đúng quy định. Giao diện dễ dùng, có thể vận hành trên nhiều thiết bị như máy POS, điện thoại, máy tính bảng. Phù hợp với nhà hàng vừa và nhỏ muốn quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả.
FoodyPOS đặc biệt phù hợp với mô hình kinh danh online
2.7 Phần mềm thanh toán nhà hàng Suno POS
Suno POS là phần mềm thanh toán nhà hàng đơn giản, dễ dùng, giúp xử lý hóa đơn nhanh chóng tại quầy và hỗ trợ in bill ngay sau khi khách thanh toán. Phần mềm cho phép thiết lập thực đơn linh hoạt, tính tiền theo combo, cập nhật giá món ăn theo thời điểm. Suno POS còn tích hợp quản lý nguyên vật liệu cơ bản, phân quyền nhân viên, theo dõi doanh thu và hoạt động bán hàng theo ca.
Ngoài ra, phần mềm có thể kết nối với nhà cung cấp hóa đơn điện tử, hỗ trợ in hóa đơn hợp lệ theo quy định. Phù hợp với quán ăn, quán nhậu, quán cà phê quy mô nhỏ đến vừa.
Xem thêm: POS365 Miễn Phí Khởi Tạo HĐĐT Từ Máy Tính Tiền & Chữ Ký Số Cho Hộ Kinh Doanh Sử Dụng Phần Mềm
2.8 SoftNet Restaurant chuyên dùng cho các nhà hàng vừa và lớn
SoftNet Restaurant là phần mềm tính tiền và quản lý nhà hàng được thiết kế cho mô hình vừa và lớn, với ưu điểm trả phí một lần dùng trọn đời. Phần mềm hỗ trợ xử lý hóa đơn nhanh, theo dõi bàn ăn theo sơ đồ, chia món, chuyển bàn linh hoạt.
Ngoài tính năng thanh toán, phần mềm còn quản lý định mức nguyên liệu, kiểm soát kho, công nợ, lương nhân viên và doanh thu theo chi nhánh. Hỗ trợ tích hợp hóa đơn điện tử theo yêu cầu, phù hợp với quy định hiện hành. Giao diện tiếng Việt dễ sử dụng, phù hợp với nhà hàng cần giải pháp ổn định, không phụ thuộc vào kết nối internet.
SoftNet Restaurant là phần mềm chuyên dùng cho nhà hàng lớn
2.9 Phần mềm tính bill nhanh gọn MobiFone Invoice POS
MobiFone Invoice POS là phần mềm tính bill nhanh gọn được tích hợp sẵn trong thiết bị máy POS mini, thích hợp cho quán ăn, nhà hàng nhỏ và hộ kinh doanh cá thể. Phần mềm hỗ trợ tạo hóa đơn chỉ với vài thao tác chạm, in bill trực tiếp tại bàn và tự động xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế ngay sau thanh toán. Phù hợp với những mô hình cần giải pháp tính tiền và xuất hóa đơn tích hợp, tiết kiệm chi phí và tuân thủ quy định pháp luật.
Phần mềm tính tiền nhà hàng ngày nay không chỉ giúp cho quá trình vận hành kinh doanh hiệu quả mà còn tạo ra trải nghiệm sử dụng dịch vụ thoải mái hơn. Từ các phần mềm cơ bản đến chuyên sâu 9 cái tên được nêu trong bài sẽ phù hợp với mỗi mô hình và ngành hàng khác nhau. Nếu các chủ nhà hàng vẫn còn phân vân hãy gọi ngay đến hotline 1900 4515 để được các chuyên viên phần mềm tư vấn.
