Phần mềm quản lý kinh doanh giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hoạt động từ bán hàng, kho, thu chi đến quản lý khách hàng một cách chính xác và hiệu quả. Những giải pháp như POS365, Sapo, Kiotviet, FastWork hay Misa Amis nổi bật nhờ hệ thống tính năng toàn diện, báo cáo chi tiết và khả năng quản lý từ xa. Khi dữ liệu được đồng bộ và trực quan, chủ doanh nghiệp dễ dàng tiết kiệm chi phí, tối ưu quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành.
1. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý kinh doanh
Phần mềm được xây dựng và thiết kế nhằm hỗ trợ giúp doanh nghiệp phát triển và quản lý kinh doanh một cách hiệu quả. Bên cạnh đó phần mềm có tính năng nhằm nâng cao năng lực vận hành, kiểm soát, hạn chế các sai sót, thất thoát doanh thu và sản phẩm. Ngoài ra, với chủ kinh doanh hoàn toàn có thể quản lý từ xa mọi lúc mọi nơi.
Những lợi ích chính mà phần mềm ứng dụng quản lý kinh doanh mang lại như sau:
-
Nâng cao hiệu quả kinh doanh: Dễ dàng quản lý doanh thu mỗi ngày với các công thức tính tự động. Việc cần làm đó chính là nhập số liệu chính xác.
-
Quản lý từ xa: Chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh là bạn có thể quản lý doanh thu theo ngày, tháng, năm một cách tiện lợi dù không ở cửa hàng.
-
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Bạn không cần phải dành hàng giờ và tốn lượng lớn nhân sự chỉ để ngồi kiểm kê và tính toán sổ sách. Mọi việc này giờ đây chỉ cần thông qua một vài thao tác trên phần mềm là thực hiện được.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý kinh doanh
2. Các phần mềm quản lý kinh doanh chuyên nghiệp nhất
Có thể thấy đây là công cụ mà mỗi doanh nghiệp đều nên sử dụng. Đặc biệt chúng vừa hữu hiệu vừa không tốn quá nhiều chi phí để có thể sử dụng mà mang lại hiệu quả cao. Dưới đây là những phần mềm quản lý kinh doanh tốt nhất mà chúng tôi gửi đến bạn, hãy xem ngay.
2.1. Microsoft Dynamic - nền tảng quản lý kinh doanh hiệu quả
Microsoft Dynamic 365 là phần mềm sử dụng công nghệ điện toán đám mây. Phần mềm cho phép hoạt động bình thường ngay cả khi không có kết nối internet và tự động đồng bộ khi có mạng trở lại.
Những tính năng nổi bật của Microsoft Dynamic 365
-
Cung cấp dịch vụ khách hàng
-
Hỗ trợ vận hành doanh nghiệp
-
Cung cấp dịch vụ tại chỗ
-
Quản lý tài chính
-
Quản lý nguồn lực dự án
-
Nghiên cứu Insight khách hàng
2.2. SAP ERP - phần mềm quản lý kinh doanh tổng thể
SAP ERP là phần mềm quản lý tổng thể và cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh phù hợp với quy trình kinh doanh và hệ thống của họ, mang đến một trải nghiệm thân thiện nhất có thể. SAP được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng bởi sự bảo mật tuyệt đối. Tính năng phân quyền sử dụng, chính vì thế không phải tất cả chức năng đều có thể sử dụng trên nền tảng điện toán đám mây.
SAP hướng đến sự chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và và giúp nhân hội nhập dễ dàng. Bên cạnh đó giúp nhân viên loại bỏ những thao tác thừa những việc không liên quan, tập trung vào nghiệp vụ chuyên môn.
Những tính năng chính của SAP ERP:
-
Quản lý tài sản
-
Quản lý tài chính
-
Dễ dàng tùy chỉnh
-
Nghiên cứu nhu cầu khách hàng
-
Quản lý khách hàng
-
Tối ưu hóa các quy trình dịch vụ khách hàng
-
Tìm nguồn cung ứng và bán hàng
-
Chuỗi cung ứng
SAP ERP - phần mềm quản lý kinh doanh tổng thể
2.3. BMS Plus - ứng dụng quản lý kinh doanh linh hoạt
BMS Plus mang đến cho doanh nghiệp, trung tâm thương mại, hệ thống đại lý giải pháp quản lý kinh doanh toàn diện. Phần mềm này được DIP Việt Nam nghiên cứu và phát triển hướng tới sự tiện lợi và nâng cao kiểm soát trong hoạt động quản lý.
Điểm nổi bật của BMS Plus đó là sự linh hoạt, cho phép người sử dụng dễ dàng tùy chỉnh theo quy mô hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là phương tiện giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để các khó khăn trong quá trình quản lý kinh doanh, quản lý khách hàng, quản lý nhân viên,....
Những tính năng nổi bật của BMS Plus:
-
Quản lý hệ thống, nhân viên
-
Quản lý chăm sóc khách hàng
-
Quản lý mua hàng
-
Quản lý bán hàng
-
Quản lý kho
-
Quản lý bảo hành – bảo trì
-
Kế toán công nợ
-
Phân hệ Marketing
2.4. Vsoft BMS - giải pháp quản lý kinh doanh hàng đầu Việt Nam
Vsoft BMS là một trong những phần mềm quản lý kinh doanh được phát triển đầu tiên dành cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm này được Vsoft phát triển và tung ra thị trường vào năm 2001.
Sở hữu hơn 20 năm kinh nghiệm, Vsoft luôn luôn cản tiến và phát triển nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Vsoft BMS cung cấp các giải pháp phát triển hoạt động kinh doanh nghiệp hiệu quả.
Những tính năng nổi bật của phần mềm Vsoft BMS:
-
Quản lý kho hàng
-
Quản trị hệ thống
-
Quản lý nhân viên
-
Quản lý mua hàng
-
Quản lý bán hàng
-
Quản lý thu chi
-
Thiết lập cấu hình hệ thống
Vsoft BMS - giải pháp quản lý kinh doanh hàng đầu Việt Nam
2.5. MShopKeeper.vn - phần mềm quản lý kinh doanh thiên về kế toán
MShopKeeper.vn có thế mạnh về mảng kế toán, điều này có nghĩa là doanh nghiệp của bạn sẽ có những bản báo cáo chi tiết, chính xác và nhanh chóng. Phần mềm cũng hỗ trợ doanh nghiệp lập báo một cách chi tiết.
MShopKeeper.vn hỗ trợ dùng thử 15 ngày cho tài khoản mới đăng ký. Nếu như doanh nghiệp thấy phù hợp có thể mua theo gói.
Những tính năng nổi bật của MShopKeeper.vn:
-
Quản lý hàng hóa
-
Quản lý chuỗi cửa hàng
-
Giao diện dễ sử dụng
-
Dễ dàng cập nhật thông tin sản phẩm
2.6 Sapo - công cụ quản lý kinh doanh đa nền tảng
Sapo là phần mềm quản lý kinh doanh đa nền tảng, phù hợp với nhiều mô hình từ cửa hàng nhỏ lẻ đến chuỗi bán lẻ lớn. Phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng, kho, thu chi, khách hàng và báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác.
Ưu điểm nổi bật của Sapo:
-
Quản lý bán hàng đa kênh, bao gồm online và offline.
-
Theo dõi tồn kho, nhập xuất hàng hóa và quản lý sản phẩm chi tiết.
-
Quản lý thông tin khách hàng, phân loại và chăm sóc khách hàng hiệu quả.
-
Báo cáo tổng hợp doanh thu, lợi nhuận và công nợ theo thời gian thực.
-
Hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng với quyền truy cập và phân quyền linh hoạt.
Sapo - công cụ quản lý kinh doanh đa nền tảng
2.7 Kiotviet - phần mềm quản lý kinh doanh cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
KiotViet là giải pháp quản lý kinh doanh tối ưu dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hỗ trợ kiểm soát toàn bộ quy trình bán hàng, kho, thu chi và khách hàng. Phần mềm giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng và chính xác, từ cửa hàng đơn lẻ đến chuỗi nhiều chi nhánh.
Ưu điểm nổi bật của KiotViet:
-
Quản lý bán hàng đa kênh, bao gồm cả online và offline.
-
Theo dõi tồn kho chi tiết, quản lý nhập – xuất – tồn hàng hóa.
-
Quản lý thông tin khách hàng, hỗ trợ chăm sóc và phân loại khách hàng hiệu quả.
-
Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, công nợ theo thời gian thực, dễ dàng xuất file Excel.
-
Phân quyền sử dụng linh hoạt cho từng nhân viên và chi nhánh.
2.8 FastWork - nền tảng quản lý kinh doanh uy tín
FastWork giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện mọi hoạt động kinh doanh, từ bán hàng, quản lý kho, thu chi đến chăm sóc khách hàng và nhân sự. Không chỉ là công cụ quản lý, FastWork còn giúp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả vận hành.
Điểm mạnh nổi bật của FastWork:
-
Tích hợp quản lý đa kênh, từ cửa hàng vật lý đến online, dữ liệu đồng bộ tức thì.
-
Theo dõi xuất nhập tồn kho chi tiết, hạn chế thất thoát và kiểm soát hàng hóa dễ dàng.
-
Hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng và phân loại đối tượng để chăm sóc hiệu quả hơn.
-
Cung cấp báo cáo tài chính, doanh thu và công nợ chính xác, cập nhật theo thời gian thực.
-
Tích hợp quản lý công việc và nhân sự, giúp doanh nghiệp điều phối nhân sự linh hoạt.
FastWork - nền tảng quản lý kinh doanh uy tín
2.9 1Office - phần mềm quản lý kinh doanh hiệu quả
1Office là nền tảng quản lý kinh doanh được thiết kế để doanh nghiệp vận hành trơn tru mà không phải tốn nhiều thời gian cho việc kiểm kê, báo cáo hay theo dõi nhân viên. Phần mềm giúp kết nối dữ liệu giữa các phòng ban, từ kinh doanh, kho hàng, tài chính đến chăm sóc khách hàng, tạo ra một hệ thống quản lý tập trung và trực quan.
Những điểm nổi bật của 1Office:
-
Tối ưu hóa quy trình làm việc: Tự động hóa các bước bán hàng, quản lý kho và xử lý hóa đơn, giảm bớt thao tác thủ công.
-
Quản lý dữ liệu khách hàng thông minh: Lưu trữ lịch sử giao dịch, tương tác và thói quen mua sắm để hỗ trợ chiến lược chăm sóc khách hàng cá nhân hóa.
-
Báo cáo và phân tích chuyên sâu: Thống kê doanh thu, chi phí, công nợ theo nhiều góc nhìn giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
-
Quản lý nhân sự hiệu quả: Theo dõi hiệu suất, tiến độ công việc, phân quyền và giám sát chi tiết từng nhân viên trong doanh nghiệp.
-
Hỗ trợ mở rộng quy mô: Phần mềm thích ứng với việc thêm chi nhánh mới, đồng bộ dữ liệu tức thì mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
2.10 Misa Amis - công cụ quản trị kinh doanh tốt
Misa Amis là phần mềm quản lý dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp đơn giản hóa việc vận hành từ bán hàng, quản lý kho, thu chi đến kế toán và nhân sự. Phần mềm tập trung vào việc giảm thiểu lỗi, tiết kiệm thời gian và cung cấp dữ liệu chính xác để doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng.
Điểm mạnh nổi bật của Misa Amis:
-
Quản lý tài chính – kế toán tự động: Tích hợp tính năng kế toán và báo cáo thu chi, công nợ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát dòng tiền và lập báo cáo chính xác.
-
Theo dõi kho và hàng hóa chi tiết: Kiểm soát nhập – xuất – tồn, cảnh báo tồn kho thấp, giúp giảm thất thoát và tối ưu nguồn hàng.
-
Quản lý khách hàng và bán hàng hiệu quả: Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng và tạo chương trình chăm sóc khách hàng phù hợp với từng đối tượng.
-
Hỗ trợ quản lý nhân sự: Theo dõi hiệu suất, phân quyền và quản lý công việc của nhân viên, giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch và công bằng.
-
Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Cho phép người dùng nhanh chóng làm quen, thao tác trên máy tính hoặc thiết bị di động mà không mất nhiều thời gian đào tạo.
Misa Amis - công cụ quản trị kinh doanh tốt
3. Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS365
Phần mềm quản lý bán hàng POS365 tích hợp báo cáo kinh doanh, khách hàng, kho hàng tiền lợi cùng với đó là tiện ích bán hàng tiện lợi, nhanh chóng. Đây là phần mềm đa chiều giúp bạn vừa có thể quản lý kinh doanh vừa có thể kiểm soát việc bán hàng tại chi nhánh. Chính vì thế, hiện nay có hơn 80.000 khách hàng tin tưởng sử dụng.
3.1. POS365 mang tới hàng loạt các tính năng nổi bật
-
Quản lý kho hiệu quả: Cho phép nhập hàng hóa, thêm thông tin, phân loại hàng hóa, cài đặt định mức tồn kho.
-
Tương thích nhiều thiết bị: Bạn có thể phân chia quyền sử dụng cho từng vị trí nhân viên và sử dụng trên nhiều thiết bị thông minh chỉ với một tài khoản đăng ký.
-
Thanh toán đa dạng: Thanh toán không tiền mặt qua banking, thẻ ngân hàng, mã QR,...
-
Quản lý khách hàng: Thêm mới thông tin Họ và tên, số điện thoại.
-
Báo cáo bán hàng: Tổng kết doanh thu cuối ngày, hiển thị thông báo công nợ,...
-
Quản lý chuỗi cửa hàng chỉ với 1 tài khoản: Dễ dàng thêm mới cửa hàng, tổng hợp kho của từng chi nhánh
POS365 mang tới hàng loạt các tính năng nổi bật
3.2. Siêu tiết kiệm
Nếu như bạn tìm hiểu sẽ thấy hầu hết các phần mềm của các thương hiệu khác đều yêu cầu người sử dụng phải bỏ ra một khoản phí thì mới được trải nghiệm thêm chức năng chứ không trọn gói. Thế nhưng khi sử dụng POS365 bạn chỉ cần bỏ ra khoảng 6000 đồng một ngày, bạn sẽ sở hữu toàn bộ tính năng quản lý bán hàng của POS365. Ngoài ra, mỗi khi thêm một chi nhánh, bạn cũng không phải trả thêm bất kỳ số tiền nào.
Hiện nay POS365 có 3 gói phần mềm:
-
Gói phần mềm quản lý bán hàng 12 tháng
-
Gói phần mềm quản lý bán hàng 2 năm (tặng 1 năm sử dụng miễn phí)
-
Gói phần mềm quản lý bán hàng vĩnh viễn
Khi đăng ký sử dụng, bạn sẽ được bộ phận CSKH hỗ trợ tải, cài đặt hoàn toàn miễn phí 24/24.
Việc sử dụng phần mềm quản lý kinh doanh giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, kiểm soát chi phí, nâng cao hiệu quả bán hàng và chăm sóc khách hàng một cách chính xác. Trong số nhiều giải pháp hiện nay, POS365 nổi bật nhờ khả năng quản lý đa chiều từ kho, khách hàng, thu chi đến báo cáo kinh doanh, đồng thời hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng với chi phí hợp lý, phù hợp cho mọi doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Đầu tư vào phần mềm quản lý chính là đầu tư vào sự phát triển bền vững và hiệu quả lâu dài cho doanh nghiệp.
