Trong bối cảnh kinh doanh online ngày càng phát triển và cạnh tranh, việc tìm kiếm phần mềm bán hàng online hiệu quả để quản lý đơn hàng, tồn kho, khách hàng trở nên vô cùng quan trọng đối với các chủ shop. Trong đó, top những công cụ quản lý bán hàng trực tuyến miễn phí hiệu quả nhất hiện nay được kể đến là POS365, Sapo, Pancake hay Kiotviet… Tuy nhiên, để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với cửa hàng, doanh nghiệp, người dùng cần căn cứ trên mục đích, tài chính cũng như các chính sách hỗ trợ trước, trong và sau bán phần mềm.
1. Tổng hợp top những phần mềm bán hàng online free tốt nhất hiện nay
Các phần mềm như POS365, Nhanh.vn, Sapo… là một trong 15+ ứng dụng quản lý bán hàng từ online đến offline cung cấp đến người dùng đa dạng lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp, cửa hàng của mình.
1.1 Phần mềm quản lý bán hàng online, offline - POS365
POS365 là một phần mềm quản lý bán hàng toàn diện, được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu theo dõi bán hàng trực tuyến tại các cửa hàng trực tiếp. Với POS365, người dùng có thể dễ dàng quản lý hệ thống đơn hàng phát sinh ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng nhờ đồng bộ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây.
Phần mềm cung cấp các tính năng như quản lý sản phẩm, theo dõi tồn kho, xử lý thanh toán đa dạng và tạo báo cáo bán hàng chi tiết, giúp chủ shop vận hành công việc kinh doanh một cách trơn tru và hiệu quả. Bởi lẽ đó, phần mềm quản lý bán hàng POS365 là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn có một hệ thống quản lý chặt chẽ, thống nhất trên mọi thiết bị bán.
Phần mềm quản lý bán hàng POS365 hiện đại, thông minh
1.2 Web bán hàng online miễn phí 7 ngày - Sapo
Sapo là phần mềm bán hàng online được thiết kế tối ưu cho các shop kinh doanh từ nhỏ đến vừa, đặc biệt phù hợp với mô hình kết hợp giữa bán hàng tại cửa hàng, trên mạng xã hội và các sàn thương mại điện tử. Với giao diện hiện đại, dễ sử dụng, Sapo giúp chủ shop quản lý đơn hàng, tồn kho, khách hàng và thanh toán một cách đơn giản và hiệu quả.
Điểm nổi bật của Sapo là khả năng đồng bộ dữ liệu bán hàng đa kênh: từ website, fanpage, Shopee, Lazada đến Tiki, giúp kiểm soát tồn kho và đơn hàng theo thời gian thực, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc bán trùng đơn. Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp tính năng bán hàng tại quầy (POS), hỗ trợ quét mã vạch, in hóa đơn, kết nối máy quẹt thẻ và nhiều phương thức thanh toán linh hoạt như QR code, ví điện tử, chuyển khoản.
Đối với các shop online bán hàng qua Facebook hoặc livestream, Sapo cung cấp tính năng ẩn bình luận chứa số điện thoại, tự động phản hồi tin nhắn, tạo đơn hàng trực tiếp từ hội thoại, và đẩy đơn sang các đơn vị vận chuyển như Giao Hàng Nhanh, Viettel Post, Ahamove... chỉ với vài thao tác.
1.3 App bán hàng online miễn phí trên điện thoại - Pancake
Phần mềm bán hàng online Pancake là giải pháp quản lý bán hàng đa kênh toàn diện, được nhiều shop và doanh nghiệp tin dùng nhờ khả năng kết nối hiệu quả với các nền tảng. Pancake nổi bật với hệ sinh thái tích hợp gồm chatbot tự động (Botcake), phần mềm quản lý bán hàng POS (Pancake POS) và công cụ tạo website, landing page miễn phí (Webcake). Tất cả đều hoạt động đồng bộ, giúp chủ shop dễ dàng tạo đơn, theo dõi tồn kho, gán vận đơn và chăm sóc khách hàng nhanh chóng, chính xác.
Nhờ tự động hóa quy trình bán hàng, Pancake không chỉ giúp tăng tỉ lệ chốt đơn mà còn tiết kiệm đến 90% chi phí vận hành. Với mức giá hợp lý và giao diện thân thiện, Pancake là lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng bán hàng online qua mạng xã hội và đa kênh, đặc biệt là các shop livestream cần tối ưu tốc độ xử lý đơn hàng và quản lý khách hàng hiệu quả.
App bán hàng online sử dụng trên điện thoại Pancake
1.4 Công cụ bán hàng online trên facebook - Nhanh.vn
Nhanh.vn là một nền tảng quản lý bán hàng đa kênh giúp chủ shop vận hành hiệu quả từ cửa hàng truyền thống đến các kênh online như website, fanpage và các sàn thương mại điện tử phổ biến như Shopee, Lazada, Tiki. Tất cả được đồng bộ và quản lý tập trung trên một hệ thống duy nhất, giúp giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất xử lý đơn hàng.
Điểm mạnh của Nhanh.vn là khả năng hỗ trợ quản lý không giới hạn số lượng cửa hàng, fanpage và gian hàng TMĐT. Tồn kho, đơn hàng và thông tin khách hàng được cập nhật theo thời gian thực, giúp shop kiểm soát tình trạng kinh doanh chặt chẽ hơn. Ngoài ra, Nhanh.vn còn tích hợp sẵn với các đơn vị vận chuyển lớn như GHN, Viettel Post, VNPost, EMS…, cho phép so sánh cước phí, đẩy đơn nhanh và đối soát COD tự động – giảm bớt đáng kể các thao tác thủ công phức tạp.
>> Xem thêm: 5+ phần mềm quản lý bán hàng miễn phí vĩnh viễn tốt nhất hiện nay
1.5 Phần mềm bán hàng online tại nhà - Kiotviet
KiotViet là một trong những phần mềm bán hàng phổ biến nhất hiện nay, được hơn 300.000 cửa hàng trên toàn quốc tin tưởng sử dụng. Được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo từ năm 2014, KiotViet mang đến giải pháp quản lý bán hàng toàn diện trên cả máy tính và điện thoại, phù hợp với nhiều mô hình từ cửa hàng nhỏ lẻ, ki-ốt, đến chuỗi bán lẻ quy mô vừa và lớn.
Phần mềm nổi bật với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp người dùng chỉ mất khoảng 15 phút để làm quen. KiotViet hỗ trợ tới 20 ngành hàng khác nhau như thời trang, mỹ phẩm, tạp hóa, phụ kiện, nhà thuốc… đồng thời cho phép quản lý sản phẩm không giới hạn theo các thuộc tính như màu sắc, kích thước, mẫu mã, chất liệu.
Tất cả các nghiệp vụ bán hàng như tạo đơn, xuất hóa đơn, trả hàng, đặt cọc… đều được thực hiện ngay trên một giao diện duy nhất, phù hợp cả khi bán tại cửa hàng hoặc bán online qua fanpage và sàn TMĐT. Đặc biệt, khả năng phân loại khách hàng chi tiết giúp chủ shop dễ dàng xây dựng các chương trình khuyến mãi cá nhân hóa và theo dõi hành vi mua sắm hiệu quả hơn.
Phần mềm bán hàng online tại nhà hiệu quả Kiotviet
1.6 Ứng dụng bán hàng online, quản lý livestream hiệu quả - TPOS
TPOS là ứng dụng bán hàng online đa kênh được thiết kế dành riêng cho các cửa hàng hiện đại, kết hợp bán hàng trực tiếp tại quầy, livestream trên mạng xã hội và kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng trên cả máy tính và điện thoại, TPOS giúp người dùng tạo đơn nhanh chóng, kiểm soát tồn kho, theo dõi doanh thu và tối ưu vận hành ở bất cứ đâu.
Hệ thống TPOS POS hỗ trợ quản lý chi tiết sản phẩm theo mã, lô hàng, size, màu…, cho phép in hóa đơn, kết nối máy quét mã vạch và nhiều thiết bị bán hàng khác. Đặc biệt, tính năng hỗ trợ livestream bán hàng trên Facebook cực kỳ mạnh mẽ tự động chốt đơn qua comment, ẩn thông tin khách hàng nhạy cảm, lưu số điện thoại và ghi nhận địa chỉ ngay trong quá trình livestream, giúp nâng cao trải nghiệm người mua và tiết kiệm thời gian xử lý đơn hàng.
TPOS nổi bật với khả năng bán hàng đa kênh đồng bộ, kết nối liền mạch từ website, fanpage đến các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki... Tất cả được quản lý tập trung trong một hệ thống duy nhất.
1.7 Phần mềm bán hàng trực tuyến miễn phí - Haravan
Haravan giúp doanh nghiệp kết nối liền mạch giữa các kênh bán online và offline. Từ website, fanpage, Instagram, Zalo đến các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki và hệ thống cửa hàng vật lý - mọi hoạt động kinh doanh đều được đồng bộ và kiểm soát dễ dàng chỉ trong một nền tảng duy nhất. Hệ thống giúp quản lý đơn hàng, khách hàng, tồn kho và báo cáo bán hàng một cách nhất quán và tự động.
Bên cạnh đó, Haravan còn tích hợp nhiều công cụ mạnh mẽ hỗ trợ bán hàng hiệu quả hơn. Harasocial Live giúp tự động hóa quy trình chốt đơn khi livestream, tăng tỷ lệ chuyển đổi gấp nhiều lần. Haraweb mang đến hơn 400 mẫu website thương mại điện tử chuẩn SEO, dễ dàng tùy chỉnh. Trong khi đó, Hararetail là giải pháp POS hiện đại hỗ trợ quét mã vạch, kết nối cân điện tử và in hóa đơn tại quầy.
Không dừng lại ở đó, Haravan còn sở hữu hệ sinh thái mở rộng như HaraAds – công cụ chạy quảng cáo tự động, chatbot chăm sóc khách hàng 24/7, tích hợp thanh toán với hơn 12 cổng và kết nối hơn 15 đơn vị giao hàng. Tất cả tạo nên một nền tảng toàn diện từ A đến Z, lý tưởng cho doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh đa kênh một cách chuyên nghiệp, linh hoạt và tối ưu chi phí.
Phần mềm bán hàng online, quản lý đơn hàng hiệu quả Haravan
1.8 Giải pháp quản lý bán hàng online hiệu quả - Nobita
Nobi Pro là hệ sinh thái phần mềm bán hàng online hiện đại, được thiết kế nhằm hỗ trợ toàn diện cho các doanh nghiệp, chủ shop trong việc giám sát, quản lý và vận hành hoạt động kinh doanh từ A đến Z. Với hơn 10.000 khách hàng sử dụng và sự đồng hành của hơn 30 đối tác lớn nhỏ trong nhiều lĩnh vực, Nobita đang ngày càng khẳng định vị thế là công cụ không thể thiếu trong bán hàng đa kênh.
Phần mềm nổi bật với các tính năng chuyên sâu như Nobi Marketing, cho phép đo lường hiệu quả chiến dịch tiếp thị dựa trên số đơn hàng thực tế và lợi nhuận thu về, thay vì chỉ dừng ở lượt tương tác hay tiếp cận. Giao diện quản lý tập trung giúp người dùng dễ dàng thao tác và theo dõi hiệu suất bán hàng trên nhiều nền tảng như sàn TMĐT, mạng xã hội hay fanpage.
Tính năng Nobi Tik dành riêng cho TikTok Shop cũng là một điểm mạnh, cho phép chủ shop theo dõi tồn kho, tạo đơn, xử lý vận đơn, chăm sóc khách hàng và thực hiện remarketing hiệu quả ngay trên một nền tảng duy nhất.
1.9 Phần mềm bán hàng online tốt nhất tích hợp đa kênh - Trustsales
Trustsales cung cấp một nền tảng bán hàng online tích hợp đa kênh, cho phép người dùng quản lý hoạt động kinh doanh trên nhiều kênh khác nhau như website, mạng xã hội, sàn thương mại điện tử một cách tập trung. Phần mềm nổi bật với khả năng quản lý bán hàng đa kênh, cho phép kết nối và xử lý đơn hàng từ nhiều nền tảng như Facebook, Zalo, sàn TMĐT… chỉ trong một hệ thống duy nhất. Tính năng này giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu suất làm việc.
Ngoài ra, TrustSales còn hỗ trợ lên đơn nhanh chóng, thao tác đơn giản giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Hệ thống quản lý kho thông minh liên tục cập nhật tình trạng tồn kho và cảnh báo khi sắp hết hàng, giúp chủ shop dễ dàng chủ động nhập hàng và không bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.
Web bán hàng online tích hợp đa kênh tốt nhất Trustsales
1.10 Web quản lý bán hàng online - MISA
MISA Ecommerce là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh hỗ trợ cửa hàng vận hành hiệu quả từ offline đến online. Phần mềm cung cấp giao diện thân thiện, dễ dùng và tích hợp theo từng mô hình kinh doanh như thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện, tạp hóa… giúp tối ưu quy trình bán hàng. Nhờ đó, người dùng được hướng dẫn chi tiết cách thiết lập và vận hành phù hợp với đặc thù ngành hàng, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả kinh doanh.
Phần mềm cũng tích hợp chặt chẽ với các hệ thống kế toán chuyên nghiệp do MISA phát triển, hỗ trợ tự động hóa việc thống kê doanh thu, kiểm soát hàng tồn, công nợ, lãi lỗ... Tất cả đều được tổng hợp trong các báo cáo chi tiết, dễ hiểu và trực quan, giúp chủ shop đưa ra quyết định nhanh chóng.
1.11 Công cụ bán hàng trực tuyến giao diện dễ dùng - Loyverse
Loyverse là một trong những ứng dụng quản lý bán hàng trực tuyến miễn phí được ưa chuộng nhất hiện nay, đặc biệt phù hợp với các shop nhỏ, quán cà phê, nhà hàng hoặc hộ kinh doanh cá thể. Với thiết kế đơn giản, giao diện dễ sử dụng và cài đặt linh hoạt trên máy tính, điện thoại hay máy tính bảng, Loyverse cho phép người dùng theo dõi hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi mà không đòi hỏi kỹ năng công nghệ cao.
Phần mềm sở hữu nhiều tính năng hữu ích như: quản lý doanh thu hàng ngày chính xác, xuất hóa đơn nhanh chóng, và tích hợp các mẫu báo cáo trực quan giúp dễ dàng theo dõi hiệu suất bán hàng. Loyverse còn ghi điểm với khả năng tương thích tốt trên nhiều thiết bị, đảm bảo hoạt động bán hàng mượt mà và liền mạch.
Công cụ bán hàng trực tuyến giao diện dễ dùng Loyverse
1.12 Ứng dụng quản lý các dịch vụ bán hàng online hiệu quả - MSHOPKEEPER
Nếu chủ doanh nghiệp đang kinh doanh các dịch vụ online, MSHOPKEEPER là một ứng dụng công nghệ không thể bỏ qua để quản lý hiệu quả mọi khía cạnh bán hàng. MShopKeeper là phần mềm bán hàng toàn diện hỗ trợ cả online và offline, giúp cửa hàng quản lý hiệu quả các kênh bán hàng từ website, Facebook, Shopee đến các sàn thương mại điện tử phổ biến khác. Với khả năng đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, phần mềm giúp chủ shop theo dõi hoạt động kinh doanh một cách linh hoạt và chính xác.
Một trong những điểm mạnh của MShopKeeper là khả năng quản lý bán hàng đa kênh, giúp chủ shop kiểm soát đơn hàng, tồn kho và doanh thu từ nhiều nền tảng trên một giao diện thống nhất. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp hệ thống báo cáo tài chính chi tiết, hỗ trợ phân tích doanh thu, lợi nhuận và các chỉ số quan trọng khác để đánh giá hiệu quả kinh doanh.
MShopKeeper cũng cho phép tích hợp với các công cụ bên ngoài như CRM, email marketing, giúp tối ưu hóa quy trình chăm sóc khách hàng và gia tăng tỷ lệ chuyển đổi.
1.13 App theo dõi bán hàng online - TOKO TECH
TOKO TECH là ứng dụng quản lý bán hàng online được nhiều cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ tin dùng nhờ giao diện hiện đại và loạt tính năng thiết thực. Phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng tại quầy và online trên cùng một màn hình, giúp tính toán nhanh giá trị đơn hàng, chi phí vận chuyển, tiền thừa - tiết kiệm thời gian thao tác và hạn chế sai sót.
Một điểm mạnh của TOKO TECH là khả năng quản lý kho hàng đa địa điểm với công cụ tìm kiếm nhanh, hỗ trợ kiểm soát tồn kho hiệu quả, tránh thất thoát và tối ưu sắp xếp hàng hóa. Bên cạnh đó, phần mềm còn tích hợp tính năng quản lý nhiều địa điểm kinh doanh, giúp chuỗi cửa hàng theo dõi hoạt động bán hàng riêng biệt và xây dựng chương trình ưu đãi phù hợp từng chi nhánh.
App theo dõi bán hàng online TOKO TECH
1.14 Phần mềm POS bán hàng online Winta-Sales
Winta-Sales là một trong những phần mềm bán hàng online miễn phí được đánh giá cao hiện nay, đặc biệt phù hợp với các cửa hàng nhỏ và hộ kinh doanh cá thể. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phần mềm giúp chủ shop quản lý tồn kho, theo dõi đơn hàng và hoạt động thu chi một cách hiệu quả mà không mất chi phí đầu tư ban đầu.
Winta-Sales nổi bật nhờ khả năng bảo mật thông tin khách hàng và đối tác, quản lý đơn hàng chính xác theo thời gian thực, hỗ trợ xuất báo cáo bán hàng chi tiết qua file Excel. Bên cạnh đó, phần mềm còn cho phép phân quyền nhân viên rõ ràng, đảm bảo mỗi người chỉ truy cập đúng chức năng theo vị trí chuyên môn.
1.15 Giải pháp kiểm soát đơn hàng trực tuyến - Dantrisoft
Dantrisoft là phần mềm quản lý bán hàng được ra mắt từ năm 2015, hướng đến các cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, nhà hàng và mô hình kinh doanh nhỏ lẻ. Với hơn 125.000 người dùng tin tưởng lựa chọn, Dantrisoft đã khẳng định được vị thế nhờ tính ổn định, dễ dùng và nhiều tính năng hữu ích trong quản lý vận hành.
Phần mềm cho phép quản lý đơn hàng, sản phẩm và thông tin khách hàng nhanh chóng, hỗ trợ chủ shop theo dõi hoạt động kinh doanh mọi lúc. Các biểu đồ báo cáo trực quan giúp phân tích doanh thu, lãi lỗ, từ đó lên kế hoạch bán hàng hiệu quả hơn.
Dantrisoft còn hỗ trợ kiểm soát hóa đơn chặt chẽ, giảm thiểu thất thoát trong thu chi, đồng thời cung cấp tính năng quản lý nhân viên linh hoạt, cho phép phân ca, theo dõi hiệu suất làm việc dễ dàng.
Giải pháp kiểm soát đơn hàng trực tuyến Dantrisoft
2. 5 lưu ý giúp chủ shop chọn phần mềm bán hàng online tốt, phù hợp
Khi lựa chọn phần mềm bán hàng online, có một số yếu tố quan trọng mà các chủ shop cần cân nhắc để đảm bảo chọn được công cụ phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình:
- Xác định rõ nhu cầu kinh doanh: Trước khi tìm kiếm phần mềm, hãy xác định rõ mình cần quản lý những gì (sản phẩm, đơn hàng, khách hàng, tồn kho, marketing,...), quy mô kinh doanh hiện tại và dự kiến phát triển trong tương lai.
- Tính năng và chi phí: So sánh các tính năng mà phần mềm cung cấp với chi phí sử dụng. Hãy ưu tiên những tính năng thực sự cần thiết cho hoạt động kinh doanh để cân nhắc giữa các gói miễn phí, trả phí và các chi phí phát sinh khác.
- Khả năng tích hợp: Kiểm tra xem phần mềm có khả năng tích hợp với các công cụ khác mà shop đang sử dụng hay không, chẳng hạn như các kênh bán hàng trực tuyến (Facebook, sàn TMĐT), các đơn vị vận chuyển, hoặc các phần mềm kế toán.
- Giao diện và tính dễ sử dụng: Chọn phần mềm có giao diện trực quan, dễ hiểu và dễ sử dụng ngay cả khi người dùng không có nhiều kiến thức về công nghệ. Điều này sẽ giúp chủ shop tiết kiệm thời gian đào tạo và nhanh chóng làm quen với phần mềm.
- Hỗ trợ khách hàng: Tìm hiểu về chính sách hỗ trợ khách hàng của nhà cung cấp phần mềm. Đảm bảo shop luôn nhận được sự hỗ trợ kịp thời khi gặp vấn đề trong quá trình sử dụng.
Việc lựa chọn một phần mềm bán hàng online phù hợp là một bước quan trọng giúp các chủ shop quản lý công việc kinh doanh trực tuyến một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Với danh sách 15+ các công cụ hỗ trợ quản lý bán hàng trên nền tảng công nghệ cùng những lưu ý thiết thực mà POS365 đã chia sẻ bên trên, chúc quý chủ doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm tốt để tối ưu kinh doanh trực tuyến.
